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中國企業培訓講師

采購基礎知識—如何進行供應商管理

 
講師:羅樂華 瀏覽次數:2323
 采購基礎知識—如何進行供應商管理是由羅樂華老師主講的,供應商管理包括供應商開發;供應商評估;供應商聯盟;供應商績效管理等。供應商評選是供應商管理的重中之重。客戶為中心的供應鏈要求企業在開發和運用供應鏈管理時重視最終客戶越來越多的供應鏈專家要求企業在開發和運用供應鏈管理過程時重視最終客戶。

前言

供應(ying)(ying)商管(guan)(guan)(guan)理的內容(rong)包括供應(ying)(ying)商開發;供應(ying)(ying)商評(ping)估(gu);供應(ying)(ying)商聯(lian)盟;供應(ying)(ying)商績效管(guan)(guan)(guan)理等。其中供應(ying)(ying)商評(ping)選是供應(ying)(ying)商管(guan)(guan)(guan)理的重中之重。

  供(gong)應(ying)商(shang)評(ping)(ping)選是要(yao)對現有供(gong)應(ying)商(shang)在過(guo)去合(he)作(zuo)過(guo)程(cheng)中的表現或對新開發的供(gong)應(ying)商(shang)作(zuo)全面的資格認(ren)定。評(ping)(ping)估供(gong)應(ying)商(shang)主要(yao)著重于(yu)對他們的技術(shu);質量;交(jiao)貨;服務;成本結構和(he)管理水平等方面的能力進行綜合(he)評(ping)(ping)定。供(gong)應(ying)商(shang)評(ping)(ping)選標準主要(yao)從以(yi)下圖表所示的五個方面加以(yi)一一制定:

供應鏈的(de)績效評估

  從前的(de)商業(ye)競爭(zheng)環境較單(dan)純,評(ping)(ping)斷一個公司的(de)優勝劣敗主要是比(bi)較與(yu)其(qi)競爭(zheng)對(dui)手間的(de)獲利力與(yu)市場占(zhan)有率,于是績(ji)效(xiao)評(ping)(ping)估的(de)方向也就多半環繞著這些項(xiang)目(mu)。但是在強調專業(ye)分工、快速客制化(hua)產品以(yi)及全球化(hua)經濟的(de)年代,公司間的(de)競爭(zheng)重點已逐漸轉(zhuan)變(bian)成(cheng)各自供應鏈(Supply Chain)體系的(de)效(xiao)能之爭(zheng),所比(bi)較的(de)則是誰能以(yi)最(zui)快的(de)速度、最(zui)低廉的(de)成(cheng)本(ben)將客制化(hua)的(de)產品送交顧客手上。

  以(yi)(yi)前(qian),公(gong)司(si)一(yi)般將組織中(zhong)(zhong)(zhong)的(de)各個(ge)部門(men)視為(wei)(wei)獨立的(de)個(ge)體,設定其(qi)(qi)(qi)專(zhuan)屬的(de)目(mu)標(biao)(biao)與(yu)績效評估衡(heng)量標(biao)(biao)準。經理人則(ze)專(zhuan)注于(yu)改(gai)善所負責部門(men)的(de)績效,以(yi)(yi)確保其(qi)(qi)(qi)目(mu)標(biao)(biao)的(de)達成(cheng)(cheng)。而較少關心到(dao)(dao)其(qi)(qi)(qi)部門(men)目(mu)標(biao)(biao)的(de)達成(cheng)(cheng)對其(qi)(qi)(qi)他(ta)部門(men)或是(shi)供(gong)應(ying)鏈中(zhong)(zhong)(zhong)成(cheng)(cheng)員有何(he)影(ying)響。現今具有前(qian)瞻性觀念(nian)的(de)公(gong)司(si)則(ze)將產品從原料、制(zhi)造、運輸、配銷(xiao)至顧客(ke)手中(zhong)(zhong)(zhong)的(de)一(yi)連串(chuan)過程視為(wei)(wei)一(yi)個(ge)整(zheng)體來(lai)看待。由于(yu)市場(chang)變動的(de)迅速,公(gong)司(si)也不停地修(xiu)正(zheng)并改(gai)變其(qi)(qi)(qi)供(gong)應(ying)鏈的(de)結構,來(lai)增加(jia)效率,控(kong)制(zhi)成(cheng)(cheng)本,并改(gai)善顧客(ke)的(de)滿意度。因(yin)此,公(gong)司(si)對于(yu)供(gong)應(ying)鏈管理(Supply Chain Management, SCM)的(de)優劣則(ze)將直(zhi)接影(ying)響到(dao)(dao)公(gong)司(si)的(de)獲利(li)力(li)與(yu)市場(chang)占有率。

