課程描述(shu)INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作總結與匯報課程
課程背景:
您或您的員工是否也存在這樣的問題?
思考問題,沒頭緒,抓不到關鍵點,頭腦混亂
寫年終總結時,觀點不明確,廢話多,邏輯混亂,缺乏說服力
匯報時沒重點、想到哪說到哪、思路雜亂無章
復雜事情說不清,關鍵問題說不到點兒上
每一名職場人都知道,工作匯報有多么重要——一次優秀的匯報和總結不僅可以呈現你的能力、放大你的潛力,還可以獲取主管認可、獲得資源上的支持;更可以讓你有機會和上司進行深度溝通和交流,在不知不覺中成為上司的協作伙伴。這是職業生涯中的“關鍵時刻”,你必須好好準備!清晰知曉自己的工作職責與工作內容,正確地運用技巧做好總結、做好匯報,才能成為上級領導信任和依賴的對象。
結構化思維可以有效解決以上難題,結構化思維是指在面臨任務和問題時能夠緊緊地圍繞核心,從多個維度、多個層次全面地進行思考,并能夠重點突出、條理分明、有理有據地進行表達。
結(jie)構化最早是(shi)世界最*的(de)(de)(de)(de)咨詢公司麥肯錫提(ti)出來的(de)(de)(de)(de),可(ke)以(yi)用于與他人交流、寫作、思(si)(si)(si)考問題、甚至是(shi)解(jie)決企業問題的(de)(de)(de)(de)方方面面,全(quan)員普及更可(ke)以(yi)通(tong)過(guo)統一的(de)(de)(de)(de)思(si)(si)(si)維(wei)和語(yu)言標準(zhun)提(ti)升整(zheng)個組(zu)織(zhi)的(de)(de)(de)(de)思(si)(si)(si)考質(zhi)量和速度,結(jie)構性思(si)(si)(si)維(wei)的(de)(de)(de)(de)訓(xun)練(lian)對職(zhi)業人是(shi)最基礎的(de)(de)(de)(de)管理、溝通(tong)技能訓(xun)練(lian),現已成為很(hen)多企業全(quan)員必備課(ke)程之一。
課程收益:
能力提升:結合學員自己的思維模式與經驗,提升學員的邏輯思維能力,進而直接提高工作總結和匯報能力
清晰呈現:在書面表達中觀點更明確,結構更嚴密,表達更清晰,有說服力
高效匯報:讓學員掌握結構化的表達方式,幫助學員快速掌握如何做到觀點明確、重點突出、思路清晰、主次分明,讓受眾有興趣,能理解、能接受、能記住
問題解決:各級管理者在自身經驗的基礎上,結合各自不同的思維特點,建立系統化、結構化的思維模式,高效解決工作中出現的各類問題
統(tong)一語言:使企業形(xing)成統(tong)一的思維、語言、交流和行為標準,提高(gao)企業效率
課程對象:
高(gao)/中層管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)、核心骨干(gan)員(yuan)工、部(bu)門(men)負責人(ren)、基層員(yuan)工;為保證學員(yuan)充足的訓(xun)練,讓學員(yuan)現場掌握授課技(ji)能(neng),每(mei)個班(ban)最理(li)想人(ren)數(shu)為30-40人(ren),最多分為六組(zu)
課程方式:
講師授課+案例分析+小組討論+角色演練+視頻分享+講師輔導
工具清單:
一張構圖紙明確受眾需求
思維導圖助力總結匯報
一張自檢表明確上級期望
Excel圖標樣例用圖說話
麥肯錫PPT圖庫
DISC風格測評
課程大綱
前言:為什么思維要結構化
1. 提升員工思維嚴密性
2. 提高員工之間的溝通效率
3. 提升組織的工作效率
案例分享:思維結構在生活中的閃現
開場熱身:小游戲感受結構的(de)魅力
第一講:構建結構性思維——破解匯報工作難題
一、結構性思維2個核心原則
1. 利他性原則
2. 講理性原則
互動游戲:思維訓練游戲
二、結構性思維的四個基本特點
1. 結論現行——避免盲目先行
1)信息復雜
2)時間緊迫
3)受眾需要
互動:判斷什么情況下結論先行
2. 上下對應——避免對應錯誤
3. 分類清楚——MECE原則
4. 排列有序——顯性、利他
課堂討論:工作匯報如何說才不亂
課堂案例:這篇省長講話為什么獲得了“滿堂彩”
課堂(tang)練習:閱讀(du)報告,要(yao)求快(kuai)速理清思路,抓(zhua)住重點(dian),畫出標(biao)準圖
第二講:縱向的回答/概括式結構——理清匯報思路
一、自上而下的疑問/回答式
1. 設定場景——你是誰?我是誰?在什么背景下?
