課程描(miao)述INTRODUCTION
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
課件制作優化課程
課程背景:
在商業溝通和職業發展中,PPT演示能力是提升個人影響力和企業競爭力的關鍵。無論是進行演講、工作匯報、項目策劃還是業務介紹,一個專業且吸引人的PPT都能顯著提升信息傳遞的效率和效果,對促進業務合作和推動企業發展起到至關重要的作用。
然而,當前許多職場員工尚未掌握高效的課程設計和PPT制作技巧,導致演示效果不盡人意,溝通成本增加。缺乏邏輯性的PPT排版和不吸引人的視覺效果不僅削弱了演講者的專業性,也難以激發聽眾的興趣,嚴重影響了信息的傳達和學習效果。
《演示(shi)(shi)美化——課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)設(she)計與PPT課(ke)(ke)件制(zhi)作(zuo)(zuo)優化》課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)旨在(zai)解決這些問題。它專注于兩個核(he)心領域:課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)設(she)計的(de)(de)思路梳理(li)和(he)(he)PPT課(ke)(ke)件的(de)(de)制(zhi)作(zuo)(zuo)優化。通(tong)(tong)過本課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng),企(qi)業(ye)員工將學會(hui)如何(he)構建條理(li)清晰(xi)的(de)(de)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)結構,以及如何(he)提(ti)升(sheng)PPT的(de)(de)制(zhi)作(zuo)(zuo)質量,從(cong)而增強(qiang)PPT的(de)(de)觀(guan)賞性和(he)(he)說服力。這不僅(jin)能(neng)夠提(ti)升(sheng)個人的(de)(de)演示(shi)(shi)技(ji)能(neng),還能(neng)通(tong)(tong)過更有效(xiao)的(de)(de)溝通(tong)(tong)提(ti)升(sheng)團隊(dui)協作(zuo)(zuo)和(he)(he)業(ye)務成果(guo),為(wei)企(qi)業(ye)的(de)(de)長(chang)期發(fa)展和(he)(he)市場競爭力提(ti)供強(qiang)有力的(de)(de)支(zhi)持。
課程收益:
1、學會課程主題分類與定名的方法,讓課題與內容高度吻合;
2、掌握PPT設計與排版技巧,提升PPT邏輯性和立體感;
3、掌握PPT快速制作和優化的工具,讓PPT制作更加高效;
4、學會圖表設計排版+PPT色彩搭配+動畫設計能力+文字編排能力,全面提升PPT制作能力,制作出有血有肉有顏的課件。
成果產出:
1、一批30門+合格的并符合企業業務發展的系列課題
2、一(yi)(yi)批30門+有(you)結構、有(you)排(pai)版(ban)、有(you)設(she)計的企業內(nei)部(bu)課程(一(yi)(yi)表一(yi)(yi)圖一(yi)(yi)PPT三大件(jian))
課程對象:
管理團(tuan)隊、營銷團(tuan)隊、骨干員工(gong)、期望(wang)提升PPT設計和呈現能力的職場精(jing)英
課(ke)程方(fang)式:講師講授+案例(li)分析+情景模擬+實操演練
課程大綱
第一講:課程定位——讓課程有“主骨”
一、以需求為依據——擬定課程題目
1. 主題分類
1)問題導向——基于工作中的具體場景
2)任務導向——基于工作和業務上的需要
3)能力導向——基于組織/公司的期望
討論:何為好名特點
2. 取名原則:簡潔、準確、效益、小、實、新
3. 取名主要三大方法
1)ABC取名方法
2)主副題取名法
3)形象比喻法
案例:各行業學員標題案例分析與評點
二、以問題為線索——分析課程背景
1. 期望的分析(公司、學員)
2. 問題的分析(公司、學員)
三、以對象為主體——分析學員需求
1. 年齡學歷層次
2. 學習動機及學習風格
3. 知識背景及業績表現
四、以結果為目的——設定教學目標
1. 學習目標要求
2. 學習目標判斷
3. 學習目標詞匯編寫
工具:表現行為動詞庫、定位表范本
案例:專利技術交底書的撰寫
演(yan)(yan)練:目(mu)標詞描述+定(ding)位表(biao)演(yan)(yan)練
第二講:內容提煉——讓課程有“肉”
一、內容來源
