課程描述INTRODUCTION
解析物業管理管家服務模式培訓
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱Syllabus
解析物業管理管家服務模式培訓
課程背景
中國的物業管理從1981年起源于深圳,經過了三十多年的探索和發展,從早期的前業主時代、為業主時代發展到了今天的新業主時代。業主作為物權所有者也是物業管理的主導者,業主滿意度和忠誠度將決定物業項目的管理權,物業管理的服務內容也從最初的基本服務發展了對優質服務、全方位服務甚至個性化服務的轉變,如何體現服務價值、讓服務真正成為企業獲得業主和市場認可的核心競爭力,成為了各物業企業提升自己服務品質和企業核心競爭力的關鍵。
隨著(zhu)市場競爭的(de)(de)日(ri)趨激烈(lie),各(ge)物(wu)(wu)業(ye)品牌企業(ye)在管家(jia)模(mo)式(shi)(shi)方(fang)面進行(xing)了(le)大膽的(de)(de)創新與實(shi)踐并均取得(de)了(le)非常好的(de)(de)效(xiao)果。管家(jia)式(shi)(shi)物(wu)(wu)業(ye)服(fu)務模(mo)式(shi)(shi)是對(dui)目前中國傳統和常規(gui)物(wu)(wu)業(ye)管理(li)(li)模(mo)式(shi)(shi)的(de)(de)一(yi)(yi)種(zhong)(zhong)突破,它是針對(dui)高檔社(she)區(qu)物(wu)(wu)業(ye)的(de)(de)特征(zheng)而設計的(de)(de)一(yi)(yi)種(zhong)(zhong)個性化物(wu)(wu)業(ye)管理(li)(li)模(mo)式(shi)(shi)。它根據(ju)社(she)區(qu)客(ke)戶群體的(de)(de)特點(dian)(dian),結合(he)物(wu)(wu)業(ye)管理(li)(li)行(xing)業(ye)的(de)(de)特點(dian)(dian),以滿(man)足客(ke)戶各(ge)種(zhong)(zhong)需求為(wei)目的(de)(de)的(de)(de),以物(wu)(wu)業(ye)管理(li)(li)常規(gui)服(fu)務為(wei)基礎,以‘“生活管家(jia)”和“事務管家(jia)”為(wei)服(fu)務特色(se),整合(he)外部資源進行(xing)信息和服(fu)務共享,為(wei)客(ke)戶提(ti)供個性化的(de)(de)生活服(fu)務平臺,以“一(yi)(yi)條龍”服(fu)務為(wei)方(fang)式(shi)(shi)的(de)(de)一(yi)(yi)種(zhong)(zhong)新型物(wu)(wu)業(ye)管理(li)(li)模(mo)式(shi)(shi)。
課程收益
1.通過學習了解管家服務模式的起源、發展及未來的走向,幫助物業服務企業、項目管理人員正確認識管家服務模式在項目管理中的作用,真正體現物業企業的服務價值;
2.改變項目經理管理思維,通過各種案例和現場討論深刻剖析,培養忠誠客戶真正做到讓業主對物業的信任和依賴、全面降低投訴率、提高滿意度;
3.通過物業(ye)案例分享,幫助物業(ye)服(fu)務(wu)企(qi)業(ye)正(zheng)確導入管家服(fu)務(wu)模(mo)式。
課程對象
1.各房地產企業分管物業領導及物業服務企業總經理、副總經理、總監、區域總經理、市場總監、品質總監、及物業企業其他中高層管理人員;
2.物(wu)業管理(li)公司(si)運營管理(li)中高層管理(li)人員及客戶(hu)服務版(ban)塊(kuai)管理(li)人員。
D1.9:00-12:00
第一講 什么是物業管家
一、物業服務模式在不斷創新(計劃授課35分鐘)
1、傳統的物業管理模式
2、物業項目服務模式在創新
(1)自身原因
(2)市場因素
(3)競爭機制
(4)購買賣點
二、到底什么是物業管家(計劃授課35分鐘)
1、物業管家服務模式的產生契機
2、精準定位物業管家
【情景案例1】
現場討論:畫出你心中的管家和你所理解的物業管家
點評講授:物業管家的定義和定位
3、物業管家服務模式的服務要求
休息15分鐘
三、國內知名物業管理企業對管家服務模式的應用及現狀(計劃授課40分鐘)
1、分析國內知名物業管理企業對物業管家服務模式的導入情況
2、物業行業內對物業管家服務的應用
3、行業內物業管家服務模式應用的現狀
四、小結(5分(fen)鐘)
第二講 物業管家服務模式分析
一、通過現場討論了解合格管家是可以設計出來的(計劃授課50分鐘)
1、關鍵時刻*與客戶服務關鍵觸點
2、管家服務是客戶服務的關鍵點
3、客戶關系戰略
4、體驗為王,關鍵時刻的服務觸點是提升服務品質最直接有效的途徑
5、客戶想要的關鍵時刻
6、如何轉換忠誠客戶
D1.14:00-17:00
【情景案例2】(計劃25分鐘)
討論:管家和樓管員、物業助理的區別?
