讓管理效能激增的利器——管理者的項目管理思維
講(jiang)師：高虎 瀏覽次(ci)數(shu)：2599
課(ke)程描(miao)述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱Syllabus
管理者的項目管理思維課程
【課程背景】
項目管理不僅僅是項目經理的事！
事實上，管理者的工作中同樣存在著不少的項目型活動，而為了適應組織發展與市場需求的快速變化，管理者還將不得不持續應對越來越多的項目挑戰。正如*項目管理認證委員會主席PaulGrace所言，“21世紀的社會，一切都是項目，一切也必須將成為項目”。
在這種情況下，傳統的運營管理模式已經愈發難以適應日益增長的項目型活動的管理要求，而項目管理才是針對“項目”這種業務形態行之有效且經過驗證的管理方法。項目管理聚焦于目標，以計劃為基準，以控制為手段，以溝通為保證，*限度地利用內外資源，以期達成項目成果。
*《財富》雜志斷言：“項目管理將成為21世紀核心管理模式”。
什么是項目和項目管理，項目管理誰來管、項目管理管什么、怎么管？
如何確保啟動了正確的項目（工作），并以正確的方式來啟動它？
如何通過化繁為簡來實現對于項目（工作）的有效管理？
如何科學合理地編制項目（工作）的各項工作計劃？
如何按照計劃的要求來執行項目（工作），并保證在既定的軌道上開展執行？
如何通過有效的溝通來獲取各方對于項目（工作）的支持？
如何激發團隊的力量去共同實現項目（工作）目標？
如何識別并應對項目（工作）中的風險來保障結果的達成？
如何做好項目（工作）的各項收尾工作，并推動持續改進？
本課程基于*的《項目管理知識體系指南》（PMBOK）的基本知識和原理，以項目管理思維為軸，將項目管理的工具、技術和方法貫穿運用于管理工作之中。
掌握項目管理，更新管理技術，創新管理思維，提升管理效能，使管理與時俱進。
【課程收益】
認識和掌握項目管理的知識體系框架，包括原理、知識、結構，如五大管理過程、十大知識領域等
掌握項目管理過程中的關鍵管理行為，如干系人管理、工作分解、計劃編制、狀態跟蹤與項目控制、有效溝通、風險管理、團隊領導與管理、項目總結等
結合管理工作特點，學習并實操結構化的項目管理工具，如干系人分析矩陣、WBS、網絡圖、責任分配矩陣、甘特圖、里程碑圖、風險評估、復盤等
領悟結構化項目管理技術下所蘊含的系統化的管理思維
能夠以項目的視角重新審視自己的工作，更新管理技術，創新管理思維
學以致用，探尋出具有實操價值的解決方案或改進思路
【課程對象】
企事業單位、政府部門各類組織中的各級管理者，參與項目管理的各類人員，以及對項目管理感興趣者。
【課程大綱】
破冰：創建學習項目小組
問題調研：我們的組織中存在哪些典型的項目管理問題？
管理者的項目管理思維（實踐）（2.5天）
第一部分項目和項目管理究竟是什么？
一、結構化方法與系統化思維
1、結構化的管理方法
-項目管理的起源與發展
-定義項目和項目管理
-衡量項目目標的四個維度
管理啟示
-項目目標實現的路徑
-項目管理管什么？
-項目管理過程
-項目生命周期
2、系統化的管理思維
-系統化思維的三個面
管理啟示
-項目管理怎么管？
二、換個角度，事事都可成項目
1、“項目”的是與非
場景案例
-什么是日常運營？
管理啟示
思考：哪些工作可以項目形式來管理？
2、項目管理與運營管理
-項目管理與運營管理的對比
-項目管理與運營管理的關系
管理啟示
學習分享與回顧
第二部分如何啟動一個項目？
三、啟動——讓你的項目贏在“起跑線”上
1、知道做什么前，先弄清為什么要做
2、師出有“名”——有章可依
模板分享：項目章程
示例：《西游記》取經項目章程
3、師出有“民”——有人可用
-團隊組建的3個要素
-團隊組建的3個原則
4、師出有“鳴”——廣而告之
-項目啟動的要領
-項目啟動會
案例學習：華為項目誓師大師
案例視頻與討論1：案例項目啟動的得與失
四、不識干系人，成功似“浮云”
1、誰可能影響你的工作？
-什么是干系人？
小組討論：某“知名項目”干系人分析
2、為什么要對干系人進行管理？
管理啟示
3、找出影響你工作的人
示例：某市醫保信息系統BOO項目利益相關者需求和期望
示例：某國家電力項目主要利益相關者分析
實戰演練1：識別出項目的干系人及期望
4、干系人分類的四個維度
5、干系人管理策略與工具
-干系人分析矩陣
示例：干系人排序表
示例：干系人參與評估表
模板分享：干系人登記表
模板分享：干系人溝通管理表
學習分享與回顧
第三部分如何編制項目的計劃？
五、需求先行——搞清目標，識別任務
1、怎么做前先搞清做什么
-需求帶來的困惑
-打破需求的困惑
2、將做什么轉變為怎么做
案例視頻與討論2：主人公是如何將需求轉化為任務的？
-將需求轉化為任務的要領
-項目范圍說明書
模板分享：項目范圍說明書
管理啟示
六、工作分解——化繁為簡的利器
