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中國企業培訓講師

客訴的處理流程要清楚

 
講師:仝曉麗 瀏覽次數:2312
 跟大家分享一下,處理客訴有什么樣的一個流程,分幾個步驟。 1、我們是肯定要接待一下會員,會員已經來了,或者說我們等待著會員過來。我們首先準備一下,要接待一下會員。 2、叫安撫會員情緒,首先還是先解決情緒的事兒,先不要解決事情,先談情緒的事情。 3、要干嘛?要了解一下具體的情況,從頭

跟大(da)家分享一(yi)下,處理客訴有(you)什么樣的一(yi)個(ge)(ge)流程,分幾個(ge)(ge)步驟。

1、我們(men)是(shi)肯定要接(jie)(jie)待(dai)一下會(hui)員,會(hui)員已經(jing)來(lai)了,或者說我們(men)等待(dai)著(zhu)會(hui)員過來(lai)。我們(men)首先準(zhun)備(bei)一下,要接(jie)(jie)待(dai)一下會(hui)員。

2、叫安撫會員情(qing)(qing)緒,首先還是先解決(jue)情(qing)(qing)緒的事兒(er),先不要(yao)解決(jue)事情(qing)(qing),先談情(qing)(qing)緒的事情(qing)(qing)。

3、要干(gan)嘛(ma)?要了(le)解(jie)(jie)一(yi)(yi)(yi)下(xia)具體的(de)(de)(de)(de)情況,從(cong)頭到尾的(de)(de)(de)(de)了(le)解(jie)(jie)一(yi)(yi)(yi)下(xia)。第一(yi)(yi)(yi),要聽(ting)(ting)會員(yuan)講(jiang)(jiang)一(yi)(yi)(yi)講(jiang)(jiang)。第二要聽(ting)(ting)當事人講(jiang)(jiang)一(yi)(yi)(yi)講(jiang)(jiang)。因為當事人還有其他人都講(jiang)(jiang)一(yi)(yi)(yi)講(jiang)(jiang),要全(quan)面(mian)的(de)(de)(de)(de)去了(le)解(jie)(jie)一(yi)(yi)(yi)下(xia)具體的(de)(de)(de)(de)實際(ji)情況的(de)(de)(de)(de)發生(sheng)狀態到底(di)是(shi)什么樣子的(de)(de)(de)(de)。不(bu)(bu)能聽(ting)(ting)一(yi)(yi)(yi)面(mian)之(zhi)詞(ci),不(bu)(bu)能聽(ting)(ting)我們員(yuan)工講(jiang)(jiang),也不(bu)(bu)能單單聽(ting)(ting)會員(yuan)講(jiang)(jiang),都要了(le)解(jie)(jie)一(yi)(yi)(yi)下(xia),就是(shi)了(le)解(jie)(jie)情況。

4、就(jiu)是開(kai)始方案的(de)協(xie)商,就(jiu)是我們去協(xie)商一下這個(ge)事情出現的(de)原因,我們打算怎么(me)解決,給會員一個(ge)方案,看會員能(neng)不能(neng)接受。

5、就(jiu)是達成(cheng)共識(shi)(shi),就(jiu)是會員(yuan)接受我(wo)們(men)的(de)(de)(de)方案了,這就(jiu)達成(cheng)共識(shi)(shi)了,達成(cheng)共識(shi)(shi)以(yi)后(hou),我(wo)們(men)要總結復盤,把這次發生投(tou)訴的(de)(de)(de)原因問題(ti)告(gao)訴我(wo)們(men)其(qi)他的(de)(de)(de)同(tong)事,告(gao)訴我(wo)們(men)管理的(de)(de)(de)其(qi)他的(de)(de)(de)人(ren),把這條投(tou)訴變成(cheng)我(wo)們(men)公司寶貴(gui)的(de)(de)(de)經驗并傳遞下去,以(yi)防止在未來的(de)(de)(de)情況下再次出現(xian)同(tong)樣的(de)(de)(de)情況,這個是目的(de)(de)(de)。



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仝曉麗
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