課(ke)程描述INTRODUCTION
銀行網點投訴處理技巧 培訓
日程(cheng)安(an)排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
銀行網點投訴處理技巧 培訓
課程背景:
在(zai)銀(yin)(yin)行競爭日(ri)益(yi)白熱(re)化,以(yi)及網絡(luo)金融迅猛(meng)發展的(de)時(shi)代,客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)對(dui)銀(yin)(yin)行服務的(de)要求越(yue)來越(yue)高,而服務期望(wang)值的(de)升(sheng)高往往伴隨著滿意(yi)度的(de)下(xia)降(jiang),以(yi)及客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)投(tou)訴抱(bao)怨(yuan)比例的(de)上升(sheng),網點(dian)人(ren)員(yuan)應該掌握(wo)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)抱(bao)怨(yuan)處理(li)(li)的(de)解決技(ji)(ji)巧(qiao),以(yi)有效(xiao)預防為(wei)(wei)(wei)主,妥當處理(li)(li)為(wei)(wei)(wei)本,轉怒為(wei)(wei)(wei)喜為(wei)(wei)(wei)宗旨,追求客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)滿意(yi)為(wei)(wei)(wei)目標,充分化解客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)不滿的(de)情緒,提(ti)升(sheng)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)對(dui)銀(yin)(yin)行的(de)忠誠度。掌握(wo)技(ji)(ji)巧(qiao)還遠(yuan)遠(yuan)不夠,在(zai)現實(shi)中常(chang)(chang)常(chang)(chang)發現部(bu)分服務人(ren)員(yuan)雖懂得技(ji)(ji)巧(qiao),然而投(tou)訴發生時(shi)還是(shi)喜歡執著于(yu)誰對(dui)誰錯(cuo),甚至把情緒宣泄到(dao)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)身上。特(te)別是(shi)在(zai)服務人(ren)員(yuan)無明顯過錯(cuo)但需(xu)要向客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)致歉(qian)時(shi),服務人(ren)員(yuan)不愿意(yi)道歉(qian),致使(shi)投(tou)訴處理(li)(li)大(da)打折(zhe)扣,所以(yi)投(tou)訴處理(li)(li)中還必須讓服務人(ren)員(yuan)有一個成熟(shu)的(de)心態去(qu)面對(dui)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu),控制好(hao)自(zi)我(wo)情緒以(yi)便解決問題。
課程收益:
.掌握客戶投訴原因目的,糾正錯誤投訴處理觀念,樹立正確投訴處理觀念;
.面對投訴客戶如何調整心態,尤其是銀行人員無明顯過錯時的應對策略;
.掌握投訴溝通的實戰技巧,巧妙緩解客戶情緒,化解事件矛盾;
.分享投訴處理真實案例(li),為(wei)學(xue)員處理投訴作(zuo)借鑒(jian)。
課程時間:2 天,6小時/天
課程對象:支行行長、大堂經理、柜員
課程方式:課(ke)堂講授+案例分析+錄像分析+情景(jing)演練
課程大綱
第一講:客戶投訴對銀行經營的意義
一、什么是投訴?
討論:你投訴過嗎?你被投訴過嗎?是什么原因?結果如何?
二、客戶投訴的原因?
視頻案例:服務態度引發的投訴
1. 產品質量問題
2. 服務態度不好
3. 顧客期望值過高
4. 客戶周圍人的評價
5. 客戶本人的修養或性格
三、處理投訴的意義
1. 客戶投訴造成的后果
1)導致客戶流失
2)失去客戶信任
3)傳播造成聲譽風險
2. 處理好客戶投訴帶來的收益
1)服務得到改進
2)發現自身問題
3)及時解決提升客戶忠誠度
第二講:提升服務贏得客戶滿意
一、服務的三個層次
1. 忠誠度——超越期望值服務
2. 滿意度——附加值服務
3. 信任度——基本服務
二、客戶滿意的三個層面
1. 商品
2. 服務
3. 企業形象
三、客戶滿意的五大因素
1. 可靠性——態度
2. 響應性——反映
3. 安全性——專業
4. 移情性——耐心
5. 有形性——儀容
第三講:銀行網點客戶投訴處理技巧
一、六種難應付的投訴客戶
1. 以感情用事訴說者
2. 濫用正義感者
3. 固執己見者
4. 有備而來者
5. 有社會背景,宣(xuan)傳(chuan)能力者(zhe)
二、顧客投訴的五種錯誤行為
1. 主動逃避
2. 變得恐慌
3. 聽不下去
4. 與顧客正面沖突
5. 被客戶牽著鼻子走
提問互動:你遇到過(guo)最頭(tou)疼的客戶(hu)是什么樣的?
三、應對顧客投訴的五大心理訴求
1、求補償心理
對策:送小禮物
2. 解決問題的心理
對策:給出解決時限
3. 求尊重心理
對策:道歉+敬茶
4. 求重視心理
對策:領導安撫
5. 求發泄心理
對(dui)策:傾(qing)聽+認同(tong)
四、處理投訴的兩大技巧
1. 學會傾聽的技巧
1)學會主動傾聽
2)同理心溝通法
3)如何表達同理心
4)同理心溝通法例句
2. 巧用語言的藝術技巧
1)說“不”的技巧
2)溝通時以同意替代反對
3) 委婉表達拒絕
4)服務客戶(hu)應避免的語言
五、避免投訴(su)的十個原則
第四講:避免客戶投訴的五大流程
一、接待受理
1. 給客戶留下專業好形象
2. 判斷客戶情緒變化
3. 迅速隔離客戶
小組討論:有哪些好的辦法隔離客戶
二、安撫客戶情緒
1. 表示重視認真記錄
2. 專心傾聽并給予回應
3. 給客戶傾訴的時間
三、合理道歉
1. 表達誠意
2. 恰當時機
3. 僅道歉不辯解
4. 不代表單位僅代表個人
5. 道歉不一定就錯了
討論:沒有錯誤是否要道歉?
四、給出解決方案
1. 降低客戶期望值
2. 解決越快損失越小
3. 賠償拖得越久成本越低
4. 及時征詢客戶意見
5. 簽好協議防止二次投訴
五、投訴后跟蹤回訪
1. 客戶信息記錄
2. 適時進行反饋
3. 長期跟蹤產生忠誠客戶
4. 將(jiang)投(tou)訴轉化為營銷
第五講:投訴案例場景演練
1. 案例一:細心才能了解客戶具體情況
2. 案例二:接待老年客戶
3. 案例三:憑證填寫不規范
4. 案例四:大額取款未預約
5. 案例五:假幣收繳
6. 案例六:溫馨提示
7. 案例七:等待取款
8. 案例八:密碼掛失(本人來不了)
9. 案例九:兌換零錢
10. 案(an)例十:接待無理取鬧(nao)的人
銀行網點投訴處理技巧 培訓
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