項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)(li) 要求(qiu)采(cai)用靈(ling)活(huo)的(de)組(zu)織形式，改單(dan)一的(de)組(zu)織結(jie)(jie)構(gou)(gou) 為適(shi)應項(xiang)目(mu)(mu)特(te)點和(he)客戶需求(qiu)的(de)靈(ling)活(huo)多樣(yang)的(de)組(zu)織結(jie)(jie)構(gou)(gou)。舉例典型(xing)的(de)煤炭(tan)制造型(xing)企(qi)業(ye)(ye) ，煤炭(tan)生產企(qi)業(ye)(ye)應采(cai)用矩陣式組(zu)織結(jie)(jie)構(gou)(gou)，組(zu)建(jian)項(xiang)目(mu)(mu)辦公室負責(ze)(ze)企(qi)業(ye)(ye)項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)(li)工(gong)作。在矩陣式結(jie)(jie)構(gou)(gou)中，項(xiang)目(mu)(mu)負責(ze)(ze)人既是項(xiang)目(mu)(mu)經(jing)理(li)(li)又是部(bu)門(men)經(jing)理(li)(li)，在領(ling)導項(xiang)目(mu)(mu)時(shi)，對(dui)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)結(jie)(jie)果負責(ze)(ze)，同時(shi)又對(dui)職能部(bu)門(men)的(de)業(ye)(ye)務(wu)負責(ze)(ze)。矩陣式結(jie)(jie)構(gou)(gou)有效地利用了(le)企(qi)業(ye)(ye)的(de)資(zi)源，減少了(le)部(bu)門(men)間工(gong)作的(de)沖突，增加了(le)橫(heng)向溝(gou)通，使部(bu)門(men)經(jing)理(li)(li)有機會通過領(ling)導和(he)參與各(ge)種項(xiang)目(mu)(mu)，獲(huo)得更多領(ling)域的(de)知識和(he)技能，豐富多部(bu)門(men)、多專業(ye)(ye)管理(li)(li)的(de)經(jing)驗和(he)閱歷，使他們的(de)個人價(jia)值得到提高，能夠勝任未來的(de)高層職務(wu)，獲(huo)得職業(ye)(ye)上(shang)的(de)發展。
項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)分(fen)級(ji)管(guan)理(li)。在(zai)企業中同時有許(xu)多(duo)(duo)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)需要(yao)執行(xing)，但由于(yu)資(zi)(zi)源、時間(jian)等條件(jian)的(de)制約，很多(duo)(duo)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)不能(neng)(neng)同時進行(xing)，要(yao)么推遲一個或(huo)多(duo)(duo)個項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，要(yao)么降低一個或(huo)多(duo)(duo)個項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)要(yao)求。這(zhe)就(jiu)需要(yao)對企業多(duo)(duo)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)進行(xing)分(fen)級(ji)管(guan)理(li)。根據項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)涉及的(de)范圍和(he)復雜(za)程度、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)的(de)內(nei)容、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)人員 的(de)知識和(he)能(neng)(neng)力等要(yao)素，可(ke)以(yi)將企業內(nei)的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)分(fen)級(ji)，如分(fen)為Ａ、Ｂ、Ｃ三個等級(ji)，按項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)創新(xin)程度分(fen)為創新(xin)級(ji)、改善級(ji)和(he)保持級(ji)。根據級(ji)別(bie)的(de)不同對項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)進行(xing)評價后，企業考慮實際(ji)的(de)資(zi)(zi)源情況，對不同級(ji)別(bie)的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)進行(xing)啟動時間(jian)、范圍和(he)完成時間(jian)的(de)調整，甚至可(ke)以(yi)確定暫不執行(xing)。對于(yu)創新(xin)級(ji)的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)無論(lun)Ａ級(ji)還(huan)是Ｃ級(ji)，在(zai)資(zi)(zi)源上給予優先考慮。這(zhe)樣就(jiu)解(jie)決了(le)企業多(duo)(duo)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)中項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)選(xuan)擇和(he)優先權問題。