  由(you)于多數的(de)(de)公(gong)(gong)司紛紛瞄準(zhun)全球(qiu)市(shi)場(chang),使得目前(qian)(qian)的(de)(de)組(zu)織(zhi)管理與(yu)評(ping)(ping)估(gu)比(bi)(bi)以(yi)往(wang)更(geng)加(jia)不(bu)容易進行,這諸(zhu)多的(de)(de)因素(su)導致了績效(xiao)評(ping)(ping)估(gu)在(zai)(zai)目前(qian)(qian)的(de)(de)公(gong)(gong)司進行得特別艱難。所(suo)以(yi),現(xian)今的(de)(de)公(gong)(gong)司需(xu)要(yao)一個有效(xiao)的(de)(de)衡量,以(yi)全球(qiu)運籌的(de)(de)角(jiao)度(du)來評(ping)(ping)估(gu)公(gong)(gong)司的(de)(de)績效(xiao)。另外,在(zai)(zai)網際網絡(luo)Internet的(de)(de)世(shi)界,公(gong)(gong)司朝"dot.com"與(yu)B2B的(de)(de)方(fang)向發展,使得供應鏈(lian)結構(gou)更(geng)加(jia)復(fu)雜多變。在(zai)(zai)這多變的(de)(de)時代,對于績效(xiao)評(ping)(ping)估(gu)的(de)(de)指標、標桿比(bi)(bi)對的(de)(de)對象以(yi)及評(ping)(ping)估(gu)的(de)(de)工具與(yu)技術都需(xu)要(yao)不(bu)斷的(de)(de)更(geng)新(xin)。

要有(you)效地評估一(yi)個(ge)位于全球經(jing)濟體下的供應鏈的績(ji)效,可遵(zun)循(xun)以下三(san)個(ge)基(ji)本步驟:

了解目(mu)前營運的流程現況

確認影(ying)響(xiang)公司生意(yi)的重要因素

弄(nong)清楚誰使(shi)用何種衡量指標以(yi)及為(wei)什么使(shi)用。

了解目前營運的流程現況

  在一個(ge)穩定(ding)的(de)(de)市場(chang),績效評估的(de)(de)衡量指標或許可以(yi)一陳不變(bian)的(de)(de)年(nian)年(nian)使用(yong)。可是在一個(ge)快速變(bian)動的(de)(de)高(gao)度(du)競爭市場(chang)中,依樣畫葫蘆的(de)(de)結果卻可能(neng)導致錯(cuo)誤的(de)(de)資(zi)訊(xun)引用(yong)而不自(zi)知。所以(yi),對供應鏈的(de)(de)何時(shi)以(yi)及如何的(de)(de)變(bian)化隨(sui)時(shi)保持(chi)高(gao)度(du)的(de)(de)警戒,并(bing)且(qie)了解這些變(bian)化對績效評估有(you)那些影響就變(bian)得非常的(de)(de)重要(yao)。

  了(le)解(jie)目前營運(yun)現(xian)況的(de)第一步就(jiu)是找(zhao)出其中主(zhu)要關(guan)鍵(jian)的(de)供應(ying)鏈,流(liu)程(cheng)(cheng)圖(Flow Chart)在這里是一個很有(you)用的(de)工(gong)具(ju)。從宏觀的(de)角度來看,主(zhu)要的(de)供應(ying)鏈過程(cheng)(cheng)都會包括采購(gou)(Procurement)、購(gou)料(Ordering)、制造過程(cheng)(cheng)(Processing)以(yi)及配送(Distribution),而供應(ying)鏈的(de)結構則(ze)有(you)供應(ying)商(Supplier)、工(gong)廠(chang)(Factory)、倉庫(Warehouse)以(yi)及顧(gu)客(Customer)四大(da)主(zhu)要范圍。而所謂關(guan)鍵(jian)的(de)供應(ying)鏈則(ze)有(you)其特色,不是制造過程(cheng)(cheng)復雜冗長,便是屬于關(guan)鍵(jian)原料或零(ling)部件(jian)交(jiao)期(qi)長且不易控制。透過一般公司內部的(de)標(biao)準作業流(liu)程(cheng)(cheng),都可以(yi)大(da)致(zhi)找(zhao)出這些關(guan)鍵(jian)的(de)供應(ying)鏈。以(yi)通(tong)用汽車(che)備品零(ling)件(jian)部門為(wei)例,便是透過策略計劃部門、設施工(gong)程(cheng)(cheng)部門以(yi)及第三者物流(liu)管理(Third-party Logistics provider, 3PL)的(de)協助來完(wan)成。

