課程描述INTRODUCTION
目標與時間管理培訓課
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
目標與時間管理培訓課
課程背景:
二十一世紀的競爭是效率的競爭,而效率競爭的核心要素是單位時間內產生的效益。課程通過時間管理和目標管理兩個維度,幫助學員提升工作效率和自我管理能力, 通過各種理念和實用工具,幫助大家更好地規劃工作,為個人和企業帶來新的變化,帶動整個團隊績效的提升!
課程收益:
1.幫助學員建立正確的時間管理理念,并掌握各種時間管理方法和技巧;
2.幫助學員學以致用快速地提升工作效率和效益,管理好時間享受更加舒適工作和生活;
3.幫助學員掌握目標制定的方法和技巧,確保崗位目標制定與公司目標、部門目標匹配有效;
4.幫助學員掌握目標分解和達成的方法和技巧,通過晨夕會、質詢會、改進會等實戰工具訓練,將目標變成結果。
課程時間:2天
授課對象:管理層、骨干員工
授課特點:理論剖析、小組互動與PK、案例研討、視頻與工具
授課風格:詼諧幽默,氛(fen)圍(wei)活躍,情(qing)緒飽滿,善(shan)于通過情(qing)景教學(xue)的方式引導學(xue)員(yuan)的參與熱情(qing)
課程大綱:
團隊建設:選隊長、起隊名、練口號、排隊形
第一部分:時間管理
第一講:時間簡史
一、時間概念和意義
1.什么是時間
2.時間的特性
二、什么是時間管理
1.什么是時間管理
2.時間管理的必要性
3.影響工作效(xiao)率的障礙
三、時間管理的5個階段
.第一代時間管理——不要忘記工作
1.為什么要用筆記本
2.其(qi)它不會(hui)忘(wang)記(ji)工(gong)作的方法
.第二代時間管理——工作時間充滿工作
1.我們在工作之中浪費了多少時間
2.時間管理的楷模
3、善用零碎時間(jian),創造事業奇跡
.第三代時間管理——科學的分配時間
1.如何分配工作中的時間
2.工作效率提升的關鍵
3、如何掌(zhang)握工作中的主(zhu)動性
.第四代時間管理——以重要性為導向
1.工作中的輕重緩急
2.要事優先原則
3、事物處理的四象限
.第五代時間管理——工作與生活和諧安排
1.影響我們工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事業和成功的人生
案例(li)&討(tao)論:“我們的工作時時在(zai)救火(huo)”,火(huo)從哪里燒起來的.
第二講:時間都去哪兒了.
一、時間管理問題在哪里
1、透過現象看本質
2、部分管理者的三個字特征:忙、茫、盲
3、人(ren)治特征下的權力情結(jie)
二、時間管理失序
1、做事缺乏計劃性
2、做事分不清主次
3、不善于說“不”
4、不能恰當處理外部打擾
三、時間的浪費
數(shu)據調(diao)查:你(ni)的時間(jian)去哪了
第三講:時間管理的七個維度
一、目標管理
1.為何要設定目標
2.管理的職責:計劃(hua)、組織、領導、監督、人員配(pei)置
二、分清主次
1.目標完成期限
2.80:20定律
3.重要與緊急
三、制定計劃
1.計劃的種類
2.計劃的形式
3.計劃指南
4.會議計劃
四、分派任務
1.分派的觀念
2.明確分派內容
3.合適的人選
4.分派計劃
5.有效的分派指南
五、杜絕拖延
1.為何拖延
2.拖延的形式
3.改正行動
六、處理干擾
1.干擾的種類
2.防止干擾
3.處理干擾
4.辦公桌管理
七、提高效率
1.有效地溝通
2.如何有效地溝通
3.減緩壓力
4.吸收和運用新技術
5.寫日記的(de)法則
第四講:時間管理的工具
一、時間管理工具
1.優先管理法
2.象限時間管理法
3.艾維李效率法
4.一周時間運籌法
5.坐標法和圖表法
二、提高效率5大方法
1.以終為始,管道人生
2.立即行動,不進則退
3.尋找捷徑,腦力激蕩
4.時間矩陣,實施計劃
5.明確目標,采取行動
分享:生命(ming)中的大(da)石頭
三、成為時間管理達人的9不法
1.確定目標—不窮于應付
2.制定計劃—不貿然行動
3.管理表單—不要一把抓
4.有效規劃—不隨心所欲
5.輕重有別—不胡子眉毛一把抓
6.溝通細節—不粗枝大葉
7.合理分配—不加班加點
8.減少干擾—不隨叫隨到
9.充分授(shou)權(quan)—不事必躬親
第二部分:目標與計劃管理
第一講:是什么?
一、目標與計劃管理能力自查
1、成功的人都是目標與計劃管理的高手
2、測測你的目標與計劃管理能力
二、目標與計劃管理的意義及關鍵點
1、為什么要做目標管理
2、工作計劃——讓目標變成結果的階梯
三、目標與計劃管理的要素和流程
1、目標與計劃管理的要點
2、目標與計劃管理的流程解析
四、如何確保效能:產出+產能
1、神奇的四象限
2、如何平衡產能與產出的關系
3、高效目標管理的秘訣
案例分析:國內企業目標與計劃管理存在的普遍問題解讀
哈(ha)佛大(da)學25年(nian)追(zhui)蹤結果解讀(du)
第二講:做什么?
一、目標設定
1.目標設定剝洋蔥圖
1)目標設定之公司目標
案例分析:平衡計分卡和戰略地圖解讀
2)目標設定之部門目標
3)目標設定之個人目標
案例分析:決策樹法:提升幸福指數
2.目標設定4321法
1)4個標尺
2)3個步驟(量化、細化、流程化)
3)2個答案
4)1個原則
案例分析:目標量化法
工具運用:將部門目標轉化為個人具體工作
將個人具體工作轉化為個人目標
如何辨別是否(fou)為好目(mu)標(biao).
二、目標分解
1.為什么要做目標分解.
2.目標分解“三要訣
工具運用:制定目標分解進度表并進行有效監督
如何判斷目標分解是否合理.
工具分享:山(shan)田切分法
三、目標達成
1.攻心為上,通過上下同欲達成目標
2.目標(biao)達成四大法寶
第三講:怎么做?
一、計劃制定
1.科學計劃法
2.計劃制定三法
工具分享:計劃制定方法之一:尋找關鍵因素
計劃制定方法之二:制定工作策略
計劃制定方法之三:決策
3.企業必須制(zhi)定的三大計(ji)(ji)劃(hua)(hua):月計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、周計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、日計(ji)(ji)劃(hua)(hua)
二、計劃執行
1.動態式計劃:確保達成目標
以目標為導向,以應變為特征的計劃。
2.推動計劃達成的三大會議
1)晨夕會
2)質詢會
3)改進會
現場訓練(lian):晨夕會、質詢會、改進會
目標與時間管理培訓課
轉載://citymember.cn/gkk_detail/45461.html
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