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中國企業培訓講師
變訴為金?客戶抱怨投訴處理技能提升
 
講師:劉佳 瀏覽次(ci)數(shu):2571

課程描述(shu)INTRODUCTION

· 客服經理

培訓講師:劉佳    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

服務工作課程

【課程背景】
隨著國民生活水平日愈富足,消費需求日漸增高,消費體驗已由先前的“身”經濟過渡到“心”經濟。
面對日愈繁雜的客戶狀況,稍有不慎即引發投訴;面對客戶異議,服務人員壓力陡增、情緒對立、處理技巧缺失亦易讓投訴進一步升級。
如何提升從業人員服務水平,化解細微不滿,處理客戶投訴,提高運作效率,維持自身形象,是各大企業面臨的一大問題。
本課程結合客戶心理與常見投(tou)訴(su)場(chang)景(jing),提(ti)(ti)供相(xiang)應(ying)解決(jue)方法,全面提(ti)(ti)高服(fu)務人員面對(dui)客戶投(tou)訴(su)時(shi)的情(qing)緒管理能(neng)(neng)力、快速識(shi)別投(tou)訴(su)客戶需求的能(neng)(neng)力、及時(shi)解決(jue)客戶投(tou)訴(su)問題(ti)能(neng)(neng)力、提(ti)(ti)升(sheng)投(tou)訴(su)風險防范意識(shi)以及新媒體時(shi)代下危機公關(guan)應(ying)對(dui)方案(an)。

【課程收益】
1. 樹立服務的新認知:洞察時代背景下客戶服務的商業價值,提升服務境界
2. 掌握客戶服務策略:強化服務意識,運用卓越客戶關系管理技巧提升滿意度
3. 掌握投訴(su)處理策略:深入理解客(ke)戶(hu)投訴(su)的(de)原(yuan)因(yin)的(de)關鍵因(yin)素,掌握客(ke)戶(hu)投訴(su)處理:創(chuang)造(zao)安全氛圍(wei)、移情傾聽、投訴(su)澄清等(deng)關鍵動作。  

【課程大綱】
前言:客戶投訴——服務工作中*的挑戰
第一部分:知己知彼—客戶投訴心理與服務應對
一、新經濟環境下的客戶服務與客戶滿意
1. 為什么我們盡了力,客戶還不滿意
2. 一份客戶滿意度調查帶來的啟示
二、投訴客戶的心智模式與需求
1. 客戶對服務需求層次的變化:客戶感知
2. 情景研討:從案例發現客戶的“本質需求”
3. 傾聽——會意客戶投訴
4. 識別——客戶投訴焦點(訴求)
5. 區分——客戶投訴類型
三、客戶評價是他的體驗而不是你的付出
1. 通過事前溝通避免誤會
2. 通過教育和培訓客戶遵守規范
3. 通過相關條款防范客戶無理要求
四、面對客戶服務的變化和應對策略
1. 感性驅動—制造正面的關鍵時刻
2. 理性驅動—管理和控制客戶期望值
3. 預見(jian)服務—客戶(hu)非理性特(te)征的防范

第二部分:投訴是金—投訴處理者的心態管理與認知升級
一、投訴處理者的服務正能量:服務未至,心態先行
1. 小組討論:客戶服務工作或投訴處理中的常見情緒
2. 如何不被卷進客戶的情緒里:ABC情緒認知療法
3. 工作中遇見情緒激動客戶時處理辦法:憤怒鎮靜劑
4. 生氣、委屈、失望等投訴工作中常見的情緒調適
5. 如何保持服務積極心態:服務壓力的調節與管控
6. 課堂研討:當客戶有情緒時,如何舒緩客戶情緒
二、向“投訴”掘金,如何把客戶抱怨與投訴變成培養忠誠度的契機
1. 關于投訴的觀念糾偏:沒有客戶投訴,只有客戶機會
2. 解決直接服務成本:改善服務是企業盈利的良性配方
3. 分析理解(jie)終身顧客(ke)的價(jia)值所在,并親自計算顧客(ke)的終身價(jia)值; 

第三部分:溝通助力——客戶投訴溝通與投訴處理技巧運用
一、令客戶不滿的投訴應對方式與語言
1. 投訴根源與投訴分歧
2. 激發客訴的四條高壓線
3. 投訴事例中的雙核思維
二、投訴處理四階段的主要應對技巧
1.  接觸階段——傾聽、致歉、記錄、歸納 
2.  澄清階段——了解情況、復核確認、了解真相解釋原因
3.  解決階段——提供方案、促動客戶認可
4.  跟進階段——有交代、有回訪
5.  案例練習:基于案例,厘清投訴處理四階段的處理要點與細節
三、投訴處理四階段中的客戶溝通細節與技巧
1. Step1—創建安全對話氛圍三句話設計
2. Step2—移情傾聽:聽力三角模型應用
3. Step3—“E—S—E—S”投訴澄清模式
4. 管理期望,解決(jue)問(wen)題——如(ru)何解決(jue)沉默或暴(bao)力狀(zhuang)態下的(de)情景處理“問(wen)題

第四部分:化危為“機”——投訴處理場景實戰模擬與危機公關應對策略
一、他山之石,可以攻玉——投訴處理案例分析與分享
1.  針對常見客戶投訴場景,分組討論如何更好地為客戶解決問題
2.  投訴處理典型案例分組演練:如何提升客戶投訴處理的滿意度
3.  小組互評,講師點評,總結與提煉可操作的投訴處理技巧
二、防止投訴轉化危機升級的管控策略
1.  投訴處理中的危機意識
2.  思考:如何防止投訴事件轉化危機事件
3. 如何從源頭強化對服務的監督和管理
三、新媒體時代的危機應對之道
1. 識破輿情真相,回應“社會倒逼”
2. 牢記責任模型,把握公關要義
3. 化解群體事件,調解矛盾糾紛
4. 兼顧內外評委,善用媒體技巧
5. 善于風險溝通,強化風險管理
總結:課程整體(ti)復盤與答疑(yi)環節

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