一、敏捷績效管理的理念導入
在(zai)當今移(yi)動互(hu)聯網時代,外(wai)部環境(jing)呈現VUCA特性(xing),即易變性(xing)、不(bu)確定性(xing)、復雜(za)性(xing)和模(mo)糊性(xing)。企(qi)(qi)業為了適應這種環境(jing)并在(zai)競爭中獲勝,需要變得更為敏捷(jie)。敏捷(jie)績效(xiao)管理(li)培訓首先會向學員導(dao)入這種理(li)念(nian),讓(rang)他們明(ming)白(bai)傳(chuan)統績效(xiao)管理(li)在(zai)這種新環境(jing)下可能存在(zai)的局限性(xing),而敏捷(jie)績效(xiao)管理(li)則是適應變化、驅動企(qi)(qi)業快速響(xiang)應的管理(li)方(fang)法。
敏(min)捷績(ji)效管理強調靈活性(xing)和(he)(he)快(kuai)速(su)響應(ying),注重(zhong)目(mu)標導向與結果驅動。它(ta)要(yao)求(qiu)企(qi)業能快(kuai)速(su)應(ying)對外(wai)部環(huan)境變(bian)化,如(ru)(ru)市場需求(qiu)波動、競(jing)爭格局變(bian)動和(he)(he)新技(ji)術(shu)涌現等,及時調整(zheng)戰略、優(you)(you)化資源配置。培訓中會通過(guo)實際案例,如(ru)(ru)一(yi)些(xie)互(hu)聯網企(qi)業在面(mian)對新的(de)市場競(jing)爭或(huo)技(ji)術(shu)變(bian)革時,如(ru)(ru)何利(li)用敏(min)捷績(ji)效管理調整(zheng)目(mu)標和(he)(he)策略,保持競(jing)爭優(you)(you)勢,讓學員深刻理解這(zhe)一(yi)理念(nian)的(de)重(zhong)要(yao)性(xing)。
二、績效管理理論基礎
- 不同管理理論
- 培訓可能會涉及到X理論(科學管理)與Y理論(目標管理)等不同的管理理論基礎。像X理論建立在科學管理基礎上,傾向于嚴格的管理和控制;而Y理論建立在目標管理基礎上,更注重員工的自我管理和目標達成。通過阿塔蘭忒的故事等案例,讓學員理解不同管理理論背后的人性假設以及對績效管理的影響。
- 對比傳統績效管理與敏捷績效管理在這些理論基礎上的差異,例如傳統績效管理可能更偏向X理論的一些特點,而敏捷績效管理更多地融合了Y理論的思想,更注重員工的主動性和自我驅動力。
- OKR與KPI的比較
- 在敏捷績效管理中,OKR(Objectives and Key Results)是一個重要概念。培訓中會詳細講解OKR與KPI(Key Performance Indicator)的區別。例如,KPI是自頂向下的,老板定下指標,員工去“背”指標;而OKR提倡下級對齊上級目標,通過下級目標達成促成上級目標達成。像谷歌、華為等企業采用OKR的成功案例會被用來分析OKR在激發員工內在動機、適應快速變化環境等方面的優勢,以及在不同業務場景下,企業如何選擇OKR或KPI,或者兩者結合使用。
三、敏捷績效管理的目標設定與對齊
- 目標設定
- 企業需要設定戰略目標,并向全員透明公開。員工要了解公司戰略并結合自身能力創建具有挑戰性的目標,同時制定直接支持目標達成的關鍵成果。培訓中會教授如何制定清晰、可衡量、具有挑戰性且符合企業戰略的目標。例如,通過模擬企業場景,讓學員分組討論制定目標,然后互相評價目標的合理性和可行性。
