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中國企業培訓講師

如何四維度分析人力資源成本量化管理,做懂財務的HR

 
講師:王美江 瀏覽次數:2446
   與企業中的所有業務一樣,人力資源管理也需要進行成本核算。在此過程中,人力資源管理部門應通過多維度的統計與分析,進一步融合財務管理知識,對人力資源成本進行有效管理。   1.為什么要進行人力資源成本分析?   人力資源成本分析,不僅能準確體現企業人力資源成本的變化情況,也能體現出人力資

  與(yu)企(qi)業中(zhong)的(de)所有(you)業務一(yi)樣,人力(li)資源(yuan)管理(li)也需(xu)要進行(xing)成本核算(suan)。在此過程中(zhong),人力(li)資源(yuan)管理(li)部門應通過多(duo)維度的(de)統計與(yu)分析(xi),進一(yi)步融(rong)合財務管理(li)知識,對人力(li)資源(yuan)成本進行(xing)有(you)效管理(li)。

  1.為什么要進行人力資源成本(ben)分析?

  人(ren)(ren)力資(zi)(zi)(zi)源(yuan)成(cheng)(cheng)本(ben)分(fen)析(xi),不(bu)僅(jin)能(neng)(neng)準(zhun)確體現企(qi)業(ye)人(ren)(ren)力資(zi)(zi)(zi)源(yuan)成(cheng)(cheng)本(ben)的變化情況,也能(neng)(neng)體現出(chu)人(ren)(ren)力資(zi)(zi)(zi)源(yuan)成(cheng)(cheng)本(ben)規劃、薪酬調整(zheng)的依據(ju)。做好(hao)人(ren)(ren)力資(zi)(zi)(zi)源(yuan)成(cheng)(cheng)本(ben)分(fen)析(xi),企(qi)業(ye)才(cai)能(neng)(neng)更好(hao)地了解內(nei)部(bu)人(ren)(ren)力資(zi)(zi)(zi)源(yuan)成(cheng)(cheng)本(ben)。企(qi)業(ye)通過(guo)對員(yuan)工(gong)流失率、員(yuan)工(gong)穩(wen)定率等數(shu)據(ju)的分(fen)析(xi),才(cai)能(neng)(neng)確保招(zhao)聘和培訓成(cheng)(cheng)本(ben)的使用(yong)效率,帶來(lai)積極影響。

  具體來(lai)看(kan),人(ren)力資源成本分析(xi)的(de)必要性體現在如下方(fang)面。

  (1)合理控制人力資源成本(ben)

  例(li)如,X企(qi)業(ye)薪酬的增長速(su)(su)度,在2018年大大超過了產值(zhi)增長速(su)(su)度。這(zhe)一(yi)年,該企(qi)業(ye)人(ren)(ren)力資源成(cheng)本增長了40%,但產值(zhi)增長只有23%,即便如此,還是(shi)有不少人(ren)(ren)抱怨,進企(qi)業(ye)好(hao)幾年了,只加過一(yi)次(ci)薪酬。

  通(tong)過(guo)隨后的人(ren)(ren)力資源成本分(fen)析發現(xian)(xian),該企(qi)業不少(shao)部(bu)(bu)門內(nei)的層級過(guo)多,甚至出(chu)現(xian)(xian)整(zheng)個(ge)部(bu)(bu)門內(nei)每個(ge)經理(li)都會再配備一個(ge)助理(li)文員的情形,導致了很多無效人(ren)(ren)力資源成本的產生。

  該企(qi)業沒有充分做好人力(li)資源(yuan)成本分析,導致無效人力(li)資源(yuan)成本越來越多,影響到(dao)業績增長。

  (2)提升(sheng)薪酬競爭(zheng)力(li)

  人力資源(yuan)管理部門可以(yi)通過(guo)人力資源(yuan)成本(ben)分(fen)析(xi),結合社會薪(xin)酬水平(ping)調查結果,增強企業薪(xin)酬的市場競爭力。在(zai)不增加企業負擔的前提下,盡量讓員(yuan)工獲得(de)更多收益,從而提升(sheng)士氣、吸(xi)引更多優秀人才

  2.HR如(ru)何進行人(ren)力資源分析呢?

