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中國企業培訓講師
結構化思維在工作匯報中的應用
 
講師(shi):孫曉輝 瀏覽(lan)次數:2552

課程(cheng)描(miao)述INTRODUCTION

結構化(hua)思維的課程

· 一線員工· 中層領導

培訓講師:孫曉輝    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日(ri)程安排SCHEDULE



課程(cheng)大綱Syllabus

結構化思維的課程

課程目(mu)標(biao):
1、學會區分不同工作匯(hui)報,抓住重點達到匯(hui)報目的
2、學習情境(jing)分析(xi)方法,進行直奔主題的(de)的(de)針對(dui)性(xing)匯報(bao)
3、通(tong)過(guo)合理的結構組織材料,使你(ni)的匯報邏(luo)輯清晰,內容簡明
4、了解并靈(ling)活(huo)使(shi)用典型(xing)的邏輯(ji)方法,使(shi)你的觀點(dian)更(geng)加具有說(shuo)服力
5、掌(zhang)握(wo)工作展示中常用(yong)圖(tu)表的(de)使用(yong)方法,使你(ni)的(de)PPT更加生(sheng)動(dong)
研(yan)修日數:1天(tian)(6小(xiao)時標準版)
研(yan)修(xiu)對象:部門(men)經(jing)理(li)、各級別主管、各部門(men)骨干等
培訓方式(shi):講授、情景互動(dong)、視頻、角(jiao)色扮演(yan)、小組研討
 
內容提要:
認(ren)識:工(gong)作(zuo)匯報=匯報內(nei)容/輔(fu)助(zhu)工(gong)具/即席(xi)創(chuang)作(zuo)
規則:了解(jie)你面(mian)對的這些人/直奔主(zhu)題/即興創造
錯誤:沒有開門見山(shan)/幻(huan)燈片太多(duo)了/毫不變(bian)通
第一單元:如何(he)進行匯(hui)報前的情景分析——“盯的準(zhun)”
本單元目(mu)的:1、確定(ding)匯(hui)報(bao)目(mu)標;2、分析匯(hui)報(bao)對(dui)象;3、制定(ding)匯(hui)報(bao)策略
工(gong)作中都有哪些(xie)場景需要做工(gong)作匯報?
一、分析匯報受眾:
受(shou)眾(zhong)是誰、受(shou)眾(zhong)具體分析受(shou)眾(zhong)反應預測與(yu)策略制定
【練習(xi)】對(dui)你最近的一(yi)次匯報(bao)進行情境分析
二(er)、確定匯(hui)報主題與(yu)目標(biao):
如何提煉中心思想:自上(shang)而下的思考/*S原則
不同場景工作匯(hui)報的目標和重點
三、場景分(fen)析與策略制(zhi)定
【課(ke)堂練習(xi)】對(dui)比不同情(qing)境的工作(zuo)匯(hui)報(bao)重點和主題
 
