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中國企業培訓講師
高效問題分析與解決
 
講(jiang)師:龍飛 瀏覽次數(shu):2556

課程描述(shu)INTRODUCTION

高效問題分析與解決培訓班

· 中層領導

培訓講師:龍飛    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程(cheng)大綱Syllabus

高效問題分析與解決培訓班

課程背景:
其實我們所有的工作內容,本質上都是解決問題,所以問題分析和解決能力是每個員工必須要具備的技能之一,尤其對于我們管理者。如何收集信息?如何確保在解決正確的問題?如何區分表面問題和實質問題?如何挖掘真正的背后的根本原因?如何把問題歸類?如何有效的分析原因和問題之間的聯系?如何采取系統的解決方案?
本課程旨在幫助我們(men)的(de)學員(yuan),解決上述困惑,能夠運(yun)用(yong)系統的(de)思維框架和(he)有效(xiao)的(de)工(gong)具去分析問題(ti),解決問題(ti)。

課程目標:
.區分三種典型的問題類型,采取針對性的工具和方法
.解釋MECE原則,模擬運用MECE的典型結構分析問題
.陳述5W+2H的含義,及模擬運用
.模擬運用視覺化思考的四步驟
.模擬運用SCQA工具發現問題和設定課題
.模擬5WHY工具的演示
.完成制作一份魚骨圖,來輔助完成落地實施方案
.陳述*法的定義和價值(zhi),模擬運用*

課程時間:2天,6小時/天
課程對象:中高層管理者、骨干員工
課程方式:講師講授+案例分析+分組討論+情景模擬+練習

課程大綱
第一講:概論

一、問題分析與解決能力的重要性,傳統的誤區
案例:豐田的啟示
1.很多傳統的問題解決方式,消除癥狀(頭痛醫頭,腳痛醫腳) 
2.頭(tou)痛醫(yi)頭(tou)的方式(shi)帶來的后果

二、問題的定義與本質
1.問題的本質
2.問題的兩面性,必須加以區分
1)Problem問題
2)Question課題

三、三種典型問題的分類
1.恢復原狀型的問題的解決
1)收集信息
2)分析原因
3)解決方案
a緊急處理
b根本解決
c防止復發
2.防范潛在型問題的解決
1)確定不良狀態
2)確定可能誘因
3)預防策略
4)發生時應對策略
3.追求理想型問題的解決
1)明確理想目標(strategic thinking)
2)規劃性思考(kao)(operational thinking)

第二講:收集信息及信息分析處理
一、分析力MECE

1.分析的基本概念:將事物拆解,思考各組成成分之間的關系
2.MECE思考方法:將事物進行分解,從結構去理解全體
1)分解歸類原則
a不重復
b不遺漏
2)MECE三種架構
a結構
b流程
c橫軸縱軸的矩陣
3)典型代表性MECE結構
a市場營銷組合:4P(產品定位,渠道,價格,促銷)
b消費者決策流程AIDMA(attention, interest,desire, motive,action)
c消費者決策流程(網絡版)(attention-interest-search-action-share)
d事業戰略的3C
e業務分析的“波特五力”
f組織策略的“7S”

二、5W+2H的運用:收集信息,歸類
1.重要性
2.時間
3.地點
4.人物
5.事情
6.如何
7.數量、程度、頻率

三、分析和思考的利器:視覺化思考
1.收集到所有的信息和資料
2.全部呈現在自己的眼前
3.建立坐標
4.分類,篩選

第三講:發現本質問題,確定課題
一、本質問題(課題)的設定

1.重要性
案例分析:為提升市場占有率,提升工廠生產能力
1)解決問題的第一步:明確說出本質課題
2)課題的設定,決定了解答的范圍
3)錯誤課題設置,導致更嚴重問題
2.發現問題和設定課題SCQA工具
1)Situation 背景,狀態
2)Complication 狀況
3)Question 疑問、課題
4)Answer 解答

二、挖掘根源問題 5-WHY:現象 VS 根源問題
案例分析:設備的保險絲總是被熔斷
1.5-WHY根源-結果工具的作用和定義
2.5-WHY根源-結果工具的在什么情況下使用
3.如何運用工具
1)使用前
a了解問題和現象
b制作流程圖(設備和任務)
2)使用中
a從現象開始,持續使用“為什么發生”提問
b確保所有必須的因素都有考慮到
c直到最(zui)后根源問(wen)題(ti)

三、差異分析法找原因
案例:電腦一周內三次維修,換主板
1.差異分析法(variance analysis)
2.標桿學習(benchmarking)
3.比較同一對象的變化
4.好幾個(ge)變量(liang)的情況

第四講:制定行動方案
一、魚骨圖的運用
1.魚骨圖的定義和作用
2.魚骨圖的制作
1)4M
2)4S
3)4P

二、準備替代方案
案例分析:天要下雨,要不要帶雨傘
1.討論多種替代方案
1)先不做任何評價,羅列所有解決策略
2)腦力激蕩法
2.如何理性評價各種替代方案,評價標準
1)必需項目
2)優先項目(有最好)
3)副作用評價

第五講:*法(parallel thinking),讓對立變成協同
調查分享:*法讓管理會議時間減少75%
一、什么是*法
1.*法與辯證思考法的區別
1)辯證思考法關注“是什么?”
2)*法關注“能夠怎樣?”, 是建設性、創造性思考
2.*法的價值
1)每個時間,每個人都會從相同的方向看問題
2)每個時間,大家都只處理一件事,簡化思考
3)有目的地在思考過程(cheng)中進行角度轉換

二、6頂思考帽的含義及運用
1.*:控制和管理思考過程
2.*:客觀事實和數據
3.*:提供感性的看法,直覺和預感,無須證明
4.*:樂觀積極、建設性思考
5.*:謹慎和小心
6.*:代表創造力和新點子
演練:具體會議中探討解決方案階段
要(yao)求:運(yun)用(yong)*法的6頂思考(kao)帽的運(yun)用(yong)

高效問題分析與解決培訓班


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