1. 知識類素材
2. 操作類素材
3. 案例素材
二、內容要求
1. 素材內容要求的原則
1)真實性和客觀性
2)針對性和實用性
3)系統性和連貫性
2. 篩選內容、分類歸納
1)內容適合目標學員對象
2)內容能解決羅列問題
3)內容能幫助達成教學目標
3. 結構思考、演繹關聯
1)課程內容結構化
2)結構化內容分類歸納
3)分類歸納后細化演繹
三、萃取方法與相關工具
1. 收集素材法:搜文章、找牛人、尋經典、聽好課、用工具
2. 專家訪談法:一對一訪談、一對多訪談
1)訪談前的預熱
2)訪談的5W2H分析法
3)豐田訪談的5WHY追問法
4)訪談中的其他輔助提問技巧
5)訪談結尾
3. 觀察萃取法
1)看比聽更直接
2)模擬情境
4. 經驗合成與提煉法
萃取工具:chatAI提問、思維導圖工具整理邏輯、百度微信搜索優秀案例文章
案例:西紅柿雞蛋湯制作方法
案例:瀘州老窖專家萃取
四、結構設計,梳理并確定課程結構
1. 按學習內容區分知識類結構
2. 萬能結構公式(why,what,how,ifso)的應用
3. 優化課程邏輯(并列關系、遞進關系、因果關系)
4. 完善課程內容(細化到四級以上內容完善)
案例:如何成為一名合格的項目經理
產出(chu)成(cheng)果:一表(定位(wei)表)+一圖(課(ke)程大(da)綱結(jie)構圖)+一素材包(bao)(相關(guan)素材包(bao))
第三講:課件呈現——讓課程有“形象”
一、演示課件的原則
1. 目的要明確
2. 內容要務實
3. 條理要清晰
4. 風格要匹配
二、課件轉換的流程
1. 理結構,轉文稿
2. 填模版,補材料
3. 制圖表,調風格
4. 定字體,改布局
5. 添動畫,加效果
6. 填備注,增策略
7. 試演練,做優化
三、課程缺乏設計的六大痛點
痛點一:文字過多,演講人需緊盯屏幕生怕讀錯
痛點二:復雜的圖片或繁雜的流程圖,看起來費力容易走神
痛點三:特效動畫多,喧賓奪主,容易跳頁或卡頓
痛點四:邏輯結構混亂,無重點,讓觀者或學員不知所云
痛點五:插頁、鏈接、視頻等播放故障,導致演示停頓和現場尷尬
痛點六:模版或設計元素過于老舊或缺乏設計,讓整體演示缺少新意和亮點
四、PPT的操作功能打破設計痛點(實操)
小組演練:
1)任務窗格——助你提升效率(自定義動畫與幻燈片切換、新建演示文稿等)
2)常用快捷鍵——三步并做一步,快手高效率(常用工具欄調用)
分享:記住常用的快捷鍵的秘訣
3)規范版式——事半功倍的秘密武器
4)母板視圖——熟悉幻燈片的后臺,理解演示真諦
5)WORD導入——快速生成PPT演示稿
6)PPT圖片技巧——一圖也可多用
使用4原則:創意、高清、主題、關聯
美化4原則:裁剪、摳圖、蒙版、圖框
7)表格美化——美化進階,表格也有新花樣
美化3步曲:寬高美化、對齊美化、顏色美化
進階3步曲:改框線、加區塊、配圖片
工(gong)具:用好SMARTART ISLIDE
第四講:課件美化——讓課程有“顏”
一、PPT設計的四大美感標準
1. 耳目一新
2. 一目了然
3. 賞心悅目
4. 過目不忘
導入:排版的藝術(進行排版、留白、重點突出、版面統一)
二、排版的藝術,不同版面排版有技巧
1. 封面:3種封面套路
1)文字居中對齊
2)文字左右版式
3)文字環繞版式
2. 目錄:6種排版方法
1)左圖右文字均衡式
2)對稱式布局式
3)特別圖形左右分布式
4)以章節介紹為圖片代表式
5)菜單式
6)四周環繞式
3. 內容頁:4招告別圖文排版之痛
1)圖文穿插式
2)圖片填充文字式
3)蒙版填充式(突出文字)
4)圖文三文式
演練:《大家來找茬》請指出案例中每個頁面排版問題,提出優化建議
二、配色的藝術,配對顏色引人入勝
1. 常見的PPT亂搭呈現
呈現1:相斥的顏色靠太近(如紅配綠)
呈現2:配色霓虹般亮瞎眼呈現3:淺標題或文字配淺底紋,降低閱讀性
呈現4:一種亮色配另一種亮色
2. PPT的色彩搭配原則
1)要悅目,不要堆積色彩
2)色彩的基本要求
3)對比強調與矛盾沖突
4)常用的幾種顏色搭配
5)統一風格
三、文字美化
1. 字體美化(字體、字號、對齊方式、文字方向、旋轉)
分析:各種字體的適應場合
2. 藝術字(陰影、映像、三維旋轉等)
3. 間距(文字間距、行距、段落間距)
四、動畫技巧
1. 切換的方法演繹
2. 動畫的方法演繹
五、PPT排版框架制作基礎
1. 封面頁:展示主題
2. 目錄頁:內容架構
3. 導航頁/過渡頁:該章節內容引導
4. 內容頁:單段文字,并列段落、圖表、內容、論點、段落
5. 結尾頁:感謝指導、激勵共勉、合作意向
現場演練:小組分享、優秀代表分享、點評
產出成果(guo):一個課件
課件制作優化課程
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