課程描述INTRODUCTION
高效能時間管理培訓
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效能時間管理培訓
課程背景:
每個人都擁有完全相同的時間資源——每天24小時,每年365天,但每個人的工作效率和工作業績卻很不一樣。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,對時間資源的認識不同,時間管理的能力也不一樣。事實證明,管理好時間,能大幅度地提升職業人士的工作效率和工作業績,時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此,每個人都應該學好時間管理,企業則應該集中對干部和員工進行時間管理的主題培訓,以幫助干部和員工提升工作效績。本課程旨在幫助學員認識到時間管理的重要性,管理個人時間與做好工作計劃,從而提升工作效率,產生較好的工作效益。時間是最寶貴的本錢,所有的成功人士都將時間視為比金錢更重要的資產。如何成為一位管理時間和工作效率的高效人士,在工作中達到事半功倍的效果?請與我們共同體驗和分享《時間管理與效率提升》課程。
培訓方式理論講授40%、落地練習30%、互動案例討論20%、經驗分享、答疑10%
課程對象:企業中層(ceng)干(gan)部和(he)基層(ceng)主(zhu)管骨干(gan)
課程目的:
認識時間管理和工作效率的關系;
發現時間管理的不足點;
提升時間管理的技巧,提高工作效率;
有十五種實用時間管理工具帶回企業落地;
充分了解時間管理的重要性,統籌安排、利用時間,提高自己的工作效率。
課時安排2天(12小時)
課程大綱
第一章 認知時間管理
一.定義
視頻《時間都去哪了》案例導入:時間為什么很重要
時間管理目的
時間管理最重要的功能是
二.時間管理歷史
第一代時間管理:備忘錄型
第二代時間管理:簡單計劃型,時間管理法分析
第三代時間管理:操之在我型,時間管理法分析
第四代時間管理法:個人管理,倒著看四代時間管理
三.時間管理認知及要素
價值觀VS時間管理
時間管理的三大要因
效率V.S效能
時間(jian)管理自(zi)律性(xing)(xing)、集中(zhong)性(xing)(xing)、協作(zuo)性(xing)(xing)
第二章 時間管理必要性和管理障礙
一、時間規劃的重點是什么?
二、浪費時間的個人原因
時間管理自我評量
時間管理矩陣圖
行事的輕重緩急與時間配置
三、時間管理障礙
1.找出時間的小偷
2.有效處理干擾的方法
3.電話干擾的處理方法
4.有效運作會議的方法
5.有效溝通與時間管理
6.清單(dan)化與(yu)標準化
第三章 時間管理原則與模型
一.原則--目標的重要性
1.目標Smart
原則1:具體明確(Specific)
原則2:能夠衡量(Measurable)
原則3:可以實現(Acceptable)
原則4:切實可行(Realistic)
原則5:設定期限(TimeBound)
2、有序原則
3、20/80原則
4、時間管理四象限
二、時間管理模型運用
時間管理模型介紹
定義(yi)你的目標(biao)與(yu)角(jiao)色
第四章 實用的十五種時間管理工具方法
一、目標管理法
二、善用管理工具
三、善用便利貼
四、顏色管理
五、工作時段分配法
六、時間管理的利器:To-DoList
七、工作流程專業化
八、7.80/20法則與減少重覆工作
九、ABC法則運用
十、要事第一
……
第五章 時間運籌技巧與業余時間管理
一、并行工作模式
二、串行工作模式
三、并行串行如何兼顧
四、業余時間管理
一個人有什么成就看業余時間安排
八小時外決定你成為什么樣的人
別休息太久,后面的人會追上來
業余時間的“要事”是什么
特殊的人生算式
理解時間大于金錢
實現自我更新和完善提高
總結:管理時間就是“舍得”
選擇(ze)的重要性--人生因選擇(ze)而不同
第六章 善用時間提升效率
一、會議時間管理
二、應酬時間管理
三、學會拒絕
四、學會休息
五(wu)、競爭中的時間戰術(shu)
課程補充----課程落地練習的部分工具:
任務管理軟件
任務排序表
普瑞瑪法則
流程圖
馬云建議的工作習慣
多種提高效率工具和圖表
好報告的一個范例
工作日記
*軟件“時間廣場”
每周時間開銷清單
工作任務表
日事計劃表
日清自檢表……
課程總結、回(hui)答學員(yuan)問(wen)題(ti)、拷(kao)貝(bei)資料
高效能時間管理培訓
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