課(ke)程描述INTRODUCTION
賦能式問題分析與解決培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
賦能式問題分析與解決培訓
課程背景:
隨著不確定時代的來臨,靜態的知識、方法、信息難以滿足組織的需要。在市場多變環境下,不同的階段會遇到不同的問題,無論企業到了哪個階段,問題都無法避免,企業發展規模越大,問題也就越多越復雜。
每天讓我們應接不暇的、焦頭爛額的、影響績效的、產生混亂的,甚至擾亂我們生活節奏的,就是問題!
也許公司成員參加了許許多多的培訓,技能類、心態類、管理類...但,當問題發生時,雖然很想解決,但每每面對問題的時候依舊無法正確面對,也沒有分析、解決的思路與方法,手足無措,無從下手,最后還是將 “猴子”交給自己的上級,甚至老板親自處理、解決。
專(zhuan)業員(yuan)工在團隊合(he)作與跨部門協同中發現問題(ti)(ti)、分(fen)析問題(ti)(ti)、制定(ding)決(jue)策并有效解(jie)(jie)決(jue)問題(ti)(ti),尤(you)其是構建系統(tong)化問題(ti)(ti)解(jie)(jie)決(jue)的(de)思(si)維(wei)意(yi)識、思(si)維(wei)方(fang)法(fa)和思(si)維(wei)能力(li)(li)就顯得尤(you)為(wei)重(zhong)要。這(zhe)種理(li)性思(si)維(wei)的(de)意(yi)識、工具(ju)及方(fang)法(fa)通常(chang)被稱(cheng)作“問題(ti)(ti)分(fen)析與解(jie)(jie)決(jue)”。問題(ti)(ti)分(fen)析與解(jie)(jie)決(jue)已成(cheng)為(wei)管理(li)者最重(zhong)要的(de)能力(li)(li)之一,面對21世紀的(de)挑戰,它已成(cheng)為(wei)適應變革(ge)與學會生存(cun)的(de)必備核心能力(li)(li),為(wei)衡(heng)量員(yuan)工優秀與否的(de)重(zhong)要標準。
課程目標:
1.打通專業員工面對問題的心智,激發專業員工面對問題、解決問題的動力、信心與潛能。
2.建立一套完整的、系統化思考、正確應對問題的思維模式。
3.掌握在復雜矛盾的信息中,厘清問題頭緒,定義核心問題的工具與方法。
4.掌握基于團隊合作的問題分析與解決技巧。
5.現場問題解決方案產出。
學員對象:
1.需要科學分析與解(jie)決問(wen)題(ti)的專(zhuan)業(ye)型員工
課程產出:
1.真實問題解決案例集
2.學員學習成果掛圖
課程時間:
1~3天(根據課程的需求、受眾及課時,對課程內進行有針對性的調整,以確保有效時間內,課程的質量及效果。)
授課形式:
引導技術、教練技術、主題講授、案例研(yan)討(tao)、分(fen)組(zu)討(tao)論、團隊共創、微行動學習、等形式有機結合
課程模塊:(共4大模塊,可根據需要組合各模塊)
模塊一:透過結構看問題:所有的問題都可以解構
模塊重點:重新認識問題,掌握問題解決的基本步驟,建立解決問題的整體思路,將逃避問題為面對問題。
一、思考結構的三點局限——認知專業人員的在結構化思考中的局限性
1.隱性化
2.片面化
3.固定化
二、透過結構看問題解決的核心原則——用不同的結構看待問題
1.所有的問題都指向特定的目的
2.所有的問題都一定可以被重構
3.任何事情都有特定的(de)邏輯與方法
三、關鍵工具學習與實踐——GPS
1.用GPS思維解構問題
2.確定問題的目標
3.確定問題的現狀
4.找到解決問題的路徑
5.選擇最優解決路徑
四、問題解決的結構化思考步驟
1.界定問題
2.目標導向的問題分析
3.尋求問題解(jie)決方案
五、問題界定六要素
1.初始狀態
2.實現目標
3.主要構成及關系
4.可能的解決途徑
5.可能的限制條件
6.所處情境及影響
六、問題界定四步法
1.初始問題
2.問題呈現
3.問題甄選
4.問題重構
模塊二:界定問題:解決問題的基礎
模塊重點:
一、解決問題的心智:用心看待問題,問題不再可怕
1.系統歸類問題并賦能:人生三圈
2.成功者面對問題的心智:成功者心智模型
