工作崗位分析是現代企業人力資源開發與管理的基本內容，其著陸點是從企業組織出發，按相應的程序來編寫工作說明書。實操中，工作崗位分析的基本程序包括準備、實施、結果形成和應用與反饋四個階段，其中又包含了若干可以細分的步驟。
工作崗位分析1、準(zhun)備階段
在準備階段，主(zhu)要解決幾方(fang)面的問題．即確定(ding)工(gong)作分析的目標和側(ce)重點；制定(ding)總體實施方(fang)案；收集和分析有關的背景資料(liao)；確定(ding)所欲收集的信(xin)息；選擇收集信(xin)息的方(fang)法。其(qi)具體步驟為：
第(di)一，確(que)定工作分(fen)析(xi)的(de)(de)目標和(he)側重點。主要是以本(ben)企業的(de)(de)人力資源特性和(he)要求，進行相輔相成的(de)(de)策動(dong)功能和(he)提要式(shi)的(de)(de)指引(yin)。
第二(er)，制定(ding)總(zong)體實施(shi)方案(an)。實施(shi)完整(zheng)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作分(fen)析過程，往(wang)往(wang)需(xu)(xu)(xu)要調動一(yi)(yi)定(ding)有(you)資源，包括需(xu)(xu)(xu)花(hua)費相當(dang)的(de)(de)(de)時(shi)間，需(xu)(xu)(xu)要來自各方面(mian)人員的(de)(de)(de)配合，這就(jiu)需(xu)(xu)(xu)要事先擬訂一(yi)(yi)個方案(an)，以(yi)便有(you)條理有(you)計劃地實施(shi)：一(yi)(yi)般包括：建立工(gong)(gong)作分(fen)析小組(zu)，選(xuan)擇被(bei)分(fen)析的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作，確(que)定(ding)所需(xu)(xu)(xu)收集的(de)(de)(de)信(xin)息內容，選(xuan)樣工(gong)(gong)作分(fen)析的(de)(de)(de)方法．實施(shi)時(shi)間和活(huo)動安排，組(zu)織形(xing)式與實施(shi)者等。
第三，收集和分析有(you)關(guan)的(de)(de)背景資料。在工(gong)(gong)作(zuo)分析中，有(you)些信(xin)息需要實地(di)去收集，而有(you)些信(xin)息的(de)(de)背景資料對于工(gong)(gong)作(zuo)分析電是非常重要的(de)(de)。比(bi)如，職位(wei)(wei)分類標準、有(you)關(guan)整個組織的(de)(de)信(xin)息、組織機構圖(tu)、工(gong)(gong)作(zuo)流(liu)程圖(tu)、部(bu)門(men)職能分析等。還有(you)過(guo)往(wang)工(gong)(gong)作(zuo)說明或有(you)關(guan)崗(gang)位(wei)(wei)描述的(de)(de)信(xin)息等。
工作崗位分析2、實施階段
; 經過充分的資源和信息(xi)的準(zhun)備之后，要(yao)做的幾項工(gong)作就是進入具(ju)體的工(gong)作分析，也說是實施階段了。主要(yao)方面為：
第(di)一，讓(rang)參(can)與(yu)工作分(fen)析的有關人員(yuan)進行相應溝通(tong)。
第(di)二(er)，制定具體的實施(shi)操作計劃和時間表。
第三，對實際收集的工作信息進行分析。
工作崗位分析3、結果形(xing)成階段
結(jie)果形(xing)(xing)成(cheng)階段(duan)主(zhu)要(yao)解決如何用(yong)書(shu)面文件(jian)的(de)形(xing)(xing)式(shi)表達分析結(jie)果的(de)問題(ti)，在此階段(duan)，需要(yao)對收集(ji)來的(de)信息進(jin)一步審查和確認，進(jin)而形(xing)(xing)成(cheng)職務說明書(shu)和任(ren)職條件(jian)說明。這一階段(duan)主(zhu)要(yao)完(wan)成(cheng)的(de)工作項有：
第一(yi)，與(yu)有關人員(yuan)共同審核和確認工作信息(xi)。
第二，按對(dui)的職位(wei)形成(cheng)工(gong)作(zuo)說明書。
第三，形成任職資格對應的條件(jian)說明(ming)。
工作崗位分析4、應(ying)用與反饋(kui)階(jie)段
工(gong)作分析(xi)結果(guo)形成之后，應用(yong)也是關鍵的(de)一步：因為只有應用(yong)了工(gong)作分析(xi)結果(guo)，才(cai)能體現出工(gong)作分析(xi)的(de)價(jia)值。而且(qie)在應用(yong)的(de)過(guo)程中，可(ke)能會發現一些問題(ti)，通過(guo)反饋(kui)，可(ke)以為后續(xu)的(de)工(gong)作分析(xi)提出要求。該階(jie)段主(zhu)要是從工(gong)作分析(xi)的(de)目標(biao)和側重點中進(jin)行校對。以找(zhao)出需(xu)要調(diao)節(jie)或修(xiu)飾的(de)內容或描述。
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