課程描(miao)述INTRODUCTION
結構化邏輯思維提升培訓班
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
結構化邏輯思維提升培訓班
課程背景:
金字塔原理(Pyramid Principles),1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉?明托(Barbara Minto)首創,旨在闡述寫作過程的組織原理,提倡按照讀者的閱讀習慣改善寫作效果。 金字塔原理能幫助你解決哪些問題?
1.思考:用*思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快。
2.書面表達、公文寫作:挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建邏輯清晰的框架結構;歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得住;縮短寫作時間,減少修改次數。
3.口頭表達:重點突出,邏輯清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。
4.管理下屬:分配任(ren)務(wu)時,思考周到、全面、嚴謹(jin),不重(zhong)疊(die)無遺(yi)漏。
課程目標:
1.了解金字塔原理的基本概念、基本原理和基本方法;
2.透過學習金字塔原理,提升思考與表達呈現技巧;
3.如何深入細致地把握思維的環節,以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達的思想要點;
4.提升撰寫研究分析報告的能力,以及對復雜的問題進行分析、提出結論供決策使用的技巧;
5.提升報告的講解技巧,能夠幫助你在以幻燈片等書面形式講解具有金字塔結構的思想時,使讀者或觀眾感受到金字塔結構的存在,迅速使演講表達內容直指人心!
授課方(fang)式(shi):內容(rong)講述、案(an)例分析(xi)、游戲互動(dong)、討論(lun)點評、情景演練
課程大綱:
第一講 為什么要應用金字塔原理
一、商務寫作的癥結:混亂(luan)的邏輯,低效的溝通
二、為什么要應用金字塔原理
1.邏輯需要結構化
2.結構化邏輯提升思考效率、寫作效率與溝通理解效率
3.金字塔結構是一種相對簡單的結構
4.預先歸到金字塔結構中的思想更容易理解
5.自上而下向讀者灌輸思想有助于清晰流暢地表達
6.案(an)例:沒有結構的(de)寫(xie)作(zuo)方式與自上而下寫(xie)作(zuo)方式的(de)比較
三、金字塔原理的作用
1. 幫助大家突破性地提升口語表達與演示能力
2. 幫助大家突破性的提升商務寫作能力
3. 幫助大家更有效率地思考
4. 幫(bang)助(zhu)大家邏輯性地(di)分(fen)析問題與解決問題
四、金字塔原理的特點
1. 縱向:上一層是下層意思的結論與概括,下層是上一層的詮釋或具體分類
2. 橫向:邏輯推理或演繹歸納關系
1)演繹性思想的形式
2)歸納性思想的形式
3)演繹與歸納的區(qu)別
第二講 金字塔原理的特點
一、 金字塔商務寫作的整體特點
1.結論先行,自上而下的表達:先闡明主旨思想,再具體論述
2.縱向:分層級說明與論述,上一層次的思想必須是低一層次思想的結論或概括
3.橫向:每一組的思想觀點必須屬于同類型與范疇,并且須符合一定的邏輯順序
1)推理順序:思想的組織方式是演繹推理
2)時間順序:思想按時間關系組織
3)結構順序:思想按固有的結構特點組織
4)重(zhong)要(yao)性(xing)順序:思想按(an)重(zhong)要(yao)性(xing)組織
二、 金字塔商務寫作的內容結構
1. 主題與子主題之間的疑問回答式對話
2. 案例:疑問/回答式對話在寫作中的應用
3. 子主題之間的演繹與歸納關系
4. 案(an)例(li):選擇(ze)演繹性思(si)想或(huo)歸(gui)納(na)性思(si)想來陳述觀點
三、序言部分的寫作方法
1.序言的作用
2.序言的四要素:背景(jing)、沖(chong)突、問題、核心思想
四、如何構建文章的金字塔結構
1.第一步:確定中心思想
2.第二步:列出要點
3.第三步:找出邏輯關系
4.第四步:構建金字塔式的內容框架
5.第五步:撰寫文章
6.案例:結論清晰的備忘錄
五、商務文章的四種常見思路模式
1.標準式:背景->沖突->問題->解決方案
2.開門見山式:解決方案->背景->沖突->問題
3.突出憂慮式:沖突->背景->解決方案
4.突出信心式:疑問->情境->沖突
5.案例:思路整理(li)練習
六、商務簡報的結構與構思方法
1.開場(序言)
2.主題
3.解決方案
第三講 金字塔原理應用之商務表達與呈現技巧
一、不同聽眾(zhong)的(de)表(biao)達(da)與呈現技巧
二、成功商務表達與呈現的前提:提煉中心思想
1.提煉中心思想的要決
1)自下而上的思考
2)*S原則
2. 用(yong)一句話概(gai)括出需要表(biao)達的(de)中心思(si)想
三、 成功商務表達與呈現的要領
1.結論先行,自上而下的表達
2.表達內容的橫向關系
3.表達內容的縱向關系
4.總結強調中心思想
四、即興表達與演講技巧
1.迅速突破心理恐懼
2.三分鐘構思提綱
3.臨場表達的四個步驟
4.案(an)例:即興表達實戰(zhan)演(yan)練
第四講 金字塔原理應用之問題分析與決策(選修)
一、問題在哪里
1.非期望結果&期望結果
2.真確描述問題的重要性
3.描述問題常見的錯誤
4.5W2H正確描述問(wen)題
二、 問題真因分析與確認
1.為什么要進行真因確認
1)淺層次原因:治標
2)深層次原因:治本
2.真因確認的步驟
1)使用診斷框架來找出可能的問題,列出系統中各個要素是如何影響的,查找具有因果關系的活動
2)假設問題產生的可能的原因
3)收集資料證明或排除相關的假設
4)確(que)定造成問題的真(zhen)正原因
三、做出決策
1.需找解決辦法的工具
1)頭腦風暴法
2)集思廣益法
3)不相關聯想法
4)概念三角(jiao)形法
2.創造多種決策是科學決策的前提
1)列出各種決策
2)將這些決策作相應的整理與發展
3)將它(ta)們變成可操作(zuo)的(de)(de)具體(ti)的(de)(de)方法
3.篩選方案,作出選擇
1)篩選(xuan)方案的工具(ju):R&R、C&S、*
4.最終決策
1)結合我們的價值觀、原則、目標選定一項方案
2)了解其中的風險與機會
3)對后果的承擔,準備預案
4)案(an)例(li):問題分析與(yu)決策(ce)
結構化邏輯思維提升培訓班
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