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中國企業培訓講師

項目風險管理

 
講師:偉勇 瀏覽次數:2270
 項目風險管理一個明顯的起點,是區分發生在項目生命周期計劃階段之前的風險管理過程和發生在計劃階段之后的風險管理過程。在項目生命周期中,早于計劃階段第一次實施的風險管理過程通常很困難,因為項目容易變化而且定義得不太明確。一個容易變化的項目意味著更大的自由度,有更多的替代方案可供考慮,包括當項目成熟時與風

項(xiang)(xiang)目(mu)風(feng)險管理一個(ge)明顯的(de)(de)(de)(de)起點,是區分發(fa)生(sheng)(sheng)在項(xiang)(xiang)目(mu)生(sheng)(sheng)命(ming)周期(qi)計(ji)劃階(jie)(jie)段之前(qian)的(de)(de)(de)(de)風(feng)險管理過(guo)程和發(fa)生(sheng)(sheng)在計(ji)劃階(jie)(jie)段之后的(de)(de)(de)(de)風(feng)險管理過(guo)程。在項(xiang)(xiang)目(mu)生(sheng)(sheng)命(ming)周期(qi)中,早于計(ji)劃階(jie)(jie)段第一次實施的(de)(de)(de)(de)風(feng)險管理過(guo)程通常很困難(nan),因為項(xiang)(xiang)目(mu)容易變(bian)化(hua)而且(qie)定(ding)義得(de)不(bu)太(tai)明確(que)。一個(ge)容易變(bian)化(hua)的(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)意味(wei)著更(geng)大的(de)(de)(de)(de)自由度(du),有(you)更(geng)多的(de)(de)(de)(de)替(ti)代方案可供考慮(lv),包括當項(xiang)(xiang)目(mu)成熟時與(yu)風(feng)險管理過(guo)程不(bu)相關(guan)原因導致的(de)(de)(de)(de)可以(yi)排(pai)除的(de)(de)(de)(de)替(ti)代方案。定(ding)義不(bu)太(tai)明確(que)的(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)意味(wei)著很難(nan)獲得(de)合適的(de)(de)(de)(de)文檔資料,而且(qie)難(nan)以(yi)對所涉及的(de)(de)(de)(de)內(nei)容進行解釋。


在項(xiang)目生命周期較早(zao)階段實施的風(feng)險管理過程傾向于:

1.難于定(ding)量

2.不大正式

3.戰略性較差/戰略性較強

4.更具有創造性

5.與機(ji)會的識別和捕捉關系更密切

雖然如此,如果在(zai)(zai)項(xiang)目生命周期(qi)早些(xie)階段實施的(de)(de)風(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)理過(guo)程做(zuo)得有效(xiao)的(de)(de)話,通(tong)常更有用.這樣做(zuo)是(shi)(shi)為了給項(xiang)目計劃中(zhong)(zhong)更多的(de)(de)基礎改進(jin)(jin)留有余地,包括由風(feng)險(xian)(xian)推(tui)動(dong)的(de)(de)重(zhong)新設計,或項(xiang)目產品的(de)(de)初始設計。要(yao)在(zai)(zai)目標、利益(yi)、設計和(he)活(huo)動(dong)的(de)(de)框架中(zhong)(zhong)進(jin)(jin)行正式(shi)的(de)(de)風(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)理,需(xu)要(yao)盡早對風(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)理過(guo)程予以明確地關(guan)注(zhu),最(zui)好是(shi)(shi)在(zai)(zai)構(gou)思階段。這意味著(zhu)計劃的(de)(de)制定(ding)從(cong)項(xiang)目生命周期(qi)中(zhong)(zhong)的(de)(de)構(gou)思階段推(tui)進(jin)(jin)到了以后的(de)(de)階段中(zhong)(zhong)。風(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)理過(guo)程中(zhong)(zhong)的(de)(de)機會管(guan)(guan)理是(shi)(shi)早期(qi)實施風(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)理過(guo)程中(zhong)(zhong)尤(you)其重(zhong)要(yao)的(de)(de)原因.例如,早期(qi)實施的(de)(de)風(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)理過(guo)程可(ke)以促進(jin)(jin)關(guan)于主動(dong)性風(feng)險(xian)(xian)應對措施的(de)(de)橫向思考,從(cong)而可(ke)以探討(tao)實現目標的(de)(de)全(quan)新方(fang)式(shi)。

指出的,在(zai)大型設計(ji)施工(gong)項(xiang)目中,與設計(ji)、計(ji)劃和(he)成本管理有關的活(huo)動(dong)經常由三組(zu)完全(quan)不同(tong)的人(ren)來承擔。他(ta)們(men)有著顯著不同(tong)的文化,

