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淺談執行力的重要性

 
講師:楊波 瀏覽次數:2335
 執行力是企業管理中*的黑洞,管理學有許多的理論,告訴管理人員如何制定策略,如何進行組織變遷,如何選才、育才、留才,如何做資本預算等,可是,該如何執行這些想法,卻往往被視為是理所當然,未曾有人加以探討。作為管理者,重塑執行的觀念有助于制定更健全的策略。事實上,要制定有價值的策略,管理者必須同時確認企業

執(zhi)(zhi)行力(li)是(shi)企(qi)業(ye)管(guan)理中*的(de)黑洞,管(guan)理學(xue)有(you)許多(duo)的(de)理論,告訴(su)管(guan)理人員(yuan)如(ru)何(he)制定(ding)(ding)策略(lve),如(ru)何(he)進(jin)行組(zu)織變遷,如(ru)何(he)選才(cai)、育(yu)才(cai)、留才(cai),如(ru)何(he)做資本預(yu)算等,可是(shi),該如(ru)何(he)執(zhi)(zhi)行這些想法(fa),卻往往被視為(wei)(wei)是(shi)理所當然,未曾(ceng)有(you)人加以(yi)探討。作為(wei)(wei)管(guan)理者,重塑執(zhi)(zhi)行的(de)觀念有(you)助于制定(ding)(ding)更健全的(de)策略(lve)。事實上,要(yao)制定(ding)(ding)有(you)價值的(de)策略(lve),管(guan)理者必須同時確(que)認企(qi)業(ye)是(shi)否有(you)足夠的(de)條件(jian)來執(zhi)(zhi)行。要(yao)明(ming)白策略(lve)原(yuan)本就是(shi)為(wei)(wei)執(zhi)(zhi)行而擬(ni)定(ding)(ding)出(chu)來的(de)。所以(yi),提(ti)升企(qi)業(ye)的(de)執(zhi)(zhi)行令就變得尤(you)為(wei)(wei)重要(yao)。

  執(zhi)行力(li)可以(yi)理解為:有(you)效利(li)用(yong)資源,保(bao)質(zhi)保(bao)量(liang)達成(cheng)目(mu)標的能力(li)。在管理領(ling)域,“執(zhi)行”對應(ying)的英文是(shi)“execute”,其(qi)意義主要有(you)兩種,其(qi)一是(shi):“to do something that Has been carefully planned(using knowledge as distinguished from merely possessing it)”;其(qi)二是(shi):“to complete a difficult action or movement,especially one requiring skills”。前者與“規(gui)劃”相對應(ying),指的是(shi)對規(gui)劃的實施,其(qi)前提是(shi)已經(jing)有(you)了規(gui)劃;后者指的是(shi)完成(cheng)某(mou)種困難的事情或(huo)變革(ge),它不(bu)以(yi)已有(you)的規(gui)劃為前提。學術(shu)界(jie)和實業界(jie)對“執(zhi)行”的理解基本上也是(shi)如此(ci),其(qi)差異在于側重點和角度(du)有(you)所不(bu)同。

  執行(xing)(xing)(xing)力(li)(li)是(shi)否到位(wei)既反映了企(qi)(qi)業的(de)整(zheng)體素(su)質,也(ye)反映出管(guan)(guan)理(li)者的(de)角(jiao)色定(ding)位(wei)。管(guan)(guan)理(li)者的(de)角(jiao)色不僅僅是(shi)制定(ding)策略(lve)和(he)下達命令,更(geng)重(zhong)要的(de)是(shi)必須具備執行(xing)(xing)(xing)力(li)(li)。執行(xing)(xing)(xing)力(li)(li)的(de)關鍵(jian)(jian)在于透過(guo)企(qi)(qi)業文化影響員工(gong)的(de)行(xing)(xing)(xing)為,因(yin)此管(guan)(guan)理(li)者很(hen)重(zhong)要的(de)角(jiao)色定(ding)位(wei)就(jiu)是(shi)營造企(qi)(qi)業執行(xing)(xing)(xing)力(li)(li)文化。管(guan)(guan)理(li)者如何(he)培養部屬的(de)執行(xing)(xing)(xing)力(li)(li),是(shi)企(qi)(qi)業總體執行(xing)(xing)(xing)力(li)(li)提(ti)升的(de)關鍵(jian)(jian)。如果員工(gong)每天能多花(hua)十分(fen)鐘(zhong)替(ti)企(qi)(qi)業想(xiang)想(xiang)如何(he)改善(shan)工(gong)作流(liu)程(cheng),如何(he)將工(gong)作做得更(geng)好,管(guan)(guan)理(li)者的(de)策略(lve)自然能夠徹底地執行(xing)(xing)(xing)。

