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中國企業培訓講師

財務預算管理

 
講師:張峰 瀏覽次數:2368
 一、固定預算與彈性預算 固定預算又稱靜態預算,是把企業預算期的業務量固定在某一預計水平上,以此為基礎來確定其他項目預計數的預算方法。 彈性預算是固定預算的對稱,它關鍵在于把所有的成本按其性態分為變動成本與固定成本兩大部分。 固定預算與彈性預算的主要區別:固定預算是針對某一特定業務量編制的,彈性

一、固(gu)定預算與彈性預算

固定(ding)(ding)預(yu)(yu)算又稱靜態預(yu)(yu)算,是把企業預(yu)(yu)算期的業務量(liang)固定(ding)(ding)在(zai)某一預(yu)(yu)計(ji)水平上,以此(ci)為基礎(chu)來確定(ding)(ding)其(qi)他項目預(yu)(yu)計(ji)數的預(yu)(yu)算方法。

彈性預算(suan)是(shi)固(gu)定(ding)預算(suan)的對稱,它關鍵在(zai)于把所有(you)的成本(ben)按其性態分為變動成本(ben)與固(gu)定(ding)成本(ben)兩大部分。

固(gu)(gu)定(ding)(ding)預算與彈(dan)性(xing)預算的主(zhu)要區別:固(gu)(gu)定(ding)(ding)預算是(shi)針(zhen)對(dui)(dui)某一特(te)定(ding)(ding)業(ye)務(wu)量(liang)編制的,彈(dan)性(xing)預算是(shi)針(zhen)對(dui)(dui)一系(xi)列可能達到(dao)的預計(ji)業(ye)務(wu)量(liang)水(shui)平編制的。

二(er)、增(zeng)量預(yu)算和(he)零(ling)基預(yu)算

增量(liang)(liang)預算是指(zhi)在基期成本(ben)(ben)費用水平的(de)基礎(chu)上,結合預算期業務(wu)量(liang)(liang)水平及有關降低成本(ben)(ben)的(de)措施,通(tong)過調整原有關成本(ben)(ben)費用項目而編制預算的(de)方(fang)法。

零(ling)基預(yu)算,或(huo)稱零(ling)底預(yu)算,是(shi)指在編制預(yu)算時,對于所有的預(yu)算支出(chu)以零(ling)為基礎,不(bu)考慮(lv)其(qi)以往情況如何,從實際需要(yao)(yao)與可能出(chu)發,研(yan)究分析各項預(yu)算費用開支是(shi)否必要(yao)(yao)合理(li),進行(xing)綜合平衡,從而(er)確(que)定預(yu)算費用。

增(zeng)量(liang)(liang)預算(suan)(suan)與零(ling)基(ji)預算(suan)(suan)的區別:增(zeng)量(liang)(liang)預算(suan)(suan)是以(yi)基(ji)期成本(ben)費用水平為基(ji)礎,零(ling)基(ji)預算(suan)(suan)是一切從(cong)零(ling)開始。相比(bi)之(zhi)下,增(zeng)量(liang)(liang)預算(suan)(suan)較(jiao)(jiao)易編制,但容(rong)易造成預算(suan)(suan)冗余,從(cong)而不能很好(hao)地(di)控(kong)制一些不必要發生的費用。零(ling)基(ji)預算(suan)(suan)能對(dui)環境變(bian)化做出較(jiao)(jiao)快反應,能夠緊密地(di)復核成本(ben)狀況,但耗時巨大,參(can)加預算(suan)(suan)工作的人員(yuan)先要進行(xing)培訓,并且需要全員(yuan)參(can)與。

三、定期預算(suan)和滾(gun)動預算(suan)

定期預(yu)算就是(shi)以會計年(nian)度為單位(wei)編制的各(ge)類預(yu)算。

滾動(dong)(dong)預(yu)算(suan)(suan)又稱永續預(yu)算(suan)(suan),其主要特點在于:不(bu)將預(yu)算(suan)(suan)期(qi)與會計年度掛鉤,而(er)是始(shi)終(zhong)保(bao)持十二個月(yue),每(mei)過去一(yi)個月(yue),就根據(ju)新的情(qing)況進(jin)行調(diao)整和修訂(ding)后幾(ji)個月(yue)的預(yu)算(suan)(suan),并在原預(yu)算(suan)(suan)基礎上(shang)增補(bu)下一(yi)個月(yue)預(yu)算(suan)(suan),從而(er)逐期(qi)向(xiang)后滾動(dong)(dong),連續不(bu)斷地以預(yu)算(suan)(suan)形式(shi)規(gui)劃未(wei)來經營活動(dong)(dong)。

