最差的(de)(de)(de)會(hui)(hui)這個(ge)(ge)(ge)(ge)會(hui)(hui)整整持續了18個(ge)(ge)(ge)(ge)小(xiao)時，從早上到深夜，早飯、中飯、晚飯帶宵夜，全(quan)在公司(si)吃的(de)(de)(de)這18個(ge)(ge)(ge)(ge)小(xiao)時里面(mian)我的(de)(de)(de)發言不超過五(wu)(wu)句話。明明是(shi)20個(ge)(ge)(ge)(ge)議(yi)題(ti)，正常(chang)情況下(xia)五(wu)(wu)點(dian)鐘要結(jie)束，結(jie)果到當天下(xia)午五(wu)(wu)點(dian)的(de)(de)(de)時候(hou)，這個(ge)(ge)(ge)(ge)議(yi)題(ti)才進行(xing)了三(san)分之(zhi)一(yi)，所(suo)以(yi)(yi)效率(lv)極(ji)低(di)。同事們(men)開的(de)(de)(de)昏(hun)昏(hun)欲睡，上級領導在上面(mian)發言的(de)(de)(de)時候(hou)，他覺得(de)他發言的(de)(de)(de)內容，他的(de)(de)(de)要求非(fei)(fei)常(chang)重要，非(fei)(fei)常(chang)緊(jin)迫(po)，但下(xia)面(mian)的(de)(de)(de)人根本(ben)就(jiu)無所(suo)謂，聽得(de)一(yi)臉茫(mang)然，對(dui)吧？就(jiu)這樣的(de)(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)價值(zhi)和(he)效率(lv)會(hui)(hui)非(fei)(fei)常(chang)低(di)的(de)(de)(de)。如果我們(men)作為(wei)企(qi)業管理者(zhe)，確實無法避(bi)免開會(hui)(hui)職(zhi)位越高你會(hui)(hui)議(yi)越多。所(suo)以(yi)(yi)我在北京一(yi)天能開十個(ge)(ge)(ge)(ge)會(hui)(hui)，這很正常(chang)。怎么樣能讓它(ta)稍(shao)微的(de)(de)(de)優化(hua)一(yi)些(xie)呢(ni)？給大家幾個(ge)(ge)(ge)(ge)建(jian)議(yi)。
1、第一(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)方法我(wo)們叫做開(kai)發團隊合同。針(zhen)對項目組的(de)(de)會議，我(wo)們建議同事們在召(zhao)開(kai)第一(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)會議時(shi)(shi)候(hou)，把項目組所(suo)有(you)成(cheng)(cheng)員攏到一(yi)起。開(kai)會之前(qian)請(qing)大(da)家掏出(chu)一(yi)張(zhang)(zhang)A4的(de)(de)白(bai)紙，每個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)把自己(ji)在這(zhe)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)項目中要做工作的(de)(de)責任、義務、目標規范全(quan)部寫下(xia)來。不用太多半張(zhang)(zhang)紙或者一(yi)張(zhang)(zhang)紙就可(ke)以(yi)(yi)了。但是(shi)千萬不能小看(kan)這(zhe)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)動作。因(yin)為(wei)心理學一(yi)句老話叫做寫下(xia)來才(cai)是(shi)證(zheng)明。所(suo)以(yi)(yi)當(dang)一(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)當(dang)著所(suo)有(you)人(ren)的(de)(de)面，還對所(suo)有(you)成(cheng)(cheng)員人(ren)的(de)(de)面，把自己(ji)的(de)(de)責任、義務和規范寫在紙上的(de)(de)時(shi)(shi)候(hou)，就大(da)大(da)的(de)(de)加大(da)了這(zhe)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)將來會議結束以(yi)(yi)后完成(cheng)(cheng)這(zhe)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)工作，完成(cheng)(cheng)相關(guan)責任的(de)(de)動力和壓力。所(suo)以(yi)(yi)第一(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)建議就要開(kai)發團隊合同。
2、咱們(men)不(bu)是(shi)會(hui)(hui)多嗎？對不(bu)對？會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)時(shi)間(jian)又長(chang)，所以針(zhen)對項(xiang)目制的會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，建議(yi)(yi)(yi)大(da)家怎么(me)開會(hui)(hui)呢？開短時(shi)高頻會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，會(hui)(hui)肯定(ding)得開，而且多開，但(dan)是(shi)千萬不(bu)要開長(chang)時(shi)間(jian)冗長(chang)拖沓的會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，一定(ding)要開短時(shi)高頻會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，縮短會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)之間(jian)的間(jian)隔時(shi)間(jian)。但(dan)是(shi)一定(ding)要控制好每(mei)一個(ge)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的起(qi)始時(shi)間(jian)，這是(shi)第(di)二個(ge)建議(yi)(yi)(yi)。
3、第三個建議(yi)跟我們會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)狀態有關。咱們一(yi)般開會(hui)(hui)(hui)就這樣坐著開會(hui)(hui)(hui)，對不對？建議(yi)大(da)家改一(yi)改，起立站起來(lai)。項目(mu)式會(hui)(hui)(hui)議(yi)，尤其是你作為一(yi)個項目(mu)團隊(dui)領導人，你可(ke)以控(kong)制會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)時(shi)候(hou)，建議(yi)你和你的(de)(de)團隊(dui)成員們站立開會(hui)(hui)(hui)好嗎(ma)？按照相關的(de)(de)調查，站立式的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)至少比(bi)坐著開會(hui)(hui)(hui)節約30%以上(shang)的(de)(de)時(shi)間。所以試一(yi)下很簡(jian)單，對不對？沒(mei)有風險。
