開(kai)(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)對(dui)于(yu)很多職(zhi)場人來(lai)說都(dou)是(shi)(shi)個(ge)(ge)痛苦(ku)的(de)(de)(de)(de)(de)經(jing)歷，因(yin)為根據調查，85%的(de)(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)都(dou)是(shi)(shi)低(di)效(xiao)(xiao)且(qie)無(wu)聊的(de)(de)(de)(de)(de)。那怎么(me)樣才(cai)能開(kai)(kai)一個(ge)(ge)高效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)呢？討論這個(ge)(ge)問題之前，我(wo)們應(ying)該先(xian)思考(kao)開(kai)(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)到底是(shi)(shi)什么(me)。有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)朋友會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)說，開(kai)(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)就是(shi)(shi)分(fen)配任(ren)務公布決定嗎？其實這樣的(de)(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)大(da)家可(ke)以(yi)不(bu)開(kai)(kai)，因(yin)為你發個(ge)(ge)通(tong)知(zhi)，發個(ge)(ge)郵件可(ke)能效(xiao)(xiao)果會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)更好。我(wo)們說開(kai)(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)只有(you)一個(ge)(ge)，那就是(shi)(shi)利用(yong)團隊的(de)(de)(de)(de)(de)智慧來(lai)解決問題，所(suo)以(yi)什么(me)談心式(shi)(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)、匯(hui)報(bao)式(shi)(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)、培訓式(shi)(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)，我(wo)建議(yi)(yi)各(ge)位就少開(kai)(kai)。再有(you)就是(shi)(shi)我(wo)們開(kai)(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)形式(shi)(shi)很低(di)效(xiao)(xiao)，傳統的(de)(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)都(dou)是(shi)(shi)這樣開(kai)(kai)的(de)(de)(de)(de)(de)，先(xian)由領導來(lai)開(kai)(kai)場，每個(ge)(ge)匯(hui)報(bao)者(zhe)逐一匯(hui)報(bao)，最后再由領導者(zhe)來(lai)總結，這種開(kai)(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)方式(shi)(shi)浪費了大(da)量的(de)(de)(de)(de)(de)時間與精力，真正的(de)(de)(de)(de)(de)成效(xiao)(xiao)卻又微乎其微。這次跟大(da)家分(fen)享一種高效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)開(kai)(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)方式(shi)(shi)。
首先我們應該在會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)前(qian)進行信息的(de)(de)同頻，由(you)(you)主(zhu)持(chi)人在會(hui)(hui)(hui)前(qian)將(jiang)要討(tao)論的(de)(de)問題和(he)資訊寫出來，并(bing)發(fa)給所(suo)有(you)的(de)(de)參會(hui)(hui)(hui)者，請(qing)大(da)家提前(qian)來閱讀。正(zheng)式開(kai)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)時(shi)候，所(suo)有(you)的(de)(de)參會(hui)(hui)(hui)者都帶(dai)上電腦(nao)，開(kai)會(hui)(hui)(hui)后(hou)的(de)(de)5到10分鐘，大(da)家現場(chang)來閱讀會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)內容，并(bing)且有(you)哪些(xie)疑問呢？簡單寫出來，直接發(fa)到群里(li)。第三步，主(zhu)持(chi)人將(jiang)問題排序，簡單的(de)(de)問題直接就在群里(li)回(hui)復復雜(za)的(de)(de)問題拿出來逐一(yi)討(tao)論。現場(chang)能決議(yi)(yi)的(de)(de)盡量在現場(chang)來決議(yi)(yi)，現場(chang)不(bu)能決議(yi)(yi)也要定好解決的(de)(de)期(qi)限。第四(si)步就是確保(bao)在此會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)中，所(suo)有(you)的(de)(de)決議(yi)(yi)都有(you)負責人和(he)時(shi)間(jian)節點(dian)，然(ran)后(hou)立刻就散(san)會(hui)(hui)(hui)。最后(hou)會(hui)(hui)(hui)后(hou)由(you)(you)主(zhu)持(chi)人將(jiang)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)決議(yi)(yi)以(yi)及(ji)時(shi)間(jian)節點(dian)整(zheng)理出來，發(fa)給所(suo)有(you)與(yu)會(hui)(hui)(hui)者的(de)(de)跟進落實(shi)。
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