企業中的人與人、事與事、人與事都是錯綜復雜的關系,想要理清楚真的很難,即便暫時理清了,也到位了,但是過不了多久,市場情況就又變化了。
總有不少企業主、管理者、專家顧問想要把制度、流程、組織架構搞得很清楚,這本是件好事,但是在今天的社會,這件事越來越困難了。因社會的變化太快了,客戶、競爭對手都在變,員工也在變。
那有沒有應對這些變化的好方法呢?我們先來打個比方:
人的大腦可以指揮手腳,卻不能指揮心臟和血管以及胃腸的蠕動,即便這樣,人體可以存續幾十年。一輛汽車精妙設計加上精益制造,但假如象人體那樣一刻不停地運轉,用不了一個月*報廢。
人體有很多信息分布各處,大腦所知甚少,但人體運作良好,只因為器官與組織有“自適應”能力。例如,眼睛一旦失明,耳朵就會靈敏起來。這不是靠大腦出面協調的。再例如,迎面有個物體向你撞來,你會不假思索的跳開而非出自大腦的指揮。人們把這種反應稱為“潛意識”。
生物的世界與機器的世界完全不同。
首先,機器是制造出來的,生物是生長出來的。
一臺機器是按照設計圖紙,把各種零部件組裝而成的。一旦組裝完成,機器就固定了,任何一個部件只會減損不會再增長,其功能將一直衰退下去。
一個生物從誕生之日起,會經歷生長發育到生命高峰乃至逐步衰老的過程,其核心的表現是新陳代謝。當細胞的生長速度大于死亡速度時,生物就是年輕的,反之則會衰老。
很顯然企業是生物屬性的,他經歷著生命的各個階段,由小到大,時而又會停止發展,過一段時間再壯大,就像經歷了幼兒、少年、青年、壯年、中年等時期。我們當然不希望企業步入衰退期,但是有一些看不見的力量在侵蝕著組織,使企業發生病變和衰退,這種力量可能來自競爭者,也可能是內部斗爭,也可能是自身能力和資源的衰退。而機器的衰退只有一種原因就是磨損,絕不可能是來自另一臺機器的攻擊或者是某兩個零件的爭權奪利。
第二,機器需要外部干預控制協調,而生物各部可以自主調節。
機器是由人操控的,各部分的配合也是被人設計好的,如果需要改變配合方式,則需要有人對控制系統進行操作。在人為修改運行方式之前,各部分之間的分工配合方式不會改變。
生物有一種代償功能:例如眼睛失明之后,聽覺就會好起來;再例如炎癥是免疫細胞在與病毒作戰;曬了太陽皮膚會發黑,這也是自我保護;皮膚被劃破了則會自行修復。而這一切都不需要大腦統一指揮。
我們的企業如果像機器一樣聽話,輸入什么指令就執行什么,那倒也簡單了,可惜不是。常常是上有政策下有對策,會議上的宣布還不如員工私底下溝通更有影響力。設置了流程制度卻經常得不到執行,而領導的決策也時常在變化。
企業外部多變的,企業內部又是復雜的。企業的問題全都涉及到人,每個人就有個性有立場有思想,同一件事換一個人做就有不同的方式和結果。企業的復雜程度超過任何一臺機器,所以更需要如同看待生物一樣的看待企業。
如果用管理一臺機器的思維對待組織及員工,在現今的社會是行不通的。應該讓企業具備有生物那樣的“自適應”能力。
第三,機器不會改變自己,生物會根據環境自行改變。
一輛汽車無論放在赤道還是南極,只會在最初的樣子基礎上不斷損耗和衰退,而生物的適應能力驚人,這一點達爾文的進化論足以證明。企業管理離不開制度流程,這些固然不可缺少,但是同時另一個問題是,即便把制度和流程設計得很完美之后,環境很快變化了,原有的管理平衡又要被打破。我們需要很快重建這種平衡。正如上一點所說,機器需要人為操控,也就是有個控制系統,而生物則有“自適應”能力。在環境變化很快時,生物屬性的組織明顯優于機器屬性的組織。
管理者當然希望企業能快速適應環境變化。否則就會被淘汰。可是大多數企業的適應能力很欠缺,即便是成功的大企業,變革的難題也困擾著組織及其成員。組織中有些人為了既得利益而抗拒變革,第二種人是由于未認識到環境劇變而愿意保持原狀,而第三種人是引領變革的領導者,如果領導者仍然用指揮和控制來推動變革,會發現困難重重,因為企業就像一個生物,你的心臟會不會服從大腦的指令?所有這些,歸結于大家未能充分認識到企業的生物特性,而沒有運用組織中蘊藏著的能量巨大的自適應能力。
未完待續,敬請期待。
本文作者:錢科宇
◆ 清華大學、北京大學、浙江大學、上海交大特聘講師
◆ 國際教練協會認證執行教練
◆ 華為培訓中心特聘講師
◆ 浙江省四川商會高級顧問
◆ 原金螳螂集團管理學院院長
◆ 現任浙江朗佑控股有限公司 副董事長
主要研究領域:
企業創新升級系統建設
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