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中國企業培訓講師

如何更好地完成工作

 
講師:北京慧謙雅誠管理咨詢有限公司 瀏覽次數:2300
 1.預判你所在部門的需要 “能成為部門領導的可靠資源,并且為本部門找到改進的機會,這些都是改進自己工作的*方式,”北卡羅萊納大學工商管理碩士(MBA)職業生涯管理主任蕭奈斯·米多爾說,“承擔你部門領導無需親自監督的項目,向他/她遞交你的成品。”鑒于你的這種主動性,往往可以有助于他們了解,你能夠主動完
1.預(yu)判你所(suo)在部門的需要

“能成(cheng)為部(bu)門領導(dao)(dao)的(de)可靠資源,并(bing)且為本部(bu)門找到改進的(de)機(ji)會,這(zhe)些(xie)都(dou)是改進自己(ji)工作的(de)*方式,”北卡(ka)羅萊納大(da)學工商(shang)管理碩士(MBA)職業生涯(ya)管理主任蕭奈斯(si)·米多爾說,“承擔你部(bu)門領導(dao)(dao)無需親自監督的(de)項目(mu),向他(ta)/她遞交你的(de)成(cheng)品。”鑒于(yu)你的(de)這(zhe)種主動性,往往可以有助于(yu)他(ta)們了解,你能夠主動完成(cheng)這(zhe)些(xie)任務,這(zhe)些(xie)事(shi)情并(bing)不完全(quan)要落在他(ta)們的(de)肩(jian)上。

2.更好地了解你的老(lao)板(ban)

你的老(lao)(lao)板掌握(wo)你的命運,所以無論從個人角(jiao)度還是專(zhuan)業角(jiao)度,更好地了(le)解自己的老(lao)(lao)板,*的受益者就是你自己。

《從(cong)畢(bi)業到公(gong)司:穩步(bu)晉升的(de)實用(yong)指導》安(an)迪·蒂奇說。“這并不意味著(zhu)你(ni)要和他(ta)們做(zuo)朋友或者跟他(ta)們玩,但是你(ni)需要了(le)解他(ta)們的(de)所喜和所不喜。你(ni)和你(ni)的(de)老板(ban)溝通得越多,就越對你(ni)有利。”當你(ni)擅長這個的(de)時候(hou),也試著(zhu)去了(le)解你(ni)老板(ban)的(de)老板(ban)。

3.假裝成功

“你積(ji)極的(de)態度可以從面部表(biao)情、姿(zi)勢、說(shuo)話(hua)的(de)語氣和語速中(zhong)表(biao)現(xian)出(chu)來,”*職場專家、《馴(xun)服可怕(pa)的(de)辦公室(shi)暴君:如何應(ying)對老板幼稚行為和提升(sheng)工(gong)作表(biao)現(xian)》一(yi)書的(de)作者林恩·泰勒(le)說(shuo)。“在工(gong)作中(zhong)表(biao)現(xian)出(chu)自信(xin)。你是*有資格完成(cheng)你現(xian)在工(gong)作的(de)人。”

想象自己(ji)所貢(gong)獻的一切都有助(zhu)于(yu)公司(si)盈利,“即使(shi)一些事(shi)情(qing)存在風險,你(ni)可以挑戰自我(wo),將挫折視(shi)為機遇。”

4.提(ti)高(gao)你的交流技巧

當(dang)前(qian),無論是經理還是職員(yuan),最常犯錯誤之一就是,在絕大多數情況下,雙方都(dou)不敢坐到談判桌前(qian),討論根本性問題。

“對沖突的(de)(de)恐懼(ju)無法抵抗。但如果你能(neng)夠進行大膽、頻繁和真摯的(de)(de)交流(liu),并且敢于(yu)消(xiao)除不合,那(nei)么將可能(neng)減(jian)輕自己壓(ya)力,做(zuo)一個更稱職的(de)(de)員工。”

員(yuan)工交流中(zhong)出現(xian)的誤會(hui)往往會(hui)消耗(hao)大量時間,如果(guo)得(de)不(bu)到解決,常常會(hui)導致沖突。“過度(du)依賴科技聯絡手段簡潔(jie)和直接的優(you)點,反而(er)會(hui)使沖突加劇。”