  盡(jin)管人(ren)力資(zi)(zi)源成本意義(yi)特殊,但其終究屬于企業全(quan)面成本的一部(bu)分。因此,人(ren)力資(zi)(zi)源管理部(bu)門需要首先(xian)從(cong)財務管理角度對其認識和分析(xi)。

  (1)從(cong)成本(ben)角度進行分析(xi)

  ①人(ren)力資源(yuan)成本(ben)(ben)的行(xing)業(ye)分析。分析人(ren)力資源(yuan)成本(ben)(ben),應(ying)將之置入企業(ye)的行(xing)業(ye)環(huan)境中,積極觀察行(xing)業(ye)內競爭(zheng)對手的人(ren)力資源(yuan)成本(ben)(ben)數據(ju),實際比(bi)較后(hou)得出結論。

  ②人(ren)均人(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)成本的核算與(yu)分析(xi)。人(ren)均人(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)成本,是指用(yong)企業(ye)在一定時間(通常為年度或(huo)(huo)月度)內花(hua)費人(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)成本的總和,除(chu)以(yi)該企業(ye)年度(或(huo)(huo)月度)加權員工數(shu)量。

  由于各(ge)業務部(bu)門和各(ge)類(lei)崗位人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)(yuan)薪酬相差較多,因此也可以細化為每個部(bu)門人(ren)均(jun)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)(yuan)成本(ben)或各(ge)類(lei)崗位人(ren)均(jun)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)(yuan)成本(ben)。

  實際操作中,每(mei)個(ge)部門、每(mei)個(ge)產品(pin)甚(shen)至工(gong)序,都可以(yi)(yi)計算人均人力(li)資源(yuan)成本(ben),以(yi)(yi)便(bian)更(geng)好(hao)地進行橫向(xiang)和縱向(xiang)的比(bi)較。

  ③人力(li)資(zi)源(yuan)成本的(de)核(he)算(suan)與分(fen)析。現代企業(ye)內,人力(li)資(zi)源(yuan)管理(li)部門(men)需要對人力(li)資(zi)源(yuan)進行成本核(he)算(suan),根據核(he)算(suan)結(jie)果,分(fen)析企業(ye)人力(li)資(zi)源(yuan)所產生的(de)整體價值,解決由此暴(bao)露的(de)管理(li)問(wen)題。

  人力資源(yuan)成本核(he)(he)算(suan)是人力資源(yuan)成本控(kong)制(zhi)的基本步驟,其核(he)(he)算(suan)方式為(wei)企業(ye)在一定(ding)時間內(通常(chang)為(wei)1年)在生產經營過程中支付的所有(you)直接和(he)間接人力資源(yuan)成本費用。

  對(dui)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)成本核(he)算分(fen)析,有利(li)于以數據(ju)化方(fang)式將人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)情況直觀呈現。這種核(he)算與分(fen)析方(fang)法,對(dui)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)的開發(fa)有著極(ji)好的輔助作(zuo)用,使企業(ye)能(neng)及時針對(dui)管理中出現的問題進(jin)行全面(mian)分(fen)析,并采取正(zheng)確的措施。同時,企業(ye)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)的長遠配置,也能(neng)由(you)此實現優化,使人(ren)(ren)力(li)價值得(de)到*化的發(fa)揮。

  (2)從效益角度進(jin)行分析

  只從(cong)成(cheng)本(ben)控制(zhi)角度評(ping)價分(fen)析(xi)企(qi)業(ye)人力資源成(cheng)本(ben),顯然會導致片面性。這一(yi)視角過(guo)多(duo)限制(zhi)在成(cheng)本(ben)領域,無法全(quan)面關注人力資源成(cheng)本(ben)在企(qi)業(ye)發展過(guo)程(cheng)中的變化趨勢。