定期(qi)(qi)預(yu)算與(yu)滾(gun)動(dong)預(yu)算的區(qu)別:定期(qi)(qi)預(yu)算一般以會計(ji)年(nian)(nian)度為單位定期(qi)(qi)編制,滾(gun)動(dong)預(yu)算不(bu)(bu)將預(yu)算期(qi)(qi)與(yu)會計(ji)年(nian)(nian)度掛(gua)鉤,而(er)是連(lian)續(xu)不(bu)(bu)斷向后滾(gun)動(dong),始終保持十二(er)個月。

財(cai)務預算的(de)日常管理

因為它是整個預算(suan)制度(du)成功的關(guan)鍵。

3.日常(chang)管理表還應(ying)(ying)該(gai)有相(xiang)對應(ying)(ying)的(de)預算(suan)字段,這(zhe)個字段的(de)金額應(ying)(ying)該(gai)與該(gai)報表的(de)期間累計(ji)相(xiang)一致(zhi),以方便比較。

4.日常管理表另需設計異(yi)常說明(ming)(ming)字段,并規(gui)定在何種差異(yi)的情形下,必須(xu)作異(yi)常說明(ming)(ming),例如規(gui)定差異(yi)率在10%以(yi)上及差異(yi)金額在5000元以(yi)上必須(xu)說明(ming)(ming)異(yi)常原因及具體對策

5.日(ri)(ri)常管(guan)理(li)(li)報表(biao)應有合理(li)(li)的審(shen)核流程,以確保各部門在(zai)遇到困難時能夠被發(fa)覺并給(gei)予(yu)協助(zhu),故日(ri)(ri)常管(guan)理(li)(li)表(biao)不宜從責任部門直接送(song)給(gei)督(du)導階層(ceng),最好先送(song)交預(yu)算(suan)管(guan)理(li)(li)部門審(shen)查,在(zai)簽署(shu)意見后(hou),呈送(song)督(du)導階層(ceng)作必要(yao)的處理(li)(li)。

6.重要(yao)的日常管(guan)(guan)理報表(biao)可作(zuo)為企業(ye)經(jing)營會(hui)議的討論事項,由(you)責任主管(guan)(guan)提出(chu)報告再由(you)相關人員提出(chu)意見。

總之(zhi),日(ri)常管理表(biao)是預算(suan)制(zhi)度中的(de)控制(zhi)機制(zhi),隨(sui)時發現(xian)預算(suan)執(zhi)行(xing)時的(de)問題并及時提供(gong)協助,以(yi)提高預算(suan)達成的(de)可能(neng)性。

編輯本段日(ri)常管(guan)理

預算制度(du)包含有預算政策的訂定(ding)、預算編制、日常(chang)管理及檢討改進四個部分,而其中又以日常(chang)管理最為重要(yao),因

財(cai)務(wu)預算為它(ta)是整個預算制度(du)成功的(de)(de)(de)關(guan)鍵。預算的(de)(de)(de)日常(chang)管理,通常(chang)是指日常(chang)管理報(bao)表的(de)(de)(de)設計及應用(yong),它(ta)的(de)(de)(de)基(ji)本(ben)觀念如下:

1.日常(chang)管理(li)報表(biao)應(ying)配合(he)預(yu)算(suan)項目(mu)而設計(ji)。一(yi)張(zhang)日常(chang)管理(li)報表(biao)可(ke)能包含多個相關預(yu)算(suan)項目(mu),但每一(yi)個預(yu)算(suan)項目(mu)應(ying)有(you)獨立的字段(duan),并有(you)小計(ji)與(yu)月累(lei)計(ji),以(yi)方便和預(yu)算(suan)比較。例(li)如銷貨收入(ru)與(yu)銷貨成本應(ying)設計(ji)在一(yi)張(zhang)表(biao)上,但兩者都應(ying)有(you)獨立字段(duan),并有(you)小計(ji)與(yu)月累(lei)計(ji)。

2.日常管理報表通常應時(shi)序(xu)按(an)憑證(zheng)逐筆填(tian)寫,資(zi)料量太大(da)時(shi)可按(an)日統計后填(tian)入,但(dan)應與明細資(zi)料相配合以方便查詢。

編輯本段(duan)作用

財務預算是企業全面預算體(ti)系(xi)中(zhong)的組成部(bu)分,它在全面預算體(ti)系(xi)中(zhong)有以下重要作(zuo)用(yong):

1.財務預算使決策目標具體化(hua)、系統(tong)化(hua)和(he)定量化(hua)

在現代(dai)企業財務管理中,財務預(yu)算到(dao)全面、綜合(he)地協調、規劃企業內(nei)部(bu)各部(bu)門、各層次的經濟關(guan)系(xi)與職能,使(shi)之統一服從于未來經營(ying)總體目標的要求;同時,財務預(yu)算又能使(shi)決策目標具體化(hua)(hua)。系(xi)統化(hua)(hua)和定量化(hua)(hua),能夠明確(que)規定企業有關(guan)生產(chan)經營(ying)人(ren)員各自職責(ze)及相應的奮斗(dou)目標,做(zuo)到(dao)人(ren)人(ren)事先心中有數。

