銀行柜員標準化服務流程與投訴處理
講師:周(zhou)云飛 瀏(liu)覽次數:2535
課程描述INTRODUCTION
銀行柜員標準化(hua)服務流程培訓課
培訓講師:周云飛
課程價格:¥元/人
培訓天數:2天
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
銀行柜員標準化服務流程培訓課
課(ke)程背(bei)景:
隨著中國(guo)銀行(xing)(xing)業國(guo)際化和市場(chang)化程度(du)的不斷(duan)提高(gao),國(guo)內銀行(xing)(xing)經營所面臨(lin)的市場(chang)環(huan)境也逐漸發(fa)生變化,包括利(li)率市場(chang)化、互聯網金融、民營銀行(xing)(xing)等都使得銀行(xing)(xing)業競爭愈發(fa)激烈。“危”與(yu)“機”并存。國(guo)內銀行(xing)(xing)要把握發(fa)展機遇,就要積極實(shi)施(shi)變革與(yu)轉型,從而提高(gao)核心競爭力。
在銀行(xing)的(de)整體布局規劃中,網點是最重要的(de)環節(jie)之一(yi),是銀行(xing)與客戶直接交流的(de)第一(yi)平(ping)臺,是銀行(xing)參與市場競爭的(de)重要資源。
但是許多員工在待客(ke)(ke)(ke)服(fu)務(wu)過(guo)程中存在散漫、隨意、服(fu)務(wu)不規范不專業等種(zhong)種(zhong)現象制(zhi)約銀行(xing)(xing)業務(wu)進一(yi)步開(kai)展,客(ke)(ke)(ke)戶投(tou)訴(su)居(ju)高(gao)不下(xia)。因(yin)此提(ti)升銀行(xing)(xing)網點整體服(fu)務(wu)水平和(he)規范服(fu)務(wu)流(liu)程成(cheng)為(wei)網點建(jian)設、創造績效的關(guan)鍵,進而(er)為(wei)提(ti)高(gao)客(ke)(ke)(ke)戶服(fu)務(wu)感(gan)知,提(ti)高(gao)客(ke)(ke)(ke)戶忠誠度,樹立銀行(xing)(xing)品牌形象奠(dian)定基礎。
課程收益:
.網點柜員的(de)職業形象
.網(wang)點柜員(yuan)服務行為規范
.柜員標準(zhun)化服務流程
.柜員投訴處(chu)理(li)應對
課程(cheng)時間:2天,6小(xiao)時/天
課程對(dui)象:銀行網(wang)點柜員
課(ke)程(cheng)大綱
第一講:形象走在(zai)能(neng)力的前面--柜(ju)員職業形象
一、關于職(zhi)業(ye)形(xing)象(xiang)的認知
1. 職業(ye)形象(xiang)對個(ge)人
2. 職(zhi)業形象對企業
3. 柜員職業形象特點(dian)
1)親(qin)切
2)成熟
3)專業
4)自信(xin)
二、儀容儀表的要素
1. 發(fa)型
2. 面容
3. 耳(er)部
4. 手部(bu)
5. 體味(wei)
6. 著裝(zhuang)
7. 配飾
第(di)二講:細節決(jue)定成敗--柜員九大服務行為規范
1. 表情(qing)的規范
2. 站姿(zi)的規范
3. 坐姿的(de)規范
4. 走姿的規(gui)范
5. 蹲(dun)姿的(de)國防
6. 鞠躬(gong)的規范(fan)
7. 簽(qian)字或閱讀指(zhi)示(shi)的規范
8. 遞送物品(pin)的規范
9. 電(dian)話(hua)禮儀的規范
第三講:專(zhuan)業鑄就品牌--柜員標準(zhun)化服務流程(cheng)
一、柜員服務接待規(gui)范(fan)
1. 開門迎客(ke)流程
1)開(kai)門迎客的(de)含義(yi)和重要(yao)性?
2)開門迎(ying)客的流程?
3)開(kai)門迎客的(de)注意事項(xiang)?
