項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu) 可(ke)(ke)大(da)可(ke)(ke)小，大(da)到一個跨年度(du)(du)的(de)(de)(de)(de)工程(cheng)，小到一個辦公室裝修，對企(qi)(qi)業(ye) 而言，都屬于項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li) 的(de)(de)(de)(de)范疇。項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)可(ke)(ke)不(bu)可(ke)(ke)行(xing)，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)可(ke)(ke)不(bu)可(ke)(ke)控，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)與企(qi)(qi)業(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan) 戰略關聯多(duo)大(da)，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)如何推(tui)進，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)實施驗收(shou)，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)預算與核算……等等，都是項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)內容。企(qi)(qi)業(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)速(su)度(du)(du)快，上項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)速(su)度(du)(du)和頻率也(ye)高，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)難度(du)(du)也(ye)隨之(zhi)增加。上項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)就意味著(zhu)增加投入，投入就意味著(zhu)風險，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)風險管(guan)理(li)也(ye)要(yao)提上議事(shi)日(ri)程(cheng)。企(qi)(qi)業(ye)已有(you)業(ye)務的(de)(de)(de)(de)深(shen)耕細作決(jue)定企(qi)(qi)業(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)(de)深(shen)度(du)(du)，企(qi)(qi)業(ye)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)好(hao)壞決(jue)定企(qi)(qi)業(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)(de)寬度(du)(du)。企(qi)(qi)業(ye)既(ji)要(yao)做大(da)又要(yao)做強(qiang)，就不(bu)能忽(hu)視項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)。這里所講的(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)既(ji)有(you)技術改(gai)造項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)，也(ye)有(you)管(guan)理(li)創新(xin)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)，二者不(bu)可(ke)(ke)偏(pian)廢。
限于篇幅，我們今天(tian)就略去項目大小(xiao)的不(bu)同，僅從一般項目管理的程(cheng)序(xu)上談談張國(guo)祥老師(shi)的項目管理法。
一(yi)、項目立項 準備充分
企(qi)業(ye)導入新的項目(mu)(mu)，不論是戰略規(gui)劃(hua)中預定的項目(mu)(mu)，還是臨時增加項目(mu)(mu)，都不能缺少立項環(huan)節。這就如同計劃(hua)生育(yu)的準(zhun)生證，人口不能無(wu)計劃(hua)生產，項目(mu)(mu)也不能無(wu)計劃(hua)開(kai)辦(ban)。立項的主(zhu)要工作就是可(ke)行性分析，現在流行說SWOT分析。大(da)項目(mu)(mu)要反復論證、層(ceng)層(ceng)審批，遵循企(qi)業(ye)決(jue)策(ce)審批管理流程即可(ke)。小(xiao)項目(mu)(mu)環(huan)節可(ke)以簡化，但(dan)可(ke)不可(ke)行，要有(you)數據分析，要權衡(heng)利(li)(li)弊(bi)得失(shi)。一個(ge)宗旨：這個(ge)項目(mu)(mu)要有(you)利(li)(li)于(yu)企(qi)業(ye)目(mu)(mu)標的實現和價值增值。偏(pian)離這個(ge)宗旨的項目(mu)(mu)不予立項。
二、項目(mu)報批 預算(suan)先(xian)行(xing)
項(xiang)目可不可行是(shi)(shi)第一(yi)步，可行才能報批，報批必須預算(suan)先(xian)行。光有項(xiang)目可行的(de)(de)結論，沒有項(xiang)目實(shi)施的(de)(de)預算(suan)，這樣(yang)的(de)(de)項(xiang)目不能批準(zhun)。企(qi)業運(yun)行的(de)(de)實(shi)際告訴我們，沒有預算(suan)的(de)(de)項(xiang)目最容易(yi)(yi)開(kai)支失控，同時還容易(yi)(yi)滋(zi)生腐敗。企(qi)業的(de)(de)老板們可得留意啊！事(shi)先(xian)的(de)(de)控制(zhi)遠遠強過事(shi)后的(de)(de)處罰。預算(suan)永遠是(shi)(shi)企(qi)業防患職務犯罪(zui)的(de)(de)*武(wu)器。
三、項(xiang)目(mu)啟動 組織(zhi)成(cheng)立(li)