  

  一、提(ti)升執(zhi)行能力   

  解決問題的能(neng)力(li)不足,主要(yao)反映(ying)在執(zhi)行(xing)能(neng)力(li)欠缺,有效掌(zhang)握與(yu)運用管(guan)理(li)工(gong)(gong)具+有效掌(zhang)握與(yu)運用工(gong)(gong)藝技術+工(gong)(gong)作經驗與(yu)心得(de)+……一項工(gong)(gong)作要(yao)得(de)以順(shun)利開(kai)展,首先要(yao)有執(zhi)行(xing)能(neng)力(li),即要(yao)“會做”。

  員工(gong)能力水平能否(fou)充分發揮(hui),決(jue)定其投(tou)(tou)入(ru)程度,而投(tou)(tou)入(ru)程度又(you)受到公司對員工(gong)的要求和公司向(xiang)員工(gong)提供(gong)的資源兩個因素的影響。

  首(shou)先,應該對執(zhi)行(xing)(xing)人(ren)員(yuan)進(jin)行(xing)(xing)執(zhi)行(xing)(xing)前強(qiang)化培(pei)訓,讓(rang)執(zhi)行(xing)(xing)人(ren)員(yuan)明白自己要做(zuo)什么?該做(zuo)什么?做(zuo)到什么目標(biao)?這(zhe)樣才能(neng)目標(biao)一致,執(zhi)行(xing)(xing)到位,各盡其責。

  其次,要明白(bai)自己的工作(zuo)依(yi)據(ju)。這(zhe)是(shi)我們工作(zuo)執行力的基礎,也是(shi)我們工作(zuo)執行的目標。這(zhe)也就(jiu)是(shi)說(shuo),要知道自己做的每(mei)一件事(shi)情依(yi)據(ju)在哪里,這(zhe)些依(yi)據(ju)是(shi)否還(huan)在執行。

  還有,要(yao)明(ming)白(bai)控制工(gong)作(zuo)的關鍵點是什么。在這些(xie)工(gong)作(zuo)里面,按(an)照工(gong)作(zuo)程(cheng)序,我們(men)往往要(yao)在一些(xie)單據上簽字,這就(jiu)是我們(men)的工(gong)作(zuo)控制點。我們(men)簽了字,就(jiu)要(yao)負起相應的責任。

  

  二、強化執行動機   

  一(yi)個人不(bu)僅要(yao)會做(zuo)還要(yao)有工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)意(yi)愿(動機),即要(yao)“肯做(zuo)”。充分發揮主觀(guan)能動性(xing)和責任心,在接受工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)后應盡一(yi)切努力、想盡一(yi)切辦法把(ba)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)做(zuo)好(hao)。作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)為中基層管理人員(yuan)、操作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)人員(yuan)一(yi)定要(yao)有做(zuo)事情的(de)(de)(de)實干精(jing)神,公司(si)最需要(yao)擁有不(bu)懈的(de)(de)(de)求勝意(yi)志的(de)(de)(de)人,這種人只有在工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)完(wan)成時才會感到滿(man)足。

  首(shou)先,要觀(guan)察每個人的(de)工作(zuo)習慣,分辨出誰才是認真做事的(de)人,這些人通常能激發員工士氣(qi)。

  其(qi)次,觀察其(qi)遇(yu)到困(kun)難時處理問題是否(fou)正確(que)、果斷,并知(zhi)道如何取得(de)各方助(zhu)力(li)來完成(cheng)工作。