1、為什么需要切“蘋果？
案例學習：華為把目標分解為單元
管理啟示
2、WBS——切蘋果的“刀”
3、WBS化大為小的妙用
-如何創建WBS
-WBS分解的原則
-WBS分解的邏輯
示例：不同類型的WBS
示例：某系統軟件開發項目工作分解結構
實戰演練2：實戰項目WBS編制
4、WBS編碼與詞典
-WBS編碼
示例：某內訓項目部分WBS賬目編碼
-WBS詞典
示例：某內訓項目某WBS詞條
示例：某網站建設項目WBS詞典
七、計劃編制——豫則立，不豫則廢
案例：沒有計劃的后果
思考：從這個案例中你有什么發現？
1、計劃編制涉及哪些內容？
2、如何編制進度計劃？
-進度計劃編制的思路
-活動間的相互關系
-項目網絡圖
示例：緊前關系（PDM）繪圖法
實戰演練3：繪制項目各項工作的關系
-項目進度網絡分析
實戰演練4：完成網絡圖的進度安排
示例：某園區建設項目總控計劃表
-兩種進度管理工具：甘特圖與里程碑圖
示例：某論壇組織工作甘特圖
示例：某論壇組織工作里程碑圖
示例：某市醫保信息系統BOO項目里程碑目標完成情況
3、如何對資源進行計劃？
-資源需求計劃
-人力資源計劃
模板分享：人力資源配置需求表
示例：某項目的項目組內責任分配表
示例：某論壇組織工作分工表
實戰演練5：編制實戰項目的責任分配矩陣
4、如何對項目成本進行計劃？
-成本來源
-成本估算
-成本估算的方法
示例：生日成本估算
示例：成本估算工作表
制訂成本預算
模板分享：費用預算表
案例學習：華為實踐——計劃管理的三個“要”
學習分享與回顧
第四部分如何按計劃執行并監控計劃執行？
八、執行與監控——管理過程，掌控變化
1、執行——讓計劃轉變為結果
2、控制——讓執行產出計劃的結果
-計劃與控制的因果
-“三問”與“三招”
3、狀態跟蹤——對進展做到心中有數
-項目會議
模板分享：項目會議紀要
模板分享：項目團隊工作例會紀要
-項目進度跟蹤
-項目成本跟蹤
模板分享：項目進展報告
4、項目控制——讓工作在既定的軌道上前行
-項目變更控制
圖示：項目變更管理流程
模板分享：項目變更申請表
模板分享：項目變更審批表
-項目范圍控制
管理啟示
-項目進度控制
-項目成本控制
案例視頻與討論3：案例團隊是如何有效執行項目的？
管理啟示
八、有效溝通——項目致勝的法寶
1、有效的管理必須基于溝通
2、項目中溝通的正確“姿態”
模板分享：項目溝通管理計劃表
示例：某醫保信息系統BOO項目溝通報告表
3、如何與不同的人群進行溝通
-向上溝通的原則
-平級溝通的原則
-向下溝通的原則
-跨部門溝通的原則
4、不可忽視的非正式項目溝通
管理啟示
案例學習：華為項目溝通管理實踐
九、管理風險——讓意外不再意外
1、意外不可避免，但風險可以管理
2、發掘意外——識別風險
示例：風險分解結構（RBS）
3、判斷意外帶來的危害——評估風險
-定性與定量評估
4、準備好處理意外的辦法——應對風險
-消極風險或威脅的應對策略
示例：風險管理計劃表
示例：某新工廠建設項目風險管理簡表
5、監測意外的發展狀態——監控風險
實戰演練6：編制實戰項目的風險管理計劃
管理啟示
十、團隊的力量——大家好，才是真的好
1、團隊是那只會下蛋的“雞”
管理啟示
2、TEAM不僅僅是一伙人
思考：為什么是團隊，而不是團伙？
管理啟示
3、項目經理畫像
思考：楊志是個合格的項目經理嗎？
4、始于職權力，成于影響力
-為什么領導重于管理？
-有關領導力的論述
管理啟示
-唐僧的領導力從哪里來？
5、如何管理不同類型的員工
-能力意愿矩陣
-團隊中的四種“人才”
思考：如果……，應該裁掉誰？為什么？
6、如何贏得團隊的協作
管理啟示
學習分享與回顧
第五部分如何做好項目的收尾？
十二、收尾——以終為始，持續改進
1、收尾不隨意，“行百里者半九十”
2、如何評價項目的成敗？
-項目評估的四個維度
思考：為什么取經項目依然被認為是成功的？
-干系人滿意
3、管理收尾，結束是為了更好的開始
-編寫文檔，讓工作有據可查
-做好驗收，把好結束的關口
-總結工作，改過遷善
示例：新工廠建設項目目標完成情況表
示例：某市醫保信息系統BOO項目結果
模板分享：復盤模板
-論功行賞，關注貢獻
-回饋感謝，鞏固關系
4、合同收尾，按合同辦事
-核實合同條款
-項目移交評審
-合同文檔歸檔
問題解決工作坊（0.5天）
*：本組織典型項目管理問題研討與解決方案探尋
1、整理出5-7個本組織典型的項目管理問題
2、多輪問題研討探尋適合本組織的問題解決方案或建議
3、整理意見和形成問題解決方案或改進思路
4、分組匯報與點評
課程回顧與分享
管理者的項目管理思維課程
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/41072.html
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