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中國企業培訓講師

高效會議是怎么規劃的,戰略到運營,從遠到近

 
講師:易云帆 瀏覽次數:2298
 作為一個團隊管理者,會拿出一個月的時間來精心設計產品戰略,會拿出一天的時間來設計團隊會議。團隊的會議是團隊溝通有效的最重要的保障和方式。但是學會對團隊會議進行設計和規劃的部門和公司少之又少,知道五百強公司是怎么開會的嗎?在年初就已經把全年的會議全部規劃完了,在日程表上,去看12月的哪天在開會,都已經

作為一個(ge)團(tuan)隊管理(li)者,會(hui)(hui)(hui)(hui)拿出一個(ge)月的(de)時間(jian)來(lai)精心(xin)設計(ji)(ji)(ji)產品(pin)戰(zhan)略,會(hui)(hui)(hui)(hui)拿出一天(tian)的(de)時間(jian)來(lai)設計(ji)(ji)(ji)團(tuan)隊會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)。團(tuan)隊的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)是(shi)(shi)團(tuan)隊溝通有效的(de)最重要的(de)保(bao)障和方式。但是(shi)(shi)學會(hui)(hui)(hui)(hui)對(dui)團(tuan)隊會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)進行(xing)設計(ji)(ji)(ji)和規(gui)劃的(de)部門(men)和公司少之又少,知道五百強公司是(shi)(shi)怎么(me)開(kai)(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)嗎?在(zai)年初(chu)就已經(jing)把(ba)全(quan)年的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)全(quan)部規(gui)劃完了(le),在(zai)日程表上,去(qu)看12月的(de)哪(na)天(tian)在(zai)開(kai)(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui),都已經(jing)安排(pai)好了(le)。分享一下高效會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)是(shi)(shi)怎么(me)規(gui)劃的(de),兩個(ge)原則,從(cong)戰(zhan)略到運(yun)營,從(cong)遠到近,所以有五個(ge)會(hui)(hui)(hui)(hui)要開(kai)(kai)。

第一個(ge),年(nian)度(du)會。年(nian)度(du)一般也就兩個(ge)會。年(nian)初的(de)(de)戰(zhan)略(lve)目(mu)標(biao),共創會以(yi)及年(nian)底的(de)(de)人才績效盤(pan)點(dian)會,每一次大概1到2天。

第二個,半年度會(hui)議。它稱之(zhi)為團隊能力發展會(hui),一次兩(liang)天(tian)左右。

第三個,季度復盤(pan)會。針(zhen)對年初(chu)制定的戰略(lve)目標(biao),看(kan)我(wo)們到哪里了,及時調(diao)整方向。

第(di)四個(ge),月度(du)運營(ying)會。主(zhu)要(yao)是把各(ge)個(ge)小組都召集(ji)在一(yi)起,看看大家的(de)當月完成的(de)狀況和存在的(de)主(zhu)要(yao)問題,要(yao)解決主(zhu)要(yao)矛盾。

第五個(ge),每周(zhou)會。每周(zhou)的會,不(bu)要(yao)和所(suo)有的小(xiao)組一起開,和小(xiao)組單獨開,主要(yao)看它的亮點,存在的問題和下(xia)周(zhou)的重點。

如果這樣進行規劃(hua),全年的所有的會(hui)議大(da)概(gai)是在(zai)(zai)72個(ge)(ge)左右,平(ping)均每(mei)周一(yi)點四個(ge)(ge)會(hui),再(zai)加上和老板和平(ping)級,各(ge)要+2.5個(ge)(ge)會(hui)所,每(mei)周的會(hui)差不多是在(zai)(zai)四個(ge)(ge)左右,那么再(zai)打一(yi)個(ge)(ge)20%的增量,以應付(fu)突發的狀況。每(mei)周的會(hui)議應該是在(zai)(zai)五個(ge)(ge)左右。



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易云帆
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