課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
結構化(hua)思(si)考問題分析與解(jie)決(jue)
課程背景:
職場中,分析和解決問題是一種基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要處理各種問題;例如,如何完成領導交辦的任務?如何達成績效目標?客戶的投訴怎么處理?團隊的工作狀態如何調整?如此等等,數不勝數!
分析和解決問題,不僅需要工作經驗的積累,同時還需要思維、解決問題能力的提升:
1、要清晰的定義問題,問題的具體情境是什么?目標與現狀的差距有多大?
2、要全面而深入的分析問題,找到問題的根本原因和主要原因,從而有針對性地解決問題;
3、要系統的解決問題,不能解決一個問題從而導致一個更嚴重的問題,也不能只解決了表面問題而忽視更深層次的問題。
4、要(yao)能有(you)計劃的實(shi)施問題的解決方案,適時(shi)反饋并及時(shi)調整。
課程收益:
通過學習結構性思維和不斷的練習,可以掌握問題分析與解決的方法與工具。
面對問題,建立正確的態度,積極處理解決問題;
掌握分析和解決問題的步驟,以及每個步驟的應用的方法和工具、模型;
掌握結構化分析問題的方法和步驟,以全面、深入的分析問題;
掌握系統性解決問題的方法和步驟,從整體、全局的角度系統性解決問題;
培養制定問題解決方案和執行計劃的能力,提升執行效率。
通過講解結構性思(si)維(wei)(wei)(wei)的(de)(de)特點,強(qiang)化學(xue)員的(de)(de)邏(luo)輯思(si)維(wei)(wei)(wei),提(ti)高學(xue)員思(si)考與(yu)表達的(de)(de)能(neng)力。通過結構性思(si)維(wei)(wei)(wei)的(de)(de)訓練,可以使我們的(de)(de)隱(yin)性思(si)維(wei)(wei)(wei)顯(xian)性化,顯(xian)性思(si)維(wei)(wei)(wei)工具化,不斷優(you)化思(si)維(wei)(wei)(wei)路(lu)徑,提(ti)升解決問(wen)題(ti)的(de)(de)能(neng)力。
課程(cheng)對象:企(qi)業管(guan)理人員、儲備干部(bu)、部(bu)門(men)負責人、中高層管(guan)理人員及(ji)其他需要(yao)在工作(zuo)中解決具體問題的(de)骨干員工
課程大綱
導入:問題,往往意味著機會,解決問題是一種能力
1、 積極的心態面對問題
2、 能解決多大的問題,就有多大的價值
3、 避免片面思考和直線思考
4、解決問題的四種常用方法:
經驗法(fa)(fa),試錯法(fa)(fa),專家法(fa)(fa),系統(tong)思考法(fa)(fa)
第一講:認識結構性思維-論證類比
1、 結論先行
2、 上下對應
3、 分類清楚
4、排序邏輯
歸納與演繹
思維的慣性:從發散到收斂
高效(xiao)解決問題的(de)三要素
第二講:發現問題與界定問題
一、什么是一個問題?
導入:問題即目標與現狀的差距
1)現狀不及預期
2)實現更高的目標
3)現狀有變壞的趨勢
2、 問題的重要性和緊急度矩陣分析
二、準確的定義問題
1、 問題的目標應該準確、清晰
2、 界定問題的“5個W”與“六個問題”
3、 準確的定義問題是分析解決問題的基礎
1)問題的三種類型:恢復原狀型、防范潛在型問題和追求理想型問題
2)提出一(yi)個好(hao)的(de)問題就解決問題的(de)一(yi)半
第三講:分析問題,找到問題的主因
問題背后的問題,我們日常看到的問題大多只是表象,其背后有深層次的問題存在,如果不能識別深層次問題,只是根據表象給出癥狀解,很大的可能是有害無益,或者短期有益,長期有害!
一、本質思維:探究問題的本質
1、 問題的復雜性導致本質被掩蓋
2、 現象背后的真實原因才是問題的根源
3、 “5Whys分析法”分析問題的真因
4、 區別問題的本質與初步方案
1)深入思考問題的原因
2)初步方案解決的只是表面問題
5、 思考問題背后的目的與利益
1)不要為了解決問題而解決問題
2)“就事論事”與“本位主義”
6、同溫層效應
7、幸存者偏差
二、假設思考:對比驗證找主要原因(顯性問題假設)
1、 分析問題的構成要素,驗證假設
2、 假設思考與驗證,找到主要原因
三、系統思考:分析內因與外因
1、 系統的邊界與環境
2、 內因是根本(ben)因素,外因不可忽視
第四講:提出方案(決策的選擇)
確定方案的前提是,確保目標是真正解決問題的核心關鍵目標,同時必須通過充分的討論和多維度思考,確保有價值的解決方案不會被遺漏掉。
以結果的可能性選擇方案的可行性
形成解決方案步驟
頭腦風暴式集思廣益
第五講:執行方案
制定實施目標的原則要遵循SMART原則:
S(specific):最終目標是否明確了應該做到哪一步以及何時完成?
M(mearurable):你能再多大程度上了解最終目標的完成情況?
A(achievable):在一定時間內,最終目標是否合理。或者是否能夠達到?
R(relevant):最終目標是否值得進行下去,它是否很重要、有價值?
T(traceable/time-bounded):你能夠跟蹤整個項目進程嗎?
實施方案的要點:
1、采用項目方式來實施
2、確定目標
3、制定計劃
4、執行方案
5、對執行過程進行監控
6、定期對項(xiang)目進行復盤
第六講:其他問題分析與解決模型展示
PDCA
5W2H
差異(yi)化(hua)(hua)(標(biao)桿-比較-變化(hua)(hua))
第七講:反思:優化與改進的起點
AAR的意義與價值
回顧(gu)-探究(jiu)-分析 是動作,改(gai)進(jin)是結果
總結:技巧和模型(xing)本沒有錯(cuo),它(ta)的好與壞(huai),取決于使用(yong)它(ta)的人,了解探(tan)索它(ta)產生的背景(jing),原因和應用(yong)場(chang)景(jing),然后有則(ze)(ze)用(yong)之(zhi),無(wu)則(ze)(ze)棄之(zhi),錯(cuo)則(ze)(ze)改(gai)之(zhi),優之(zhi)
結構化思考問題分析與解決
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已(yi)開課(ke)時間Have start time
- 劉文鵬
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