  

  三、端正執行態度  

  有令不(bu)遵,違(wei)規(gui)操作(zuo)(zuo),是執行(xing)態度不(bu)端正的(de)表現。執行(xing)態度即(ji)對(dui)(dui)待(dai)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)態度與(yu)標(biao)(biao)準,做(zuo)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)意義在于把事情做(zuo)對(dui)(dui),而不(bu)是做(zuo)五成、六成的(de)低工(gong)作(zuo)(zuo)標(biao)(biao)準,甚至到(dao)最后(hou)完全走形,面目(mu)全非,應(ying)以較高的(de)(大家(jia)認同和(he)滿意)標(biao)(biao)準來要求自己。

  要端正執行態(tai)度,在工作中必須實踐好“嚴、實、快、新(xin)”四字(zi)要求(qiu)。

  1.要著眼于“嚴”,積極進(jin)取(qu)(qu),增強責任意識。責任心和(he)進(jin)取(qu)(qu)心是做好一切工作的(de)首要條件(jian)。

  2.要著眼于“實(shi)”,腳踏實(shi)地,樹立實(shi)干作風。雖(sui)然(ran)每個人(ren)崗位可能平凡,分(fen)工各(ge)有不同,但只要埋頭苦干、兢(jing)兢(jing)業業就一定能干出一番事業。

  3.要(yao)著(zhu)眼于(yu)“快”,只(zhi)爭朝夕,提高辦(ban)(ban)事(shi)效(xiao)(xiao)率。要(yao)提高執行(xing)力,就(jiu)必須強化時間觀念(nian)和效(xiao)(xiao)率意(yi)識,弘揚“立(li)即行(xing)動(dong)、馬上就(jiu)辦(ban)(ban)”的(de)工作理念(nian)。堅(jian)決克服工作懶散、辦(ban)(ban)事(shi)拖(tuo)拉的(de)惡習。

  4.要著眼于“新(xin)”,開(kai)拓創新(xin),改(gai)進工作方法(fa)。只有(you)(you)改(gai)革,才有(you)(you)活力;只有(you)(you)創新(xin),才有(you)(you)發展。

  在日常工作中,要敢于(yu)突(tu)破思維(wei)定式和傳統(tong)經驗的束縛,不斷(duan)尋求(qiu)新(xin)的思路和方法,使(shi)執行的力度更(geng)大、速度更(geng)快(kuai)、效果(guo)更(geng)好。養成勤(qin)于(yu)學習、善于(yu)思考的良好習慣。

  

  四(si)、有效(xiao)促(cu)進(jin)與有效(xiao)控制(zhi)  

  執行(xing)(xing)能力、執行(xing)(xing)動機、執行(xing)(xing)態度是執行(xing)(xing)者(zhe)的行(xing)(xing)為(wei)能力、意愿和態度,光靠這些特征不足以(yi)把(ba)事情(qing)落實好(hao),還需管理者(zhe)進(jin)行(xing)(xing)有(you)效促進(jin)與有(you)效控(kong)(kong)制(zhi)來調(diao)整執行(xing)(xing)者(zhe)的行(xing)(xing)為(wei)與控(kong)(kong)制(zhi)事情(qing)的發展不偏離(li)正常軌(gui)道,才能更(geng)好(hao)地把(ba)工作(zuo)落實好(hao)。有(you)效控(kong)(kong)制(zhi)采取(qu)方法如下:

  1.事前跟進,發現潛在風(feng)險提(ti)前給員工預警。

  2.事中跟進,在任務進行中發(fa)現問題后,尋找解決辦法,使(shi)員工的(de)工作(zuo)重新(xin)回到正軌上來。

  3.事后跟進,出現問題后,找(zhao)出原因,提(ti)供補救建議和具(ju)體措施,避免員工再犯同樣錯誤。

  4.授(shou)權(quan)不(bu)(bu)授(shou)責(ze),大多(duo)(duo)數管理者(zhe)的(de)(de)(de)通病(bing)是(shi)授(shou)權(quan)又授(shou)責(ze),這(zhe)樣導致的(de)(de)(de)結果就(jiu)是(shi)權(quan)責(ze)不(bu)(bu)分,職位越(yue)高(gao)承擔(dan)的(de)(de)(de)責(ze)任(ren)越(yue)小(xiao),做(zuo)的(de)(de)(de)多(duo)(duo)就(jiu)錯的(de)(de)(de)多(duo)(duo),管理者(zhe)不(bu)(bu)做(zuo)具(ju)體的(de)(de)(de)事,永遠(yuan)不(bu)(bu)出(chu)錯,被(bei)授(shou)權(quan)的(de)(de)(de)人害怕(pa)出(chu)錯而不(bu)(bu)停地(di)往(wang)下授(shou)權(quan),必(bi)然沒有好的(de)(de)(de)結果。

  5.對身兼管(guan)理(li)責任的人進(jin)行(xing)監(jian)督(du),當管(guan)理(li)者管(guan)理(li)他人或檢討自(zi)身的行(xing)為時,有(you)效的監(jian)督(du)十分(fen)有(you)效,如果沒有(you)有(you)效的監(jian)督(du),準(zhun)確的工作(zuo)(zuo)定義、選拔、管(guan)理(li)和培訓這些工作(zuo)(zuo)都不可能輕而易舉地(di)完成。

  6.對那些可能(neng)是以(yi)前(qian)所(suo)遺留下的(de)含糊不清的(de)或沒有論及的(de)問(wen)題,管(guan)理者要(yao)能(neng)給予明確(que)而又(you)清晰(xi)有力的(de)說明;然后,他(ta)們(men)還要(yao)提出(chu)(chu)對未來的(de)展望,以(yi)使將(jiang)來組織(zhi)的(de)工作(zuo)重點能(neng)集中到(dao)所(suo)提出(chu)(chu)的(de)焦(jiao)點上來。

  那(nei)些在被認為是工作懶(lan)散的人對于他們愛好的東西,可(ke)能(neng)表現出(chu)巨大的積(ji)極(ji)性,采(cai)用升職或薪酬來激勵員(yuan)工是一種(zhong)廣泛使用的方(fang)法(fa)。在許多情形下(xia)這種(zhong)方(fang)法(fa)是積(ji)極(ji)的,是非常有效的。采(cai)取方(fang)法(fa)如下(xia):

  1.考核(he)指(zhi)標(biao)合(he)理,為避免考核(he)指(zhi)標(biao)不合(he)理,必須(xu)避免人為因(yin)素干(gan)(gan)擾(rao),避免人為因(yin)素干(gan)(gan)擾(rao)的(de)*手段就是將考核(he)指(zhi)標(biao)全部(bu)改為定(ding)量或半(ban)定(ding)量的(de),去(qu)除難(nan)以評價對錯的(de)指(zhi)標(biao),比(bi)如去(qu)除主管考評、供應商投(tou)訴、團隊(dui)忠誠度、團隊(dui)意識、創新(xin)能力、主動(dong)性等指(zhi)標(biao)。

  2.健(jian)全流(liu)程制度(du),修訂各類規章制度(du)與作業流(liu)程,明(ming)確每(mei)個崗位職責與目標,明(ming)確操(cao)作步(bu)驟,杜絕經驗操(cao)作或(huo)不(bu)按規定操(cao)作。

  3.考核有效,嚴格執行(xing)獎(jiang)勵(li)與(yu)處(chu)罰措(cuo)施(shi),不能姑息(xi)。對違反公司規定或操作規定的人員要(yao)嚴格按制度處(chu)理,不能流于形式(shi)。對表現優異的員工,由部門申請,可以破格調(diao)薪或升(sheng)職。

  

  五、構建領(ling)導人(ren)才儲備(bei)通道  

  如何有效避免人(ren)員流(liu)失(shi),在執行力機制(zhi)健全后(hou),最后(hou)的有效持續落(luo)實還有一個影(ying)響因素,即(ji)如何降低人(ren)員流(liu)失(shi)及可能造成的影(ying)響。所以(yi),降低人(ren)員流(liu)失(shi)與構建領導(dao)人(ren)才儲備機制(zhi)非常重(zhong)要。可采取以(yi)下方法構建人(ren)員儲備通道:

  1.根據(ju)員(yuan)工(gong)(含(han)中(zhong)低級(ji)管理(li)人員(yuan))績(ji)效精準而(er)深入地評估每位員(yuan)工(gong)的(de)能力;

  2.對表現優(you)秀的員工(含(han)中低級管(guan)理人員),提供一個鑒別與培養各類領導人才的架構,將其作為其上一級別的儲備人員,以作為健(jian)全(quan)接班計劃(hua)及(ji)配(pei)合公(gong)司未來執(zhi)行策(ce)略(lve)的需要。

3.決定該如(ru)何(he)處(chu)理(li)缺乏績效的(de)人,對不(bu)能勝(sheng)任工作(zuo)崗位的(de)員工,離崗培訓一(yi)周后重(zhong)新上崗,如(ru)仍未(wei)能滿足需(xu)要,先調(diao)換其(qi)到新工作(zuo)崗位試(shi)用(yong),不(bu)輕易(yi)淘汰。

  4.讓員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)了解公司發(fa)展藍圖,并將連(lian)接(jie)策略計劃及短、中、長(chang)期階段(duan)性(xing)目標與連(lian)接(jie)營(ying)運計劃的目標告知員(yuan)(yuan)工(gong)(gong),讓員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)有(you)歸屬感(gan)。


  六、建立良好(hao)的(de)溝通  

  建立良好(hao)的(de)溝(gou)通(tong)是改善工作氛圍的(de)重要(yao)途徑,良好(hao)的(de)溝(gou)通(tong)是執(zhi)行的(de)基礎,有效地提高執(zhi)行力,在一般情況(kuang)下(xia)(xia)首先要(yao)進行充分的(de)溝(gou)通(tong),將決策(ce)傳遞給各個層級的(de)員工,幫助他(ta)們理解需(xu)要(yao)完(wan)成的(de)目(mu)標,取得他(ta)們的(de)支持(chi),對完(wan)成目(mu)標任務取得較為一致(zhi)的(de)認同。可采(cai)取以下(xia)(xia)方法達成有效溝(gou)通(tong):

  1.執行者(zhe)參(can)與計劃的(de)制訂(ding)。在(zai)制訂(ding)過程中上(shang)下級之間可(ke)以良好(hao)溝通,讓組織內的(de)員工進(jin)行活躍的(de)對話,坦誠交流(liu)實(shi)際情況,表達自己的(de)真實(shi)觀點(dian)。

  2.建立順暢的反饋渠道(dao)。明確每項任務的階段負(fu)責人(ren)與總負(fu)責人(ren),執行過程中(zhong)遇到困難,員(yuan)工可以(yi)越級反饋,直接和(he)主管(guan)溝通,避免按照自己的理解(jie)和(he)方式去解(jie)決問題。

  3.溝通方法。要求(qiu)總負(fu)(fu)責人(ren)在任務布置(zhi)后對(dui)所負(fu)(fu)責工作的具體人(ren)員,提出多個(ge)具體問題并要求(qiu)解答,確保(bao)計(ji)劃完全被執行者所理解、接受。并要求(qiu)這樣的溝通方式與對(dui)話(hua)模(mo)式要一層層下達(da),流傳(chuan)到整個(ge)組織當中。

  4.真誠交流,尊重每個(ge)人(ren)提出的意見,如不能執行要告知原因(yin),鼓(gu)勵員工(gong)提出問題,自(zi)由表達自(zi)己(ji)的觀點。

  

  七、協調內部資源(yuan)  

  協調內部(bu)(bu)資源對(dui)提升(sheng)執(zhi)行(xing)力最有效(xiao)。同一件事(shi)情,如果用命令的(de)辦(ban)法(fa)不(bu)能得(de)到(dao)有效(xiao)執(zhi)行(xing),那么(me)換一個人(ren)或是培養另外一個人(ren),或許(xu)會更加有效(xiao)。對(dui)內部(bu)(bu)資源進行(xing)有效(xiao)的(de)整(zheng)合,能充分調動員工的(de)工作積極性。

