打造卓越服務團隊,創造*客戶體驗
講師:吳雅瀾 瀏覽次數:2560
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
打造卓越服務團隊
課程背景:
時代一直在變,但客戶關系的核心卻從未改變。客戶購買的不僅僅是產品或服務本身,更是一種全新的消費體驗。這種體驗來自于人與人之間最真誠的互動關系。雖然互聯網經濟飛速發展,消費的形式多種多樣,但是客戶享受體驗的需求卻沒有改變。
無論是傳統企業、新型企業,還是電商企業等等,如何通過創造*客戶體驗,進而讓客戶心甘情愿地購買自己的產品或服務,并最終成為忠誠客戶,為企業帶來更多盈利,成為很多企業一直在深思的問題。
本課程綜合運用教練、引導技術等多種方法與工具來打造一系列的沉浸式體驗活動,旨在幫助企業打造卓越服務團隊,激發團隊充分發揮主觀能動性,共創出下一步打造*客戶體驗的具體行動方案。
課程收益:
● 激發團隊充分發揮主觀能動性,提升團隊成員主動擔責、加強團隊協作的服務意識;
● 理解卓越服務與客戶滿意度的內涵,掌握卓越服務的八大技巧;
● 清晰如何為客戶制造驚喜的多種方式;
● 了解有效處理客戶投訴的技巧,針對本企業常見的客戶投訴情境進行演練,便于后續面對類似場景能夠快速處理;
● 學習行業卓越服務的優秀案例,從案例中進行反思,提煉出學習點和價值點;
● 共創在未來半年服務提升的里程碑、行動策略和具體計劃,提升服務改進的行動力。
課程對象:企業中基層管理者、服務骨干(50人以內)
課程大綱
導入:開場及破冰
目標:增進彼此聯結,創造良好的場域,導入課程主題
工具:入場調查工具(了解學員關于課程主題以及學員本身的背景信息)
共創:課程公約
破冰活動:三人一組,分享自己為客戶曾經提供了卓越服務的一個高光時刻
第一講:卓越服務與客戶滿意度
一、對卓越服務的理解
互動:形成三人小組,在組內分享一個作為客戶曾經經歷過的卓越服務的體驗,提煉卓越服務的關鍵要素;大場分享形成共識
二、卓越服務對客戶/員工/公司的意義
思考:什么是客戶滿意度?
指數理論模型:費耐爾邏輯模型
三、客戶的不同時刻與滿意度的關系
1、滿意的時刻
2、驚喜的時刻
3、痛苦的時刻
4、恐怖的時刻
總結:卓越的服務要在客戶的不同時刻可以運用不同的技巧進行應對,讓客戶感到滿意
第二講:卓越服務的八大技巧
技巧1:關注客戶
小組討論:在人際互動中,對方有哪些行為讓你覺得你受到了關注?
要點:集中注意力,能夠快速識別客戶,并用微笑、語言等與客戶及時進行回應
小組討論:什么是察覺并領會暗示?
技巧2:提供高效服務
要點:細心并快速地完成每一項對客服務,并確保客戶的要求能夠被專業回應
小組討論:我們可以做些什么以確保提供高效服務?
技巧3:增強客戶的自尊感
個人思考:在任何場合,對方有哪些行為讓你覺得自尊感得到提升?
要點:客戶身份的識別以及對待客戶的方式與態度讓客戶感受到自己的“特殊性”
技巧4:介紹產品/服務
要點:介紹產品及服務的四步驟
演練:選擇公司的產品/服務,進行角色扮演
技巧5:提供信息和答疑
要點:向客戶解釋對應的政策與政策制定的原因,讓客戶能夠清晰并感覺受到尊重
演練:選擇常見的關于公司政策的問詢場景,進行角色扮演
技巧6:確認客戶需求
練習:看圖判斷客戶的需求
要點:通過提出開放式問題,并簡要概括客戶的訴求
技巧7:管理客戶期望值
公式:客戶滿意度=客戶體驗-客戶期望值
要點:深入了解客戶特點,消費心理和行為,并分析核心訴求點
小組討論:如何管理不同客戶的期望值?
技巧8:接力式服務
講解:接力式服務對客戶、企業的益處
要點:當不能獨自完成為客戶提供的服務時,引薦別的同事為客戶提供更有效服務,并從客戶角度說明情況
演練:常見的接力式服務角色扮演
小組討論&大場分享
1)從客戶的視角出發,目前團隊在哪幾項服務技巧上已經做得不錯的?為什么?
2)從客戶的視角出發,目前團隊在哪幾項服務技巧上還需要進一步提升的?為什么?
3)這個模塊我有什么收獲?為向客戶提供更卓越的服務,我自己的一小步改變是?
第三講:為客戶制造驚喜
一、為客戶制造驚喜的意義
二、如何為客戶制造驚喜
方式1:提供小贈品
方式2:即時的驚喜
方式3:提前計劃好的驚喜
方式4:后續服務的驚喜
小組討論:我們如何為客戶制造驚喜?
第四講:有效處理客戶投訴的五大關鍵技巧
思考:有效處理客戶投訴的意義
視頻:超市里的一次客戶投訴
小組討論:視頻里的員工在處理客戶投訴時犯了哪些錯誤?
講解:客戶投訴產生的7大主要原因(商品質量、服務、人員失誤等)
技巧1:傾聽
測試:傾聽技能自我小測試
工具:*冰山模型
互動案例:如何用*冰山模型去積極聆聽家庭中的小摩擦
練習:兩人一組,練習用*冰山模型去彼此積極聆聽
技巧2:展現同理心
個人練習:缺乏同理心練習
講解:同情心與同理心的區別
步驟:仔細聆聽-致歉并表示理解-允許客戶發泄并著手解決問題
技巧3:提出正確的問題
講解:開放式問題與封閉式問題
小組練習:針對一個不滿的客戶的具體場景,討論出應該問哪些開放式和封閉式問題
技巧4:達成處理協議
測試:積極聆聽技能自我小測試
個人反思:做得好的以及可以改進的地方
技巧5:落實并評估結果
第1步:制定具體落實方案
第2步:明確分工
第3步:設定好期限
第4步:明確驗收
第5步:感謝回訪(有“分量”的人物)
第6步:評估結果
情境演練:處理常見客戶投訴
第五講:為客戶創造*體驗(優秀案例分享)
案例1:迪士尼樂園
案例2:萬豪酒店集團
案例3:日航
案例4:海底撈
小組討論:復盤總結從案例中學習到了什么?
1)案例中哪些地方讓我印象深刻?
2)從案例中,讓我聯想到了什么?
3)對于卓越服務,我有了什么新的認識或理解?
4)為創造*客戶體驗,我需要做出怎樣的改變?
工具:ORID深度會談模型
大場分享:各小組在大場進行分享,老師對分享內容進行點評
第六講:共創行動方案表
目標:團隊共創在未來半年服務提升的里程碑、行動策略和具體計劃方案
工具:行動策略表
——目標-任務-達成目標的關鍵要素-開始時間-完成時間-負責人-團隊成員-所需資源
共創:小組共創行動策略方案
大場分享:各小組在大場進行分享,學員、老師對分享內容進行反饋/點評
結尾:總結回顧分享
工具:社會度量工具
回顧和反思:將每個模塊的標題寫于卡紙上,按模塊順序放置于地面上,全體學員站在自己收獲*的一個模塊的區域形成不同小組
1)每個小組學員在組內分享當下的感受,這個模塊收獲*的一個原因
2)每個小組依次在大場進行分享
總結:老師對團隊進行賦能
打造卓越服務團隊
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