日常辦公泄密(mi)的(de)幾種常見路徑
就(jiu)近(jin)日網曝的(de)(de)某高管翻墻進入(ru)競爭對手車間偷(tou)拍事件，從各途(tu)徑(jing)收集、整(zheng)理了(le)些許日常(chang)辦公中的(de)(de)幾種(zhong)常(chang)見(jian)泄密(mi)途(tu)徑(jing)，既(ji)要防外敵入(ru)侵，也得做好(hao)內(nei)部員工的(de)(de)安全保密(mi)教(jiao)育(yu)工作，不可內(nei)院起火(huo)，小(xiao)心(xin)追(zhui)悔莫及。
1.打印機、傳真機等辦公設備辦公室里的大嘴巴
傳(chuan)真(zhen)涉密(mi)(mi)文件須使用加密(mi)(mi)傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)(ji)，嚴禁使用普通傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)(ji)傳(chuan)真(zhen)。對(dui)于(yu)載(zai)有企業秘(mi)密(mi)(mi)信息的(de)(de)傳(chuan)真(zhen)件，應與(yu)對(dui)方負(fu)責人(ren)事先聯系，要求(qiu)其親自或(huo)安排人(ren)員等(deng)(deng)候傳(chuan)真(zhen)件輸出(chu)。但大部分的(de)(de)現代化公司(si)都使用公用的(de)(de)打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)、傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)(ji)、復印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)等(deng)(deng)，并且將(jiang)打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)、復印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)等(deng)(deng)器材放在一個相對(dui)獨立的(de)(de)空(kong)間里。于(yu)是，部門(men)之間的(de)(de)機(ji)(ji)(ji)密(mi)(mi)文件就正式從設備室開(kai)始，在其他部門(men)傳(chuan)播。當部門(men)之間沒有秘(mi)密(mi)(mi)，公司(si)也就沒有秘(mi)密(mi)(mi)了。
提醒：守住你(ni)的(de)(de)(de)打印、復印、傳(chuan)真資料，如果你(ni)要上(shang)(shang)廁所，那(nei)么不要用統(tong)籌法在上(shang)(shang)廁所前按下打印鍵，節約的(de)(de)(de)只(zhi)是數十秒，丟掉的(de)(de)(de)可(ke)能是更多。更重要的(de)(de)(de)是報廢維修的(de)(de)(de)時候(hou)，記得取下硒鼓等(deng)帶(dai)有數據的(de)(de)(de)設(she)備(bei)，小心你(ni)的(de)(de)(de)秘密全部輕易拿(na)走(zou)！
2.使用前任的未處理的電腦了解新公司最好的渠道
幾乎所(suo)有(you)的(de)白(bai)領可能都(dou)有(you)過這樣(yang)的(de)經歷:如果(guo)自己(ji)新到(dao)一家公司(si)工作，前(qian)任未處理的(de)電腦(nao)是(shi)了解新公司(si)最好(hao)的(de)渠道。在一種近似“窺探”的(de)狀態下，從(cong)公司(si)以往的(de)客戶記錄、獎懲制度(du)、甚(shen)至(zhi)前(qian)任的(de)辭呈(cheng)，很多事情“盡收(shou)眼底”。一切歷史機密，統(tong)統(tong)泄(xie)露！
提醒：電腦(nao)部的(de)管理人員(如果(guo)公司太小，那么就勞駕老板)將工作資料(liao)清空再(zai)格(ge)式再(zai)做專(zhuan)業的(de)清除，小心駛得(de)萬(wan)年船，況且這(zhe)只是(shi)舉(ju)手(shou)之勞。
3.共享等于通知竊取者
