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中國企業培訓講師

企業不同發展周期選擇合適的企業績效管理模式

 
講師:趙軍 瀏覽次數:2321
 眾多的企業管理者都希望制定出一套能夠適用于企業內各類員工的績效管理方案,從而持續提升組織績效。為此目標,HR經理們絞盡腦汁,業務部門經理也是疲于應付。隨著考核的深入,很多管理者產生了種種困惑: 1.定指標難,分解指標更難,讓員工執行指標難上加難; 2.考核越來越規范,員工反應壓力很大,績效卻鮮有

眾(zhong)多的企(qi)業管(guan)理(li)者(zhe)都希(xi)望(wang)制定出一套能夠適用于(yu)企(qi)業內(nei)各類員工的績效管(guan)理(li)方案,從而持續提升組(zu)織績效。為此(ci)目標(biao),HR經理(li)們(men)絞盡腦汁,業務部門經理(li)也是疲(pi)于(yu)應付。隨著考核(he)的深入,很多管(guan)理(li)者(zhe)產(chan)生了(le)種(zhong)種(zhong)困惑:

1.定指(zhi)標(biao)難(nan),分解指(zhi)標(biao)更難(nan),讓員(yuan)工(gong)執(zhi)行指(zhi)標(biao)難(nan)上加難(nan);
2.考核越(yue)來(lai)越(yue)規范,員工反應(ying)壓力很大,績效卻鮮(xian)有提升;
3.借(jie)鑒了很多(duo)行業(ye)標桿企業(ye)的績效管理(li)模式,績效管理(li)還是難(nan)以落地;
4.績效考核越(yue)定越(yue)細(xi)、越(yue)來(lai)越(yue)嚴,創新卻越(yue)來(lai)越(yue)少,跨部(bu)門協作越(yue)來(lai)越(yue)難。
為什么管理者(zhe)總是事與愿違?有哪些因素決(jue)定了績效(xiao)管理模式的(de)(de)效(xiao)用?對于(yu)HR經(jing)理來說,他們(men)的(de)(de)工作重點在于(yu)厘清(qing)企業發(fa)展的(de)(de)生(sheng)命階段(duan),選擇最(zui)合適而不一定是最(zui)科(ke)學(xue)的(de)(de)績效(xiao)管理模式。
企業(ye)績效管理的影響因(yin)素
一個(ge)(ge)組(zu)織從出生到消亡(wang),一般(ban)都要(yao)經歷初創期(qi)(qi)(嬰兒(er)期(qi)(qi))、快速成(cheng)長期(qi)(qi)(青春期(qi)(qi))、成(cheng)熟期(qi)(qi)(壯(zhuang)年期(qi)(qi))和衰退期(qi)(qi)(老(lao)年期(qi)(qi))四個(ge)(ge)階(jie)段。
在每一發展階段,企(qi)業都將面臨著不同(tong)的機遇與挑戰(zhan)。
組(zu)織(zhi)(zhi)發展目標、組(zu)織(zhi)(zhi)文(wen)化(hua)范圍、權(quan)利管(guan)控模(mo)式(shi)(shi)(shi),這三個最重要的(de)因素決(jue)定(ding)了(le)不(bu)同生命周期(qi)階(jie)段企業(ye)的(de)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)管(guan)理(li)模(mo)式(shi)(shi)(shi)(見(jian)圖(tu)表(biao)1)。具體而言,組(zu)織(zhi)(zhi)發展目標界定(ding)了(le)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)管(guan)理(li)的(de)方(fang)向和側(ce)重點;權(quan)利管(guan)控模(mo)式(shi)(shi)(shi)決(jue)定(ding)了(le)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)管(guan)理(li)的(de)度的(de)問題;組(zu)織(zhi)(zhi)文(wen)化(hua)氛圍決(jue)定(ding)了(le)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)管(guan)理(li)的(de)落地方(fang)式(shi)(shi)(shi)。
初創期(qi)企業:低標準、嚴要求
初創期的企業(ye)(ye)市場的變數(shu)較大,也無成熟(shu)經驗數(shu)據參考,人員(yuan)(yuan)之間的職責分工也不甚(shen)明晰;另一(yi)方面,以感(gan)情維系起來(lai)的創業(ye)(ye)團隊,基(ji)本無人才梯隊,人員(yuan)(yuan)可替代性比較弱。
所以,此(ci)階(jie)段的(de)(de)(de)績(ji)效考(kao)(kao)(kao)(kao)核(he)(he)(he)(he)(he)建(jian)議以任(ren)務考(kao)(kao)(kao)(kao)核(he)(he)(he)(he)(he)為(wei)主(zhu),量化(hua)考(kao)(kao)(kao)(kao)核(he)(he)(he)(he)(he)為(wei)輔;考(kao)(kao)(kao)(kao)核(he)(he)(he)(he)(he)的(de)(de)(de)執(zhi)行中建(jian)議采(cai)取(qu)低標(biao)準(zhun)、嚴(yan)要(yao)求,即(ji)必(bi)須樹立考(kao)(kao)(kao)(kao)核(he)(he)(he)(he)(he)的(de)(de)(de)嚴(yan)肅性,甚至這一時期的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)(kao)核(he)(he)(he)(he)(he)往(wang)往(wang)帶有管理者(zhe)的(de)(de)(de)獨斷色彩;考(kao)(kao)(kao)(kao)核(he)(he)(he)(he)(he)內(nei)容也應聚焦到公司經營發(fa)(fa)展最(zui)核(he)(he)(he)(he)(he)心的(de)(de)(de)領域,不要(yao)隨意發(fa)(fa)散(san)。最(zui)后,由于初(chu)創期企業缺乏歷史數據和(he)經驗的(de)(de)(de)參考(kao)(kao)(kao)(kao),在考(kao)(kao)(kao)(kao)核(he)(he)(he)(he)(he)實施的(de)(de)(de)過程中,HR經理們就須保持密切的(de)(de)(de)績(ji)效溝(gou)通與反饋,并不斷修正指標(biao)與考(kao)(kao)(kao)(kao)核(he)(he)(he)(he)(he)方(fang)式。