相對而言，項(xiang)(xiang)目(mu)在企業組(zu)(zu)織(zhi)的(de)(de)(de)事務工(gong)作中總是(shi)處(chu)于臨時地位，這是(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)階(jie)段性特(te)點(dian)所決定(ding)的(de)(de)(de)。如果(guo)企業新(xin)增(zeng)一個項(xiang)(xiang)目(mu)就(jiu)(jiu)增(zeng)設一套機構，企業的(de)(de)(de)組(zu)(zu)織(zhi)就(jiu)(jiu)會無限膨脹。為了防止機構臃腫，企業有必要設置(zhi)臨時項(xiang)(xiang)目(mu)小組(zu)(zu)，授(shou)(shou)予項(xiang)(xiang)目(mu)小組(zu)(zu)處(chu)置(zhi)與本項(xiang)(xiang)目(mu)相關事宜的(de)(de)(de)權(quan)(quan)力，項(xiang)(xiang)目(mu)結(jie)束，臨時小組(zu)(zu)即宣告解散(san)。這就(jiu)(jiu)是(shi)我們(men)常說的(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)授(shou)(shou)權(quan)(quan)，介于崗位授(shou)(shou)權(quan)(quan)和臨時授(shou)(shou)權(quan)(quan)之間。所以(yi)項(xiang)(xiang)目(mu)啟動往往伴(ban)隨(sui)的(de)(de)(de)就(jiu)(jiu)是(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)小組(zu)(zu)成立。
四、項目跟蹤 循序(xu)漸進
項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)小(xiao)(xiao)組(zu)(zu)(zu)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)往(wang)往(wang)都(dou)兼(jian)有(you)本職工(gong)作，應該反(fan)過來說，是(shi)原有(you)崗位人(ren)員(yuan)兼(jian)職項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管理。但是(shi)不管項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)小(xiao)(xiao)組(zu)(zu)(zu)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)原有(you)崗位職務(wu)高低，他一旦(dan)成(cheng)(cheng)(cheng)為(wei)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)小(xiao)(xiao)組(zu)(zu)(zu)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)，企(qi)業(ye)(ye)(ye)其他人(ren)員(yuan)為(wei)了這一項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)順利進(jin)行，都(dou)必須(xu)盡力配合(he)，哪怕你是(shi)這個項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)小(xiao)(xiao)組(zu)(zu)(zu)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)的(de)頂頭上(shang)司。企(qi)業(ye)(ye)(ye)所有(you)新增項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)都(dou)是(shi)企(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)展所必須(xu)及時引進(jin)和開展的(de)業(ye)(ye)(ye)務(wu)，是(shi)有(you)嚴格時間要求(qiu)的(de)，任(ren)何人(ren)都(dou)不得(de)以(yi)任(ren)何借口阻礙項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)進(jin)程，否則企(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)展步伐或經營(ying)目(mu)(mu)(mu)標(biao)就有(you)可能受(shou)到影響。循序(xu)漸(jian)進(jin)必須(xu)以(yi)全體(ti)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)的(de)支持配合(he)為(wei)前提。項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)小(xiao)(xiao)組(zu)(zu)(zu)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)所做(zuo)的(de)工(gong)作就是(shi)跟蹤到位。
五、項目變(bian)更 理由充足
時(shi)間跨度大、涉及面廣的(de)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)往往會面臨中(zhong)途調(diao)(diao)整(zheng)，這一點(dian)也不奇怪(guai)。去年爆發(fa)(fa)的(de)金融危機不知打亂了(le)多少(shao)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)計劃(hua)。這也許是(shi)(shi)(shi)特例(li)。不過就是(shi)(shi)(shi)沒(mei)有(you)外力作用，企業(ye)自身也可能做出(chu)主動調(diao)(diao)整(zheng)。一是(shi)(shi)(shi)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)進展順(shun)利，可能提前完成(cheng)；二是(shi)(shi)(shi)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)進展受阻，無法(fa)按期完成(cheng)；三是(shi)(shi)(shi)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)立項(xiang)草率，中(zhong)途發(fa)(fa)現沒(mei)有(you)實施價值；四可能是(shi)(shi)(shi)物價上(shang)漲過快(kuai)，預算嚴(yan)重不足……總(zong)之調(diao)(diao)整(zheng)勢在必行(xing)。調(diao)(diao)整(zheng)并非不可，而是(shi)(shi)(shi)要(yao)有(you)充足的(de)理由(you)。報批程序與立項(xiang)基本相同。