現在的生活處處講(jiang)究信息共(gong)享(xiang)(xiang)，日常共(gong)享(xiang)(xiang)設置也(ye)是(shi)極(ji)易簡單，往(wang)(wang)往(wang)(wang)將辦公中的各類(lei)文件放在電腦共(gong)享(xiang)(xiang)或是(shi)使用WPS時(shi)就(jiu)直接共(gong)享(xiang)(xiang)，隨(sui)后(hou)也(ye)會大喊一(yi)聲“文件在共(gong)享(xiang)(xiang)，可以自(zi)己取”，對方應答后(hou)樂(le)顛顛地拷出。多(duo)么(me)具有(you)奉(feng)獻(xian)精(jing)神(shen)(shen)啊，但我(wo)們的單位里面對核心敏感信息需(xu)要(yao)這般奉(feng)獻(xian)精(jing)神(shen)(shen)嗎？
提醒：敏(min)感及核心秘密(mi)是不允許共享的(de)！這是受秘密(mi)的(de)知(zhi)悉范圍所定的(de)。
4.新進培訓無所保留只會有所失望
新(xin)(xin)員(yuan)(yuan)工進入(ru)公司(si)，大(da)部分的(de)(de)企(qi)業會對新(xin)(xin)員(yuan)(yuan)工坦誠相見。從第一天開始(shi)，以“更快融入(ru)團隊”的(de)(de)名義，新(xin)(xin)員(yuan)(yuan)工就開始(shi)接觸(chu)公司(si)除(chu)財務(wu)以外所(suo)有(you)的(de)(de)作業部門，從公司(si)戰(zhan)略到(dao)正在采取(qu)的(de)(de)戰(zhan)術方法，從公司(si)的(de)(de)核心客戶到(dao)關鍵技(ji)術，然后就會開始(shi)瘋狂地拷貝(bei)、傳送、請教公司(si)各類(lei)資(zi)料，因(yin)為他要“轉正”。但事實上，請回(hui)顧一下三個月后還在公司(si)的(de)(de)有(you)幾位？半年后還在公司(si)的(de)(de)有(you)哪(na)位？一年后還在的(de)(de)是誰？
提醒：培(pei)訓是好事，但對(dui)新員工而言，重要(yao)的是基礎(chu)培(pei)訓，而不(bu)是一切信(xin)息告知。且(qie)不(bu)要(yao)一股腦的將公(gong)司所(suo)有(you)核心(xin)業務(wu)全(quan)部傾(qing)囊相(xiang)授！
5.移動存儲設備公用不等于信息公用
人們經常公用U盤、軟盤或手提電腦。比如如果“有(you)心人”把U盤借給公司的(de)(de)(de)財務用，在對方(fang)歸還的(de)(de)(de)時候就(jiu)有(you)可能輕易獲得本月的(de)(de)(de)公司損(sun)益表和稅(shui)收明細(xi)。商業競爭對手完全可以(yi)把你的(de)(de)(de)家底摸清，甚至會向稅(shui)務部(bu)門舉報你的(de)(de)(de)偷(tou)稅(shui)漏稅(shui)。
提(ti)醒：部門內通(tong)用(yong)的(de)設備要(yao)設定權限，每次使(shi)(shi)用(yong)公用(yong)設備前一(yi)定要(yao)做好清除工作，涉及單(dan)位內部的(de)敏感(gan)數據或秘密的(de)，一(yi)定要(yao)辦公設備專(zhuan)用(yong)，不(bu)可以交叉使(shi)(shi)用(yong)，這樣也是對(dui)自己(ji)使(shi)(shi)用(yong)公用(yong)設備的(de)一(yi)種負責。哦，不(bu)要(yao)忘記了還有比“擺渡木馬(ma)”更毒的(de)病毒存(cun)在(zai)。
6.會議記錄被忽視的黃金
往往會(hui)議(yi)記(ji)(ji)錄(lu)會(hui)被看得很(hen)(hen)平(ping)常(chang)，因為這樣的會(hui)議(yi)看似很(hen)(hen)多(duo)，都已經(jing)麻痹了，然而他(ta)們不知道一次(ci)高層(ceng)的會(hui)議(yi)記(ji)(ji)錄(lu)對(dui)于競爭對(dui)手意味著什么。公(gong)司(si)(si)里經(jing)常(chang)可以看見有人把(ba)會(hui)議(yi)記(ji)(ji)錄(lu)當(dang)成廢紙丟來丟去(qu)，亦或是隨意擺放在(zai)會(hui)議(yi)室或辦公(gong)桌上，任由公(gong)司(si)(si)*的戰(zhan)略信息在(zai)企業的任何角落出現(xian)。
