課程描述(shu)INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
第一部分:什么是真正的問題
- 目標和現狀的差異
- 問題和問題點
- 問題的分類
- 視頻:描述問題
第二部分:問題分析與解決的步驟、方法和工具
第一步:現狀描述、定義問題
解決(jue)問題(ti)的(de)(de)(de)第一步是(shi)認清什么是(shi)需要解決(jue)的(de)(de)(de)問題(ti)。各級經(jing)理人在組織中的(de)(de)(de)不(bu)同角色(se)也(ye)決(jue)定了(le)他們關注的(de)(de)(de)問題(ti)和解決(jue)的(de)(de)(de)重點都有所不(bu)同。找到真正的(de)(de)(de)重點,可以使問題(ti)的(de)(de)(de)解決(jue)產生*效果。
- 背景分析
- 羅列所有問題點
- 清晰分析每一個問題點
- 按對結果的影響程度評估問題
- 確定關鍵問題所在
本步驟重點探討:
- 描述問題的現狀
- 確定關鍵所在
第二步:明確方向、確定目標
如果管(guan)理者對(dui)結(jie)果與(yu)獲得成功感興趣,就必須在(zai)把自己(ji)限制在(zai)少(shao)數幾件事情上(shang),抓住管(guan)理中少(shao)數幾個關鍵(jian)點。除此之外的任何其他選擇都會導(dao)致折中局面的出(chu)現,最(zui)好的結(jie)果也不(bu)過是(shi)(shi)(shi)庸碌無為,最(zui)壞的結(jie)果則是(shi)(shi)(shi)失(shi)敗。失(shi)敗的原因通常并不(bu)是(shi)(shi)(shi)努力程度不(bu)夠(gou),而是(shi)(shi)(shi)精力分(fen)散。
檢驗目(mu)標的SMART原則:
- Specific 具體的
- Measurable 可以衡量的
- Achievable 可實現并有挑戰性的
- Realistic 現實有意義的
- Time-based 有時間限制的
本步驟探討:
- 如果目標再提高一點會怎么樣?
- 目標實現后是否可以解決問題?
第三步:系統分析、洞悉要因
管理(li)者一定要(yao)基于(yu)事實和慎(shen)密(mi)的(de)(de)思考而不是常識來(lai)分(fen)(fen)析原因,如(ru)果(guo)是團(tuan)隊分(fen)(fen)析問題,團(tuan)隊的(de)(de)所有人都必須(xu)對因果(guo)關(guan)系發表意見,團(tuan)隊中不同的(de)(de)意見要(yao)得到(dao)充分(fen)(fen)的(de)(de)重視,管理(li)者通(tong)過激發好奇心來(lai)搜索可能(neng)存在的(de)(de)關(guan)系,并勇于(yu)提出新的(de)(de)原因假設。
本步驟重點探討:
- 是什么導致問題的發生?背后的原因又是什么呢?
- 你是如何知道這個因果關系的?有什么證據可以論證這個因果關系?
第四步:創造方案、探索可能
找對了問(wen)題,接著要(yao)想(xiang)出解決的方案(an)。在(zai)這(zhe)一(yi)過程中(zhong),人們往(wang)往(wang)會陷入一(yi)些思(si)維(wei)定勢,而難以突破(po)。最(zui)后(hou)或是畏懼不(bu)前(qian),或是走回老路。解決新問(wen)題需要(yao)新方法,創造新方法則需要(yao)打破(po)思(si)維(wei)定勢。創意每個(ge)人都有,只(zhi)是不(bu)知道怎么發揮。只(zhi)要(yao)掌握一(yi)些新的思(si)維(wei)模式,你會發現其(qi)實是一(yi)件輕松又有趣(qu)的事(shi)情。
- 收集想法
- 觀點聚類
- 形成概念
- 補充完善
- 分析可行
- 突破固有思維發現解決方案
- 發散思維找到解決問題的可能性
第五步:理性判斷、精明決策
決策需(xu)(xu)要(yao)有(you)一套(tao)系統的(de)方法和衡(heng)量的(de)標(biao)準,對(dui)各(ge)項(xiang)方案(an)(an)的(de)優勢與(yu)劣勢加以評判(pan)(pan);決策需(xu)(xu)要(yao)判(pan)(pan)斷每(mei)項(xiang)方案(an)(an)中可能(neng)存在的(de)風險(xian),以最(zui)小(xiao)的(de)風險(xian)換取(qu)*的(de)收益。想到一個合理的(de)方案(an)(an)后,就(jiu)要(yao)制訂實施(shi)計劃,確定(ding)解決問題的(de)步驟、進度和資源配置,只(zhi)有(you)在每(mei)個細節處考慮周全,才能(neng)為方案(an)(an)的(de)決策提供最(zui)完備的(de)依(yi)據(ju)。
- 就決策工具達成一致
- 獨立評分,達成共識,所有人對評估標準達成一致
- 風險障礙分析
- 制定行動計劃
- 行動計劃要具體、可以操作,可以跟蹤
- 行動計劃盡量在培訓結束后短期內啟動(不超過2周)
- 行動計劃動賓格式描述
- 行動計劃執行前要通過正式的決策程序
- 科學決策,謀求共識
- 分析風險,制定計劃
第六步:執行方案、落實達成
企業是一個系統(tong)環境(jing),方(fang)案(an)的(de)(de)有效實(shi)施依(yi)賴于團(tuan)隊力量,所以在執行前(qian)要建立共識。經(jing)理人的(de)(de)作用,不是說服團(tuan)隊成員認可你(ni)的(de)(de)方(fang)案(an),而(er)是認真(zhen)地傾聽,使他們的(de)(de)想(xiang)法都有被尊重和考慮的(de)(de)機(ji)會。
- 有效授權
- 獲得責任人的承諾
- 建立追蹤結果的計分牌
- 里程碑過程跟進
本步驟重點探討:
- 取得對目標的承諾,經常性地組織并參與高效的目標回顧會,為實現目標掃清路障
- 傳統監督與執行監督之間的區別
- 提高團隊成員彼此間的責任感
第三部分:課程回顧Q & A
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