課程描(miao)述INTRODUCTION
客戶投訴處理技巧的培訓課
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶投訴處理技巧的培訓課
課程對象
一線服務人員,服務管理員,客服人員,營業廳人員等。
課程目的
提升一線客服人員情緒管理能力、心理韌性、投訴處理能力及投訴風險防范意識。
課程內容
前言:客戶投訴——客戶服務中*的困難
模塊一、“服務未至,心態先行”——投訴處理者的心態管理
1、消費新時代——“消費者當家作主的時代”
1)案例分析:“不可理喻”、“易怒”、“不聽解釋”的客戶
2)案例分析:抑制不住的“情緒”,控制不了的“沖突”
3)投訴案例:“一邊刷朋友圈,一邊投訴從不使用流量的客戶”
4)客戶為什么投訴中帶著強烈的負面情緒——“踢貓效應”、“受害者心理”
2、課堂研討:如何面對易怒、帶有負面情緒的客戶?
3、“情緒是信號”——客戶投訴處理中的情緒識別
4、情緒管理管理——從“負向情緒”到“正向情緒”
5、面對客戶的心理調節與暗示
6、“你的能(neng)(neng)量(liang)(liang),超乎你想象”——客戶投訴中服(fu)務正能(neng)(neng)量(liang)(liang)
模塊二、“投訴有因、有源”——客戶投訴行為與類型分析
1、客戶的“怨”與“恨”——客戶投訴的原因分析
2、投訴行為的具體表現形式——大聲吼叫才是投訴嗎?
3、客戶投訴心理考量因素——客戶一不滿就會去投訴嗎?
4、客戶投訴類型與層次分析
5、投訴的處理過程=客戶期望管理的過程
6、課堂研討:站在客(ke)(ke)戶的角度,客(ke)(ke)戶在投(tou)訴的過(guo)程中(zhong)有(you)哪些期(qi)(qi)望(顯性(xing)期(qi)(qi)望?隱性(xing)期(qi)(qi)望)?通過(guo)何種方式、溝通、滿足客(ke)(ke)戶的期(qi)(qi)望?
模塊三、“投訴,有據、有法”——客戶投訴處理的步驟與溝通技巧
1、“情商高,就是會說話”——投訴處理中的溝通
2、投訴處理四階段的有效溝通
1)傾聽與回應客戶——傾聽、致歉、同理心
2)了解真相,解釋原因——提問、復核、確認
3)提供方案——NFAB法則、促動客戶配合
4)跟進落實——有交代、有回訪
3、案例分析與練習:客戶投訴處理中溝通技巧的應用
4、客戶投訴處理中的禁忌——避免那些引起客戶反感、誤解、對抗、升級的說法和做法
5、案例分(fen)析:投訴處理中的熱點法律(lv)問題
模塊四、“他山之石,可以攻玉”——投訴案例分享與技巧拆解
1、分享優秀投訴案例——從新時期典型客戶投訴案例,看客戶投訴歸類
2、拆解處理技巧——平息情緒、處理問題、提升感知,有什么方法與技巧?
3、提出投(tou)訴處理思考——假如……客戶(hu)(hu)不(bu)會投(tou)訴/客戶(hu)(hu)更(geng)能接受/客戶(hu)(hu)會滿意/客戶(hu)(hu)不(bu)會去升(sheng)級投(tou)訴
模塊五、“防勝于堵”——投訴管控與服務軟實力提升
1、投訴需要管控——投訴“前中后”的閉環管理
2、投訴的預防——追源溯本,未雨綢繆
3、客戶服務軟實力提升
課堂回顧與總結
客戶投訴處理技巧的培訓課
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已開課時間Have start time
- 林瑜
客戶投訴內訓
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