二、定義問題:建立發現問題,面對問題的心智
1.定義問題:工作過程中的問題定義
2.界定問題的標準
3.問題存在(zai)領(ling)域及涉及人員(yuan)問題系(xi)統性(xing)模型
三、問題類型:分類問題,從而對癥下藥
1.工作中問題的分類:問題類型(三類)
1)恢復原狀型問題
2)防微杜漸型問題
3)追求理想型問題
2.三類問題的特征及相互轉化
【現場行動學習】
步驟一:初始問題:寫出在實際工作中遇到的困擾/問題
步驟(zou)二(er):問題(ti)呈現(xian):呈現(xian)問題(ti)及背景
四、問題甄選——從課程現場的問題中甄選出亟需解決的問題
1.團隊內部問題公布及背景說明
2.關鍵工具學習與實踐:問題度量尺
【現場行動學習】
步驟三:問題羅列
步驟四:根據工具度量問題
步驟五:確定團隊亟需解決的問題
五、問題解決“績效”三大關鍵——解決問題三個關鍵因素
1.掌控圈
2.正思維
3.共創
模塊三:重構問題
一、關鍵工具學習與實踐 :問題三角模型
問題三角模型
1)問題、目標與解決方案
2)障礙、目標實現障礙與跨越障礙
二、問題重構的步驟
1.厘清現狀
2.憧憬未來
3.重構問題
三、厘清現狀問題清單
【現場行動學習】
步(bu)驟六:問題(ti)重構(gou):問題(ti)現狀+憧憬(jing)未來+問題(ti)重構(gou)
模塊四:目標導向的問題解決
一、問題解決流程
二、流程一:聚焦問題——把問題轉化為目標
1.關鍵工具學習與實踐:目標SMART原則
2.討論問題清單
【現場行動學習】
步驟七:確定解決問題的目標
3.關鍵工具學習與實踐:CUP測評
【現場行動學習】
步驟八:評估問題(ti)得以(yi)解決的可能(neng)性(xing)
三、流程二:覺察現實——清晰問題的現狀
1.問題現狀的五個現實:現狀、數據、事實、發現、調整
2.討論問題清單
【現場行動學習】
步驟九:清晰亟需問題的現狀
四、流程三:關系激勵——問題得以解決后的收益方
1.厘清問題解決的收益方作用:
1)確定問題的價值
2)獲得解決問題的動力
3)做出問題解決的行動改變
2.討論問題清單
【現場行動學習】
步驟十:確定亟需問題的收益(yi)方
五、流程四:資源選擇——問題的積極力量與阻礙力量
關鍵工具學習與實踐:力場分析
1)積極力量
2)阻礙力量
【現場行動學習】
步驟十一:羅列解決問題的積極力量與阻礙力量,并量化各力量
六、流程五:資源挖掘——挖掘解決問題的積極力量,轉化阻礙力量為積極力量
1.關鍵工具學習與實踐:資源挖掘
2.討論問題清單
【現場行動學習】
步驟(zou)十二:將解(jie)決問題(ti)的阻礙力(li)(li)量轉化為積極力(li)(li)量
七、流程六:行動計劃——制定解決問題的行動計劃
1.制定三個及以上行動計劃
2.討論問題清單
【現場行動學習】
步驟十三:依據轉化后的積極力量做出行動計劃與方案
每個積極力量3個行動計劃
每個行動計劃匹配行動方案
八、流程七:問責推動——確定解決問題所需的支持系統
1.關鍵工具學習與實踐:問責模型
1)支持者
2)時間
3)成果
2.討論問題清單
【現場行動學習】
步驟十(shi)四:為行動計劃確定支(zhi)持系(xi)統—問責環(huan)境
九、流程八:評估覺察——評估問題解決的整體過程,引發新的思考與覺察
1.評估覺察三要素:
1)意愿評估
2)新思考
3)新覺察
2.討論問題清單
十、流(liu)程九(jiu):問題(ti)解決成果匯萃(cui)
課程回顧與總結:
一、用深度匯談腦寫法等方式回顧課程
二、答疑、總結、分享、提升
三、總結531+行動計劃
特別說明:
引(yin)導式培訓(xun)強調基(ji)于現場解決問題(ti),因此實(shi)際授課中(zhong)會視學(xue)員(yuan)情況調整內容(rong)模塊,以(yi)達成更好(hao)培訓(xun)效果,歡(huan)迎學(xue)員(yuan)帶著現實(shi)問題(ti)來到課堂!
賦能式問題分析與解決培訓
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已開課時間Have start time
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