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中國企業培訓講師
辦公室主任綜合素質提升
 
講(jiang)師:鄧(deng)雨薇 瀏覽次數:2570

課程描述INTRODUCTION

深圳辦公室管理培訓課程大綱

· 培訓經理· 行政主管· 秘書文員

培訓講師:鄧雨薇(wei)    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天(tian)   

日程(cheng)安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

課程背景:
辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)主任處于承上啟(qi)下的(de)(de)(de)地位,是聯結領導和基層的(de)(de)(de)橋梁,協(xie)調各有關(guan)部門(men)關(guan)系的(de)(de)(de)紐帶(dai),保持公(gong)司(si)工(gong)作正常(chang)的(de)(de)(de)中(zhong)樞(shu),在(zai)日常(chang)工(gong)作中(zhong)具(ju)有十分(fen)重要的(de)(de)(de)地位和作用。同時(shi),辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)主任還(huan)是對(dui)內(nei)對(dui)外的(de)(de)(de)形象代(dai)表(biao),是企業(ye)的(de)(de)(de)一張名片(pian)。傳(chuan)統概念(nian)的(de)(de)(de)辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)主任是老黃牛,但現代(dai)企業(ye)意義上的(de)(de)(de)辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)主任應該(gai)是智慧與能力的(de)(de)(de)完美結合。

課程內容:
本課程從辦公室主任的基本崗位職責出發,升發出對該崗位的素質與修養要求,高度決定視野,好的辦公室主任從敬業理念上需高人一籌;角度改變觀念,從公司出發?從個人出發?辦公室主任為誰服務;尺度把握人生,參謀與指揮的度;細節決定成敗,辦公室主任的承辦能力是優秀勝任者的試金石。
第一講:導論
一、為什么設置“辦公室主任”這個崗位
1、四大原因
二、“辦公室主任”崗位的理解誤區
1、九分割統合繪畫
三、辦公室主任的基本職能
1、現代企業的五個一
第二講:素質篇
一、政治素質
1、認清大勢
2、國家政治
3、中國夢與我的夢
4、公司政治
二、品德素質
1、個人品行
2、全局觀念
3、人本思想
4、公平公正
5、廉潔奉公
三、心理素質
1、穩定的情緒:情商測試(標準試題)
2、良好的性格
3、廣泛的興趣
4、堅強的意志
四、理論知識素質
1、深厚的理論功底
2、國家政策解讀與把握
3、公司政策解釋與實施
五、精湛的專業知識
1、辦公室行政文案
2、公文的材料——支撐公文大廈的梁
3、公文的格式和布局——符合標準與審美
4、公文的表達方式——綜合運用,水乳交融
5、會議管理
6、會議座席
7、會議會場
8、會議用車
六、必備的公司業務知識
1、公司戰略
2、公司架構
3、公司主營
4、業務KPI
5、非人知識
6、非財知識
第三講:職責篇
一、承辦職責
1、承辦領導層的集體決策
2、承辦領導個人交辦的事項
3、承辦上級部門主辦的事情
4、承辦同級職能部門的事情
5、承辦下級單位轉辦的事情
研討:和紳的辦事能力
二、參謀職責
1、參謀優勢與便利
2、決策前、決策中、決策后
3、順向參謀
4、逆向參謀
5、側向參謀
研討:魏征的誎言
三、管理職責
1、文書管理
2、信息管理
3、制度建立與指導
4、信息網絡管理
研討:消息不脛而走
四、協調職責
1、縱向協調
2、橫向協調
3、內部協調
4、外部協調
研討:王熙鳳的協調能力
五、領導指揮職責
1、執行性指揮
2、應變性指揮
3、善用流程,規范組織運行
4、動態計劃,確保達成指標
研討:危機事件的處理
第四講:探討篇
一、探討:如何當好綜合辦主任
1、道與術、軟與硬
二、用心理解“中國特色”
1、中國特色的用人格局
三、角色定位
1、角度訓練與沖突管理
四、團隊績效
1、辦公室主任的團隊績效
五、智慧經營本崗
1、權力與影響力
2、職業晉升與職業規劃
3、品味修煉
結束語:管理只有永恒的(de)問題(ti),沒(mei)有終結的(de)答案。


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開戶名:上海投智企業管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584
鄧雨薇
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