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中國企業培訓講師

架構中新設職能靠一份任命文件就能搞定嗎?

 
講師:賴豐 瀏覽次數:2310
 基于公司戰略需要,希望在組織架構中新設立供應鏈管理職能,由原來采購經理兼任供應鏈負責人,并任命其為供應鏈總監,希望他能協同采購、品質生產等部門共同努力,提升公司供應鏈效率。但紅頭文件發文過去兩個月,供應鏈職能的建設發揮遲遲不見起色。老板很困惑,已經給他任命為供應鏈總監了,怎么沒有做起來呢?對于組織架

基于(yu)(yu)公(gong)司戰略需(xu)要,希(xi)(xi)望在組(zu)(zu)織(zhi)架(jia)構(gou)中新(xin)設(she)立供(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)(lian)管(guan)理(li)職能(neng),由原來采(cai)購(gou)經理(li)兼(jian)任(ren)供(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)(lian)負責人(ren)(ren),并任(ren)命其為供(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)(lian)總(zong)監,希(xi)(xi)望他能(neng)協(xie)同(tong)采(cai)購(gou)、品質(zhi)生產等部(bu)門(men)共同(tong)努力,提升公(gong)司供(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)(lian)效率(lv)。但(dan)紅頭文件發(fa)文過去兩個月,供(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)(lian)職能(neng)的建設(she)發(fa)揮(hui)遲(chi)遲(chi)不見(jian)起色。老板很困惑,已經給他任(ren)命為供(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)(lian)總(zong)監了,怎么(me)沒有做起來呢?對于(yu)(yu)組(zu)(zu)織(zhi)架(jia)構(gou)中新(xin)設(she)職能(neng)的落(luo)地,企業如果只是(shi)寄希(xi)(xi)望于(yu)(yu)把關(guan)鍵人(ren)(ren)員任(ren)命好(hao),他們就會按部(bu)就班的推(tui)進,那可能(neng)就是(shi)把事情想的過于(yu)(yu)簡(jian)單了。關(guan)于(yu)(yu)組(zu)(zu)織(zhi)架(jia)構(gou)中職能(neng)的新(xin)設(she)和調整。結合案例場景分享一個完(wan)整的思(si)考框架(jia)。這(zhe)個框架(jia)包含(han)了以下七個方面。

第(di)一個,目(mu)標是(shi)什(shen)么(me)(me)。也就是(shi)為什(shen)么(me)(me)要新設這個供應鏈管(guan)理(li)的職能,對他的期待(dai)是(shi)什(shen)么(me)(me)?希望他能夠發揮什(shen)么(me)(me)樣的價值,實(shi)現什(shen)么(me)(me)樣的目(mu)標。

第二(er)個,組(zu)(zu)織應(ying)該怎么調。也就是(shi)職(zhi)能(neng)的(de)新設和調整,涉及(ji)到(dao)的(de)組(zu)(zu)織架(jia)(jia)構(gou)和人員(yuan)有(you)(you)哪一些具體的(de)變化?比如在案例中,供(gong)應(ying)鏈管理職(zhi)能(neng)在組(zu)(zu)織架(jia)(jia)構(gou)中是(shi)一種什么樣的(de)存在,是(shi)一個實體化的(de)部(bu)門(men)(men)還是(shi)虛擬的(de)工作小組(zu)(zu),它(ta)與現(xian)有(you)(you)的(de)部(bu)門(men)(men)之(zhi)間又是(shi)什么樣的(de)關系?而組(zu)(zu)織架(jia)(jia)構(gou)圖當中應(ying)該如何去呈現(xian)履行職(zhi)能(neng)的(de)具體涉及(ji)到(dao)的(de)崗位(wei)和人員(yuan)又有(you)(you)哪些?他們是(shi)全職(zhi)還是(shi)兼任?

第三個,關鍵人(ren)員(yuan)的名分是(shi)否明(ming)確。比如在(zai)案(an)例當中,供(gong)應鏈(lian)(lian)總監(jian)的任命看上去給了關鍵負(fu)責(ze)人(ren)明(ming)確的名分,但這(zhe)位供(gong)應鏈(lian)(lian)總監(jian)長期以來(lai)都是(shi)采購經理的身份(fen)與需要協調的其他(ta)(ta)部(bu)門之間,其實是(shi)平(ping)級(ji),僅靠一紙文件(jian)恐(kong)怕很難讓他(ta)(ta)做到師出有名。因(yin)此,除了紅(hong)頭文件(jian)之外,老(lao)板可能需要通過相關人(ren)員(yuan)的逐(zhu)一的溝通,面對(dui)面的會議(yi)、正式(shi)的溝通等(deng)等(deng)方式(shi)扶他(ta)(ta)上馬。

第(di)四個(ge),具(ju)體的職(zhi)責是(shi)什么(me)。也就是(shi)職(zhi)能(neng)發揮需要具(ju)體做(zuo)哪(na)些事情,建立(li)什么(me)樣的流程機制等。

第五個,具體(ti)的權(quan)限又有哪些。也就是職責履行對應有哪些權(quan)限,包括(kuo)人事(shi)權(quan)、財務(wu)權(quan)、業務(wu)決策權(quan)等(deng)等(deng)。

第(di)六個(ge),如何有效的(de)(de)激勵(li)。也就(jiu)是為(wei)了實現職(zhi)能價值的(de)(de)發揮,應(ying)該匹配什(shen)么樣的(de)(de)激勵(li)機制(zhi)來調動相(xiang)關(guan)人員(yuan)的(de)(de)積極性。

第七個,關鍵(jian)人員(yuan)的(de)能力(li)是(shi)否匹(pi)配。新職(zhi)能的(de)建設與落(luo)地,關鍵(jian)人員(yuan)的(de)能力(li)是(shi)否匹(pi)配起到(dao)了至關重(zhong)要的(de)影響。



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賴豐
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