  只(zhi)有徹底了解目前營運的過程現況以及(ji)關(guan)鍵供(gong)應(ying)鏈(lian),才(cai)能從(cong)供(gong)應(ying)鏈(lian)中成員(yuan)彼(bi)此間的互動關(guan)系(xi)來發現那些(xie)績(ji)效評估是真正重(zhong)要的,并(bing)且也同時能發覺到一些(xie)改進(jin)的機會。當(dang)供(gong)應(ying)鏈(lian)越大越復雜時,就(jiu)越有必要了解其運作流程的細節(jie)。

確認(ren)影(ying)響公司生(sheng)意的(de)重要因素

  組織的(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)值可從公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)(de)(de)(de)(de)遠景(Vision)及(ji)任務(Mission)的(de)(de)(de)(de)(de)說明中得知。列出(chu)現(xian)(xian)行(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)績效評(ping)估衡量指標,這(zhe)包括品質、成本、回應(ying)效率(lv)等,然(ran)后找出(chu)與關(guan)鍵供應(ying)鏈每一成員間的(de)(de)(de)(de)(de)關(guan)系。公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)(de)(de)(de)(de)高層必(bi)須(xu)明確主要的(de)(de)(de)(de)(de)業務,并且(qie)決定那些部分是(shi)(shi)(shi)必(bi)須(xu)被衡量的(de)(de)(de)(de)(de)指標,而且(qie)是(shi)(shi)(shi)絕對必(bi)要的(de)(de)(de)(de)(de)。不過,我們經(jing)常(chang)會犯的(de)(de)(de)(de)(de)錯誤是(shi)(shi)(shi)使用(yong)由下往上的(de)(de)(de)(de)(de)方式(shi)搜集(ji)了所有(you)(you)現(xian)(xian)行(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)報告,便假(jia)設這(zhe)些就是(shi)(shi)(shi)重(zhong)要的(de)(de)(de)(de)(de)訊息,不然(ran)就不會有(you)(you)這(zhe)些報告了。但是(shi)(shi)(shi),往往這(zhe)卻與公(gong)(gong)司(si)(si)高層所看的(de)(de)(de)(de)(de)角度有(you)(you)很大的(de)(de)(de)(de)(de)出(chu)入,通常(chang)會發現(xian)(xian)有(you)(you)許多指標是(shi)(shi)(shi)沒有(you)(you)必(bi)要存(cun)在(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)。

弄(nong)清楚誰使(shi)用(yong)何種衡量(liang)指標以(yi)及為什么使(shi)用(yong)

  好(hao)的(de)(de)衡量指(zhi)標(biao)(biao)不僅(jin)能幫助管(guan)理者做出正確的(de)(de)決策,更能幫助公司各個階層人員進(jin)行改善與創新思維,所以衡量指(zhi)標(biao)(biao)必須根據(ju)不同(tong)(tong)的(de)(de)使用者而異。因為當(dang)收到衡量指(zhi)標(biao)(biao)后,便根據(ju)此(ci)一(yi)訊息來采取適當(dang)的(de)(de)行動,比方說指(zhi)標(biao)(biao)顯示(shi)產品運交(jiao)至(zhi)顧客(ke)的(de)(de)速度呈現(xian)下滑現(xian)象,則需采取改進(jin)措施(shi)來加速運交(jiao)的(de)(de)速度。否則,衡量指(zhi)標(biao)(biao)便毫無意(yi)義(yi)可言,衡量指(zhi)標(biao)(biao)在不同(tong)(tong)的(de)(de)階層有其不同(tong)(tong)的(de)(de)意(yi)義(yi)。

