出現(xian)問(wen)題(ti)不可怕，關鍵是發現(xian)問(wen)題(ti)從而(er)解(jie)決問(wen)題(ti)。
掌握公文語(yu)言最(zui)容易出錯(cuo)的4類問題，學會精準(zhun)運用公文語(yu)言。
問題1：用(yong)語重復
“經公司領(ling)導批準同(tong)意”
“2021年7月25日~7月31日 下午18：45分”
“事(shi)故(gu)發生后(hou)，公司總部(bu)高度重視(shi)這(zhe)次事(shi)故(gu)，接報事(shi)故(gu)后(hou)，……”
“項目組(zu)全體成(cheng)員24小時(shi)夜以繼(ji)日(ri)輪班(ban)緊(jin)盯(ding)現場。”
有些重復顯而易見，有些連寫作者自(zi)己都(dou)難以發(fa)覺，根源在于用(yong)語(yu)不夠簡潔。
如果有類似問題，需要平時(shi)多做文字簡潔表達訓(xun)練。
問題2：語序(xu)不(bu)當
比如(ru)：“關于部分三、四號(hao)線(xian)施工單位拖(tuo)欠鋼(gang)筋(jin)、混凝土供應商的材料(liao)款(kuan)問題，請總部抓緊給(gei)相關施工單位發文，限期要求解決。”
應該修改為(wei)：“關于三、四號(hao)線部分施工單位(wei)拖欠鋼筋(jin)、混凝土供應商的材(cai)料款問題……”
比如：“***工程是***市(shi)(shi)委(wei)、市(shi)(shi)政(zheng)(zheng)府及(ji)廣大市(shi)(shi)民備受關注的(de)大型市(shi)(shi)政(zheng)(zheng)工程。”
應該修改為：“***工(gong)程是備受***市委、市政(zheng)府(fu)及廣大市民(min)關注的(de)大型市政(zheng)工(gong)程。”
問(wen)題3：詞義混淆
比如(ru)“制定”和“制訂”，很多人分不清(qing)楚。
制(zhi)定，一(yi)般表示動作已經完(wan)成。比如“制(zhi)定了全面進入小康(kang)社會的(de)總(zong)任務和政(zheng)治路線。”
制(zhi)訂(ding)，表示這個(ge)動作正在進行(xing)。比(bi)如“參(can)與制(zhi)訂(ding)防火(huo)、門衛等安全管理(li)制(zhi)度。”
比如(ru)“和、與、或(huo)”的使用。
和，表示(shi)兩者都是，是并列關系。
與，表示兩者對立(li)，是平等關系。
或，表示兩者其(qi)一，是(shi)選擇關系。
比如：“集團舉(ju)辦的(de)項目(mu)方案設計大賽(sai)(sai)(sai)，A公司和(he)B公司一(yi)起進入了準決賽(sai)(sai)(sai)，明天，A公司與B公司將展(zhan)開爭(zheng)奪(duo)決賽(sai)(sai)(sai)權(quan)，屆時(shi)，A公司或B公司將在決賽(sai)(sai)(sai)中向*寶座發起沖(chong)擊(ji)。”
問題4：搭配(pei)不當
主(zhu)要體(ti)現在主(zhu)語(yu)謂語(yu)賓語(yu)搭配(pei)混亂(luan)。
比如“借閱(yue)(yue)人必(bi)須履行檔(dang)案(an)借閱(yue)(yue)登記(ji)制度”，履行的應該(gai)是責任或者義務，而不是制度。應該(gai)調整為“借閱(yue)(yue)人必(bi)須遵守檔(dang)案(an)借閱(yue)(yue)登記(ji)制度”。
比如“為杜絕管(guan)(guan)理(li)漏洞”，杜*應的應該(gai)是(shi)某(mou)種(zhong)現(xian)象，而不是(shi)單一(yi)的某(mou)個事物。應該(gai)調整(zheng)為“為杜絕管(guan)(guan)理(li)出現(xian)漏洞。”
一言一行(xing)關乎情，一字一詞關乎文。
寫好(hao)公文，杜絕以上4類問題。
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