課程(cheng)描述INTRODUCTION
電力營業廳服務培訓
日程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
電力營業廳服務培訓
課程背景:
隨著我國改革開放的(de)(de)不(bu)斷(duan)深入發展,人(ren)民用(yong)(yong)(yong)電(dian)(dian)需求和用(yong)(yong)(yong)戶體(ti)驗不(bu)斷(duan)地增(zeng)強,如何提升服務(wu)(wu)質(zhi)量,做到用(yong)(yong)(yong)戶至(zhi)上、服務(wu)(wu)優(you)質(zhi),已經成為當(dang)今電(dian)(dian)力企(qi)業(ye)(ye)(ye)競爭力的(de)(de)精(jing)髓,沒有(you)統一的(de)(de)高品(pin)(pin)質(zhi)形象(xiang),沒有(you)實戰的(de)(de)服務(wu)(wu)能力,必將(jiang)造成用(yong)(yong)(yong)戶的(de)(de)進(jin)一步流失,作為面向基層群眾的(de)(de)服務(wu)(wu)性單位,電(dian)(dian)力服務(wu)(wu)人(ren)員(yuan)只有(you)在各(ge)項(xiang)工作中把品(pin)(pin)牌(pai)效應與優(you)質(zhi)服務(wu)(wu)結合起來,才(cai)能達到讓用(yong)(yong)(yong)戶滿意的(de)(de)效果(guo)。電(dian)(dian)力企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)優(you)質(zhi)服務(wu)(wu)體(ti)現在電(dian)(dian)力營(ying)業(ye)(ye)(ye)廳工作人(ren)員(yuan),尤其是(shi)每(mei)一位廳堂臨柜人(ren)員(yuan)的(de)(de)行為舉止,服務(wu)(wu)質(zhi)量和服務(wu)(wu)技(ji)能中,更體(ti)現在服務(wu)(wu)人(ren)員(yuan)的(de)(de)服務(wu)(wu)理念、溝通能力和職業(ye)(ye)(ye)素(su)養中,我們(men)的(de)(de)工作人(ren)員(yuan)對(dui)待用(yong)(yong)(yong)戶的(de)(de)言行修養不(bu)僅是(shi)自(zi)身素(su)質(zhi)高低的(de)(de)反(fan)映,更是(shi)我們(men)電(dian)(dian)力企(qi)業(ye)(ye)(ye)整體(ti)水平(ping)和可信程(cheng)度的(de)(de)直接體(ti)現。因此,提升電(dian)(dian)力營(ying)業(ye)(ye)(ye)廳工作人(ren)員(yuan)的(de)(de)優(you)質(zhi)服務(wu)(wu)品(pin)(pin)質(zhi)以及工作技(ji)能刻不(bu)容緩。
課程收益:
● 通過鍛造優質且有內涵的服務理念為電力營業廳帶來良好口碑
● 打造電力營業廳工作人員的完美形象,體現電力服務高端品質
● 掌握溝通的重要手段以及服務流程與話術,提高電力用戶黏性
● 提高電(dian)力營業廳工(gong)作(zuo)人員的危機處理能(neng)力和投訴處理技巧(qiao)
課程對象:
電力(li)營(ying)業廳工作人(ren)員、電力(li)企業服務(wu)崗位人(ren)員、電力(li)系統投訴受(shou)理人(ren)員
課程方式:
理論傳授+學員互(hu)動+案(an)例(li)分析+情景(jing)展示+實戰演(yan)練
課程大綱
第一講:喚醒服務潛能,提升服務心態
視頻導入+頭腦風暴:電力營業廳的人工服務VS人工智能電腦操作
一、從時代變遷領悟服務真諦
1. 時代拋棄我們,連一聲告別都不會說
2. 馬斯洛的需求層次在電力用戶的應用
3. 了解電力用戶的真正期望值
4. 用“釣魚的理論”反觀用戶需求
5. 處世態度正確,服務心態方能正確
案例教學:萬國酒店的一萬只燈泡,是什么在保障它們永遠發亮
案例教學:惡意停電釀苦果,意識淡薄毀形象。
二、服務工作的一“仁”和“五心”
1. “仁”心動于內,“禮”形諸于外
2. 電力企業服務中的“五心”理念