- 以一些成功企業為例,介紹它們如何將大的戰略目標分解為具體的員工目標,如某互聯網公司在拓展新業務時,如何將業務增長目標細化到每個部門和員工的工作任務中。
- 目標對齊
- 強調員工目標與各級經理目標的對齊,最終與公司戰略目標保持一致。經理要與員工進行1對1的溝通討論員工的目標及其關鍵成果,之后通過團隊會議確定團隊目標,自下而上創建各級組織目標。北森績效云等工具在目標實現自上而下的統一與自下而上的對齊方面的功能也會被介紹,如它如何支持目標透明、目標跟蹤,將目標分解至任務,讓目標進展一目了然等。
四、績效反饋與輔導技術
- 反饋模型
- 學員會學習績效反饋的兩大核心模型,如WD和SOLO模型。這些模型將幫助管理者掌握如何有效地給予員工績效反饋。例如,通過案例分析講解在不同的工作場景下,如何運用這些模型指出員工的工作成果和不足之處,讓員工能夠清楚地了解自己的績效情況。
- 輔導技術
- 掌握績效輔導的三大技術,如GROW、EGAN、三維傾聽和提問技術。以實際的管理場景為案例,說明如何運用這些技術幫助員工解決工作中的問題,提高工作績效。例如,當員工在項目執行中遇到困難時,管理者如何運用GROW技術(Goal - 目標設定、Reality - 現狀分析、Options - 方案選擇、Will - 行動計劃)引導員工找到解決問題的方法。
- 培訓還會注重提升管理者的教練式績效輔導能力,幫助管理者從根本上解決只會理事不會管人的問題,通過學習成為員工的教練、合作伙伴或導師,指導和支持員工的工作和個人成長。
五、持續溝通與互動
- 溝通的重要性
- 敏捷績效管理強調持續溝通輔導,隨時針對目標、任務的狀態進行跟蹤、時時溝通反饋、輔導、糾偏。培訓中會強調溝通在績效管理中的核心地位,通過案例展示缺乏溝通可能導致的績效問題,如員工誤解工作任務、工作方向偏離目標等。
- 溝通工具與方式
- 介紹一些實用的溝通工具和方式,像北森績效云這樣基于社交化設計思路的工具,經理可以通過線上實時溝通反饋、點贊鼓勵等方式及時認可員工的工作成果。同時,也會教授管理者如何進行面對面的有效溝通,如傾聽技巧、表達技巧等,以建立良好的員工關系,提高員工的敬業度。
六、員工發展與組織發展的平衡
- 員工發展
- 敏捷績效管理側重于員工發展,培訓中會涉及如何通過績效管理為員工提供發展機會。例如,根據員工的績效評估結果,為員工制定個性化的培訓計劃,提升員工的能力和素質。
- 講述如何在績效管理中關注員工的職業發展規劃,如幫助員工明確自己的職業發展方向,通過設置不同的職業發展通道,激勵員工不斷提升自己的績效。
- 組織發展
- 強調員工發展與組織發展的相互關系,只有員工不斷發展,組織才能不斷進步。通過案例分析,如一些企業在實施敏捷績效管理后,員工的能力提升如何帶動了組織整體業績的增長,包括提高工作效率、優化工作流程、增強創新能力等方面。同時,也會探討組織發展對員工發展的反哺作用,如組織提供的資源和平臺如何促進員工個人成長。
七、數據驅動的績效管理
- 數據收集
- 敏捷績效管理具有數據驅動的特點,培訓中會教導如何收集關鍵績效指標數據。例如,確定哪些數據是與績效密切相關的,如生產型企業的產量、質量數據,服務型企業的客戶滿意度數據等。介紹不同部門和崗位的數據收集方法和渠道,如通過企業內部管理系統、市場調研等方式獲取數據。
- 數據分析與決策依據
- 講解如何對收集到的數據進行分析,如運用數據分析工具分析績效數據的趨勢、找出績效問題的根源等。以實際的企業數據分析案例為藍本,讓學員學會如何根據數據分析結果做出決策,如調整績效目標、改進工作流程、優化資源分配等,從而提高組織的績效和競爭力。
轉載://citymember.cn/zixun_detail/134484.html