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工程項目文檔資料管理實戰培訓

【課程背景】
本次《工程項目文檔資料管理實戰訓練》，針對當前單位工程項目管理人員大多數人員兼職，也有好多人員是臨時調用，大家先后都參加了一些項目管理的知識培訓，但是缺乏一定的具體實踐操作經驗。本次《工程項目文檔資料管理實戰訓練》除了培訓項目管理知識和管控方法外，重點放在工作實踐中存在的某些問題，結合手頭實際項目的運作案例，對項目執行各環節中的文檔和資料系統性梳理，編寫要點進一步明確，現場演練學會各階段文檔、資料的收集和整理技能，保證今后項目運作的高效低耗。
【課程收益】
按(an)照項(xiang)(xiang)目運(yun)(yun)作(zuo)的(de)(de)流(liu)程，分階段、分功(gong)能、分模塊(kuai)，對(dui)項(xiang)(xiang)目管(guan)理(li)(li)(li)各階段的(de)(de)文(wen)檔和(he)資(zi)料管(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統(tong)培訓(xun)，輔(fu)助(zhu)以(yi)具(ju)體(ti)案例(li)模擬演習(xi)和(he)培訓(xun)現場研討，幫助(zhu)學員建(jian)立項(xiang)(xiang)目檔案資(zi)料管(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)整體(ti)思路，樹立全局觀(guan)念，掌握項(xiang)(xiang)目運(yun)(yun)作(zuo)各個(ge)環(huan)節的(de)(de)文(wen)檔資(zi)料管(guan)理(li)(li)(li)工作(zuo)要點(dian)，并結合日常工作(zuo)中的(de)(de)具(ju)體(ti)項(xiang)(xiang)目，學會項(xiang)(xiang)目管(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)文(wen)檔寫(xie)作(zuo)和(he)資(zi)料整理(li)(li)(li)技能，以(yi)期提高實(shi)際工作(zuo)績效。

【課程時長】
2天（12學時）
【課程對象】
本企業內項目管理相關人員，項目經理，各級分管領導、項目主管。
【課程形式】
講座，研討，訓練，模擬案例分組操作，案例分析與分享。
課前調(diao)查(cha)、明(ming)確企(qi)業和學員培訓(xun)需求(qiu)——提出需要(yao)解決(jue)的問題案例(li)——組織互動、實戰訓(xun)練和解決(jue)問題。

【課程設計】
1、排序思路——按照項目進展流程為發展主線，從項目前期到項目后期講述完整系統的文檔資料管理思路和實操要點。讓學員有個完整有序的管理思路框架。
2、課(ke)程主線——圍繞文(wen)檔與資(zi)料(liao)(liao)管理(li)，從理(li)論與實踐(jian)的(de)結(jie)合上，對項(xiang)(xiang)目各(ge)個階(jie)段可能(neng)涉及到的(de)文(wen)檔資(zi)料(liao)(liao)系(xi)統(tong)梳理(li)，學會項(xiang)(xiang)目各(ge)階(jie)段的(de)文(wen)檔資(zi)料(liao)(liao)的(de)操作要(yao)點，確保項(xiang)(xiang)目高(gao)效運作。

【課程大綱】
第一天上午
一、課前安排。
1、項目管理知識體系應用實戰。了解學員隊項目管理知識體系的了解程度，實際工作背景介紹。
2、學員分組。根據混搭原則，把學員分組，便于不同單位員工之間的交流互動，每組控制在5到6人為好。小組間要開展學習競賽，同時培養學員的團隊協作精神，優勝者給予重獎。每組選舉組長，策劃組名，標志，標志說明，并制作個人*，互相熟悉。以1億條/年FFS重包裝袋項目作為各小組的項目案例。小組成員集體討論，在學習過程中使用該案例來進行實戰演練。各組選出代表，介紹本組項目。每組發言控制在2分鐘。
二、《項目前期文檔資料管理》
1、項目建議書。
項目立項及申報，項目立項建議書。
演練：怎樣編制《XX工程項目建議書》？
各組編寫自己的項目建議書，由指定人員上臺宣講，講師點評，分組打分，互相給出各組評價成績。
2、項目可研報告。
項目可研報告的編寫和資料準備與提供
演練：編寫小組項目可研報告
各(ge)組編寫自己的項目可研報告，由指定(ding)人員上臺宣講，講師(shi)點評，分(fen)組打分(fen)，互相(xiang)給(gei)出各(ge)組評價(jia)成績。

第一天下午：《項目中期文檔資料管理》
1、項目開工報告
說明項目開工報告的編制方法和要點
演練：編寫項目開工報告
各組編寫自己的開工報告，由指定人員上臺宣講，講師點評，分組打分，互相給出各組評價成績。
2、建筑工程資料
介紹項目建筑工程資料清單，重點學習建筑工程資料收集及歸檔管理。
演(yan)練(lian)：建筑工(gong)程資料收(shou)集與整理(li)

第二天上午：《項目中期文檔資料管理》
1、安裝工程資料
重點學習設備安裝工程施工資料的內容和整理要點。
演練：怎樣收集和整理
通過內部討論的形式，完成課題要求，由指定人員上臺宣講，講師點評，分組打分，互相給出各組評價成績。
2、項目簽證資料
項目現場簽證管理，加強施工階段的現場簽證資料管理的要點。
演練：項目現場簽證資料整理
各組(zu)結合自己的項目，完(wan)成(cheng)課(ke)題要求，由指定(ding)人(ren)員上臺宣(xuan)講，講師點(dian)評，分組(zu)打分，互相給(gei)出各組(zu)評價(jia)成(cheng)績。

第二天下午：《項目后期文檔資料管理》
1、項目驗收資料
項目驗收報告、項目驗收記錄和總結。重點學習驗收文檔資料管理。
演練：工程竣工報告編寫。
2、項目竣工資料
項目竣工檔案資料，重點學習竣工檔案資料整理和歸檔管理技能。
互(hu)動練習：怎(zen)樣做好(hao)工程(cheng)項目的竣(jun)工和收尾(wei)工作(zuo)?

工程項目文檔資料管理實戰培訓