5.研究你(ni)的行業

你所在行業不(bu)停(ting)地發生變化,你需要時時刻刻緊跟這些(xie)變化。

“大(da)多數行業(ye)(ye)(ye)都(dou)有(you)就(jiu)某一(yi)行業(ye)(ye)(ye)刊登(deng)*消息的行業(ye)(ye)(ye)性雜(za)志或者網站(zhan)。閱(yue)讀這些(xie)內容至(zhi)關(guan)重要,因此,你可(ke)以進行深入的了解,并與你的同事、主(zhu)管(guan)和管(guan)理層(ceng)一(yi)起探討業(ye)(ye)(ye)內*活動和變化。信息就(jiu)是(shi)力量。”

6.總(zong)能拿(na)出某個問(wen)題的解決(jue)方案

提出(chu)(chu)一個(ge)解決(jue)方案或者想法只(zhi)是這(zhe)個(ge)問(wen)題的(de)一個(ge)方面。許多經理(li)認為(wei),缺乏(fa)實施(shi)計劃的(de)想法將只(zhi)會為(wei)他們制造更多的(de)工作量。“要(yao)與領(ling)導分享這(zhe)個(ge)想法的(de)具體背景,并(bing)指出(chu)(chu)明確的(de)實施(shi)路線(xian),以便他們進行評估。”你提交的(de)推薦解決(jue)方案越多,并(bing)能及時、有效的(de)實施(shi)這(zhe)些解決(jue)方案,管理(li)團隊(dui)就會更加倚重你,在今后的(de)項目和新的(de)職責中也會優先考慮(lv)你。

7.尋找一位(wei)導師(shi)

所有(you)人都需要一些人教授他(ta)(ta)們規矩;在他(ta)(ta)們的(de)職業生涯中(zhong)引導他(ta)(ta)們。

“在你(ni)(ni)的公司尋找這樣一些(xie)人,你(ni)(ni)尊(zun)敬他(ta),希望從他(ta)那里學習東西。你(ni)(ni)不必要(yao)(yao)直接找他(ta)們做你(ni)(ni)的導師,只(zhi)要(yao)(yao)保(bao)持(chi)通訊暢通無(wu)(wu)阻,偶爾和他(ta)們一起(qi)吃個午飯。”你(ni)(ni)也(ye)可以和他(ta)們談談工作(zuo)之外(wai)的興趣愛(ai)好(hao),當你(ni)(ni)需要(yao)(yao)工作(zuo)建議的時候,他(ta)們將會(hui)毫無(wu)(wu)保(bao)留地指點(dian)你(ni)(ni)。

8.更(geng)努力和更(geng)聰明地工作

有些(xie)員工(gong)(gong)總喜歡在(zai)愿(yuan)意為某個(ge)項(xiang)目投入的(de)工(gong)(gong)作(zuo)時間和工(gong)(gong)作(zuo)量上設定界限。“舍棄這些(xie)界限并順其(qi)自然是(shi)非常重要的(de)。話雖如(ru)此(ci),努力(li)工(gong)(gong)作(zuo)是(shi)不夠的(de)。關鍵在(zai)于能(neng)夠更聰明地工(gong)(gong)作(zuo),這樣(yang),你(ni)才能(neng)夠*限度地提高你(ni)的(de)能(neng)力(li)和充分(fen)利用你(ni)的(de)時間。”

9.不要使自己過度(du)勞累

如果(guo)你(ni)已(yi)經是(shi)(shi)一(yi)個成就(jiu)突出(chu)者(zhe),被稱之為(wei)是(shi)(shi)“工(gong)作(zuo)狂(kuang)”,或(huo)者(zhe)總是(shi)(shi)精(jing)疲力盡(jin),那么你(ni)需(xu)要(yao)(yao)放慢腳步,改(gai)掉(diao)在(zai)新(xin)的(de)(de)(de)一(yi)年為(wei)自己(ji)設定不可(ke)能(neng)實現(xian)的(de)(de)(de)目標的(de)(de)(de)習慣。 “你(ni)可(ke)能(neng)需(xu)要(yao)(yao)重新(xin)調整,形成在(zai)某個時(shi)間段內只(zhi)要(yao)(yao)只(zhi)要(yao)(yao)完成75%的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)量就(jiu)可(ke)以(yi)得(de)到滿足(zu)的(de)(de)(de)預(yu)期。如果(guo)你(ni)是(shi)(shi)一(yi)個管理者(zhe),這(zhe)種方法也可(ke)以(yi)幫助(zhu)你(ni)的(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)釋放部(bu)分(fen)不必(bi)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)壓力。”