并采取不(bu)同的(de)角度看(kan)待問題,這(zhe)(zhe)是(shi)合(he)乎情理(li)的(de)。各部(bu)(bu)(bu)門所需(xu)要(yao)的(de)技巧不(bu)一樣,但是(shi),這(zhe)(zhe)些部(bu)(bu)(bu)門間的(de)相互(hu)結合(he)非常關鍵(jian)。進行正式的(de)風(feng)(feng)險(xian)管理(li)通常讓參與(yu)的(de)每個人都清楚(chu)地意識到這(zhe)(zhe)三(san)個部(bu)(bu)(bu)門早期結合(he)的(de)必(bi)要(yao)性。理(li)解(jie)(jie)了這(zhe)(zhe)一點,在(zai)以后(hou)項目生命(ming)周期的(de)早期階(jie)段實(shi)施風(feng)(feng)險(xian)管理(li)通常被認為是(shi)對這(zhe)(zhe)些職能盡早結合(he)的(de)有用工具。這(zhe)(zhe)不(bu)是(shi)新(xin)的(de)概(gai)念,只是(shi)未(wei)得到廣(guang)泛地理(li)解(jie)(jie)。

在項目生命(ming)周期的(de)(de)較(jiao)(jiao)晚(wan)階段(duan)首次實施風險(xian)管(guan)理(li)過程會造成(cheng)許多困(kun)難,也(ye)沒(mei)有任(ren)何明顯補償性的(de)(de)利益。這(zhe)里的(de)(de)基本問題就好像(xiang)問路時得到這(zhe)樣的(de)(de)答案:"如果我去那(nei)里,我就不從這(zhe)里出(chu)發。"計劃階段(duan)完成(cheng)之后(hou),合(he)同(tong)已經簽署,設備已經購(gou)買,承(cheng)諾已經做出(chu),名(ming)譽處于危險(xian)之中(zhong),所以(yi)對(dui)變化的(de)(de)管(guan)理(li)困(kun)難相(xiang)對(dui)較(jiao)(jiao)大而且(qie)得不償失。即使(shi)如此(ci),較(jiao)(jiao)晚(wan)實施的(de)(de)風險(xian)管(guan)理(li)過程也(ye)能(neng)夠(gou)而且(qie)應該(gai)包(bao)括(kuo)對(dui)項目可行(xing)性的(de)(de)常規進行(xing)再評估。在這(zhe)種(zhong)情(qing)形下(xia),早(zao)期的(de)(de)警告(gao)比(bi)晚(wan)期識別(bie)到目標不一(yi)致或不能(neng)實現更為(wei)可取(qu)。總(zong)的(de)(de)來(lai)說,"遲做總(zong)比(bi)不做好"。

下面的(de)(de)每一(yi)節都對應于項目(mu)生命周(zhou)期中(zhong)的(de)(de)一(yi)個階(jie)(jie)(jie)段。從(cong)計劃階(jie)(jie)(jie)段開始,說明選擇(ze)這一(yi)階(jie)(jie)(jie)段作為學習過(guo)(guo)程的(de)(de)基本原因。探討在計劃階(jie)(jie)(jie)段的(de)(de)前述階(jie)(jie)(jie)段即設計階(jie)(jie)(jie)段,啟(qi)(qi)動(dong)風(feng)險(xian)管(guan)理過(guo)(guo)程的(de)(de)含義。在構思階(jie)(jie)(jie)段啟(qi)(qi)動(dong)風(feng)險(xian)管(guan)理過(guo)(guo)程的(de)(de)含義。之后(hou)(hou)的(de)(de)各節將風(feng)險(xian)管(guan)理過(guo)(guo)程的(de)(de)啟(qi)(qi)動(dong)從(cong)計劃階(jie)(jie)(jie)段相繼轉移(yi)(yi)到(dao)分配階(jie)(jie)(jie)段、實施階(jie)(jie)(jie)段等。在每一(yi)節中(zhong),討論的(de)(de)起(qi)點是將風(feng)險(xian)管(guan)理過(guo)(guo)程的(de)(de)啟(qi)(qi)動(dong)從(cong)計劃階(jie)(jie)(jie)段轉移(yi)(yi)到(dao)項目(mu)生命周(zhou)期中(zhong)的(de)(de)另個階(jie)(jie)(jie)段,隨后(hou)(hou)提出在這些階(jie)(jie)(jie)段實施風(feng)險(xian)管(guan)理過(guo)(guo)程的(de)(de)建議。


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