  "營運衡量(liang)指(zhi)標(Operational measures)"通(tong)常(chang)是提供給(gei)作(zuo)(zuo)業員衡量(liang)其作(zuo)(zuo)業績效的好壞。比方說,生(sheng)產力(Productivity)的指(zhi)標則著重在作(zuo)(zuo)業員每一小(xiao)時(shi)的有(you)效產出,而每日(ri)的現場訂單報告則是另一種衡量(liang)指(zhi)標。營運衡量(liang)指(zhi)標所選取的時(shi)區較短(duan),可能是每小(xiao)時(shi)或是每日(ri)。主(zhu)要(yao)的使用對象(xiang)為作(zuo)(zuo)業員、辦事員以及(ji)那些(xie)直接經手產品與顧客接觸的人員。

  "戰(zhan)術衡(heng)量(liang)(liang)指標(biao)(Tactical measures)"衡(heng)量(liang)(liang)了(le)公(gong)司的(de)基本戰(zhan)術是否能達(da)成所計劃的(de)目標(biao),所選取的(de)衡(heng)量(liang)(liang)時(shi)區(qu)較(jiao)營運衡(heng)量(liang)(liang)指標(biao)長,在戰(zhan)術衡(heng)量(liang)(liang)指標(biao)下所衡(heng)量(liang)(liang)的(de)生產力(li)則代表了(le)一個部門所有(you)作業(ye)(ye)員生產力(li)的(de)總(zong)和(he),而非衡(heng)量(liang)(liang)單一作業(ye)(ye)員,衡(heng)量(liang)(liang)的(de)時(shi)區(qu)可能是一個班(ban)或(huo)一周。

  "策(ce)略(lve)衡(heng)量(liang)(liang)指標(Strategic measures)"是用來(lai)提供決策(ce)階層衡(heng)量(liang)(liang)公司(si)那些優先(xian)策(ce)略(lve)的(de)(de)(de)工具(ju),此時(shi)所衡(heng)量(liang)(liang)的(de)(de)(de)生產(chan)(chan)力則在整個工廠長期在生產(chan)(chan)力的(de)(de)(de)變化,通常策(ce)略(lve)衡(heng)量(liang)(liang)指標所衡(heng)量(liang)(liang)的(de)(de)(de)是一個月、一整年的(de)(de)(de)績效。

跟上變動的腳步

  不斷(duan)變動的(de)(de)(de)(de)(de)(de)供應(ying)鏈粗要不斷(duan)更(geng)新的(de)(de)(de)(de)(de)(de)績(ji)效評(ping)估(gu)衡量指標(biao)(biao)(biao)。尤其(qi)在(zai)全球化(hua)運籌的(de)(de)(de)(de)(de)(de)公司,營運指標(biao)(biao)(biao)、戰術指標(biao)(biao)(biao)與策略(lve)指標(biao)(biao)(biao)必(bi)須(xu)同時(shi)被(bei)衡量,才能真實的(de)(de)(de)(de)(de)(de)顯現(xian)整體供應(ying)鏈的(de)(de)(de)(de)(de)(de)績(ji)效全貌(mao)。所有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)指標(biao)(biao)(biao)設計都(dou)必(bi)須(xu)基于一個(ge)基本(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)觀念,那就是"滿足最終使用者的(de)(de)(de)(de)(de)(de)需求"。由于使用者的(de)(de)(de)(de)(de)(de)需求不斷(duan)在(zai)改變,衡量供應(ying)鏈的(de)(de)(de)(de)(de)(de)指標(biao)(biao)(biao)也必(bi)須(xu)隨時(shi)做適當的(de)(de)(de)(de)(de)(de)調整。而供應(ying)鏈中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)每一成員表現(xian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)好(hao)壞,則端視如何有(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)(de)衡量其(qi)績(ji)效。