財務預(yu)算(suan)作為全(quan)面(mian)預(yu)算(suan)體系中的(de)最后環(huan)節,可(ke)以從價值方面(mian)總(zong)括地反映經(jing)營期特種決(jue)策預(yu)算(suan)與業務預(yu)算(suan)的(de)結果,使預(yu)算(suan)執行情(qing)況一目(mu)了然(ran)。

2 .財(cai)務預算有助于財(cai)務目標(biao)的順利(li)實現(xian)

通過財(cai)務預(yu)算,可以建立(li)評價企(qi)業(ye)財(cai)務狀況的標(biao)準。將(jiang)實際數與預(yu)算數對比,可及時發現問題(ti)和調整偏差,使(shi)企(qi)業(ye)的經濟活動(dong)按預(yu)定的目(mu)標(biao)進行,從而實現企(qi)業(ye)的財(cai)務目(mu)標(biao)。[1]

3.財(cai)務預算是總預算

財(cai)務預(yu)算是總預(yu)算,又是作為全面預(yu)算體系中的最后環節的預(yu)算,它(ta)可以從(cong)價(jia)值方面總括地反(fan)應經營期特種決策預(yu)算與業務預(yu)算的結(jie)果,使預(yu)算執(zhi)行一目(mu)了(le)然。其余預(yu)算均是賬務預(yu)算的輔助預(yu)算。

編輯本段地(di)位

全面預(yu)算(suan)(suan)是(shi)(shi)根據企業目標(biao)所編(bian)制的(de)經營、資(zi)本、財務等年度收支(zhi)總體計劃,包括銷售預(yu)算(suan)(suan)、資(zi)本支(zhi)出(chu)預(yu)算(suan)(suan)與財務預(yu)算(suan)(suan)三大類內容。銷售預(yu)算(suan)(suan)是(shi)(shi)整個預(yu)算(suan)(suan)管理(li)體系的(de)前提,財務預(yu)算(suan)(suan)的(de)綜合性最強,是(shi)(shi)預(yu)算(suan)(suan)的(de)核(he)性內容。

財務(wu)預(yu)算(suan)是一(yi)系列專門反(fan)映企業(ye)未來(lai)一(yi)定(ding)預(yu)算(suan)期內預(yu)計財務(wu)狀(zhuang)況和經營成果,以及現金(jin)收支(zhi)等(deng)價值(zhi)指(zhi)標的各種(zhong)預(yu)算(suan)的總稱,具體(ti)包括現金(jin)預(yu)算(suan)、預(yu)計利潤(run)表、預(yu)計資產負債表和預(yu)計現金(jin)流量(liang)表等(deng)內容。

編輯本(ben)段問題

1.1 預算(suan)人員認(ren)識不足(zu)

很(hen)多(duo)(duo)(duo)企業(ye)的(de)(de)主(zhu)管部門對企業(ye)的(de)(de)預(yu)算(suan)如(ru)何去(qu)運作(zuo)(zuo)(zuo)存在(zai)很(hen)多(duo)(duo)(duo)模(mo)糊(hu)的(de)(de)認(ren)識,很(hen)多(duo)(duo)(duo)企業(ye)僅僅是為(wei)(wei)(wei)了自(zi)(zi)己的(de)(de)企業(ye)能得(de)到其他單位的(de)(de)認(ren)可,才制定了一系(xi)列看似嚴(yan)格(ge)的(de)(de)本(ben)企業(ye)財務預(yu)算(suan)制度(du)(du)性(xing)文件,然而(er)企業(ye)不應該(gai)把財務預(yu)算(suan)作(zuo)(zuo)(zuo)為(wei)(wei)(wei)自(zi)(zi)身的(de)(de)管理制度(du)(du)去(qu)補充(chong)企業(ye)管理制度(du)(du)上的(de)(de)空(kong)白(bai),而(er)是應該(gai)把企業(ye)的(de)(de)預(yu)算(suan)管理作(zuo)(zuo)(zuo)為(wei)(wei)(wei)企業(ye)戰略發展的(de)(de)助推手段,我們 不僅要關(guan)注企業(ye)的(de)(de)財務預(yu)算(suan)制度(du)(du),還(huan)應該(gai)關(guan)注財務預(yu)算(suan)在(zai)企業(ye)中實施和落實情(qing)況。