開展管家式服務(wu)模式帶來的好(hao)處
二、物業管家服務模式的實施(計劃授課50分鐘)
1、根據不同需求,提供不同的服務操作
專屬服務需求:一對一式管家服務模式
高品質、高要求的需求:一對多式管家服務模式
2、物業管家應具備的基本素質
對管家的任務、價值和能力要求
【職業形象塑造】
1、形象禮儀與行為舉止?
2、表情管理和制服禮儀:親和氣質與自信從容
3、物業管理及物業管家應掌握的相關知識?
4、擅長有效溝通
5、雕琢管家的行為規范(指領訓練及場景應用要點、問候訓練及場景應用要點)
6、常規的服務情景處理(重點講解投訴處理)
休息20分鐘
三、為什么物業服務企業要推行管家服務模式(計劃授課25分鐘)
【案例分析】了解行業正在發生的和我們應該關心的關于服務的事情
四、開展管家式服務模式風險的解決方法(計劃授課25分鐘)
五、小結(5分鐘)
第三講 如何成為一個金牌管家
一、物業管家必備(計劃授課30分鐘)
1、管家的基本技能
管家基本功之一:怎樣監管提升現場服務品質
.分析講授:物業服務品質提升與管家相關職責
.現場討論:品質短板、原因及管家層面的對策
.分析講授:管家監管提升服務品質的六個動作
管家基本功之二:怎樣認識熟悉業主家庭情況
.更進一步:有狗一只與有一只2歲的花花
.分析講授:管家需要熟悉業主家庭的什么?
.工具掌握:業主家庭情況清單的使用方法
管家基本功之三:怎樣響應報事以及處理投訴
.分析講授:從整體服務看待報事與投訴
.情景挑戰:這些投訴,你準備怎樣處理
.點評講授:投訴處理的一般思路和步驟
管家基本功之四:怎樣提升物業服務費繳費率
.現場討論:為什么有的物業業主會欠費?
.分析講授:提升物業費收繳率的招式
.行動計劃:根據實際提升收繳(jiao)率(lv)的計劃
D2.9:00-12:00
二、怎樣才能做到業主認可的管家(計劃授課40分鐘)
1、怎樣把握業主的關鍵需求(打動客戶,關鍵時刻的“關鍵觸點”見功夫)
從物業各個不同的周期、關鍵時間節點、業主的家庭重要時間點、物業形態及環境,深入分析業主的關鍵需求
討論分析:您所在項目的業主關鍵需求是?
互動:繪制客戶服務地圖(即觸點之旅)
25分鐘左右,含點評
休息15分鐘
2、怎樣提高業主服務滿意度(“服務”與客戶“滿意度”的根本關系)(計劃授課35分鐘)
業主是怎樣感受到滿意或不滿意的?
是什么決定業主對物業服務的期望 ?
管家提升物業服務體驗的若干辦法。
練習:根據客戶服務場景,設計讓客戶說三聲“謝謝”的服務
15分鐘左右
3、如何才能建立與業主緊密關系(設計客戶服務觸點,建立服務生態鏈)(計劃授課20分鐘)
怎樣做好與業主的第一次接觸?
怎樣取得業主的信任?
怎樣才能跟業主做朋友?
怎樣獲得業主的信任信賴
【案例分析】維護業主利益,贏得業主認可(計劃授課25分鐘)
三、小結(5分鐘)
D2.14:00-17:00
第四講 打造金牌物業管家勝任力模型
一、物業管家到生活管家(計劃授課50分鐘)
1、從物業管家到生活管家我們必須從懂物業服務到懂生活服務
一個好的管家,必須要能客觀、全局地看待問題,要理解你的客戶、理解生活服務理解生活公司
2、生活管家的明晰定位:
受公司雇傭,對業主負責;公司和業主,雇主和主顧
3、生活管家要善于發現商機(從供應鏈末端到需求的發起)
挖掘需求:怎樣挖掘業主說或者沒說的需求
整合需求:怎樣把分散的業主需求整合起來
拉動供應:怎樣向公司或者供應商傳遞需求
4、生活管家在項目多種經營中的角色
產品判斷:怎樣的產品和服務算好的?
買的高興:怎樣的代理采購算成功的?
用錢投票:怎樣多種經營讓業主滿意
【案例分析】用心服務,才能贏得業主認可(計劃授課25分鐘)
休息20分鐘
二、怎樣的管家才是金牌大管家(計劃授課80分鐘)
1、金牌大管家是管家的大總管
對管家服務的工作內容和職責都具備豐富的經驗和能力,能及時給出專業的意見和指導。
對管家工作管理:有清晰的目標和計劃,過程管理和結果呈現全程把控
管家團隊建設:善于發現和培訓合適的人員,對團隊建設目標及達成情況負責選育
2、一個好的金牌大管家能勝任一個體量大的項目的總經理
能全面把控項目總體運營績效:經營管理、業務管理、風險管理
3、金牌大管家是業主信任的事務代理
業主需求代理:挖掘并滿足業主需求、業主執行代理:履行并實現業主決策
業主權益代理:忠誠并維護業主權益
4、做好優質服務的六字真言
5、物業服務中的簡單公式
三(san)、小結(5分鐘(zhong))
解析物業管理管家服務模式培訓
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