  為對(dui)企業人(ren)力(li)資源(yuan)成本進(jin)行更客觀的分(fen)析評價(jia),人(ren)力(li)資源(yuan)管理部門還應積極拓展,進(jin)一步從企業效益角度進(jin)行分(fen)析。

  實際上,人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)成本(ben)既是為(wei)(wei)取(qu)得經(jing)濟(ji)效(xiao)益(yi)而(er)必(bi)須(xu)付出(chu)(chu)的(de)“代價”,也是企(qi)業從所創造經(jing)濟(ji)效(xiao)益(yi)中拿(na)出(chu)(chu)來(lai)補償員工勞動消耗的(de)“分(fen)配”。因此(ci),人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)管理部門(men)既可以(yi)將(jiang)其看作(zuo)生(sheng)(sheng)產(chan)投入(ru)的(de)成本(ben),也應(ying)積極將(jiang)之定(ding)義為(wei)(wei)人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)資(zi)本(ben)的(de)增值。為(wei)(wei)此(ci),該(gai)部門(men)必(bi)須(xu)影(ying)響與引導企(qi)業決策層,從生(sheng)(sheng)產(chan)和(he)分(fen)配關系(xi)、投入(ru)和(he)產(chan)出(chu)(chu)關系(xi)的(de)角度(du),讓人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)成本(ben)與企(qi)業經(jing)濟(ji)效(xiao)益(yi)形成充分(fen)聯(lian)系(xi)。

  在此過程中,需要積極利用以下三個(ge)重要指標(biao)的核算與(yu)分析。

  ①人事費用率的核算與(yu)分析

  ②人均效率(人力資(zi)源成本貢獻率)的核算與(yu)分析(xi)

  ③勞(lao)動分(fen)配率(lv)的核(he)算(suan)與(yu)分(fen)析

  (3)從(cong)薪酬角度進行分析(xi)

  從財務(wu)管理體系(xi)上(shang)看,員工由(you)于雇(gu)傭關系(xi)從企業那里獲(huo)得的(de)各種形(xing)式的(de)經濟收(shou)入、有形(xing)服務(wu)或福利(li)等都屬于薪酬。任何企業都能通過薪酬分析來了解人力資(zi)源成本是否合理,進而(er)實(shi)現更好的(de)成本控制。

  (4)從管理角度進行分(fen)析

  從管理角度對成(cheng)本(ben)(ben)(ben)進行分(fen)析(xi),應按照一定的(de)原(yuan)則(ze),采(cai)取(qu)一定的(de)方(fang)法(fa),利(li)用成(cheng)本(ben)(ben)(ben)管理計(ji)劃(hua)、成(cheng)本(ben)(ben)(ben)管理核算(suan)和其(qi)他有關管理資料,控制實際成(cheng)本(ben)(ben)(ben)的(de)支(zhi)出(chu),揭示成(cheng)本(ben)(ben)(ben)計(ji)劃(hua)完成(cheng)情況(kuang),剖(pou)析(xi)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)升降的(de)原(yuan)因(yin),尋求降低成(cheng)本(ben)(ben)(ben)的(de)管理途徑和方(fang)法(fa)。其(qi)中,又以招聘(pin)、管理和流(liu)動的(de)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)核算(suan)與分(fen)析(xi)最為重要(yao)。

  做(zuo)好了(le)以上的(de)分(fen)析與(yu)預測,HR就能較為全面(mian)、系統地(di)分(fen)析出人力資源(yuan)成本(ben)各個(ge)維(wei)度(du)的(de)優勢與(yu)問題(ti)。從而能幫助企(qi)業做(zuo)好人力資源(yuan)優化,提(ti)升人力資源(yuan)效(xiao)率,幫助企(qi)業降本(ben)增(zeng)效(xiao)!

  當然,這里我們只是粗略簡潔地講述了相關框架,具(ju)體的內(nei)容(rong),推薦閱讀(du)《HR財務思維》一書。



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王美江
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