建立完(wan)善的(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)管(guan)理與(yu)文(wen)檔體(ti)系。企(qi)業(ye)各個項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)在(zai)其執(zhi)行過(guo)程中會產生很多(duo)報(bao)告、合(he)同、圖紙、照片、音像等(deng)文(wen)檔資(zi)料，矩陣(zhen)式組(zu)織結構(gou)決定(ding)(ding)了項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)經(jing)理不可能(neng)有(you)足(zu)夠的(de)(de)(de)精力管(guan)理項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)文(wen)檔，原有(you)分(fen)(fen)散型的(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)文(wen)檔管(guan)理方(fang)式已經(jing)不能(neng)滿(man)足(zu)企(qi)業(ye)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理發展的(de)(de)(de)需求(qiu)。因此綜合(he)考慮(lv)要(yao)高效(xiao)、有(you)序、規范(fan)地管(guan)理項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)文(wen)檔，在(zai)企(qi)業(ye)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)分(fen)(fen)級的(de)(de)(de)基礎(chu)上，要(yao)制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)信(xin)(xin)息(xi)管(guan)理的(de)(de)(de)組(zu)織與(yu)流程，針對不同級別的(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)與(yu)之相適應的(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)報(bao)告制(zhi)(zhi)度和檔案管(guan)理制(zhi)(zhi)度。項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)文(wen)檔能(neng)反映項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)進展狀況，并及時(shi)通報(bao)出現的(de)(de)(de)問題，提(ti)出解決的(de)(de)(de)方(fang)法。它起到組(zu)織、監控及評估項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)作(zuo)用(yong)，為以后的(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)提(ti)供(gong)有(you)用(yong)的(de)(de)(de)參考資(zi)料。
靈(ling)活運用各種項目管(guan)理(li)工(gong)(gong)具。常用的(de)(de)項目管(guan)理(li)工(gong)(gong)具包(bao)(bao)括兩大類：識(shi)別(bie)問(wen)題的(de)(de)工(gong)(gong)具和分析(xi)解(jie)決(jue)問(wen)題的(de)(de)工(gong)(gong)具。識(shi)別(bie)問(wen)題的(de)(de)工(gong)(gong)具包(bao)(bao)括思維圖(tu)、甘特圖(tu)、帕(pa)累托圖(tu)和流程(cheng)圖(tu)等。分析(xi)和解(jie)決(jue)問(wen)題的(de)(de)工(gong)(gong)具包(bao)(bao)括里程(cheng)碑計劃、網絡(luo)圖(tu)、因果圖(tu)、控(kong)制(zhi)圖(tu)和點陣圖(tu)等。
