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中國企業培訓講師

小企業更需要做服務的流程

 
講師:勞慧明 瀏覽次數:2318
 越是小規模的企業,越需要規范流程和標準,這是咱們小微企業老板之前一直沒有意識到的問題。大家一直覺得企業規模不夠大,大家推著往前走就可以了,沒有必要去做這么仔細。但其實這是完全錯誤的,因為小企業的整體管理來說,是無序的是不可控的。如果是老板一個人做業務,那不用說肯定是老板親力親為,會把每一個細節都做好

越是(shi)小(xiao)規模的(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye),越需要(yao)規范流程(cheng)(cheng)和標準,這是(shi)咱們(men)小(xiao)微企(qi)業(ye)老(lao)板(ban)之前一(yi)直沒有(you)意識到的(de)(de)(de)(de)問(wen)題。大家(jia)一(yi)直覺得企(qi)業(ye)規模不夠(gou)大,大家(jia)推著往前走就(jiu)可以了,沒有(you)必要(yao)去做(zuo)(zuo)這么(me)仔細。但其實這是(shi)完全錯(cuo)誤的(de)(de)(de)(de),因為(wei)小(xiao)企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)整體管理(li)來說(shuo),是(shi)無序的(de)(de)(de)(de)是(shi)不可控的(de)(de)(de)(de)。如(ru)果(guo)是(shi)老(lao)板(ban)一(yi)個(ge)(ge)人做(zuo)(zuo)業(ye)務,那(nei)不用說(shuo)肯定是(shi)老(lao)板(ban)親力親為(wei),會把(ba)每一(yi)個(ge)(ge)細節(jie)都做(zuo)(zuo)好,只(zhi)要(yao)想到就(jiu)能做(zuo)(zuo)到,進而達到令(ling)客(ke)戶(hu)滿意的(de)(de)(de)(de)標準。但一(yi)旦(dan)放手交給團隊(dui)去做(zuo)(zuo),如(ru)果(guo)沒有(you)標準,如(ru)果(guo)沒有(you)流程(cheng)(cheng),一(yi)個(ge)(ge)人做(zuo)(zuo)是(shi)一(yi)個(ge)(ge)樣。可想而知每個(ge)(ge)人的(de)(de)(de)(de)思維不同,問(wen)客(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)(de)動作就(jiu)會不同,當然客(ke)戶(hu)接觸到后,他們(men)的(de)(de)(de)(de)感受也各不相同,所以很(hen)(hen)(hen)多老(lao)板(ban)抱怨總(zong)是(shi)在給員工救火,讓他們(men)很(hen)(hen)(hen)惱(nao)火。那(nei)么(me)如(ru)何(he)建立客(ke)戶(hu)服務的(de)(de)(de)(de)標準流程(cheng)(cheng)呢(ni)?其實很(hen)(hen)(hen)簡單,這里面有(you)一(yi)個(ge)(ge)原則(ze),希望大家(jia)慢(man)慢(man)能夠(gou)了解,就(jiu)是(shi)smart原則(ze),它是(shi)由(you)五(wu)個(ge)(ge)部(bu)分組成(cheng)。

1、首先(xian)S它代表著具體明(ming)確(que)的(de)(de)事(shi)情,要求我們(men)一定要聚(ju)焦到點,聚(ju)焦到事(shi)情,不要泛(fan)泛(fan)而談。比如說給(gei)客(ke)(ke)戶倒水,送(song)客(ke)(ke)戶上電梯,給(gei)客(ke)(ke)戶打回訪電話等(deng)等(deng),這些都叫具體的(de)(de)事(shi)兒,而不是泛(fan)泛(fan)的(de)(de)指客(ke)(ke)戶的(de)(de)服(fu)務等(deng)等(deng)等(deng)等(deng)。

2、叫M代(dai)表(biao)著可量(liang)化的(de)標準,意(yi)思就是(shi)當你想給客戶倒(dao)水(shui),讓(rang)客戶喝著水(shui)溫舒服的(de)時候,你就要(yao)倒(dao)三分之(zhi)二的(de)熱水(shui),加上三分之(zhi)一的(de)涼(liang)水(shui),送客戶上電梯,你就要(yao)幾個(ge)固(gu)定的(de)動作連續完成(cheng),給客戶打電話問候,你就要(yao)固(gu)定的(de)時間節點,固(gu)定的(de)幾句話術等(deng)等(deng),這樣通通都(dou)會(hui)讓(rang)我們的(de)服務做(zuo)的(de)標準化。

3、是A意(yi)思是目標可達成(cheng)。既然是流程和標準(zhun),那(nei)你(ni)就要滿足(zu)絕大部分(fen)的(de)能力水(shui)平,不要超過大家的(de)水(shui)平,提(ti)出更(geng)高(gao)的(de)要求。否則大家看到了(le)也(ye)是做(zuo)不到的(de)。

4、叫(jiao)R要結(jie)果導向,一定是直指目標。結(jie)果導向的(de)(de)(de)(de)我(wo)們為客(ke)戶的(de)(de)(de)(de)服務最終的(de)(de)(de)(de)導向應(ying)該(gai)是提高客(ke)戶的(de)(de)(de)(de)滿意度

5、D代表著(zhu)(zhu)要(yao)(yao)有(you)實(shi)現(xian)(xian)性,意味著(zhu)(zhu)每(mei)(mei)個流(liu)程(cheng)和(he)標(biao)準(zhun)你(ni)都要(yao)(yao)有(you)明確的(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)節點。比如說(shuo)處理(li)客戶的(de)(de)客訴(su),你(ni)要(yao)(yao)有(you)一個反饋的(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)節點是(shi)四個小時(shi)還(huan)是(shi)八個小時(shi)等等,它(ta)是(shi)可(ke)量(liang)化的(de)(de)。其實(shi)做(zuo)(zuo)流(liu)程(cheng)并沒有(you)那么難(nan),我們先從基礎(chu)做(zuo)(zuo)好,把每(mei)(mei)個動(dong)作做(zuo)(zuo)成標(biao)準(zhun)和(he)流(liu)程(cheng),然后(hou)就(jiu)要(yao)(yao)訓練(lian)員(yuan)工全部通關站給客戶呈現(xian)(xian)時(shi),標(biao)準(zhun)一致,行為一致,體現(xian)(xian)了(le)團隊(dui)的(de)(de)文化與力量(liang)。



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勞慧明
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