建立以客戶為(wei)中心的供(gong)應鏈

  客(ke)(ke)戶為中心(xin)(xin)的(de)(de)供(gong)應鏈(lian)(lian)要求(qiu)企業(ye)(ye)在開發和運(yun)用供(gong)應鏈(lian)(lian)管(guan)(guan)理(li)時(shi)重視(shi)最終(zhong)客(ke)(ke)戶越來越多(duo)的(de)(de)供(gong)應鏈(lian)(lian)專家(jia)要求(qiu)企業(ye)(ye)在開發和運(yun)用供(gong)應鏈(lian)(lian)管(guan)(guan)理(li)過程時(shi)重視(shi)最終(zhong)客(ke)(ke)戶。所謂以客(ke)(ke)戶為中心(xin)(xin)的(de)(de)供(gong)應鏈(lian)(lian)是(shi)指(zhi)鏈(lian)(lian)上的(de)(de)所有企業(ye)(ye)齊心(xin)(xin)協(xie)力為市場提(ti)供(gong)一共(gong)同產(chan)品(pin)和服務,這(zhe)產(chan)品(pin)和服務是(shi)最終(zhong)客(ke)(ke)戶期望的(de)(de),并愿意(yi)為之整個(ge)生命(ming)周期付款的(de)(de)。也就是(shi)說,這(zhe)個(ge)跨職能的(de)(de)多(duo)公司集團好比是(shi)一個(ge)擴大化的(de)(de)企業(ye)(ye),它能充分利用共(gong)享資源(yuan)來達到運(yun)作目的(de)(de)。

  但(dan)是每(mei)一個對供(gong)應(ying)鏈重(zhong)視的(de)(de)(de)企業應(ying)該以自己獨(du)有的(de)(de)(de)方法處理最(zui)終客(ke)戶(hu)問題(ti)。哈雷(Harley)摩拖車(che)(che)公司(si)的(de)(de)(de)采購物料占產(chan)品成本的(de)(de)(de)百分(fen)之五十以上,所以它必須認真對待(dai)它的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)鏈。公司(si)采用了多種方法來保持與最(zui)終用戶(hu)的(de)(de)(de)聯(lian)系。其中最(zui)出名的(de)(de)(de)就是它每(mei)半年一次的(de)(de)(de)摩拖車(che)(che)拉力賽(sai),全美(mei)的(de)(de)(de)哈雷騎手在該賽(sai)事上聚集(ji)一堂。哈雷的(de)(de)(de)采供(gong)人士和(he)其重(zhong)要供(gong)應(ying)商就在賽(sai)事的(de)(de)(de)二至三(san)天內(nei)通過調查(cha)、面對面交談、以及用戶(hu)的(de)(de)(de)試騎中收集(ji)信息。

  每(mei)年夏天,公(gong)司在全美各城市舉辦經銷商(shang)產品發部(bu)會(hui),會(hui)上(shang)除了介紹新(xin)型(xing)號外,還解答客戶關心的(de)問題。拉(la)力賽和(he)發部(bu)會(hui)上(shang)收(shou)集的(de)信息都(dou)被輸入到公(gong)司的(de)資料(liao)庫(ku)以(yi)便對產品開發做評估測試(shi),供(gong)應商(shang)們(men)同(tong)時也進(jin)行資料(liao)和(he)反饋的(de)收(shou)集。然后哈雷(lei)公(gong)司會(hui)和(he)供(gong)應商(shang)、技術部(bu)門(men)進(jin)行一系列的(de)討論,結果很有可能又是一部(bu)新(xin)的(de)哈雷(lei)型(xing)號。

  以(yi)客(ke)戶為(wei)中心的(de)(de)供應鏈(lian)不應僅僅是微笑(xiao)服務,它要(yao)引(yin)入了客(ke)戶的(de)(de)看法(fa),了解客(ke)互的(de)(de)動(dong)機,并要(yao)和他(ta)們一起(qi)相處。在1999年(nian)Fortune 500強中占第八(ba)十三位(wei)的(de)(de)AutoNation是全美(mei)最大(da)的(de)(de)汽車零(ling)售商,該公司的(de)(de)史命就(jiu)是"好的(de)(de)服務就(jiu)是快(kuai)的(de)(de)服務"。這就(jiu)要(yao)求(qiu)有一個快(kuai)速和可靠的(de)(de)供應鏈(lian)。所(suo)以(yi)公司必須(xu)和供應商一起(qi)致力(li)于創造一個公司范(fan)圍的(de)(de)交(jiao)易規模,同時又要(yao)提高其供應鏈(lian)的(de)(de)靈活性和響(xiang)應性。