3. 一“仁”與“五心”的有機結合
真實案例呈現:電力服務中的不良服務事件--某供電公司抄表人員抄表不到位,遭用電戶投訴,同時被媒體曝光。
1)該事件違規條款梳理
2)暴露問題分析
3)應急補救措施
4)案例點評與經驗萃取
三、服務如做人,格局定成敗
1. 服務工作中的“快”與“慢”
2. 不要用錯誤判斷忽視用戶需求
3. 電力服務與其“狼性”不如“人性”
4. 用戶的主觀感受來自對比
真實案例呈現:優秀的電力服務意識與細節落實--某供電公司對高成長性用電戶實施的“一對一”跟蹤服務,具體落實流程是什么
1. 服務工程梳理
2. 取得效果總結
3. 案例點評與經驗萃取
四、新時代電力服務觀念的洗禮
1. 打造群眾服務中的陽光電力
1)學會充分認識自身價值,成為工作的主人
2)工作當中切忌推卸責任,改變不了環境就改變自己
2. 正確認識電力服務工作的意義
1)從“競爭形勢”看用電服務
2)從“危機意識”看用電服務
不良服務案例:欠費停電太隨意,客戶不滿引糾紛
1)違規條款梳理
2)暴露問題分析
3)應急補救措施
4)案例點評與經驗萃取
優質服(fu)務(wu)案例:巧妙解釋(shi)停電原因,細(xi)致到位送(song)去溫馨服(fu)務(wu)。
第二講:電力營業廳環境標準塑造與內外部區域管理
一、電力營業廳外部環境管理
1. 如何設置外部標識
2. 如何擺放營銷戶外廣告牌
3. 燈箱等外部廣告在夜間的管理
二、電力營業廳內部環境管理
1. 電力客服中心、電力營業大廳應設立的業務區域
2. 設立后的各業務區域物品配備與擺放
3. 電力營業廳窗口服務人員的工位牌如何擺放
4. 自助查詢區與觸摸屏如何統一維護
三、供電營業廳辦公內務環境管理
1. 辦公室物品的應用規范與共享標準
2. 注重細節,嚴格實行的復位原則
3. 工作桌面的物品擺放與清理
四、辦公環境的“5S”管(guan)理
第三講:電力服務人員審美品位提升與形象塑造
一、電力服務人員穿著的品位和原則(男性)
二、電力服務人員的職業著裝秘籍
1. 電力服務人員穿著的基本原則
2. 電力服務人員職業裝的穿著細節
3. 怎樣的形象會帶給對方權威性和公信力
4. 電力服務人員著裝禁忌
三、電力服務人員的職業著裝秘籍(女性)
1. 電力營業廳女性工作人員穿著的基本原則
2. 電力服務人員配飾的選擇和注意事項
3. 電力服務人員絲襪、皮鞋的穿著和搭配
4. 電力服務人員著裝禁忌
四、電力服務人員優雅的形體禮儀規范
1. 電力服務人員的舉止要求:輕、穩、正原則
2. 電力服務人員站姿、坐姿、走姿的要領與訓練
3、電力服務人員微笑、致意、鞠躬的要領與訓練
老師單個指導+分組實操+PK
五、其他身體語言的訓練
1. 遞物、接物、服務手勢的運用要領與訓練
2. 表情禮儀與身體語言的良好運用
老師單個指導+分組實操+實戰PK
六、電力營業廳服務人員如何運用身體語言向用戶表達尊重
1. 電力營業廳服務人員引導用戶的服務手勢
2. 電力營業廳服務人員在廳堂中的體姿體態
真實案例呈現:電力企業員工職業化外貌和身體語言帶來的權威感
真實案例呈現:情系三農,心連百姓--某供電企業及時解決農民生產急需提水用電難題,將優質服務送到田間地頭,受到農民歡迎。
1)該用電服務過程梳理
2)由此為電力企業帶來的社會影響
3)該(gai)案例(li)的經驗萃取
第四講:高雅氣質訓練--金牌對外接待必備素養
一、電力服務人員對外接待中的行姿禮儀
1. 陪同、引導領導與客戶的關鍵
2. 與領導和客戶上下樓梯的次序
3. 與他人進出電梯的次序(兩種情況)
4. 引導領導與客戶進出房門的講究
理論講解+視頻觀看,學員實操,老師一對一指導,達到標準規范
二、電力服務人員會場倒茶、續水技巧
1. 如何為領導和與會人員端杯
2. 如何為領導和與會人員續水
3. 如何為領導和與會人員送杯
1)端,拿,遞,送標準動作講解示范+實操訓練
2)端、拿、遞、送的注意事項
三、電力服務人員接待中的迎送禮儀
1. 鞠躬角度與講究
2. 明確鞠躬禮儀要求
四、電力服務人員接待中的手勢禮儀
1. 引領參觀和指引手勢
2. 如何遞接資料、物品
3. 接待中常用的手勢禁忌
五、接待專用話術
1. 稱呼語、歡迎語、問候語、征詢語、問詢語、應答語、道歉語
2. 稱呼禮儀及技巧
3. 問候語--如何說第一句話
4. 語言寒暄訓練
現場演練:老師一對一指導,學員達到標準儀態規范
理論講解+視頻觀看,學員實操,老師一對一指導,達到標準規范
