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管理者如何做自我時間管理?

 
講師:馬紅忠 瀏覽次數:2338
 做了幾年的中層管理,感覺越做越累,每天自己的時間都不夠用,嚴重影響到家庭生活跟事業的平衡。怎么呢?其實在我看來管理者要把那些不產生成效的浪費時間的事情跟活動找出來,盡*的努力把他們砍掉,為此,要先學會診斷幾個問題。 1、哪些事情是根本不需要干的,也就是那些不會產生任何成果,純粹浪費時間的事情。

做(zuo)了幾(ji)年的中(zhong)層管理(li),感覺(jue)越(yue)做(zuo)越(yue)累,每天(tian)自己的時間都不夠用,嚴重(zhong)影響到家庭生活(huo)跟事業的平衡。怎么呢?其實在我看來管理(li)者要把(ba)那些不產生成(cheng)效的浪(lang)費時間的事情跟活(huo)動(dong)找出(chu)來,盡*的努力把(ba)他們砍掉,為此,要先(xian)學會診斷幾(ji)個問(wen)題。

1、哪些(xie)事情(qing)是(shi)(shi)根本不需要干(gan)的(de),也(ye)就是(shi)(shi)那(nei)些(xie)不會產(chan)生(sheng)任何成果(guo)(guo),純粹浪費時間(jian)的(de)事情(qing)。具(ju)體的(de)方法是(shi)(shi)針(zhen)對時間(jian)記(ji)錄表(biao)上的(de)所有活動逐項提(ti)出這個問題(ti)。這件(jian)事如果(guo)(guo)完全不干(gan),會產(chan)生(sheng)什(shen)(shen)么后果(guo)(guo)?如果(guo)(guo)答案是(shi)(shi),什(shen)(shen)么后果(guo)(guo)也(ye)不會有,那(nei)么結論很顯然,就是(shi)(shi)你不用干(gan)這件(jian)事情(qing)。

2、哪(na)些(xie)是別人可以干(gan),甚至比你干(gan)的(de)(de)(de)(de)更好的(de)(de)(de)(de)。在管(guan)理者(zhe)的(de)(de)(de)(de)時間記錄表上,你不可能所有(you)的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)情都親力親為。如果你想要(yao)有(you)足夠(gou)的(de)(de)(de)(de)時間去完成那些(xie)最重要(yao)的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)情,就(jiu)要(yao)學(xue)會把那些(xie)能夠(gou)委派的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)情跟(gen)任務全部(bu)都分配(pei)出去,很多事(shi)(shi)情你的(de)(de)(de)(de)下屬可能比你做的(de)(de)(de)(de)更好。

3、哪些事情是對(dui)別人沒有貢(gong)獻的(de)(de),管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)(zhe)有時(shi)候會造成(cheng)他人的(de)(de)時(shi)間浪費(fei),可能是你分配了沒有意(yi)義的(de)(de)工作(zuo),或者(zhe)(zhe)(zhe)你在戰(zhan)略或者(zhe)(zhe)(zhe)戰(zhan)術上(shang)的(de)(de)失誤,導致下屬耗(hao)費(fei)了不該耗(hao)費(fei)的(de)(de)時(shi)間和精力。很多管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)(zhe)對(dui)以上(shang)這(zhe)(zhe)些不產生成(cheng)效和不必要(yao)的(de)(de)時(shi)間浪費(fei),其實他們內(nei)心是清楚(chu)的(de)(de)。但有時(shi)候他們會沉醉(zui)或者(zhe)(zhe)(zhe)享(xiang)受這(zhe)(zhe)種(zhong)工作(zuo)忙碌,或者(zhe)(zhe)(zhe)給他人下達任務的(de)(de)那種(zhong)感覺(jue),從而陷入了時(shi)間管(guan)理(li)的(de)(de)陷阱。



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馬紅忠
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