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中國企業培訓講師

誰該對流程管理負責?

 
講師:易生俊 瀏覽次數:2282
 時下,流程和流程管理成為越來越熱門的話題,相當多的企業開始重視流程和流程管理。許多企業不惜投入大量資金安排員工參加流程管理專業培訓或者聘請流程專家到公司作內訓,聘請管理咨詢公司設計流程及其管理體系。這些表明:由于市場競爭加劇,企業家意識到組織能力在市場競爭和企業運營中的重要性,因此更加注重企業價值鏈

時下,流程(cheng)(cheng)和流程(cheng)(cheng)管(guan)理(li)(li)成為越來(lai)越熱(re)門的(de)話題,相當(dang)多的(de)企業(ye)開(kai)始重(zhong)(zhong)視流程(cheng)(cheng)和流程(cheng)(cheng)管(guan)理(li)(li)。許多企業(ye)不(bu)惜投入大量資金安排員(yuan)工參加流程(cheng)(cheng)管(guan)理(li)(li)專業(ye)培訓或者聘(pin)請(qing)流程(cheng)(cheng)專家到(dao)公司(si)作內訓,聘(pin)請(qing)管(guan)理(li)(li)咨詢公司(si)設計流程(cheng)(cheng)及(ji)其管(guan)理(li)(li)體(ti)系(xi)。這些表明:由于市場競爭加劇,企業(ye)家意(yi)識到(dao)組織(zhi)能(neng)力在市場競爭和企業(ye)運(yun)營(ying)中的(de)重(zhong)(zhong)要性,因此更加注重(zhong)(zhong)企業(ye)價值鏈各環節(jie)的(de)協同配合,期(qi)待通過流程(cheng)(cheng)管(guan)理(li)(li)打破部(bu)門壁壘,提升組織(zhi)運(yun)營(ying)能(neng)力和運(yun)營(ying)效(xiao)率(lv)。精細(xi)化管(guan)理(li)(li)思想(xiang)正在取代粗放式(shi)管(guan)理(li)(li)思想(xiang),這是市場經濟帶來(lai)的(de)社會進步,企業(ye)為此進行的(de)實踐都應該值得肯定。


在推進流程和(he)流程管(guan)理的具體實(shi)踐過程中(zhong),企(qi)業(ye)會(hui)遇到各種(zhong)各樣的問(wen)題(ti)(ti)。考(kao)慮到各個企(qi)業(ye)所處的環境(jing)和(he)內部資源(yuan)配置等諸多因素的差異(yi)性(xing),許多問(wen)題(ti)(ti)其實(shi)更(geng)多地表現(xian)為個性(xing)化問(wen)題(ti)(ti)。當然,也有一些共性(xing)的問(wen)題(ti)(ti),例如誰(shui)該(gai)對流程管(guan)理負責這(zhe)個問(wen)題(ti)(ti),許多企(qi)業(ye)就沒有搞清(qing)楚。

究竟(jing)誰該對(dui)企業流程(cheng)管(guan)理負責(ze)呢?這(zhe)個(ge)(ge)(ge)問題,仁者見仁,智者見智。有人認為公司流程(cheng)管(guan)理部門(men)(men)(men)應(ying)該對(dui)此負責(ze),因為他(ta)們就是(shi)具體做這(zhe)個(ge)(ge)(ge)事的部門(men)(men)(men)。也有人反對(dui)這(zhe)個(ge)(ge)(ge)看法,認為流程(cheng)管(guan)理部門(men)(men)(men)只起協調(diao)組織作用(yong),各個(ge)(ge)(ge)部門(men)(men)(men)才(cai)是(shi)流程(cheng)管(guan)理的責(ze)任部門(men)(men)(men)。筆者認為,這(zhe)兩種觀(guan)念都有片(pian)面性。總(zong)體而(er)言(yan),筆者認為流程(cheng)管(guan)理是(shi)一個(ge)(ge)(ge)公司級的系統(tong)工程(cheng),強調(diao)分(fen)工協作、人人有責(ze)。

