課程(cheng)描(miao)述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
奧卡姆剃刀問(wen)題分析(xi)與解決課程
—— 讓問題解決更精準、*、精簡!
工作中,總是被上司強調要有發現問題、解決問題的能力,卻不知從何處提高……
項目里,忙活了一大圈卻發現解決方案根本不對,團隊士氣受挫……
管理上,公司設定的目標極高,下屬卻直接躺平,不知該怎樣應對……
如何才能掌握問題分析與解決的底層邏輯?
如何才能快速把方案想清楚、說明白?
如無必要勿增實體,奧卡姆剃刀讓問題變簡單!
本課程將(jiang)帶你跳出問(wen)題分析(xi)(xi)與解(jie)決的(de)(de)五大常見陷阱(jing),看清問(wen)題的(de)(de)本質,找到最直線的(de)(de)解(jie)決問(wen)題的(de)(de)路徑。從(cong)而讓您(nin)和團隊,始終(zhong)處(chu)于實現下(xia)一個(ge)小(xiao)目標的(de)(de)積(ji)極狀態中。讓我們標準(zhun)化(hua)思考(kao),多元(yuan)化(hua)建(jian)構,通過固化(hua)、優化(hua)問(wen)題分析(xi)(xi)與解(jie)決的(de)(de)科(ke)學流(liu)程,同時掌握一套團隊共創的(de)(de)系統工具,最終(zhong)產出針(zhen)對某特(te)定問(wen)題的(de)(de)高質量創新方(fang)案。
學員對象:
希望提高問題(ti)分(fen)析(xi)與解決能力(li),并產出某(mou)特定問題(ti)方案的(de)管理骨干(gan)(gan)、業務(wu)精英、儲備干(gan)(gan)部、高潛人才(管培(pei)生)等重(zhong)點企(qi)業員工
課程收益:
對組織:
解決組織難題:通過團隊共創的方式,共同建構出某特定問題的方案;
促進團隊融合:面對復雜的問題情境,能夠群策群力并共同解決問題;
提升問題意識:提高團隊的問題意識,不僅能發現問題還能解決問題;
對個人:
提高工作效率:避免方案總被上司退回,不再浪費時間重復做無用功;
訓練思維能力:統一一套問題分析與解決的科學流程、標準、方法論;
方案(an)寫作(zuo)呈現:能快速提出多個(ge)方案(an),并進行有(you)效的方案(an)匯報、呈現;
課程大綱:
課程導入 高效解決問題的P-GROWAY模型
1、P-GROWAY模型介紹;
2、奧卡姆剃刀三原則闡述;
1)問題解決的精準原則
2)問題解決的*原則
3)問題解決的精簡原則
練習1:討論你以往方案的失分點
工具1:《以(yi)終為始-方案(an)質量(liang)評審表》
第一章 解決問題常見的五大陷阱
陳述陷阱1:存在錯誤的問題陳述;
優勢陷阱2:采用潛在的解決方案;
框架陷阱3:套用錯誤的解決框架;
簡化陷阱4:將復雜問題狹隘化;
呈現陷阱5:方案說服無效溝通。
練習2:評估你是否掉入問題解決陷阱?
工具2:《五大問題陷阱風險評估表》
第二章 問題分析與解決集體共創
第一節:Problem-陳述問題
1、 問題陳述的TOSCA(麻煩-所有者-成功標準-約束-行動者)框架
2、 案例(可定制企業內部案例):甩鍋推責,到底是誰的問題?
練習3:如何清晰、準確地表達問題?
工具3:《問題陳述-TOSCA框架表》
第二節:Goal-明確目標
1、目標:組織(業務)期望的應有狀態
2、案例(可定制企業內部案例):迷霧重重,我們的目標到底如何定?
練習4:如何用SMART來表達期望?
工具4:《目標設定-SMART工具表》
第三節:Reality-拆解差距
1、公式:問題=目標-現狀
2、問題的三種定義:良構、劣構、病構
3、根據目標重新描述現狀
4、MECE原則解讀
5、吉爾伯特行為工程模型解讀
練習5:魚骨圖歸因分析-界定問題及拆解差距
工具5:《現狀描述-5W2H七問分析表》
工具6:《拆解框架-吉爾伯特行為工程模型》
工具7:《根因探尋-魚骨圖歸因分析模型》
輸出成果: 帶領學員找到解決問題的*狀態,對劣構問題參考經典的行為工程模
型框架,進行問題真正原因的探尋,找到真正影響問題的關鍵要素。
第四節:Option-共創方案
1、頭腦風暴規則解讀
2、方案措施優選矩陣
練習6:通過團隊共創及集體討論產出高質量方案
工具8:《頭腦風暴-團隊共創引導畫布》
工具9:《*方案-方案措施優選矩陣》
輸出成果: 引導學員頭腦風暴,團隊共創真正能夠解決問題的應對措施,并對應對
措施從必要性、邏輯性、可行性、經濟性、接受性五個維度進行評價、優化。
第五節:WBS-編制計劃
1、案例(可定制企業內部案例):*的戰略,三流的執行——實施常見問題
2、WBS項目工作計劃
練習7:團隊在線表格-同步制定WBS工作計劃
工具10:《*執行-WBS工作計劃表》
輸出成果: 產出有具體成果指標、過程指標、控制指標的工作計劃表。
第六節:Accord-調整偏差
1、案例(可定制企業內部案例):一鼓作氣、再而衰、三而竭——執行常見偏差
2、偏差調整及高效共識推動計劃
練習8:問題討論,方案執行的常見偏差
工具11:《高效推進-偏差調整ACT模型》
第七節:Yield-復盤總結
1、案例(可定制企業內部案例):消失的經驗——復盤常見問題
2、快速行為復盤的KISS模型
3、系統團隊復盤的GPS復盤畫布
練習9:復盤練習
工具12:《行為復盤-KISS模型》
工具13:《團隊復盤-GPS復盤畫布》
輸出成果: 如果是分兩期執行,該階段可以根據方案具體執行后的成果,產出復盤
的文件;如(ru)果(guo)是一期(qi)執行,只能展示這(zhe)個工具(ju),并做對應練習產出復盤文件。
第三章 典型場景的方案呈現訓練
第八節:方案呈現的22條軍規
1、案例(可定制企業內部案例):不耐煩的上司-方案呈現典型場景
2、梳理方案內容
3、搭建方案結構
4、美化呈現材料
5、預演呈現過程
練習10:方案優化與呈現訓練
工具14:《一擊即中——方案呈現的22條軍規》
課程結課 整體知識回顧及成果展示
1、整體知識回顧及答疑;
2、小組方案及成果展示;
1)如果是2天版課程,即小組上臺展示,老師點評反饋
2)如果單獨安排成果展示環節,可內外部專家共同點評
練習11:學員上臺進行方案展示或成果匯報
工具1:《以(yi)終為始-方案質量評(ping)審表》
奧(ao)卡姆(mu)剃刀問題分析與解(jie)決課程(cheng)
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