加強人(ren)力(li)(li)資(zi)源的(de)(de)(de)(de)開發(fa)與(yu)(yu)培養。在知識(shi)經濟時(shi)代，知識(shi)正(zheng)成(cheng)為發(fa)展(zhan)經濟與(yu)(yu)提高競(jing)爭能(neng)力(li)(li)的(de)(de)(de)(de)原動(dong)力(li)(li)，而知識(shi)的(de)(de)(de)(de)載體是人(ren)，是熟練掌握業(ye)務(wu)的(de)(de)(de)(de)科技專(zhuan)業(ye)人(ren)才。因(yin)此人(ren)才爭奪戰正(zheng)日益成(cheng)為當今(jin)國際競(jing)爭的(de)(de)(de)(de)熱點(dian)(dian)與(yu)(yu)焦點(dian)(dian)，誰擁(yong)有足夠數量的(de)(de)(de)(de)高水平專(zhuan)業(ye)人(ren)才，誰就(jiu)在競(jing)爭中(zhong)勝(sheng)人(ren)一籌。企業(ye)項目(mu)管(guan)理(li)需要具(ju)有一定經驗(yan)和(he)相關資(zi)質(zhi)的(de)(de)(de)(de)項目(mu)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)，為此企業(ye)應定期為員(yuan)工(gong)提供項目(mu)管(guan)理(li)方面的(de)(de)(de)(de)輔導和(he)培訓(xun)，同(tong)時(shi)制(zhi)定內部招(zhao)聘(pin)及競(jing)爭上崗(gang)制(zhi)度(du)(du)(du)(du)、部門(men)職能(neng)劃分及工(gong)作說明(ming)書編定制(zhi)度(du)(du)(du)(du)、重點(dian)(dian)人(ren)才學(xue)歷教育企業(ye)資(zi)助政策、薪酬(chou)制(zhi)度(du)(du)(du)(du)等(deng)一系列與(yu)(yu)人(ren)力(li)(li)資(zi)源開發(fa)相關的(de)(de)(de)(de)制(zhi)度(du)(du)(du)(du)，這(zhe)樣才能(neng)有效地(di)激發(fa)員(yuan)工(gong)自我開發(fa)的(de)(de)(de)(de)積極性，規范管(guan)理(li)者和(he)員(yuan)工(gong)在人(ren)力(li)(li)資(zi)源開發(fa)活動(dong)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)職責與(yu)(yu)義務(wu)，保障企業(ye)和(he)員(yuan)工(gong)雙方的(de)(de)(de)(de)利益，滿(man)足企業(ye)各(ge)(ge)類項目(mu)人(ren)才的(de)(de)(de)(de)需要，保證企業(ye)各(ge)(ge)級(ji)項目(mu)的(de)(de)(de)(de)連續開展(zhan)。
建立公平(ping)合理(li)的(de)(de)(de)績(ji)(ji)效(xiao)考(kao)評(ping)體(ti)系。良好的(de)(de)(de)考(kao)核(he)體(ti)系能充(chong)分調(diao)動(dong)企業(ye)員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)積(ji)極性，提(ti)高他們的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)績(ji)(ji)效(xiao)。因此在考(kao)核(he)方面，對管(guan)理(li)人員、部門經理(li)等各(ge)級人員的(de)(de)(de)績(ji)(ji)效(xiao)評(ping)價(jia)中加入項(xiang)目管(guan)理(li)的(de)(de)(de)內容，對各(ge)級負責(ze)人除了(le)考(kao)核(he)職(zhi)能工(gong)(gong)(gong)作(zuo)業(ye)績(ji)(ji)外，還考(kao)核(he)作(zuo)為項(xiang)目經理(li)的(de)(de)(de)業(ye)績(ji)(ji)，進行綜(zong)合評(ping)估。對參與項(xiang)目人員在提(ti)升、獎勵、績(ji)(ji)效(xiao)考(kao)核(he)方面有優先的(de)(de)(de)權(quan)重項(xiang)目管(guan)理(li)和(he)企業(ye)管(guan)理(li)是兩個完全不同(tong)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)過(guo)程。煤炭企業(ye)有其特定(ding)的(de)(de)(de)生產條件，有其自身的(de)(de)(de)技術(shu)經濟特點，決定(ding)了(le)煤炭企業(ye)的(de)(de)(de)許多工(gong)(gong)(gong)作(zuo)可以利用項(xiang)目管(guan)理(li)的(de)(de)(de)方法來解決。
要(yao)克服煤炭(tan)企(qi)業(ye)只重技術不重經濟和(he)管(guan)理(li)(li)(li)的弱點，對管(guan)理(li)(li)(li)人(ren)員和(he)技術人(ren)員進行(xing)管(guan)理(li)(li)(li)理(li)(li)(li)論和(he)管(guan)理(li)(li)(li)方法的教育培訓，從思想上、組織上、管(guan)理(li)(li)(li)工具(ju)與方法上奠(dian)定良好的基(ji)礎，加強項目管(guan)理(li)(li)(li)工作，使(shi)項目管(guan)理(li)(li)(li)與企(qi)業(ye)管(guan)理(li)(li)(li)形成有機互補(bu)，共同作用于(yu)煤炭(tan)企(qi)業(ye)建(jian)設和(he)生產(chan)的實踐之中，創造*的經濟效(xiao)益(yi)(yi)和(he)社會效(xiao)益(yi)(yi)
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