2. 確定主題——溝通的GOAL是什么?
3. 設想問題
4. 回答問題
視頻播放:穹頂之下——如何說服
課堂練習:地震災害報道
二、自下而上的概括總結
1. 收集信息——頭腦風暴
2. 明確分類——尋找共性
3. 概括總結——明確要點
4. 合理排序——理性描述
視頻播放:美女與乞丐
課堂案例:一個糟糕的匯報者如何理清自己的思路
課堂(tang)練習(xi):概括文章的標題(ti)
第三講:橫向的演繹與歸納——匯報的基本邏輯
一、歸納與演繹的關系
1. 歸納是總結的過程,核心說明“是什么”
演繹是發散的過程,核心說明“為什么”
一、歸納的基本原理
1. 歸納論證的定義
2. 歸納的三種子結構
1)時間順序:逐一進行
2)結構順序:化整為零
3)重要順序:水平比較
課堂練習:畫出結構圖
二、演繹的標準結構
1. 演繹論證的定義
練習:找規律,填圖形、數字
2. 演繹的2種形式
1)標準式:大前提—小前提—結論
2)常見式:現象—原因—解決方案
課堂練習:標準三段論&常用三段論
課堂案例:本月公司業績下降10%,試分析其原因
課堂案(an)例:毛澤東寫(xie)給(gei)胡喬(qiao)木(mu)的這封短信(xin),透露出哪些(xie)思(si)維秘訣(jue)
第四講:序言的講故事結構——讓匯報更具吸引力
一、序言的基本要素
1. 背景
2. 沖突
3. 疑問
4. 解答
案例:如何激勵員工
二、常見的序言結構
1. 標準式:情境—沖突—解決方案
2. 開門見山式:解決方案—情境—沖突
3. 突出憂慮式:沖突—情境—解決方案
4. 突出信心式:疑問—情境—沖突—解決方案
課堂練習:切換不同的序言結構體會各種形式的不同效果
視頻播放:希拉里演講中的序言結構
第五講:終章——用結構化搭建匯報思路
一、匯報與總結的對象把握
討論:為什么說領會好上級意圖是做好匯報和總結的關鍵?
1.支配型領導的風格
2.影響型領導的風格
3.穩健型領導的風格
4.支持型領導的風格
自檢表:你是否了解上級對你的真正期望
二、把握4個關鍵點高效匯報
簡明扼要:匯報工作善于“講三點”
看圖說話:做有畫面的匯報
數字說話:更有說服力
錦上添花:PPT設計
1)向麥肯錫學PPT——PPT制作思路與邏輯關系
2)向華為學習PPT——FAB原則,利益顯性化
課堂案例:一個丫鬟如何通過一次匯報打動領導?
全課總結復盤
工作總結與匯報課程
轉載://citymember.cn/gkk_detail/304839.html
已開課時間Have start time
- 劉思華
工作匯報內訓
- 上通下達 高效正確的匯報工 常峰源(yuan)
- 《工作匯報邏輯化表達與呈現 梁蕊琳
- 《“匯”聲“匯”色——工作 李泉峰
- 管理技能與匯報技巧提升 李芳(fang)
- 結構化工作匯報與高效表達 張曉(xiao)如
- 完美的商務匯報與呈現
- 《行動學習課題匯報與精彩演 李(li)沛(pei)賢
- 智匯成金--高效工作面談與 羅建華
- 工作匯報術 ——不懂匯報, 劉(liu)梅
- 結構化思維與工作匯報——北 陶娟(juan)
- 《結構化思維與高效匯報》 秦(qin)超
- 工作匯報的藝術課程大綱 侯春梅