2. 柜面服務七(qi)部曲
1)招手迎(ying)(對(dui)應話術(shu))
2)笑相問(對應話(hua)術(shu))
3)雙(shuang)手接(對應(ying)話術)
4)巧營(ying)銷(對(dui)應話術(shu))
5)快準辦(對應話(hua)術(shu))
6)提醒遞(對應話術)
7)禮相送(對應話術(shu))
第(di)四講:一(yi)片冰心(xin)在玉壺--柜(ju)員(yuan)投訴處理應對
一、客戶抱怨(yuan)投訴的(de)原因(頭腦風暴)
1. 產品質量問題
2. 服務人員服務質量
3. 客(ke)戶期望值沒有得到滿足
4. 服務(wu)承諾未能兌現
5. 客戶需求未(wei)能正真(zhen)被(bei)理解
6. 客戶周(zhou)圍(wei)人員的評(ping)價
7. 客戶本人(ren)自身修養或性格
二(er)、投訴處理不當的(de)惡果
1. 不滿(man)將造(zao)成30%的(de)客(ke)戶減少(shao)購買、20%的(de)客(ke)戶終止(zhi)購買
2. 一個人(ren)(ren)不滿意會(hui)轉告(gao)8-10人(ren)(ren),滿意是只會(hui)轉告(gao)3人(ren)(ren)
3. 一個負面(mian)印象(xiang)要12個好印象(xiang)彌補
三(san)、處理好投訴的意義
1. 指出缺點和不(bu)足
2. 提供你(ni)繼續為他(ta)服務(wu)的(de)機會(hui)
3. 加強他成為穩定顧客(ke)的機(ji)會(hui)
4. 更好的改進產品和服務
5. 提升(sheng)解決問題的能力
四、客戶投訴心理分析(xi)
1. 求(qiu)尊重的心理
對策:道歉+喝(he)茶
2. 求補償的心理
對策:送禮(li)物(wu)
3. 求發(fa)泄的心理(li)
對策:傾聽(ting)
4. 敵視的心(xin)理
對策:認(ren)同+贊美
五(wu)、十(shi)種錯(cuo)誤(wu)處理客(ke)戶投訴的方法
六、客戶投訴處理的七(qi)步驟
1. 迅速隔離客(ke)戶
2. 安撫客戶情緒
3. 充分(fen)道歉(qian)
4. 收集(ji)足夠的信息(xi)
5. 給出解(jie)決的方案
6. 征求客戶意見
7. 跟蹤服務
七、投訴案例演練(lian)
1. 主動引導(dao)--做好業務辦理前的準備工作
1)柜內外聯動(dong),提高服務(wu)效率
2)客戶(hu)未攜帶身(shen)份證要求辦理業(ye)務
3)客戶需重新(xin)填單但不愿離開柜臺
4)客戶為了取一筆錢往返(fan)銀(yin)行(xing)三趟
5)客(ke)戶遭遇(yu)詐騙感(gan)覺被銀行冷落
5)規范(fan)叫號(hao)管(guan)理,穩定服(fu)務秩序
7)客(ke)戶(hu)被插隊后情緒激動
8)客(ke)戶不取號排隊,強行辦理(li)業務
9)客戶未聽到叫號,過號引起糾紛
2. 溝通到位--高效準(zhun)確地(di)辦理業務
1)杜絕(jue)操作失誤,是一切服務(wu)的起(qi)點
2)柜員與客戶溝通偏差,導致意外銷戶
3)柜(ju)員錄入錯(cuo)誤,導致匯款(kuan)被退回
4)柜(ju)員不當言辭,導致優質客(ke)戶流(liu)失
5)準確(que)解釋業務規程,減少(shao)溝通的摩(mo)擦(ca)
6)客戶投(tou)訴銀行不(bu)予兌換零幣
7)客戶不(bu)接受銀(yin)行自(zi)動(dong)預約轉存業務
8)客戶(hu)無存(cun)折是否能沖賬
9)客戶定存提前(qian)支取(qu)(qu),簽字前(qian)又(you)要求取(qu)(qu)消
10)大(da)額(e)取款未預約(yue),客戶要求取款
11)客戶投訴銀行要(yao)求辦卡才(cai)能(neng)繳納違章罰款
12)熟悉產品介紹,避免不必要的誤解
13)產品未到期(qi),客(ke)戶(hu)提前來支取
14)柜員解釋不明,導致客戶質(zhi)疑CA證(zheng)書
15)客戶投(tou)訴柜面的快速營銷
3. 面對客(ke)戶不合理(li)要求,多元化應對處理(li)
1)從解(jie)決(jue)問題角度出發,不直接拒絕客戶
2)客戶提出特殊要求,影響了其他客戶
3)客(ke)戶回單丟失,要求(qiu)銀行賠償(chang)
4)正常營業前,客戶在門外咨詢業務
5)在(zai)不(bu)違反規定的情況(kuang)下,盡可能(neng)為客戶多做(zuo)一(yi)點
6)客戶投(tou)訴銀行處(chu)理問題不及時
7)客戶在網點丟失物品(pin),要求銀行賠償
8)投(tou)訴一旦升級,運用法(fa)律知識來應(ying)對
9)客戶(hu)未及時收到信用卡電子賬單和短信通知,要求銀行賠償(chang)損(sun)失
10)客(ke)戶理(li)財虧損(sun),與(yu)客(ke)戶經理(li)發(fa)生糾紛
4. 優化(hua)硬件(jian)服務,關注服務細節
1)網(wang)點硬件故障,造成延誤,及時(shi)安撫客戶情緒
2)銀行沒有如期為(wei)客戶(hu)安(an)裝POS機
3)機(ji)器設備(bei)故障,影響正(zheng)常(chang)服務
4)運(yun)鈔(chao)車未(wei)按時(shi)到(dao)達,打亂正常(chang)營業(ye)秩序
5)維護公共環境,保障大多數客(ke)戶的利益
6)禁(jin)止客(ke)戶在網點內吸煙,引起糾紛
7)客戶長期來(lai)銀(yin)行不辦理業務只泡茶飲水(shui)
課程結束
銀行柜員標準化服務流程培訓課
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