第(di)二單元:構(gou)建清晰易(yi)懂(dong)的(de)匯報內容結構(gou)——“想的(de)妙”
本單元(yuan)目的:1、如何建立了清(qing)晰易懂的匯報內容結構 2、如何進行構思
一、工(gong)作匯(hui)報的(de)內容(rong)結構表
---開場:背景/目(mu)標/價值/要點
---要(yao)點(dian):論(lun)(lun)點(dian)/論(lun)(lun)據(事(shi)實和數據)
---收尾:總(zong)結(jie)要點/重復核(he)心信(xin)息(xi)/結(jie)束語
二、構(gou)建清晰(xi)易懂(dong)的金字塔結構(gou)框架(jia)
-- 結構化表(biao)達的(de)四個(ge)原則:
自(zi)上而下、層次清晰、結構簡單、重點突出
-- 典型的邏輯結構構建(jian)方法(fa)
時間(jian)(jian)結(jie)構(gou)/空間(jian)(jian)結(jie)構(gou)/三(san)角結(jie)構(gou)/FABE結(jie)構(gou)/5W結(jie)構(gou)
-- 序言的結構(gou)與(yu)具體寫法
情境(jing)--沖突--解決方案
解決(jue)方案(an)--情境--沖突
沖突(tu)--情境--解決(jue)方(fang)案
疑問(wen)—情境—沖(chong)突—解(jie)決方案
-- 撰寫:材料收集(ji)/內容填(tian)充/梳理和整理
【案例分享】優秀工作匯報的文檔(dang)分享
三、職場常見(jian)工(gong)作匯(hui)報的結構(gou)邏(luo)輯(ji)及其格式
(1)工作(zuo)計(ji)劃
(2)工(gong)作總結(jie)
(3)述職報告
(4)工作進度(du)報(bao)告(gao)
(5)競聘(pin)報告
【現場練(lian)習1】工(gong)(gong)作(zuo)計劃/工(gong)(gong)作(zuo)進(jin)度/工(gong)(gong)作(zuo)總(zong)結匯報的結構(gou)
【現場練習2】學員真實(shi)場景工作(zuo)匯報的內容建構
 
第三單元:如何(he)讓你的輔(fu)助(zhu)工具(ju)增力(li)無限——“做得巧”
本單元目的:1、幻燈片(pian)(pian)制作的基本要素;2、不同(tong)風格幻燈片(pian)(pian)評析
一、幻燈(deng)片的板式
二、如何用圖(tu)表(biao)形(xing)象地(di)表(biao)達你的思想(xiang)
-- 概念圖:順序(xu)關系/并(bing)列關系/包含關系
-- 數據圖(tu):表格/餅形(xing)(xing)圖(tu)/條形(xing)(xing)圖(tu)/直(zhi)方圖(tu)/波形(xing)(xing)圖(tu)/散(san)點圖(tu)
-- 比喻(yu)圖
【課(ke)堂(tang)練習】分別將這三段話用邏輯圖表達
三、制作圖表應遵循標準的格(ge)式
-- 內容的形象化表達:配關系、得圖示、上包裝
四、如(ru)何(he)形象的表達你的思(si)想
-- 強(qiang)調項目/ 強(qiang)調變化(hua)/強(qiang)調趨勢
-- 結構化PPT表達的原則
【課堂(tang)練(lian)習】圖(tu)表使用(yong)制作(zuo)練(lian)習好(hao)圖(tu)勝千(qian)言:四類邏輯模(mo)式(shi):流(liu)動/作(zuo)用(yong)/關(guan)系/比較模(mo)式(shi)
【課堂練習】學(xue)員(yuan)真實工作場(chang)景PPT的審核與優(you)化
 
第四單元:工(gong)作匯報的演示(shi)和(he)展示(shi)——“說的好”
本單元目的:1、學會在公眾面前展示匯(hui)報;2、學會管(guan)理(li)緊張避免斷片(pian);3、學會應對提問和即(ji)席回答;
【討論(lun)】:演示過(guo)程(cheng)中你是如何吸引(yin)別人(ren)的注意,打動別人(ren)?
一、輕松開口*表達
-- 為什么做了(le)充足準(zhun)備張口卻依舊會緊(jin)張
-- 如何(he)能輕(qing)松開口*表達(da)
二、工作演示/匯(hui)報的(de)呈(cheng)現技巧
-- 設計開場白:匯報的坡道、要點和甜點
-- 表達中學會打樁(zhuang)子:幫(bang)助記憶、幫(bang)助預知、幫(bang)助接(jie)受
-- 結(jie)構(gou)讓聽眾與你的表達同頻:導引、轉承、主題(ti)
-- 匯(hui)報(bao)時如何抓住結構
-- 設計(ji)結尾語:七(qi)種結尾設計(ji)分享
三(san)、如何在(zai)現場回答提問并即(ji)席創造
【課堂練(lian)習】學員自選真實工作場景的匯(hui)報練(lian)習
總結:知行合一

結構化思維的課程


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孫曉輝
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