六、項目風險 防患未然
金融危機并非一無(wu)是(shi)(shi)(shi)處(chu)，至少(shao)教會(hui)了人們懂(dong)得什么(me)是(shi)(shi)(shi)危機。當然人們從中(zhong)還(huan)可以學會(hui)很多(duo)。做(zuo)任何事(shi)情都(dou)是(shi)(shi)(shi)有(you)風(feng)險(xian)(xian)(xian)的(de)，不(bu)(bu)同的(de)是(shi)(shi)(shi)企業對(dui)風(feng)險(xian)(xian)(xian)了解的(de)程(cheng)度和防患(huan)措(cuo)施是(shi)(shi)(shi)否(fou)到位。時間短、事(shi)務工作(zuo)少(shao)、投(tou)入(ru)不(bu)(bu)多(duo)的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)相對(dui)來說風(feng)險(xian)(xian)(xian)肯定小，項(xiang)(xiang)目(mu)小組成員注意安(an)全就夠了。對(dui)于時間跨度大(da)、事(shi)務工作(zuo)多(duo)、投(tou)入(ru)大(da)的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)，就必須設置風(feng)險(xian)(xian)(xian)管理(li)機制了。是(shi)(shi)(shi)選擇項(xiang)(xiang)目(mu)外包，由(you)專(zhuan)業公司承擔，還(huan)是(shi)(shi)(shi)購買保險(xian)(xian)(xian)、自己(ji)承擔？還(huan)是(shi)(shi)(shi)三方(fang)聯(lian)合，風(feng)險(xian)(xian)(xian)共擔？也(ye)是(shi)(shi)(shi)需要論證選擇的(de)。風(feng)險(xian)(xian)(xian)預(yu)防只能是(shi)(shi)(shi)好中(zhong)選穩(wen)。投(tou)資過大(da)的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)必須專(zhuan)人負(fu)責風(feng)險(xian)(xian)(xian)管理(li)。
七、項目驗收 仔細(xi)核(he)算(suan)
項(xiang)目變(bian)更也好、遇到風險也罷，既然企(qi)業(ye)(ye)依(yi)法決策了，項(xiang)目小組成(cheng)員(yuan)就要想方設法、克(ke)服(fu)困難(nan)、戰(zhan)勝挑戰(zhan)，確保任務完(wan)成(cheng)。項(xiang)目完(wan)工，必須(xu)(xu)立即組織(zhi)驗(yan)(yan)收(shou)檢驗(yan)(yan)，對(dui)照預(yu)(yu)算仔(zi)細(xi)核算。這里絕不僅(jin)僅(jin)是(shi)考(kao)慮(lv)花錢(qian)多少(shao)，而是(shi)檢驗(yan)(yan)企(qi)業(ye)(ye)決策是(shi)否(fou)正確、檢驗(yan)(yan)項(xiang)目是(shi)否(fou)真正于企(qi)業(ye)(ye)有用(yong)，從而判定項(xiang)目是(shi)否(fou)達到預(yu)(yu)期目標(biao)。項(xiang)目驗(yan)(yan)收(shou)必須(xu)(xu)出具驗(yan)(yan)收(shou)報告(gao)，必須(xu)(xu)同時對(dui)項(xiang)目小組成(cheng)員(yuan)的(de)工作進行(xing)考(kao)核，不能(neng)讓(rang)企(qi)業(ye)(ye)的(de)投入沒有效果，更不能(neng)讓(rang)企(qi)業(ye)(ye)的(de)投入打(da)了水漂(piao)。
八、項目應用(yong) 逐步(bu)完善
企業也不要(yao)指望(wang)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)有(you)立(li)竿見(jian)影的(de)(de)(de)(de)功效。任何好技術好方法的(de)(de)(de)(de)引進都有(you)一(yi)(yi)個消化(hua)吸(xi)收的(de)(de)(de)(de)過程，也有(you)一(yi)(yi)個被企業成員理解認識的(de)(de)(de)(de)過程。有(you)一(yi)(yi)點項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)小組(zu)可以做到，那就是(shi)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)完工后(hou)，對項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)實施的(de)(de)(de)(de)作用、意(yi)義和(he)注意(yi)事項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)向(xiang)全體成員講清楚、說明白。只有(you)共同(tong)認同(tong)，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)推(tui)行(xing)才會變得(de)簡單易(yi)行(xing)。技術項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)引進，只要(yao)調適到位，效果就可以立(li)即顯現。管理項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)引進卻不一(yi)(yi)定如此(ci)順利。特別是(shi)涉及到需要(yao)觀念更新和(he)思維轉變的(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)，更是(shi)不可能一(yi)(yi)蹴(cu)而就。這既需要(yao)耐心、智慧，也需要(yao)毅力和(he)勇氣(qi)。
項目管(guan)理決(jue)定企(qi)業發展的寬度，也影響企(qi)業發展的深度，項目管(guan)理考驗企(qi)業發展的智力(li)和毅力(li)。
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/2895.html
