課程描述INTRODUCTION
問題分析培訓課
日程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
問題分析培訓課
一、課程說明:
在日常工作和生活中,我們會經常碰到大量的問題,比如“工作該如何開展”、“員工績效出現問題,是什么原因”、“現有的兩個方案,該選擇哪個方案”、“上級希望我轉崗,到底我該不該轉”、“今天晚上到哪個餐館吃飯”等等。
以上的問題都涉及到分析和決策,因此,從早晨睜眼到晚上睡覺,我們一直都在做著決策,可以說是“事事有決策、時時要決策“。
我們每天面臨著大(da)量的(de)(de)問題,并且需要我們做(zuo)(zuo)分析做(zuo)(zuo)決策。決策有大(da)有小,小決策即(ji)使做(zuo)(zuo)錯了(le),損失不會太大(da);但(dan)是大(da)的(de)(de)決策做(zuo)(zuo)錯了(le),將影響(xiang)工作、影響(xiang)生(sheng)(sheng)活,甚至(zhi)影響(xiang)到一(yi)個(ge)公司的(de)(de)生(sheng)(sheng)死存亡(wang)和(he)個(ge)人一(yi)生(sheng)(sheng)的(de)(de)幸福。
現代職業人每天都面對著巨大的工作壓力和生活壓力,在壓力和競爭面前,如何能鎮定自若,如何發揮自己的優勢,主動積極地掌控形勢?決勝的法寶就在于:擁有領先的思維方式。
本(ben)課程結合《金字塔原理》結構化(hua)的(de)思維(wei)模(mo)式(shi)和《豐田管理法》的(de)標準(zhun)化(hua)分(fen)析與解決問(wen)(wen)題(ti)(ti)流程,,以(yi)大量(liang)案例(包(bao)括(kuo)針對(dui)工作中(zhong)的(de)實際問(wen)(wen)題(ti)(ti))現(xian)場分(fen)析的(de)形式(shi)深(shen)入淺出,讓學(xue)員掌(zhang)握(wo)最實用的(de)分(fen)析問(wen)(wen)題(ti)(ti)與解決問(wen)(wen)題(ti)(ti)的(de)技巧和工具,學(xue)以(yi)致用,提升(sheng)效(xiao)能,提高個(ge)人(ren)及組織績效(xiao)。
二、課程效益:
.了解結構化分析與解決問題的方法
.提高分析與解決問題的十個基本意識
.掌握問題分析與解決的八步流程
.提升結(jie)構化專題匯報的技巧
三、課程形式:
案例、寓言、管理活動、視頻、實戰模擬等方法,結合講授和點評
四、課程時間:2天(tian)(12H)
五、課程大綱:
(一)發現并甄別問題的種類
.什么是問題
.如何發現問題
.問題的三種類型
.問題與決策的關系
.實(shi)戰演練:列出目(mu)前工作中需(xu)要解決的(de)問(wen)題
(二)審視你的思維
.你是如何進行思維的
.養成結構化思維習慣
.現代職業人的思維特征
(三)問題分析與解決十個基本意識
.客戶至上
.以終為始
.責任擔當
.明確具體
.現地現物
.慎始善終
.機不可失
.實事求是
.高效溝通
.全員參與
.實(shi)戰演練(lian):設(she)計您的(de)工(gong)作(zuo)
(四)問題分析與解決五大常用工具
.5WHY法
.頭腦風暴法
.七何分析法(5W2H)
.加減乘除法
.矛盾論
.實戰(zhan)演練:工(gong)具運用演練
(五)問題分析與解決的八步驟
.PDCA循環法則
.Step1:發現問題
-思考工作的“真正目的”
-思考工作的“理想狀態”和“現狀”
-將“理想狀態(tai)”和“現狀”之(zhi)間的差距可視化
.Step2:分析問題
-將問題分層次、具體化
-選定要優先著手解決的問題
-“現地現物(wu)”地觀察流程,明確問(wen)題點
.Step3:制訂目標
-下定自己解決問題的決心
-工作目標的類型
-制訂目標的SMART法則
-設定定量、具體且富有挑戰性的目標
-
.Step4:把握真因
-拋棄先入為主的觀念,多方面思考要因
-現地現物地確認事實,反復追問“為什么”
-明確真因
.Step5:解決問題
-思考盡可能多的對策
-篩選出附加價值高的對策
-尋求共識
-制(zhi)定(ding)明確具(ju)體的實施計劃
.Step6:執行計劃
-齊心協力,迅速貫徹
-通過及時的匯報.聯絡.商談共享進展信息
-永不言棄,迅速(su)實施下一步(bu)對策(ce)
.Step7:檢查結果
-對目標的達成結果和過程進行評價,并同相關人員共享信息
-站在客戶.自身的立場上重新審視整個過程
-學習成(cheng)功(gong)和(he)失敗的經驗(yan)
.Step8:鞏固成果
-將成果制度化并加以鞏固(標準化)
-推廣促成成功的機制
-著手下一步(bu)的改善
(六)結構化匯報及呈現
.解決問題與匯報問題的差別
.結構化專題匯報的原則和方法
.匯報的整體綱(gang)要(yao)和(he)流(liu)程
問題分析培訓課
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