4、最(zui)后一(yi)個(ge)(ge)(ge)叫創造直線視角。作(zuo)(zuo)(zuo)為(wei)(wei)(wei)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)和團(tuan)(tuan)隊(dui)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)，要(yao)在(zai)(zai)(zai)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)溝通(tong)會議(yi)中間(jian)經常性的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)故(gu)(gu)意的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)強調每一(yi)位(wei)項(xiang)(xiang)目(mu)成(cheng)(cheng)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)跟項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)大目(mu)標(biao)或者(zhe)(zhe)組(zu)織(zhi)目(mu)標(biao)有(you)什(shen)么樣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)直接的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價值觀念。要(yao)不斷的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)幫他(ta)(ta)建立這(zhe)(zhe)種(zhong)(zhong)觀點，在(zai)(zai)(zai)整(zheng)個(ge)(ge)(ge)團(tuan)(tuan)隊(dui)管(guan)理(li)中間(jian)，項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)管(guan)理(li)中間(jian)，一(yi)定(ding)要(yao)故(gu)(gu)意制(zhi)造一(yi)些手(shou)段，讓這(zhe)(zhe)位(wei)團(tuan)(tuan)隊(dui)成(cheng)(cheng)員(yuan)覺(jue)得因為(wei)(wei)(wei)他(ta)(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)建議(yi)，因為(wei)(wei)(wei)他(ta)(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)或者(zhe)(zhe)某(mou)種(zhong)(zhong)行(xing)為(wei)(wei)(wei)產生了這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)某(mou)種(zhong)(zhong)效率(lv)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)提升(sheng)或者(zhe)(zhe)問題(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)解決，讓他(ta)(ta)感(gan)(gan)(gan)(gan)覺(jue)到(dao)個(ge)(ge)(ge)人在(zai)(zai)(zai)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中有(you)相當的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)參(can)(can)與(yu)感(gan)(gan)(gan)(gan)和影(ying)(ying)響(xiang)力(li)(li)，這(zhe)(zhe)件事情很重要(yao)，雖然不好做(zuo)，但是很重要(yao)。為(wei)(wei)(wei)什(shen)么呢？很多(duo)企業(ye)老提參(can)(can)與(yu)感(gan)(gan)(gan)(gan)對(dui)(dui)不對(dui)(dui)？員(yuan)工(gong)(gong)參(can)(can)與(yu)感(gan)(gan)(gan)(gan)為(wei)(wei)(wei)什(shen)么重要(yao)？按照我(wo)們(men)群(qun)體行(xing)為(wei)(wei)(wei)學(xue)、組(zu)織(zhi)行(xing)為(wei)(wei)(wei)學(xue)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)解釋，當一(yi)個(ge)(ge)(ge)個(ge)(ge)(ge)體他(ta)(ta)感(gan)(gan)(gan)(gan)覺(jue)到(dao)趨向一(yi)個(ge)(ge)(ge)目(mu)標(biao)，實現這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)目(mu)標(biao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)方式包括時間(jian)節(jie)點，他(ta)(ta)個(ge)(ge)(ge)人有(you)一(yi)定(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控制(zhi)感(gan)(gan)(gan)(gan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)話，那么這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)個(ge)(ge)(ge)體去(qu)做(zuo)這(zhe)(zhe)項(xiang)(xiang)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，實現這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)目(mu)標(biao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)動力(li)(li)就(jiu)會大大的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)提升(sheng)。參(can)(can)與(yu)感(gan)(gan)(gan)(gan)背后的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關(guan)鍵詞是什(shen)么？控制(zhi)感(gan)(gan)(gan)(gan)。控制(zhi)感(gan)(gan)(gan)(gan)背后的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關(guan)鍵詞是什(shen)么，影(ying)(ying)響(xiang)力(li)(li)。因此在(zai)(zai)(zai)我(wo)們(men)進行(xing)管(guan)理(li)中間(jian)，要(yao)故(gu)(gu)意的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)提升(sheng)員(yuan)工(gong)(gong)在(zai)(zai)(zai)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)群(qun)體中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)某(mou)種(zhong)(zhong)影(ying)(ying)響(xiang)力(li)(li)。
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