  人力(li)資源的使用需要(yao)溝通、協調,其目的是讓不(bu)同(tong)(tong)領域、從事不(bu)同(tong)(tong)工作(zuo)的人充(chong)分(fen)認(ren)識到(dao)自(zi)己的職(zhi)責,去主動性地開(kai)展(zhan)工作(zuo)。

  內(nei)部(bu)資(zi)源還包括其他的(de)(de)物(wu)力、財力資(zi)源。只有內(nei)部(bu)資(zi)源的(de)(de)協調是屬(shu)于自己能掌握完全(quan)的(de)(de)控制權的(de)(de),可以(yi)按照下屬(shu)的(de)(de)工(gong)作能力以(yi)及習(xi)慣更好(hao)地進行人員的(de)(de)調用。

  

  八、收集反饋信息  

  執行過程中(zhong),員(yuan)工(gong)會碰到各種各樣的問(wen)題,或者發(fa)現更好的解決方案。除(chu)了(le)員(yuan)工(gong)主動反饋外,還要建立自上(shang)而下(xia)的收集渠道。可(ke)采取的辦(ban)法有:

  1.設立(li)“問(wen)題反饋箱”與(yu)“合(he)理化建立(li)箱”,對收集到的問(wen)題,提出(chu)解(jie)決辦(ban)法,及時處理;對員工(gong)提出(chu)的好的建議(yi),積極采納。

  2.深入(ru)工作(zuo)現場(chang),通過觀察或與員(yuan)工自由交流(liu)的(de)方式發(fa)現問(wen)題,這種方式同(tong)時(shi)可與下屬(shu)建立(li)特殊(shu)的(de)個(ge)人關(guan)系,員(yuan)工在(zai)執行任(ren)務時(shi),不(bu)僅會(hui)(hui)把(ba)它當做任(ren)務來(lai)完成,還會(hui)(hui)考慮到與管理者的(de)這種關(guan)系。

  執(zhi)行(xing)(xing)力(li)是否到位既(ji)反(fan)映了(le)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)整體(ti)素質,也反(fan)映出(chu)管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)(zhe)的(de)(de)(de)角色(se)定(ding)位。管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)(zhe)的(de)(de)(de)角色(se)不僅僅是制定(ding)策(ce)略和下達命令,更重要(yao)的(de)(de)(de)是必(bi)須具(ju)備(bei)執(zhi)行(xing)(xing)力(li)。企(qi)業(ye)(ye)要(yao)培養執(zhi)行(xing)(xing)力(li),應把(ba)重點放在管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)(zhe)身上。管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)(zhe)的(de)(de)(de)執(zhi)行(xing)(xing)力(li)能(neng)彌補策(ce)略的(de)(de)(de)不足(zu),而一個(ge)再完美(mei)的(de)(de)(de)策(ce)略也會死在沒有(you)執(zhi)行(xing)(xing)力(li)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)(zhe)手中。在這(zhe)個(ge)意義上,執(zhi)行(xing)(xing)力(li)是企(qi)業(ye)(ye)成敗的(de)(de)(de)關鍵(jian)。

  執(zhi)(zhi)行是(shi)一門學問,是(shi)戰(zhan)略(lve)的重要組成部分(fen),它貫(guan)穿于組織經(jing)營(ying)管理的始(shi)終。選擇(ze)行業、制(zhi)訂計劃、確定目標、規劃戰(zhan)略(lve)、實(shi)施(shi)戰(zhan)略(lve)等都需要執(zhi)(zhi)行,離開(kai)執(zhi)(zhi)行,組織將寸步(bu)難行。組織經(jing)營(ying)的三個核心(xin)環節是(shi):制(zhi)定戰(zhan)略(lve)、人員匹配、實(shi)施(shi)運營(ying),而(er)執(zhi)(zhi)行則貫(guan)穿于這三個核心(xin)環節的始(shi)終。



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楊波
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