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中國企業培訓講師
你離金牌客服有多遠? ——電商客服課程之投訴及中差評處理技巧
 
講師:李方(fang) 瀏覽(lan)次數:2552

課程(cheng)描(miao)述INTRODUCTION

投訴及中差評處理技巧培訓

· 客服經理

培訓講師:李方    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

投訴及中差評處理技巧培訓

課程背景:
在整個電商銷售流程中,最容易發生沖突的環節,也是決定企業在客戶心目中的最重要的環節,正是客戶投訴及中差評的處理環節,可以說,企業多年經營的口碑與信譽的成敗關鍵在此一舉。
售(shou)后客(ke)(ke)(ke)服是較為艱辛的(de)(de)工作(zuo),日(ri)常面對大多數是客(ke)(ke)(ke)戶(hu)的(de)(de)抱怨和指責,如(ru)何打(da)造客(ke)(ke)(ke)服的(de)(de)陽光心態(tai),提升工作(zuo)熱(re)忱,解決由(you)于銷售(shou)產生的(de)(de)糾(jiu)紛,轉化中(zhong)差評,降低投訴(su)率,避免壞口碑的(de)(de)流(liu)傳,從(cong)而提高客(ke)(ke)(ke)戶(hu)滿意度,這是每個(ge)電(dian)商(shang)企(qi)業的(de)(de)經營目(mu)標,也(ye)是金牌(pai)客(ke)(ke)(ke)服成長的(de)(de)必(bi)經之路。

課程時間:2天,6小時/天
課程對象:電商企業的客服主管和有一定工作經驗的客服。
授課方法:(五星教學法)理論講授(30%)+案例(li)分析(30%)、小組研討(20%)+行動練習(20%)

課程大綱:
第一講:為什么會有不滿

聚焦問題、激活舊知、論證新知
一、設問:作為消費者,你會有哪些不滿?
1.小組討論,分享
2.點評小結:客戶常見10大不滿
二、思考:10大不滿背后的誘因
1.價值誘因
2.系統誘因
3.員工誘因
(視頻案例分析)
三、設問:客戶不滿的價值
1.小組討論、分享
2.點評小結
1) 客戶是鏡子
2) 客戶是老師
3) 客戶帶商機
四、小結:客觀看待投訴,切忌“談訴色(se)變(bian)”

第二講:如何化解不滿
一、3種客戶投訴的期望

1.設問:客戶不滿的背后希望得到什么?
2.同桌分享、討論
3.小組分享、點評
4.小結:客戶背后的期望
1) 獲得賠償
2) 要求道歉
3) 改進服務

、5種投訴的客戶心理
1.視頻引入:客戶不滿的背后是什么心理?
2.小組討論、分享
3.點評,歸類、小結
1)發泄心理
2)尊重心理
3)補救心理
4)認同心理
5)表現心理
6)報復心理
應用新知

三、案例分析:最近的一次投訴客戶的期望和心理
1.小組討論、分享
2.點評客戶的心理
聚焦問題、激活舊(jiu)知、論(lun)證新知、應用(yong)新知

四、4種色彩客戶類型
1.設問:為什么不同的客戶表達不滿有不同的方式?
2.測試:性格色彩測試
3.認識:紅、黃、藍、綠四種類型客戶的特征
4.視頻(pin)分析:分析電影中(zhong)的角色色彩

五、4種客戶溝通要點
1.討論:如何判斷客戶的性格色彩?
2.分享、點評、小結
3.討論:如何面對不同性格色彩客戶的投訴?
4.分(fen)享(xiang)、點(dian)評、小結(jie)

六、5大溝通原則
1.設問:投訴溝通中,需要遵守什么原則?
2.討論、分享
3.小結:
1)感謝
2)傾聽
3)道歉
4)滿意
5)迅速

七、3種心態準備
1.視頻:什么是同理心
2.小組討論、分享
3.小結心態準備
1)同理心-客戶不是傻白甜
2)真(zhen)誠(cheng)心(xin)-客戶不是(shi)上帝是(shi)家人