1.2 建立企業財務(wu)預(yu)算管理(li)體系

在(zai)實行(xing)企 業(ye)(ye)財(cai)務(wu)(wu)預(yu)(yu)(yu)算(suan)的(de)(de)(de)(de)管(guan)理中,很多企業(ye)(ye)沒(mei)有(you)專門(men)的(de)(de)(de)(de)企業(ye)(ye)預(yu)(yu)(yu)算(suan)管(guan)理機構,大部分(fen)都由企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)財(cai)務(wu)(wu)部門(men)兼管(guan),也(ye)有(you)的(de)(de)(de)(de)由計劃部門(men)來(lai)管(guan)理,企業(ye)(ye)財(cai)務(wu)(wu)預(yu)(yu)(yu)算(suan)管(guan)理沒(mei)有(you)組織部門(men)保障, 在(zai)日常的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作中經常會(hui)出現沖突和矛盾,企業(ye)(ye)中沒(mei)有(you)協調的(de)(de)(de)(de)委員(yuan)會(hui)進行(xing)協調。其次,企業(ye)(ye)中沒(mei)有(you)相(xiang)對完整的(de)(de)(de)(de)財(cai)務(wu)(wu)預(yu)(yu)(yu)算(suan)制度也(ye)是當今企業(ye)(ye)普遍(bian)存在(zai)的(de)(de)(de)(de)問題,這就使(shi)很多 企業(ye)(ye)在(zai)財(cai)務(wu)(wu)預(yu)(yu)(yu)算(suan)時(shi)十(shi)分(fen)簡單,使(shi)企業(ye)(ye)財(cai)務(wu)(wu)預(yu)(yu)(yu)算(suan)工(gong)(gong)作有(you)名無實,企業(ye)(ye)預(yu)(yu)(yu)算(suan)人員(yuan)也(ye)沒(mei)有(you)嚴格的(de)(de)(de)(de)規范可以(yi)遵循,影響了企業(ye)(ye)財(cai)務(wu)(wu)預(yu)(yu)(yu)算(suan)工(gong)(gong)作的(de)(de)(de)(de)有(you)效開展,失去了應有(you)的(de)(de)(de)(de)作用。

1.3 對預算的(de)實際效(xiao)應缺乏足夠的(de)認識(shi)

在(zai)實(shi)現(xian)財(cai)(cai)務預算(suan)的(de)企(qi)業(ye)中(zhong),財(cai)(cai)務預算(suan)管(guan)理(li)(li)和企(qi)業(ye)戰(zhan)略管(guan)理(li)(li)的(de)關系處理(li)(li)的(de)不(bu)好,造成了企(qi)業(ye)只注重計劃、協調和控制的(de)作(zuo)用(yong),而沒有重視(shi)財(cai)(cai)務預算(suan)在(zai)企(qi)業(ye)實(shi)際管(guan)理(li)(li)中(zhong)作(zuo)用(yong)的(de)發揮。

1.4 企業認識(shi)上片(pian)面

很多企業(ye)(ye)認為(wei)財(cai)(cai)務(wu)預(yu)(yu)算是純粹的(de)(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)行(xing)為(wei),應(ying)(ying)該(gai)由企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)部(bu)門(men)(men)全面負責管(guan)理(li)和控制(zhi),而隨著現代企 業(ye)(ye)意識的(de)(de)(de)加強,企業(ye)(ye)預(yu)(yu)算已經形成(cheng)業(ye)(ye)務(wu)預(yu)(yu)算、資(zi)金預(yu)(yu)算、利潤(run)預(yu)(yu)算等(deng)綜合性的(de)(de)(de)預(yu)(yu)算體系(xi)(xi),財(cai)(cai)務(wu)部(bu)門(men)(men)僅僅作為(wei)預(yu)(yu)算中的(de)(de)(de)一個體系(xi)(xi),為(wei)各(ge)部(bu)門(men)(men)提供預(yu)(yu)算編制(zhi)的(de)(de)(de)原則和方 法,對(dui)各(ge)種預(yu)(yu)算數據進行(xing)匯總和分析。所(suo)以,企業(ye)(ye)財(cai)(cai)務(wu)預(yu)(yu)算管(guan)理(li)是企業(ye)(ye)全面的(de)(de)(de)管(guan)理(li)行(xing)為(wei),應(ying)(ying)該(gai)由企業(ye)(ye)高層管(guan)理(li)人員進行(xing)組織(zhi)和指(zhi)揮,由業(ye)(ye)務(wu)、投資(zi)、籌資(zi)、管(guan)理(li)等(deng)各(ge) 部(bu)門(men)(men)協調完(wan)成(cheng),所(suo)以我們不(bu)能將財(cai)(cai)務(wu)預(yu)(yu)算看成(cheng)是企業(ye)(ye)財(cai)(cai)務(wu)部(bu)門(men)(men)獨立完(wan)成(cheng)的(de)(de)(de)任(ren)務(wu)。



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張峰
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