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中國企業培訓講師

職場好習慣之會議紀要

 
講師:劉文迪 瀏覽次數:2361
 職場中非常容易帶來負面情緒的事情,就是他竟然不承認了,相信大家一定都有共鳴。這個他包含了很多對象,可能是你的領導,你的下屬,你的客戶你的跨部門同事等等。很多時候我們不怕辛苦,怕的是你辛苦之后得不到認可。明明是按照共識的方向做的事情,你做完了,對方不認賬了,或者需要對方交付結果了,他不但沒做,還不承認

職場(chang)中非常(chang)容易帶來負面情(qing)緒的事(shi)情(qing),就是他竟然不(bu)(bu)承(cheng)認(ren)(ren)了,相信大家一(yi)定都有共鳴(ming)。這個他包含了很多對(dui)象,可能是你的領導(dao),你的下屬,你的客戶你的跨部門同事(shi)等(deng)等(deng)。很多時候(hou)我們不(bu)(bu)怕辛苦(ku),怕的是你辛苦(ku)之后得不(bu)(bu)到認(ren)(ren)可。明(ming)明(ming)是按照共識的方(fang)向做的事(shi)情(qing),你做完了,對(dui)方(fang)不(bu)(bu)認(ren)(ren)賬了,或者需(xu)要(yao)(yao)對(dui)方(fang)交付結果了,他不(bu)(bu)但沒做,還不(bu)(bu)承(cheng)認(ren)(ren)答應過要(yao)(yao)做。撕破(po)臉吧,不(bu)(bu)值當的,忍了吧既憋屈(qu)又(you)耽誤事(shi)兒,怎么辦?很簡單,俗話說好(hao)記(ji)性(xing)不(bu)(bu)如(ru)爛筆(bi)頭(tou),咱一(yi)定要(yao)(yao)好(hao)好(hao)利用會議紀要(yao)(yao)。

1、會議(yi)紀要(yao)首先是做(zuo)給自(zi)(zi)己的(de),我有(you)(you)(you)很多(duo)次被(bei)自(zi)(zi)己坑了的(de)經驗(yan)就是開會過(guo)程中覺得自(zi)(zi)己什么都(dou)(dou)聽懂了,什么都(dou)(dou)記(ji)住了。但是會議(yi)結(jie)束之后,卻有(you)(you)(you)大(da)概一半的(de)待辦任務都(dou)(dou)想不起來了,還得去找領導,厚(hou)著臉皮(pi)再問一遍,這(zhe)樣的(de)事兒發(fa)生(sheng)多(duo)了,大(da)家(jia)都(dou)(dou)知道(dao)是什么后果吧?會議(yi)紀要(yao)也是做(zuo)給合作(zuo)的(de)各方的(de)。因為他有(you)(you)(you)很多(duo)事情是需要(yao)其他人(ren)給你提供(gong)輸入的(de),也有(you)(you)(you)大(da)家(jia)一起合作(zuo)完(wan)成的(de),不做(zuo)好(hao)記(ji)錄,很容易(yi)搞錯(cuo),或者疏漏,帶來返工和扯(che)皮(pi)。

2、但是(shi)會(hui)(hui)議紀要(yao)(yao)是(shi)記(ji)了(le)就可以(yi)嗎(ma)?當(dang)然(ran)不(bu)是(shi),這(zhe)里(li)(li)有(you)一(yi)個(ge)非常重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)環節,叫(jiao)做二次確(que)認(ren),就是(shi)你整(zheng)理(li)好會(hui)(hui)議紀要(yao)(yao)之后,里(li)(li)邊有(you)一(yi)些任務目標(biao),有(you)一(yi)些其他人(ren)的(de)(de)(de)待(dai)辦事項(xiang)一(yi)定要(yao)(yao)發給相關的(de)(de)(de)負責(ze)人(ren),請他回(hui)復確(que)認(ren)。不(bu)然(ran)之前(qian)說的(de)(de)(de)她(ta)既(ji)然(ran)不(bu)承認(ren)了(le),可能還會(hui)(hui)出現我(wo)們(men)暫且(qie)(qie)不(bu)把人(ren)往(wang)壞處,想認(ren)為別人(ren)是(shi)故意的(de)(de)(de),但是(shi)我(wo)們(men)經常會(hui)(hui)遺忘很多關鍵信息也(ye)會(hui)(hui)錯誤理(li)解很多關鍵信息。所以(yi)二次確(que)認(ren)就非常重(zhong)要(yao)(yao)。在做這(zhe)個(ge)確(que)認(ren)的(de)(de)(de)過程中,我(wo)們(men)又給彼此創(chuang)造了(le)一(yi)個(ge)修正(zheng)和共識的(de)(de)(de)機會(hui)(hui)。這(zhe)時(shi)候(hou)還有(you)調整(zheng)空間,等(deng)到對方(fang)真(zhen)的(de)(de)(de)回(hui)復確(que)認(ren)了(le),我(wo)們(men)再啟(qi)動工作交付結果的(de)(de)(de)時(shi)候(hou),就不(bu)太容易產生偏(pian)差(cha)了(le)。所以(yi)一(yi)定要(yao)(yao)記(ji)得養成(cheng)會(hui)(hui)做會(hui)(hui)議紀要(yao)(yao)的(de)(de)(de)好習慣,且(qie)(qie)一(yi)定要(yao)(yao)做好二次確(que)認(ren)。



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