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中國企業培訓講師

職場高手都在用的五個高效做事的秘訣

 
講師:楊尚澤 瀏覽次數:2288
 是不是經常加班?每天回家累了就想躺著,是不是用了很多時間管理的辦法,基本沒啥用,壓箱底的五個高效做事的辦法。 第一個,兩分鐘原則。如果眼前的事情兩分鐘之內就能解決,請立刻去做,很多事情,小事不做,會一直在腦子里盤旋,消耗腦力。 第二,代辦清單上要加場景的標簽。工作是大多數的人,都會列每日

是(shi)不是(shi)經常加(jia)班?每天回家累了就想躺著(zhu),是(shi)不是(shi)用了很多時間管(guan)理的(de)辦(ban)法,基本沒(mei)啥用,壓箱(xiang)底的(de)五個高效做(zuo)事的(de)辦(ban)法。

第一(yi)個(ge),兩分鐘(zhong)原則(ze)。如(ru)果眼(yan)前的(de)事(shi)情兩分鐘(zhong)之內就能解決,請立刻去做,很多事(shi)情,小事(shi)不做,會一(yi)直在腦(nao)子里(li)盤旋,消(xiao)耗腦(nao)力。

第二,代辦清(qing)單上(shang)要加(jia)場景(jing)的標簽。工作是(shi)大多數的人(ren),都(dou)會列每日的待(dai)辦清(qing)單,但提醒你,可以多加(jia)一(yi)個(ge)動作,在(zai)每一(yi)個(ge)清(qing)單上(shang)加(jia)上(shang)場景(jing)的標簽,把相同場景(jing)的瑣事集(ji)中起來(lai)(lai)去批(pi)次處理。比如一(yi)天的微信消息很多,那就抽一(yi)個(ge)時間段(duan)集(ji)中起來(lai)(lai)回(hui)復(fu),而不是(shi)來(lai)(lai)了就立(li)馬恢復(fu),沒(mei)有那么多事,是(shi)必須一(yi)分鐘(zhong)之內立(li)馬恢復(fu)的,不要陷入職(zhi)場的奴性(xing)思維。

第三(san),困難(nan)的(de)(de)(de)任務(wu)要(yao)學(xue)會化(hua)(hua)解(jie)。面(mian)對比較困難(nan)的(de)(de)(de),需要(yao)花很(hen)多的(de)(de)(de)精力解(jie)決的(de)(de)(de)任務(wu),要(yao)善(shan)于化(hua)(hua)解(jie)成簡單的(de)(de)(de)任務(wu)。注意了,這(zhe)里不是(shi)(shi)任務(wu)的(de)(de)(de)分(fen)解(jie),而是(shi)(shi)任務(wu)的(de)(de)(de)化(hua)(hua)解(jie),任務(wu)分(fen)解(jie)指的(de)(de)(de)是(shi)(shi)把事(shi)情去按模塊一個一個拆(chai)解(jie),具體還(huan)得(de)你(ni)來做。那化(hua)(hua)解(jie)指的(de)(de)(de)是(shi)(shi)把事(shi)情拆(chai)解(jie)之后,想想每塊事(shi)情,誰做的(de)(de)(de)更好?可(ke)以(yi)問問別(bie)人(ren)是(shi)(shi)咋做的(de)(de)(de),先學(xue)習一下人(ren)家的(de)(de)(de)經驗(yan),這(zhe)樣(yang)自己(ji)做起來也會更容易,要(yao)不然你(ni)可(ke)以(yi)直接交出去,讓別(bie)人(ren)去幫你(ni)做。

第四,碎片(pian)時(shi)間(jian)思(si)考,大塊(kuai)時(shi)間(jian)去執行(xing)。這要比大塊(kuai)時(shi)間(jian)來思(si)考效率的(de)高得多,就比如早上在(zai)地鐵上閑來無事(shi)也不會刷(shua)抖音,看(kan)小說(shuo),浪費(fei)精力,浪費(fei)時(shi)間(jian),具體想想今(jin)天的(de)工作安排(pai),再(zai)想想今(jin)天有哪些項目需要規劃和執行(xing),一到公司(si)就可(ke)以立馬開始落地執行(xing)了。

第(di)五,要(yao)學會拒絕(jue)。當別人有急(ji)事(shi)找你幫忙的(de)時候,不(bu)要(yao)立(li)馬(ma)答應,看(kan)看(kan)自己有沒有比這件事(shi)兒更重要(yao)更緊(jin)急(ji)的(de),如(ru)果有的(de)話(hua),要(yao)不(bu)果斷拒絕(jue),要(yao)不(bu)然再協商一(yi)下推遲。

一定要(yao)(yao)記住,職場(chang)高手都(dou)是效率的(de)高手,否則也很(hen)難有長遠的(de)發展,所(suo)以一定要(yao)(yao)去管(guan)理好自己的(de)時(shi)間。



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楊尚澤
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