初創(chuang)期績效管(guan)理(li)陷阱(jing):
1.考核指標(biao)與模(mo)式(shi)死板,生搬硬套成熟(shu)公司模(mo)式(shi);
2.績效(xiao)管理只考核,不改進;對(dui)于(yu)績效(xiao)相關數據沒有積累(lei)和分析;
3.績效考核(he)指(zhi)標之間的關聯性(xing)弱,不能突出公司(si)經營管理的核(he)心工(gong)作(zuo)。
快速成長期企業:兼顧標準化與靈活性
快速(su)成長期的(de)企業(ye)業(ye)務(wu)規模(mo)、人員(yuan)規模(mo)都迅(xun)速(su)擴大,專業(ye)化(hua)分工(gong)加強,各崗(gang)位工(gong)作(zuo)內容相對(dui)(dui)固定。業(ye)務(wu)發展(zhan)的(de)同時(shi)要應(ying)(ying)對(dui)(dui)標(biao)準化(hua)和(he)靈活性的(de)雙(shuang)重(zhong)要求(qiu):一(yi)方(fang)(fang)面(mian)(mian)企業(ye)希望逐步完善業(ye)務(wu)的(de)標(biao)準化(hua)與制度化(hua);另一(yi)方(fang)(fang)面(mian)(mian)隨著企業(ye)發展(zhan),又派生出很多的(de)經(jing)營管(guan)理(li)(li)的(de)新(xin)課題。面(mian)(mian)對(dui)(dui)這種雙(shuang)重(zhong)性要求(qiu),企業(ye)績(ji)效(xiao)管(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)應(ying)(ying)抓住兩方(fang)(fang)面(mian)(mian)的(de)重(zhong)點:績(ji)效(xiao)服務(wu)于(yu)戰略(方(fang)(fang)向要正確),壓(ya)力傳導到個人(建立一(yi)對(dui)(dui)一(yi)責任(ren)制)。

服務于企業戰略
盡(jin)管快速成(cheng)長期的(de)企(qi)業(ye)有了一定(ding)的(de)經營(ying)管理積淀,但也存在很(hen)多臨時性變化。因此,績(ji)效考核應該圍(wei)繞公司的(de)戰略和重點(dian)工(gong)(gong)作(zuo)展開,即企(qi)業(ye)需要什么就考核什么。對于已經標準(zhun)化的(de)作(zuo)業(ye)內(nei)容,考核的(de)主(zhu)要目的(de)是固化成(cheng)果。當所有被考核的(de)客(ke)體都在良好水準(zhun)以上(shang),即員工(gong)(gong)已經形成(cheng)固化習慣(guan)或較高技能時,可(ke)以適當考慮減少(shao)或取(qu)消此類(lei)考核。
而公司(si)現階段普遍存在的(de)(de)問題(ti),影響公司(si)經營發(fa)(fa)展的(de)(de)問題(ti),以(yi)及(ji)關(guan)乎公司(si)未來發(fa)(fa)展的(de)(de)問題(ti)均(jun)要進行(xing)重點考核。比如說,牧羊集團今年準(zhun)備應(ying)(ying)用新(xin)的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)化系統。首先這(zhe)項(xiang)工(gong)(gong)作對于公司(si)長久(jiu)發(fa)(fa)展非常關(guan)鍵;其次,此項(xiang)工(gong)(gong)作需要各部(bu)(bu)門(men)匯總數據,并改變內部(bu)(bu)員工(gong)(gong)(甚(shen)至是管理干部(bu)(bu)自(zi)身)的(de)(de)工(gong)(gong)作習慣(guan),因此工(gong)(gong)作本身的(de)(de)實施(shi)也具(ju)有挑戰性。所(suo)以(yi),應(ying)(ying)用信(xin)息(xi)(xi)化系統這(zhe)項(xiang)工(gong)(gong)作,就可以(yi)被納入到各部(bu)(bu)門(men)的(de)(de)年度或季(ji)度考核中來。