提醒：沒有安全意識，危(wei)害的(de)不(bu)(bu)是下個(ge)月(yue)的(de)訂(ding)單問題，而且企業(ye)明天還(huan)能不(bu)(bu)能繼續營業(ye)，哦，記得下次別把你的(de)會議記錄拿去畫(hua)卡通了。
7.酒肉穿腸肚暴露機密更得勁，醒后蹲監獄
一些客戶喜(xi)歡引經據典來證(zheng)明自己的英明，現在(zai)又流(liu)行理論(lun)結(jie)合實踐，于是在(zai)一時盡興(xing)之下(xia)，你的一些本(ben)應天知(zhi)地知(zhi)的機密在(zai)各種(zhong)論(lun)壇、各種(zhong)采訪、各種(zhong)應酬中頻(pin)頻(pin)曝光。
提醒：我們不(bu)(bu)能(neng)期望所(suo)有的人(ren)都是圣人(ren)，但(dan)我們也無(wu)法大度地笑看自己的隱私和公(gong)司機密一再(zai)被(bei)外(wai)人(ren)點評議論(lun)，所(suo)以，再(zai)好(hao)的客戶(hu)也要(yao)“不(bu)(bu)該說(shuo)的不(bu)(bu)要(yao)說(shuo)，不(bu)(bu)該問(wen)的對方問(wen)了也不(bu)(bu)要(yao)說(shuo)”。如果實(shi)在(zai)避免不(bu)(bu)了讓客戶(hu)接觸(chu)知道公(gong)司機密，那么再(zai)好(hao)的朋(peng)友也還(huan)是請他簽(qian)署一份規范公(gong)證的保密協議書；靠(kao)一份厚厚的協議書和違規條(tiao)款，足以經常提醒他要(yao)恪守職業道德。
8.私人電腦長期竊取公司資料必備手法
只要把自己的筆記(ji)本電腦拿到單位來，連上局域網，只要半小時(shi)，就是有1個G，哦(e)不止，很多的文件(jian)也(ye)可以輕松帶走。
提醒：嚴(yan)禁辦公(gong)場所使(shi)用個人電腦辦公(gong)，因為目前還沒有看透人類在想什么的(de)儀器設(she)備。
9.宣傳、接待“主動”的泄密
不(bu)少單位或組織在(zai)對外(wai)的(de)宣傳報道中(zhong)惟恐(kong)人(ren)家知(zhi)(zhi)道得不(bu)全面、不(bu)具(ju)體，在(zai)接待過程中(zhong)惟恐(kong)人(ren)家說不(bu)熱情，有求必應(ying)。在(zai)不(bu)知(zhi)(zhi)不(bu)覺中(zhong)，造(zao)成(cheng)了(le)(le)秘密泄露。我國早(zao)年的(de)景泰(tai)藍(lan)(lan)、安徽宣紙等(deng)就發(fa)生(sheng)這樣的(de)事情，以景泰(tai)藍(lan)(lan)為(wei)例，某(mou)制造(zao)商在(zai)國外(wai)收買了(le)(le)一(yi)名華(hua)僑(qiao)，讓(rang)他(ta)(ta)以代理商的(de)身份參觀某(mou)景泰(tai)藍(lan)(lan)工藝(yi)美術工廠。當(dang)他(ta)(ta)大模大樣地用攝像機拍攝工藝(yi)流程時，該廠的(de)負責人(ren)竟還洋洋得意地說：“拍吧，拿(na)回去讓(rang)人(ren)知(zhi)(zhi)道中(zhong)國人(ren)的(de)厲害。”不(bu)出(chu)兩年，中(zhong)國出(chu)口創(chuang)匯的(de)拳頭產品被日本“景泰(tai)藍(lan)(lan)”殺回來了(le)(le)。
提醒：接待的貴客(ke)中可能也夾(jia)雜著陰險的豺狼。最(zui)可恨的就是(shi)，善良的企業(ye)家(jia)們對于(yu)打著招商(shang)、引資、業(ye)務洽談、招標等(deng)旗(qi)號的客(ke)人(ren)，往(wang)(wang)往(wang)(wang)放松了(le)警(jing)惕，好吃好喝招待之余，生怕招待不周(zhou)，于(yu)是(shi)，一些有心(xin)的同志，就順其自然地，借參觀(guan)考(kao)察之機(ji)對生產(chan)設備、工(gong)藝流程(cheng)進行(xing)錄像、拍照，并套問(wen)關鍵技術，索取(qu)相關資料，竊(qie)取(qu)商(shang)業(ye)情報。
當(dang)然辦公中的泄密途徑不(bu)止這(zhe)么多，具體的我們后續再(zai)詳聊！
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