總(zong)之,組(zu)織的(de)供應鏈必須了(le)解最終客(ke)戶及(ji)其對供應鏈產(chan)生(sheng)的(de)多米諾效應。

恰當(dang)地(di)退出(chu)舞臺

  當(dang)合作伙(huo)伴關系失敗而(er)決定終止時,我(wo)們(men)(men)(men)常(chang)常(chang)會(hui)對(dui)(dui)對(dui)(dui)方懷有(you)諷刺乃至敵意,而(er)不(bu)是采用(yong)適當(dang)的(de)(de)專家應有(you)的(de)(de)態度。但(dan)當(dang)今世界(jie)已越來越小,說不(bu)定哪(na)天我(wo)們(men)(men)(men)又(you)會(hui)需要用(yong)到其中那(nei)個供應商(shang);或者(zhe)供應商(shang)中的(de)(de)一個CEO跳到了其它(ta)公司(si),而(er)這(zhe)(zhe)(zhe)家公司(si)正是我(wo)們(men)(men)(men)目前所依(yi)靠(kao)的(de)(de)。所以我(wo)們(men)(men)(men)要將(jiang)轉換供應商(shang)這(zhe)(zhe)(zhe)一過(guo)程盡量(liang)做得天衣無縫(feng),同時又(you)不(bu)損害(hai)客戶(hu)滿(man)意度,公司(si)的(de)(de)利(li)潤以及我(wo)們(men)(men)(men)的(de)(de)名(ming)譽。這(zhe)(zhe)(zhe)里(li)我(wo)們(men)(men)(men)首先(xian)要了解什(shen)么情況會(hui)導(dao)制(zhi)與供應商(shang)拆伙(huo)。

拆伙種類

從采購方來(lai)講(jiang),可分自(zi)愿與非(fei)自(zi)愿拆(chai)伙(huo)兩種。自(zi)愿拆(chai)伙(huo)的(de)(de)(de)原因中最多見(jian)的(de)(de)(de)是對供應(ying)(ying)商(shang)表現不滿。比如當我們(men)連續向對方派出質量小組幫(bang)對方解(jie)決重復性的(de)(de)(de)問題,對方卻沒有做(zuo)出相應(ying)(ying)的(de)(de)(de)改(gai)變,而(er)退貨(huo)還在持續發生,最終我們(men)只能(neng)放(fang)棄它轉而(er)去尋找一家能(neng)做(zuo)出積(ji)極響應(ying)(ying)或(huo)更有能(neng)力(li)的(de)(de)(de)供應(ying)(ying)商(shang)。非(fei)自(zi)愿拆(chai)伙(huo)往往來(lai)自(zi)于供應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)(de)破(po)產或(huo)無法預測的(de)(de)(de)風險。這種拆(chai)伙(huo)也可能(neng)是供應(ying)(ying)商(shang)被別(bie)的(de)(de)(de)企業收購導(dao)致我們(men)所依靠的(de)(de)(de)工(gong)廠行將關閉(bi)而(er)我們(men)不得不做(zuo)出的(de)(de)(de)反(fan)應(ying)(ying)。

  除了上述原(yuan)因(yin)外,另一導致供(gong)(gong)(gong)應商伙伴關(guan)系(xi)破(po)裂的(de)普遍原(yuan)因(yin)是(shi)相互(hu)失去了信任。與供(gong)(gong)(gong)應商失敗(bai)的(de)溝(gou)通(tong),盡管雙(shuang)方都是(shi)無(wu)意的(de),但能直接損害雙(shuang)方的(de)信任。因(yin)此(ci),為了公司的(de)利(li)益,為了使破(po)壞最小化(hua),我們需要盡可能地(di)減小與供(gong)(gong)(gong)應商的(de)敵意,這樣(yang)在轉換供(gong)(gong)(gong)應商的(de)過程中才能得到他們的(de)協作。

