對于管(guan)(guan)理(li)(li)者(zhe)來說，時(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)是稀缺資源，那么(me)很容易就(jiu)(jiu)流(liu)失了。管(guan)(guan)理(li)(li)者(zhe)的(de)自由(you)支配時(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)非(fei)常有限(xian)，大(da)約(yue)只(zhi)有全部(bu)工作(zuo)時(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)的(de)四(si)分之一(yi)。而且層(ceng)級越高的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)者(zhe)自由(you)支配的(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)就(jiu)(jiu)越少，因為組織規模越大(da)，管(guan)(guan)理(li)(li)者(zhe)的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)關系就(jiu)(jiu)越復(fu)雜，那么(me)協調所需要的(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)就(jiu)(jiu)越多，自己(ji)可以自由(you)支配的(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)就(jiu)(jiu)會越少。所以業界會有這么(me)一(yi)個(ge)說法，兩(liang)個(ge)人(ren)(ren)挖一(yi)條溝(gou)需要兩(liang)天時(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)，那么(me)四(si)個(ge)人(ren)(ren)挖一(yi)條溝(gou)需要四(si)天時(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)。
據研(yan)究發現，一(yi)個(ge)普通人，超過90分(fen)鐘精力就非常難集中(zhong)，而且不夠90分(fen)鐘又難以(yi)處(chu)理(li)(li)好一(yi)件事(shi)(shi)情。所以(yi)要做一(yi)個(ge)善于時(shi)間(jian)(jian)的(de)(de)(de)管理(li)(li)者，就不能把時(shi)間(jian)(jian)弄得太過于碎(sui)片化(hua)，必須(xu)能夠保證自己有(you)相對完整的(de)(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)跟精力來處(chu)理(li)(li)事(shi)(shi)。比如騰出一(yi)兩天的(de)(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)集中(zhong)處(chu)理(li)(li)疑難的(de)(de)(de)問題(ti)或(huo)者真正重大問題(ti)。另外每個(ge)管理(li)(li)者一(yi)定要好好研(yan)究一(yi)下自己的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作職責，梳理(li)(li)一(yi)下手頭上(shang)的(de)(de)(de)不同工(gong)(gong)作的(de)(de)(de)重要性(xing)，放(fang)下那些(xie)次(ci)要的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情或(huo)者那些(xie)價值貢獻(xian)沒有(you)關聯(lian)的(de)(de)(de)事(shi)(shi)情，專注(zhu)關鍵工(gong)(gong)作，抓住問題(ti)的(de)(de)(de)核心點，才能爭取時(shi)間(jian)(jian)上(shang)的(de)(de)(de)主動權。
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