自上而下的分解指(zhi)標
績(ji)效管理的(de)大方(fang)向確定之后,如何(he)讓(rang)所有人(ren)都奔著大目標“齊步走”是公司(si)立即面臨的(de)另一問題(ti)。企業最好以自上而(er)下(xia)的(de)方(fang)式分(fen)解(jie)(jie)指標。自上而(er)下(xia)地分(fen)解(jie)(jie)指標工具方(fang)法非常多,比較好的(de)方(fang)法包(bao)括目標管理、目標管理樹、平衡計分(fen)卡分(fen)解(jie)(jie)模式。
比如說,當某家公(gong)(gong)司(si)正準備從傳(chuan)統的(de)(de)批發(fa)業務轉(zhuan)型(xing)為批零結合(he)的(de)(de)商業模式。這種轉(zhuan)型(xing)給公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)渠道發(fa)展會帶來重(zhong)大變革,也會涉及其他部門的(de)(de)轉(zhuan)型(xing)與提升(sheng)。該公(gong)(gong)司(si)將(jiang)戰略目(mu)標分解(jie)為財務、客戶、流程、學習成(cheng)長四(si)個(ge)關鍵(jian)成(cheng)功(gong)因素(見圖表2),不(bu)同的(de)(de)成(cheng)功(gong)因素會促成(cheng)不(bu)同的(de)(de)部門分工,據此最終(zhong)形成(cheng)有針對性的(de)(de)改善與控制(zhi)指標(見圖表3),真正實現(xian)了績效服務于戰略,壓力(li)分解(jie)到個(ge)人。
這(zhe)里需要指(zhi)(zhi)出的是,很多快速發展中的企業習慣于讓基層員工(gong)上(shang)報指(zhi)(zhi)標,管理者再修修改改,就(jiu)迫(po)不及待下(xia)(xia)指(zhi)(zhi)標,卻不知道這(zhe)種(zhong)自下(xia)(xia)而上(shang)的指(zhi)(zhi)標制定方式存在缺陷(xian)。缺陷(xian)如下(xia)(xia):
1.容易關注自己(ji)的(de)“小圈子(zi)(zi)”,而忽視公司的(de)“大盤子(zi)(zi)”;
2.報指(zhi)標(biao)的時候往往“打埋伏”,避重就輕;
3.各部(bu)門(men)的指標制定(ding)往(wang)往(wang)“自掃(sao)門(men)前雪”,有礙部(bu)門(men)合作(zuo)性(xing)工(gong)作(zuo)的開展。