策(ce)略

  有(you)(you)的(de)企業會(hui)在事(shi)先沒有(you)(you)會(hui)知(zhi)對方的(de)前題(ti)下突然向(xiang)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)提出結(jie)束合(he)(he)作(zuo);或(huo)以(yi)一些含糊的(de)指責(ze),如(ru)"你做(zuo)得不(bu)好"或(huo)"你欠(qian)了我們",甚至是(shi)(shi)不(bu)光彩(cai)的(de)手法來結(jie)束與供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)的(de)合(he)(he)作(zuo)。所有(you)(you)這些都會(hui)使供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)充(chong)滿(man)敵意(yi),同時也會(hui)使新的(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)覺(jue)得以(yi)后是(shi)(shi)否會(hui)被同樣(yang)對待,而企業的(de)聲(sheng)譽也會(hui)遭受損害。那什么是(shi)(shi)友好"離婚"的(de)最佳途徑(jing)呢(ni)?簡單地說,我們可(ke)以(yi)在供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)的(de)表現,管理(li),或(huo)者成本接近(jin)"危險(xian)區"時,坦率而直接地發(fa)出警告信(xin)號,而不(bu)是(shi)(shi)隱瞞你的(de)不(bu)滿(man),這樣(yang)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)就(jiu)不(bu)會(hui)感(gan)到(dao)不(bu)合(he)(he)理(li)。這里有(you)(you)三個"P"可(ke)以(yi)幫你在與供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)拆(chai)伙(huo)時減(jian)小對方的(de)敵對情緒。

·Positive attitude(積極的態度):于其面對延續的挫(cuo)折,不(bu)如現在先結束(shu)合作,等以后雙(shuang)方情況改變后再(zai)尋求合作機會。

·Pleasant tone(平和的語調):不要從(cong)專業的或個人的角度去侮辱對方。這好比離婚(hun),雙(shuang)方都(dou)會有種失落感,都(dou)不要過(guo)多地相互(hu)指(zhi)責。

·Professional justification(專(zhuan)業的理由):這不是(shi)個(ge)人的問(wen)題,你(ni)要(yao)告(gao)訴供(gong)應商,你(ni)的職(zhi)責是(shi)為公司創造(zao)價(jia)值,吸引和(he)留住客戶。

轉換過程

應(ying)(ying)先向(xiang)供應(ying)(ying)商解(jie)釋這次拆(chai)伙對(dui)雙方(fang)可能都有好(hao)處,然后(hou)再(zai)尋求迅速公平的(de)轉換方(fang)法(fa)以使"痛苦"降到(dao)最小(xiao)。接著(zhu)你應(ying)(ying)清楚地列(lie)出供應(ying)(ying)商該做哪(na)些,列(lie)如對(dui)方(fang)需按指(zhi)示停止相關工作,同意終(zhong)止合同,馬上結束他的(de)分(fen)包合約,送回屬于我(wo)(wo)方(fang)的(de)資(zi)產,對(dui)方(fang)應(ying)(ying)知會我(wo)(wo)方(fang)有關的(de)法(fa)律事項,以及如何以雙方(fang)最低的(de)成本處理現有庫(ku)存(cun)。

  同(tong)樣要(yao)認可(ke)供應(ying)商對(dui)你(ni)的(de)要(yao)求(qiu):圍繞拆伙事(shi)實的(de)合理解釋,對(dui)已(yi)發生的(de)費用(yong)如何結(jie)算,協助處理現有庫存(cun)。請記住(zhu)你(ni)和(he)供應(ying)商要(yao)共(gong)同(tong)確立轉換過程的(de)合理時間表。最(zui)后擬定一份(fen)"出清(qing)存(cun)貨合同(tong)清(qing)單",正(zheng)規地(di)對(dui)所有細(xi)節加以回(hui)顧,寫明雙方的(de)職(zhi)責和(he)結(jie)束日期(qi)。

結果

對這一專業公平的(de)過程所期望的(de)結(jie)果(guo)應是:

有秩序的退出

對(dui)你的客戶沒有損(sun)害(hai)

最(zui)少的浪費和開支

清楚(chu)的雙方簽字的結(jie)算(suan)記錄(lu)

對這次拆伙原因有(you)清醒認(ren)識(shi)

即使情況(kuang)最壞,對(dui)所有相關人員也是一次教訓

事后曾經合(he)作的(de)雙(shuang)方(fang)都會說:"我以后再也不會犯(fan)那種錯(cuo)誤(wu)了!"



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