六、外出時,轎車出行與接送車座次安排
1. 主人駕車時的座次安排
2. 司機駕車如何選擇座次
3. 商務車與大巴如何安排領導就坐
小組模擬+PK:設計接待與出訪的流程和細節落實,講師點評與補充
七、餐桌與茶桌禮儀
1. 商務宴請的規格與邀約人員確定
2. 宴請中點菜的技巧與禁忌
3. 就餐講究與餐桌禁忌
4. 中餐的酒文化與敬酒話術
5. 電力精英如何在餐桌上彰顯風度
視頻觀看+講解:從中國古典名著看中國的餐桌文化
八、對外活動中源遠流長的茶桌文化
1. 電力精英對茶具的基本認知和準備
2. 中國茶的常見種類和功效
3. 電力精英如何奉茶、持杯與續水
趣味典故:乾隆皇帝三下江南與茶禮的(de)由來
第五講:電力服務人員職業能力與職業素養的提升
一、電力服務人員如何因人而異的與用戶溝通
導入:DISC性格測試及不同的溝通風格
二、四種溝通風格分析與應對策略
1. 控制型(D型)人的特征與溝通策略
1)D型性格的特征
2)D型性格的代表人物
3)如何識別D型性格
4)D型性格的溝通相處之道
真實案例呈現:某用電戶反映,供電所職工在村內收電費時搭車收費,每千瓦時加價0.08元,該用電戶遂氣憤地到電力營業大廳討要說法,面對強勢用戶,該如何進行溝通處理。
1)該職工的錯誤做法,為供電公司的服務形象造成了哪些負面影響。
2)供電公司應該針對此事進行哪幾項應急處理。
3)暴露出的問題以及應急處理方案。
2. 影響型(I型)人的特征與溝通策略
1)I型性格的特征
2)I型性格的代表人物
3)如何識別I型性格
4)I型性格的溝通相處之道
3. 和平型(S型)人的特征與溝通策略
1)S型性格的特征
2)S型性格的代表人物
3)如何識別S型性格
4)S型性格的溝通相處之道
4. 理性型(C型)人的特征與溝通策略
1)C型性格的特征
2)C型性格的代表人物
3)如何識別C型性格
4)C型性格的溝通相處之道
視頻觀看與問題討論:西游記團隊中的各型性格
三、互動與情景模擬
情景(jing)再現:電力服務人員如(ru)何撫慰(wei)情緒高度激動的用電戶
第六講:電力服務人員突發事件處理流程與技巧提升
一、處理突發事件的標準流程
第一步:安撫情緒
第二步:找明原因
第三步:期望管理
第四步:提供方案
第五步:達成一致
第六步:跟蹤落實
真實案例呈現:開發商電力未配套,供電人和諧巧處理
1)案例提要:供電公司積極配合政府實施城市轉供電工程,提高了居民用電的電能質量和供電可靠性,減輕了企業負擔,同時也為供電公司解決了遺留已久的欠費難題。
2)服務過程梳理與效果呈現
3)該案例點評與經驗萃取
二、巧妙進行投訴處理的五步工作法
1. 接待受理
2. 需求確認
3. 提供方案
4. 達成共識
5. 落實追蹤
真實案例呈現:沒有底線的服務就是縱容
三、投訴客戶永遠是對的嗎?
1. 超越對方預期的風險
2. “零投訴”真的可以實現嗎?
四、投訴管理目標與原則
1. 總原則-先處理心情再處理事情
2. 時效性-投訴處理成本與安撫時效
3. 雙贏互利-合情合理合規的方案
五、電力服務人員應急事件處理的七個步驟
1. 迅速隔離:空間隔離與被投訴人的規避
2. 安撫情緒:請別吝嗇對投訴人的贊美
3. 以禮服人:服務水準在極端狀態下的體現
4. 搜集信息:有效的信息會降低投訴解決成本
5. 給出方案:解決方案貴在少而精
6. 征求意見:重復與確認投訴人需求
7 變訴為金:投訴處理的陽光心態
真實案例呈現:該投訴的是不滿意的服務還是無辜的電力服務人員?
團隊互動:遇到“處女座”用電戶怎么辦?
六、投訴處理的五個錦囊(五個“一”的運用)
七、電力服務人員在投訴處理時的規范用語和禁忌語
八、任何沒有后續跟進和補救方案的“對不起”都是“耍流氓”
真實案例呈現:遭遇投訴的電力服務人員
九、電力營業廳各類常見突發事件的應對
1. 群體性投訴事件的應對
2. 突發疾病、暈倒的應對
3. 醉酒糾纏用戶的應對
4. 媒體突發采訪與暗訪的應對
真實案例呈現:某供電公司電力搶修人員在搶修過程中與交警發生糾紛,繼而引發群體圍觀與群體事件,造成不良社會影響如何化解。
1)該案例暴露的電力工作過程中的問題梳理
2)該案例中的違規服務細節與經驗萃取
培(pei)訓結(jie)(jie)束:課程回顧(gu)+學員(yuan)總結(jie)(jie)+戰果呈現(xian)+今后的行動計劃
電力營業廳服務培訓
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