成熟期(qi)企業(ye):打(da)破官僚(liao)體制束縛
打破(po)官僚體(ti)制束(shu)縛(fu)
企(qi)(qi)業(ye)從(cong)快速成長期(qi)進(jin)入了成熟期(qi)之后,市場(chang)趨于穩定(ding),內部管理規范健(jian)全,信(xin)息化(hua)程度較(jiao)高。但在這個階(jie)段(duan)也極(ji)易出現(xian)“大(da)企(qi)(qi)業(ye)病(bing)”的(de)(de)狀態(tai):企(qi)(qi)業(ye)組織(zhi)臃腫,部門內或部門間(jian)的(de)(de)協作效率降低;管理層內部創新的(de)(de)熱情降低,“求穩怕亂”“緩(huan)一(yi)緩(huan)”的(de)(de)思想逐步(bu)抬頭(tou)。如何讓企(qi)(qi)業(ye)避免大(da)企(qi)(qi)業(ye)病(bing)的(de)(de)危害,統一(yi)思想,尋找到新的(de)(de)業(ye)績增(zeng)長點,保持持續健(jian)康發展(zhan),是這一(yi)時期(qi)各企(qi)(qi)業(ye)關注的(de)(de)核心。
成熟(shu)期(qi)的(de)企業在(zai)管(guan)理模式(shi)方面(mian)做出了(le)很多(duo)創新(xin)嘗(chang)試,其目的(de)就是為(wei)了(le)打破(po)大企業官僚(liao)體制(zhi)的(de)束縛(fu),讓一(yi)線(xian)員(yuan)工有權(quan)對客戶(hu)(hu)需(xu)(xu)求(qiu)做出決策并快速響(xiang)應,釋放(fang)員(yuan)工的(de)工作激情和創造力(li)。比(bi)如,海爾提出了(le)“人(ren)單合(he)一(yi)”的(de)經營模式(shi),在(zai)集(ji)團內形(xing)成了(le)2300多(duo)個自(zi)主經營體,在(zai)尊重、信任、解放(fang)、成就員(yuan)工(特別是一(yi)線(xian)員(yuan)工)的(de)體制(zhi)保障下,觸(chu)摸、發現和創造客戶(hu)(hu)需(xu)(xu)求(qiu),實現在(zai)每一(yi)個“地頭”、每一(yi)剎那(nei),都有員(yuan)工和客戶(hu)(hu)的(de)連接(jie)。
關(guan)注各項(xiang)考核指標的平衡(heng)
很多企業(ye)的(de)(de)考核與(yu)激(ji)勵(li)都有著其原始(shi)的(de)(de)慣性。在快速(su)成長期,很多企業(ye)非常重視量化經濟指(zhi)標的(de)(de)分(fen)析與(yu)提升,善于使用(yong)周(zhou)期短、高(gao)壓、高(gao)刺(ci)激(ji)度(du)的(de)(de)激(ji)勵(li)模式(shi),也取得了十分(fen)良好(hao)的(de)(de)收效(xiao)。
但是成熟期的(de)企業,在很(hen)多方面(mian)出現了明顯變化(hua):
1.成熟期的(de)企業面臨著行(xing)業內的(de)競爭(zheng)對手步步緊逼,行(xing)業外替代者蠢蠢欲動,企業很難像過往那樣一招吃遍天下,而需要(yao)在技術(shu)、經營、管理(li)等各方面進行(xing)均衡、有(you)前瞻性的(de)發展;
2.快速發展期企(qi)業(ye)業(ye)績較(jiao)為依賴個人能(neng)力或資源,成熟(shu)期企(qi)業(ye)的業(ye)績提升往往來(lai)源于自身品牌的帶動(dong);
3.隨著客戶(hu)對(dui)企業(ye)的期望(wang)提升(sheng),“一站式”服務的需求與日俱增,很快發現任何的一個問題都不能只單獨依靠一個部門去(qu)解決(jue),而是要依靠“集團軍(jun)”作戰。
因(yin)此,這一時(shi)期(qi)的績效管(guan)理的核心要(yao)點在于(yu):做好軟指(zhi)標(biao)與硬指(zhi)標(biao)、短期(qi)指(zhi)標(biao)與長期(qi)指(zhi)標(biao)、局部(bu)指(zhi)標(biao)與全局指(zhi)標(biao)間的平衡,關注各項指(zhi)標(biao)的改(gai)進與提升。

變(bian)考核為(wei)激勵(li)
作為成熟期(qi)(qi)的(de)(de)企業(ye),應前瞻性地關注新(xin)(xin)技術(shu)、新(xin)(xin)商業(ye)模式、新(xin)(xin)管(guan)控模式的(de)(de)開(kai)發與運用,從而避免經營(ying)的(de)(de)短視行(xing)為,打破內(nei)部的(de)(de)自我(wo)舒適(shi)區,挑戰更高的(de)(de)目標(biao)。對(dui)于(yu)內(nei)部管(guan)理者(zhe)的(de)(de)考核(he)應該(gai)有一(yi)個相對(dui)長期(qi)(qi)的(de)(de)審視(三(san)年或(huo)五年的(de)(de)規劃),除(chu)(chu)了可量化的(de)(de)財務(wu)和市場指標(biao)之外,要引(yin)導各級管(guan)理者(zhe)重新(xin)(xin)審視自身角(jiao)色,強(qiang)化定規范、帶隊伍、抓創新(xin)(xin)的(de)(de)中長期(qi)(qi)角(jiao)色任務(wu)。為了促進部門之間的(de)(de)協作與監督,具(ju)體考核(he)中除(chu)(chu)了采取(qu)KPI考核(he)的(de)(de)方式外,還可以運用從上(shang)級、平級及下屬的(de)(de)360度評估。
另一方面,績效(xiao)考(kao)核結果能否與人(ren)員(yuan)任用、人(ren)員(yuan)調配、職務升降(jiang)、人(ren)員(yuan)培訓、勞(lao)動(dong)報酬制定等結合起來(lai),這關系到企業能否持續調動(dong)員(yuan)工的激(ji)情和自我改善意(yi)識(shi)。變考(kao)核約(yue)束為(wei)激(ji)勵,這也是(shi)成熟期企業績效(xiao)管理的核心課(ke)題。


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