公司總(zong)經理(li)(li)亦或是(shi)CEO(首席執(zhi)(zhi)行(xing)官)是(shi)整(zheng)個公司流程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)的(de)(de)管理(li)(li)者(zhe),部(bu)門(men)經理(li)(li)是(shi)整(zheng)個部(bu)門(men)和專(zhuan)業(ye)流程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)的(de)(de)管理(li)(li)者(zhe),區域經理(li)(li)是(shi)整(zheng)個區域流程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)的(de)(de)管理(li)(li)者(zhe),流程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)管理(li)(li)部(bu)門(men)是(shi)各單(dan)位流程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)管理(li)(li)的(de)(de)專(zhuan)業(ye)咨詢及(ji)統籌管理(li)(li)部(bu)門(men)、支持中心和監控中心。普通員工則(ze)是(shi)在單(dan)位負責人的(de)(de)領導下(xia)執(zhi)(zhi)行(xing)流程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)、反饋(kui)執(zhi)(zhi)行(xing)情況及(ji)提出改進意見。
公司總(zong)經(jing)理(li)亦(yi)或(huo)是(shi)(shi)CEO最核(he)心(xin)的職能就是(shi)(shi)執行(xing)董事會(hui)制定的戰略和決策,是(shi)(shi)一(yi)個(ge)組織(zhi)*別的執行(xing)人(ren),而流(liu)程是(shi)(shi)一(yi)個(ge)組織(zhi)執行(xing)力的基礎。沒有清晰、書面化的流(liu)程,提高(gao)執行(xing)力就會(hui)落空,落實戰略和決策也就會(hui)打(da)折扣,甚(shen)至無法實施或(huo)沒有去(qu)實施。如果把設計流(liu)程比喻(yu)為(wei)修路(lu),那么公司總(zong)經(jing)理(li)亦(yi)或(huo)是(shi)(shi)CEO就是(shi)(shi)道(dao)(dao)路(lu)總(zong)設計師(shi),他(她)必須考慮用盡可能合理(li)的方式(shi)組織(zhi)規劃(hua)設計各(ge)條道(dao)(dao)路(lu)(也即各(ge)條流(liu)程),尤其是(shi)(shi)主(zhu)干道(dao)(dao)(核(he)心(xin)流(liu)程)的規劃(hua)設計。

各(ge)單位(wei)負責人要(yao)對(dui)本單位(wei)責任流(liu)(liu)程(cheng)負責,負責其(qi)浮現、設計、優(you)化、重(zhong)組等工作(zuo)。所謂(wei)責任流(liu)(liu)程(cheng),簡單來(lai)說(shuo),就(jiu)是(shi)與單位(wei)職責相對(dui)應(ying)的(de)流(liu)(liu)程(cheng),也就(jiu)是(shi)履行(xing)(xing)該單位(wei)職責的(de)流(liu)(liu)程(cheng)。例如,市場推廣(guang)流(liu)(liu)程(cheng)、市場調研流(liu)(liu)程(cheng)就(jiu)是(shi)由市場部(bu)負責,因其(qi)部(bu)門職責中(zhong)就(jiu)包括市場推廣(guang)和市場調研。區域主要(yao)是(shi)執行(xing)(xing)流(liu)(liu)程(cheng),區域內(nei)的(de)流(liu)(liu)程(cheng)由區域經理(li)負責管(guan)理(li),跨出(chu)區域范圍的(de)流(liu)(liu)程(cheng)通常由職能部(bu)門負責管(guan)理(li)。

流程(cheng)(cheng)管理部門歸口管理流程(cheng)(cheng),協(xie)助公司總經(jing)理亦或(huo)是CEO規劃流程(cheng)(cheng),履行統籌協(xie)調、專業支持與培訓和(he)組(zu)織(zhi)(zhi)監控流程(cheng)(cheng)運行之責,組(zu)織(zhi)(zhi)開(kai)展各(ge)種(zhong)流程(cheng)(cheng)管理實踐活動,例如Community of Practice (CoP)小(xiao)組(zu)就是一種(zhong)重要的流程(cheng)(cheng)管理實踐活動形式。

而(er)每一位(wei)員(yuan)工(gong)(包括各級管(guan)理(li)者)都是流(liu)程(cheng)(cheng)的具體執行(xing)(xing)者,因為除了(le)例外(wai)事件外(wai),組織中的每一個成(cheng)(cheng)員(yuan)都身處(chu)流(liu)程(cheng)(cheng)中。在(zai)具體流(liu)程(cheng)(cheng)運(yun)行(xing)(xing)過程(cheng)(cheng)中,組織成(cheng)(cheng)員(yuan)通(tong)過積累與沉淀公司的實(shi)踐經驗形成(cheng)(cheng)制度,浮(fu)現流(liu)程(cheng)(cheng);完善制度,優(you)化(hua)流(liu)程(cheng)(cheng)。組織的知識也因這種積累而(er)逐步豐富(fu)化(hua),變得(de)更(geng)加(jia)成(cheng)(cheng)熟、規范和富(fu)有效率(lv)。
擴(kuo)大(da)化而言,我們身處(chu)社會之中(zhong),也就是身處(chu)社會流程之中(zhong),也是在執行流程、反饋執行情況及提(ti)出改(gai)進意見。因此,無論你身處(chu)社會中(zhong)還是一個(ge)組(zu)織中(zhong),你必(bi)須承擔流程管理之責,只是分(fen)工不(bu)同而已(yi)。


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易生俊
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