課程描述INTRODUCTION
問題分析與解決的培訓課
日程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
問題分析與解決的培訓課
【課程背景】
在工作實踐中,管理者需要時時、處處面對并處理來自上司、同級、下屬、客戶等方方面面的種種問題。因此,問題分析與解決能力被視為管理者價值的重要體現,越來越受到眾多企業的重視。多數情況下,管理者并不是被問題本身所困擾,而是被分析解決問題的理念、方法所困擾。本課程將幫您樹立起正確的問題意識,掌握化解工作問題的方法,找到問題的答案,助您成為問題分析與解決的高手。
【課程收益】
.幫助學員樹立正確的“問題觀”,改善面對問題時所持有的理念與態度。
.幫助學員提升問題界定、分析與解決能力,掌握實效方法與落地工具,促進問題高效率、高品質解決。
.以學員企業工作實踐案例為背景,“真刀實*”推動企業工作問題化解。
.幫(bang)助學員企業完善問題解(jie)決機制,營造健康做事的組織氛圍。
【課程形式】
課堂講授、案例分析、小組研討、視頻賞析、游戲互動、分組PK等
【課程設置】
12小時,6小時/日,2日
【適用對象】
.各級管理人員
.企管部、運營管理部、行(xing)政部、人力資源部、質量(品管)部等相關部門人員
【課程提綱】
引言
管理者并不是被問題本身所困擾,而是被解決問題的理念與方法所困擾。
第一部分 問題分析解決的思維模式塑造
一、樹立正確的問題觀。
(一)有問題,正常;沒問題,反常!
案例&研討:問題太多,沒法干!—— 問題 = 機會
研討:當前令您最頭痛的工作問題
(★課程將從學員在此環節羅列的問題中選擇一個,作為背景案例。)
(二)有問題,不可怕;不解決,太可怕!
案例:華為的“問題觀”
案例:管理者的擔當——直面問題,決不放過。
案例:人(ren)人(ren)都是企業的(de)心臟、本崗(gang)位(wei)工作的(de)“CEO”。
二、塑造問題分析解決的正確思維模式
(一)培育、提升問題意識。
游戲:這些直線,平行嗎?
研討:差不多 = 差太多
(二)視頻&游戲&案例:面對問題時應規避的六大思維模式
(三)成功分析解決問題的四大思維模式
1、淡化職能思維,塑造成果思維。
案例:職場中的“土八路”與“正規軍”——上級眼中的“專業”。
2、消除割據思維,構筑合力思維。
研討&方法:如何留住企業的核心骨干員工?
3、規避經驗思維,強化專業思維。
案例:沒有方案的建議就是意見。
案例:某企業“客戶滿意度工程”的成功實施——讓專業呈現價值,用管理提升效益。
4、規避慣性思維,強化創新思維。
游戲:您看到的是什么?——不要交了答卷就停止思考,沒有最好,只有更好。
案例:由“無(wu)聊”變“有(you)聊”的《工作統計報表》——讓創新成為(wei)工作的狀態與習慣。
第二部分 問題分析解決的能力方法改善
三、問題分析解決是一項系統工程。
研討&方法:為什么問題解決總是不到位?——防范“短路式”問題解決模式。
工具&方法:基于PDCA循環的“問題分析解決5+2”模型
四、問題界定
(一)找準問題比解決問題更重要。
方法:問題 = 標準 – 現狀
(二)就“問題”達成共識。
故(gu)事&方法:媽媽做魚——標準(zhun)不清,要么(me)沒有(you)問(wen)題,要么(me)時時處處都是問(wen)題。
五、問題分析與解決
(一)問題分析解決的三大原則
原則1:系統化思考問題。
游戲&方法:動物運動會——關注問題分析解決的系統性。
工具:績效根因模型、員工績效障礙模型
案例:一份項目經理的調薪申請
原則2:“揚湯止沸”只治標,“釜底抽薪”才治本。
工具&方法:留在問題的“關注圈”,歸源于己;慎入問題的“影響圈”,防范推諉。
方法:“連問三次為什么?”、“七不放過”
原則3:先看可能,后看可行。
方法(fa):成功實施頭(tou)腦風暴法(fa)的關鍵——凝智慧(hui),聚合力。
(二)探尋問題解決措施(方法),編制問題解決方案。
1、探尋問題解決措施。
方法&實操:紙飛機法、九宮格法、問題樹法、魚骨圖法……
方法:讓魚骨圖法與頭腦風暴法相得益彰。
2、辨析輕重緩急,確定問題解決的關鍵措施(方法)。
故事:智慧商人的聰明兒子
方法:確定問題解決關鍵措施(方法)的雙矩陣
方(fang)法&案例:確定問題解決關鍵(jian)措施(方(fang)法)的四種決策(ce)方(fang)法
(三)問題解決方案編制。
工具:《問題解決任務計劃表》
方法:責任 ÷ 2 = 0
工具:《問題解決任務計劃分解表》分解
(四)問題解決方案實施與經驗提煉
1、視頻:《奧運開幕式背后的導演團隊》——基于事實的跟蹤是問題解決的根本保障。
2、案例&方法:構建“問題庫”,處理“標準化”,完善企業知識管理體系。
——讓員(yuan)工在我們的(de)團隊更容易(yi)成功,讓團隊實現自成長、自發展(zhan)!
六、提升解決問題的“軟實力”。
(一)僅靠知識、工具并不能高效解決問題。
(二)改善問題處理方式,關注問題解決效果。
案例&方法:謹防面對問題時出現“情緒化”。
方法:非原則性問題與原則性問題的處理
案例&方法:被搞砸的會議——失敗的因素不可窮盡,成功的道路百條千條。
案例(li)&方(fang)法:講求(qiu)方(fang)式,激發動力——讓員工實現工作(zuo)改善的自激勵“數(shu)軸(zhou)”。
七、完善問題解決的組織管控機制
案例:從運(yun)營管控、組(zu)織架構、制度建設、考核激(ji)勵等多(duo)個方(fang)面完(wan)善企業問題解決機(ji)制。
問題分析與解決的培訓課
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