10.自愿加入一些(xie)特殊項目,尤其(qi)是這些(xie)跨業務部門的項目

你在(zai)所有跨業務部門貢(gong)獻的(de)力量越(yue)多,越(yue)好。“將專(zhuan)業知識、時間(jian)和精力貢(gong)獻給其(qi)他的(de)團(tuan)隊將有助(zhu)于你了(le)解該(gai)公司(si)(si)的(de)其(qi)他方面,同樣還(huan)能幫(bang)助(zhu)你熟絡這個公司(si)(si)的(de)職員。不(bu)過,切記,你當(dang)前的(de)工作和職責是重中(zhong)之重,所以(yi)量力而行,不(bu)要(yao)貪多。”

11.提(ti)出合(he)適的問題

除了在(zai)工作中觀察別(bie)人,或許*的(de)(de)學(xue)習(xi)(xi)方法就是(shi)提(ti)出問(wen)(wen)(wen)題,尤其是(shi)合(he)適的(de)(de)問(wen)(wen)(wen)題。不要害怕(pa)提(ti)出問(wen)(wen)(wen)題。想想,在(zai)你(ni)提(ti)出問(wen)(wen)(wen)題之(zhi)前,你(ni)想知道什(shen)么(me),不要提(ti)出太(tai)(tai)多(duo)問(wen)(wen)(wen)題,人們會(hui)認(ren)為(wei)你(ni)占(zhan)用他們太(tai)(tai)多(duo)時(shi)間(jian)。當然(ran),當你(ni)得到答案的(de)(de)時(shi)候,它可能會(hui)帶來(lai)更多(duo)的(de)(de)問(wen)(wen)(wen)題,但如果想要學(xue)習(xi)(xi)和提(ti)高自己,那就問(wen)(wen)(wen)吧(ba)。

12.完成所有的任(ren)務(wu),并履行承諾

“作為(wei)(wei)一(yi)(yi)名員工(gong)(gong),你(ni)能(neng)做的(de)最(zui)重要的(de)事(shi)情之(zhi)一(yi)(yi)就(jiu)是在(zai)工(gong)(gong)作上履行承諾(nuo),以(yi)高(gao)質量的(de)方式和按(an)時、按(an)預算,說到(dao)做到(dao)。”你(ni)的(de)同事(shi)和管理(li)層將(jiang)感受到(dao)你(ni)的(de)可(ke)靠性,不(bu)僅會增加他們(men)對(dui)你(ni)的(de)信(xin)任(ren),還可(ke)以(yi)提高(gao)你(ni)在(zai)工(gong)(gong)作中的(de)自信(xin),“隨著(zhu)時間的(de)推移,這將(jiang)轉化重要的(de)領導能(neng)力,體現你(ni)給該公司創(chuang)造的(de)價值(zhi),一(yi)(yi)段時間之(zhi)后,或許會成(cheng)為(wei)(wei)富(fu)有挑(tiao)戰的(de)晉升(sheng)機遇。”

13.顧(gu)全(quan)大局

有很多員工只(zhi)顧(gu)眼前利益,以至(zhi)于(yu)無法顧(gu)全大局。“你(ni)只(zhi)是(shi)這張拼圖中的(de)(de)(de)(de)一塊,只(zhi)有當所有的(de)(de)(de)(de)拼塊拼在一起,這張拼圖才是(shi)完(wan)整的(de)(de)(de)(de),”弄清楚你(ni)的(de)(de)(de)(de)同事和(he)你(ni)的(de)(de)(de)(de)主管都在做些什(shen)么。通(tong)過更(geng)好的(de)(de)(de)(de)了解公司大局,你(ni)會更(geng)清楚的(de)(de)(de)(de)知道(dao)你(ni)被要(yao)求完(wan)成某個(ge)項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)原因(yin)。“此外(wai),它還(huan)是(shi)一次非常不錯(cuo)的(de)(de)(de)(de)、有助于(yu)你(ni)晉(jin)升的(de)(de)(de)(de)學習經(jing)驗(yan),是(shi)因(yin)為經(jing)理(li)和(he)主管都需要(yao)從大處(chu)著眼,才能(neng)取(qu)得成功(gong),”

14.在不斷的學習中投入(ru)時(shi)間和精(jing)力(li),是自己處于不敗之地

許(xu)多公司鼓勵員工(gong)重返校園,挑選有助(zhu)于他們更好地完成(cheng)工(gong)作的(de)課程(cheng),“如(ru)果你正在攻讀MBA,試著立刻(ke)將你剛(gang)(gang)剛(gang)(gang)獲得的(de)商務知識轉化為(wei)工(gong)作中切實的(de)行(xing)動(dong),因為(wei),它可(ke)以迅速(su)抓住(zhu)公司決策人(ren)的(de)注意力,并證明你可(ke)以為(wei)這(zhe)家公司做(zuo)的(de)貢獻。”


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