第三講:化解實戰-事前避免
一、設問:減少客戶不滿最好的做法是什么?
二、事前避免—未雨綢繆
1.故事:扁鵲行醫
2.小結:事后控制不如事前控制
3.分享:你經歷的投訴事前如何控制?
4.小結
1) 營銷方案避免歧義
2) 首圖說明避免歧義
3) 文字描述避免歧義
5.案例分析
1) 找出可能產生的歧義細節
2) 如何調(diao)整避免歧義

第四講:化解實戰-事中控制
一、案例:客戶不滿的原因是什么?
二、事中控制—防微杜漸
1.設問:溝通過程中出現過的不滿現象
2.小組討論、分享
3.點評、小結
1) 學會揣測真實意圖
2) 承諾務必說到做到
3) 應答規范不生歧義
4.案例分析
1) 找出產生問題的細節
2) 如何(he)溝(gou)通能避免(mian)?

第五講:化解實戰-事后控制
一、投訴維權處理-轉危為安

1.分析溝通案例
2.討論溝通技巧
3.運用投訴處理原則
1)迅速:第一時間處理
2)傾聽:耐心傾聽抱怨
3)道歉:態度傳遞友好
4)感謝:語言溫暖得體
5)滿意:補償形式多樣
4.案例分析
1)列舉:典型投訴情景
2)運用:投訴處理原則
3)點評并總結
5.思考:溝通禁忌
1)用語不敬
2)態度惡劣
3)多人處理
4)惱怒爭辯
應用新知

二、投訴處理的再處理
1.分享最近失敗的一次投訴案例
2.討論能否處理的更好?
3.小結投訴(su)處理的再處理

三、中差評處理-亡羊補牢
1.回顧:最近的中差評處理的成功案例
2.討論,分享處理成功的5步驟
3.小結
1)時效:第一時間
2)工具:電話溝通
3)時間:避開忙碌
4)內容:合理解釋
5)結束:溫馨告別
4.案例延伸:棘手的客戶如何溝通
1)詼諧回復
2)主動認錯
3) 小恩小惠
4)事實直陳

四、中差評處理的再處理
1.分享最近失敗的一次中差評處理案例
2.討論能否處理的更好?
3.小結中差評處理的再處理
融會貫通

第六講:行動作業
一、行動作業:各店鋪整理記錄典型投訴處理案例5個
1.案例能體現典型的投訴處理情景
2.案例能運用學到的客戶心理和處理技巧
3.評選出*投訴處理技巧案例,整理話術、并匯編成冊《常見客戶投訴案例集》。
二、行動作業:各店鋪整理記錄典型中差評處理案例5個
1.案例能體現典型的中差評處理情景
2.案例能運用學到的客戶心理和處理技巧
3.評選出*投訴處理技巧案例,整理話術、并匯編成冊《常見客戶中差評案例集》。
 
講師介紹
李方

李方老師 高級客戶服務管理專家 
電商服務營銷實戰專家 
重慶大學工商管理碩士(MBA) 
國際注冊企業內訓師(CEIT) 
重慶文理學院特聘教授 
重慶職業技能鑒定專業委員會客戶服務管理專家組成員 
曾任:重慶教育委員會 教師 
重慶電信北部新區分公司 客戶經理 
重慶元佳房地產 市場部經理 
重慶唯愛教育 創始人/運營總監 
現任:上海潘博網絡科技有限公司特聘顧問(阿里旅行(淘寶旅游)*的代運營服務商) 
2011年7月,憑(ping)借(jie)“心?唯愛”,獲得(de)《2011(第七(qi)屆)中(zhong)國MBA成就(jiu)獎》,是該年度《MBA成就(jiu)獎》中(zhong)*的(de)教育行業的(de)代表。

投訴及中差評處理技巧培訓 


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李方
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