課程描述INTRODUCTION
呼叫中心質量管理與應用培訓
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
呼叫中心質量管理與應用培訓
課程背景
隨著呼(hu)(hu)叫(jiao)(jiao)中心的(de)發展,目前呼(hu)(hu)叫(jiao)(jiao)中心面臨(lin)(lin)著前所未有的(de)挑戰:客戶(hu)要求(qiu)個性化,人才管(guan)(guan)理(li)難度大(da)(da)(da),客服(fu)人員壓力大(da)(da)(da)、流動大(da)(da)(da),服(fu)務質(zhi)量難以(yi)提(ti)(ti)升。 通信行(xing)業(ye)正(zheng)進入移(yi)動互聯(lian)網時期,企業(ye)的(de)盈利(li)模式(shi)和競爭(zheng)環境發生了很(hen)(hen)大(da)(da)(da)變化,經營產品(pin)(pin)也(ye)(ye)發生了很(hen)(hen)大(da)(da)(da)的(de)變化,呼(hu)(hu)叫(jiao)(jiao)中心也(ye)(ye)正(zheng)面臨(lin)(lin)著轉折, 在這種背景(jing)下,呼(hu)(hu)叫(jiao)(jiao)中心的(de)品(pin)(pin)質(zhi)管(guan)(guan)理(li)亟待提(ti)(ti)升,以(yi)促進績效的(de)提(ti)(ti)升,呼(hu)(hu)叫(jiao)(jiao)中心關(guan)鍵(jian)(jian)崗位如何(he)分配,所需關(guan)鍵(jian)(jian)能力又為什么,怎樣去(qu)(qu)設計呼(hu)(hu)叫(jiao)(jiao)中心品(pin)(pin)質(zhi)管(guan)(guan)理(li)的(de)關(guan)鍵(jian)(jian)控(kong)制點,這些都直(zhi)接(jie)和品(pin)(pin)質(zhi)管(guan)(guan)理(li)的(de)結果息息相關(guan)。 什么是品(pin)(pin)質(zhi)管(guan)(guan)理(li)呢?如何(he)做(zuo)好(hao)品(pin)(pin)質(zhi)管(guan)(guan)理(li)的(de)監(jian)控(kong)和更有效地去(qu)(qu)利(li)用呢?如何(he)去(qu)(qu)培(pei)育員工的(de)關(guan)鍵(jian)(jian)能力呢?這個課(ke)程將會給大(da)(da)(da)家一一解(jie)答。
課程目標
掌握運營過程中質量監控和持續提升員工素質的管理方法
利用品質管理的手段,在班組中建立服務標桿
抓住影響服務質量的關鍵控制點,快速提升管理工作的有效性
通(tong)過學習,提升(sheng)管(guan)(guan)理者對質(zhi)量(liang)意識的認識高度(du),在管(guan)(guan)理過程(cheng)中形成問題預防觀念
課程大綱
第一模塊:呼叫中心品質管理初探
第一節 品質管理的作用
什么是品質管理
全面質量管理
基于全面質量管理的EFQM模型
EFQM模型工具
EFQM具體內容
第二節 呼叫中心品質管理控制點
關鍵崗位
關鍵能力
指標
流程
第三節 品質管理在呼叫中心的作用
競爭力
管控力
發展力
小組討論:根據各人的信息和見解分析同行呼叫中心可借鑒或者警示的地方
本階段收益:
(1)學員可以了解到什么是品質管理,以及幫助搭建一個呼叫中心品管模型
(2)通過對課程的學習,知道怎樣去設置關鍵的控制(zhi)點
第二模塊:品質管理的標準制定與數字化管理
第一節 品質標準的制定
BPM與優秀服務打造
服務標準的步驟
將關鍵因素轉化為標準
第二節 品質標準的優化
誤區
角色互換演練:分配不同的崗位角色,體會在實際工作中相互的不同,達到在實際工作中更好地相互配合
監控標準表的設計
成績計算
質控校準
錄音分析:結合一通電話,學員和講師一起參與分析
第三節 數字化管理
樣本設定
工作分布
第四節 數字化管理的優化
業務監控的方式
不同方式的優劣對比
信息化系統
本階段收益:
通過本(ben)階段課程的學習,學員(yuan)可以知道怎(zen)樣(yang)去(qu)設定呼叫(jiao)中(zhong)(zhong)心的品管標準,以及在(zai)實(shi)際工作(zuo)中(zhong)(zhong)去(qu)落(luo)實(shi),取得良好(hao)的效(xiao)果,并在(zai)后期(qi)有(you)效(xiao)進行(xing)數字化(hua)管理,保證監控效(xiao)果第二天時間內容收益
第三模塊:品質管理保障——業務監控
第一節 呼叫中心管理特點
人員流失大
凝聚力弱
信息傳染力強
環境渲染力高
第二節 隱性行為管理特點
監控難度大
第三節 品質標準的校準
作用
方法
實施
案例:實踐R&R校準法
第四節 質量監控人員選拔
質量管理人員構成
培訓和認證弱
第五節 “無效監聽”和“負效質檢”的甄別
無效監聽
負效質檢
避免措施
本階段收益:
從呼叫中心管理難度開始,有針對(dui)性去加強(qiang)業務的監控,并(bing)且(qie)了解無(wu)效監聽和負效質檢兩種無(wu)效監控,支(zhi)招(zhao)避免
第四模塊:品質管理——結果價值運用
第一節 監控結果對于流程的改善
優、劣錄音素材提取
不同時期難點內容錄音素材提取
質檢組討論分析
針對性反饋和改進
第二節 七種應用手段
柏拉圖
檢查記錄表
直方圖
散布圖
管理圖
曲線圖
特性要因圖
第三節 顧客滿意度的提升
顧客滿意度
顧客不滿意數據
利用上文的應用手段進行數據分析
案例:運用散布圖來進行數據分析
第四節 反饋及處理
與來電解決率的相關性
與員工培訓的相關性
與員工流動率的相關性
經驗分享:各學員根據自己的事跡經驗或者所知道的案例,結合課堂內容進行分享
本階段收益:
(1)提供幾種數據分析的應用手段,用于更好地去分析監控的結果,從而促進流程的改善
(2)學會(hui)怎樣(yang)利用顧客滿意度(du)(du)和不滿意數據的(de)分析(xi)來(lai)進一步提升顧客滿意度(du)(du)
呼叫中心質量管理與應用培訓
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